CÓDIGO DE ÉTICA

E CONDUTA
 ÍNDICE
INTRODUÇÃO................................................................................. 2
VALORES ........................................................................................ 3

DIRETRIZES DE RELACIONAMENTO ............................................... 4

- No ambiente de trabalho ............................................................ 4
- Com sindicatos ............................................................................ 6
- Com clientes e consumidores ..................................................... 7
Com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros de
negócios ........................................................................................ 8
- Com o meio ambiente e comunidades locais ............................ 9
- Com órgãos governamentais, agências reguladoras e
a vidades polí cas .......................................................................10
- com mercado e concorrentes .................................................... 11
-Com a imprensa ..........................................................................11
- Postura e responsabilidade nas redes sociais ............................12
- Com a Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD - ............................
Lei 13.709/2018 ...........................................................................12

CONFLITOS DE INTERESSES ..........................................................13

-Interesses par culares ................................................................13
Propriedade intelectual, patrimônio e bens da empresa .............14
- Contratação de funcionários parentes .......................................14
- Brindes, presentes, viagens e outros bene cios ........................15

GESTÃO DA ÉTICA E CONDUTA .....................................................16

- Comissão de É ca e Conduta .....................................................17
- Sanções e penalidades ...............................................................18
- Denúncias...................................................................................18
- Aprovação e vigência .................................................................19
- Divulgação...................................................................................19
CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA

INTRODUÇÃO
O conhecimento e a prá ca deste Código de É ca e de Conduta
são fundamentais para garan r a cultura da empresa Alibem.
Aqui você encontrará os valores que defendemos através de
uma postura é ca, transparente e responsável.

É aplicável, indis ntamente, a todos os administradores e

aos colaboradores da empresa Alibem, e são extensivos aos
fornecedores de bens, serviços e materiais, parceiros de
negócios, produtores integrados, clientes e demais partes
envolvidas e/ou interessadas nos nossos negócios

A seguir, você conhecerá as principais condutas é cas que

devem orientar as nossas decisões e a tudes e suas relações
na empresa. Cabe a cada um de nós o compromisso para que
estes princípios sejam amplamente divulgados e cumpridos.

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VALORES

Os padrões de conduta da empresa Alibem estão pautados nos

seguintes valores:

Ética;

Transparência;

Integridade;

Credibilidade;

Excelência.

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DIRETRIZES DE RELACIONAMENTO

Nosso sucesso está diretamente ligado a um bom relacionamento.

Para manter esse clima organizacional, tanto no ambiente de
trabalho quanto com o cliente e consumidores, fornecedores,
prestadores de serviço, parceiros de negócios, sindicatos e órgãos
reguladores, é muito importante que hajao respeito mútuo,
sempre em concordância com a legislação, as normas e os
os regulamentos.

No Ambiente de Trabalho
As relações no ambiente de trabalho da Alibem seguem os
valores da empresa, os contratos vigentes e acordos cole vos,
sempre em conformidade com a legislação e com os
procedimentos internos existentes, que por sua vez buscam
refle r os valores nos quais nosso padrão de conduta deve
estar presente em todos os níveis hierárquicos e na estrutura
da empresa.
Eventual relacionamento entre funcionários não pode
influenciar no profissionalismo do ambiente de trabalho e é
recomendada a transferência de setor quando trabalharem na
mesma célula ou quando exista relação de subordinação.

A empresa Alibem não admite, sob hipótese alguma, inclusive

de seus fornecedores e demais partes com quem mantêm
relacionamento comercial, os seguintes tópicos:

- O uso de mão-de-obra infan l, exceto mediante contrato de

aprendizado (conforme legislação especial aplicável);

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- A exploração do trabalho escravo;

- Qualquer a tude de discriminação, desqualificação, ou

constrangimento em função de posição hierárquica, raça, cor,
preferência sexual, classe social, religião, idade, sexo ou
deficiência;

- O consumo, a venda ou a posse de bebidas alcoólicas ou

drogas ilícitas dentro das dependências da Alibem, ou ainda,
estar sob efeito dessas durante jornada de trabalho ou a
serviço da empresa;

- Fumar nas dependências da empresa;

- Dedicação a outras a vidades em horário de trabalho

deixando de dedicar-se exclusivamente às a vidades dentro da
empresa;

- Vendas e comércio de qualquer fim, dentro da empresa,

exceto processos da área comercial ligados às a vidades fins;

- Uso de roupas inadequadas;

- Condutas que causem ou criem clima de constrangimento ou

que sejam desrespeitosas tais como: in midação, assédio
sexual ou moral, agressão psicológica ou sica, mesmo sem
vinculação hierárquica;

- A empresa cul va e incen va um ambiente de trabalho sadio,

seguro e harmonioso. Qualquer desvirtuamento ou infração deve
ser comunicado nos canais de denúncia.
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ASSÉDIO MORAL
A empresa não tolera qualquer conduta abusiva, manifestada por
comportamentos, palavras, atos, ou escritos que possam trazer
danos à dignidade ou à integridade sica e psíquica de qualquer
pessoa. Para maiores informações sobre o tema consulte o Portal
de Treinamentos da Alibem ou procure a CIPA local.

ASSÉDIO SEXUAL
A empresa não compactua com qualquer po de comportamento
inadequado ou violento que submeta as pessoas a comentários,
gestos ou comportamentos indesejados de natureza sexual.
Para maiores informações sobre o tema consulte o Portal
de Treinamentos da Alibem ou procure a CIPA local.

Com os Sindicatos
A Alibem reconhece a legi midade do sindicato e respeita suas
inicia vas. Estamos sempre à disposição para dialogar em qualquer
situação, buscando soluções que atendam a todos os envolvidos.

- Apoiamos a democracia e respeitamos o direito do empregado

de filiar-se ao sindicato de sua categoria profissional;

- Incen vamos o clima constru vo em nossas relações com

en dades representa vas de classe patronal e de categorias
profissionais, que forneçam melhoria con nua nas relações de
trabalho;

- As contribuições da Alibem e de seus empregados aos

sindicatos, espontâneas ou compulsórias, são as previstas na
na legislação brasileira;

6
- As contribuições da Alibem e de seus empregados aos
sindicatos, espontâneas ou compulsórias, são as previstas na
legislação brasileira;

- Nosso comportamento frente ao sindicato se caracteriza pela

transparência no diálogo e pelo respeito às posições de todas
as partes envolvidas.
Com clientes e consumidores
Nossos clientes e consumidores são a razão de nosso sucesso.
Não poupamos esforços para iden ficar e sa sfazer suas
necessidades.
A segurança dos alimentos é um compromisso da empresa.
Todos os colaboradores envolvidos com as a vidades de
produção devem conhecer as ferramentas básicas:

Boas Prá cas de Fabricação(BPF), Procedimento Padrão de

Higiene Operacional (PPHO), Análise de Perigos e Pontos
Crí cos de Controle (APPCC).
Desta forma, é possível garan r a sanidade dos produtos e o
compromisso em cumpri-las integralmente.
Buscamos aumentar constantemente nossa credibilidade junto
aos clientes e consumidores, comprometendo-nos a:

- Ser transparentes no relacionamento, atendendo com

cortesia e agilidade;

- Não sacrificar a qualidade de nossos produtos, serviços ou

marca;

- Manter o padrão de qualidade estabelecido e desejado para

nossos produtos e serviços;
7
- Produzir e entregar o que prometemos;
- Zelar pelos seus interesses, ajudando a solucionar problemas
e encaminhando suas solicitações e reclamações aos
departamentos competentes na empresa;

- Estar abertos a crí cas e sugestões, na busca constante pela

melhoria de qualidade dos nossos produtos e serviços.

Com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros de

negócios
A Alibem considera, no desenvolvimento e na seleção de
fornecedores, prestadores de serviços e parceiros, a
transparência e a imparcialidade, pautando suas decisões
em critérios técnicos, financeiros e de qualidade, bem
como no profissionalismo, na capacidade de fornecimento,
nos prazos e nas condições negociais, sempre baseados em
princípios é cos.
Os principais pontos que observamos em nossas relações são:
- Oferecer oportunidades iguais a todos;

- Seguir os padrões definidos pela empresa nas polí cas de

seleção, de homologação e de contratação;

- Incen var o relacionamento duradouro, com respeito e

confiança;

- Buscar contratar aqueles que estejam alinhados aos preceitos

deste Código de É ca e Conduta, e que atendam toda a legislação
vigente aplicável aos seus negócios;
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 - Não aceitar brindes ou qualquer favorecimento de
fornecedores. No caso de recebimento de algum brinde, esses
deverão ser tratados como exceção e encaminhados da
seguinte forma: Santo Ângelo e Santa Rosa para o setor de
Compras aos cuidados do Gerente de Compras, e Porto Alegre
para a Área de RH;
- Exigir que as obrigações dos fornecedores nos contratos
estabelecidos de comum acordo entre as partes envolvidas
sejam cumpridas, assim como devem ser respeitados e
preservados seus direitos;
- Es mular a adoção de prá cas de gestão que visem a
responsabilidade sócio-ambiental.
Com o meio ambiente e as comunidades locais
A Alibem está engajada em ajudar a construir um futuro
melhor. Adotamos prá cas de gestão pautadas no
desenvolvimento sustentável, no qual as empresas devem ser
economicamente viáveis, ambientalmente corretas e
socialmente justas. Defendemos a preservação dos recursos
naturais e respeito às comunidades locais.

São alguns dos preceitos em que acreditamos e os quais

implementamos:

- Inves r para a correta des nação dos resíduos (seco e

orgânico);
- Es mular a consciência ambiental de nossos colaboradores,
através do uso racional de recursos naturais (reciclar, reu lizar
e reduzir);
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- Atender a legislação vigente em relação às exigências
ambientais;

- Respeitar as diferenças culturais entre as comunidades e

procurar nos adequar a elas;

- Incen var ações voltadas para o fortalecimento da cidadania

nos locais em que estamos inseridos.

Com órgãos governamentais, agências reguladoras e

a vidades polí cas
A conduta de todos os colaboradores da Alibem com órgãos do
setor público em função das a vidades da empresa devem ser
pautadas nos princípios da é ca, transparência e integridade.
No relacionamento de seus colaboradores com agentes do
setor público, a Alibem não autoriza:

- Atos lesivos à administração pública, nacional ou estrangeira,

que atentem contra o patrimônio público nacional ou
estrangeiro, contra princípios da administração pública ou
contra os compromissos internacionais assumidos pelo Brasil;

- Conceder vantagens e/ou privilégios de nenhuma espécie e

modalidade em função do cargo ocupado;

- Contribuir ou presentear representantes de governo, par dos

polí cos ou candidatos, exceto nas condições definidas por lei;

- Apoiar a par cipação em campanhas e a vidades polí cas

e/ou par dárias dentro das dependências da empresa.
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 Com mercado e concorrentes
Acreditamos que a concorrência leal é saudável e es mula a
inovação, o crescimento e a busca constante pelo progresso.
No entanto, é proibida aos colaboradores da Alibem, a
divulgação de informações internas de caráter comercial,
financeiro e estratégico com concorrentes, bem como permi r
o acesso de terceiros às instalações da empresa sem expressa
autorização.
Com a imprensa
É dever de todo colaborador da empresa preservar e zelar pela
imagem ins tucional, reputação empresarial e produtos da
marca Alibem. Todo e qualquer contato ou divulgação de
informações deverá ser obrigatoriamente autorizado pela
Direção.
Ficam estabelecidos os seguintes critérios para a divulgação de
informações:

- Nunca conceder entrevistas ou divulgar informações sem estar

expressamente autorizado e orientado;

- Orientar os fornecedores de que eles não estão autorizados a
divulgar nenhum projeto da Alibem sem prévia autorização;

- Ao iden ficar qualquer veiculação incorreta de dados ou

no cias da empresa, informar imediatamente à Comissão de
É ca e Conduta;

- Toda e qualquer aparição de imagem em mídia escrita ou

visual de colaboradores da empresa deverá ser previamente
autorizado pelo mesmo e pela empresa.

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 Postura e Responsabilidades nas Redes Sociais
As redes sociais da Alibem são gerenciadas por setor específico
e que administram com exclusividade as a vidades, campanhas
e divulgações da empresa. Os funcionários em geral devem
zelar pela reputação e imagem da Companhia e podem
compar lhar através de seus perfis apenas os conteúdos
previamente autorizados e já veiculado nos canais oficiais da
empresa.

As publicações deverão sempre ser respeitosas e apar dárias,

observando o compromisso social e de governança da
Companhia. Não serão toleradas publicações inapropriadas,
bem como os funcionários não estão autorizados a criar
páginas e perfis nas redes sociais em nome da Alibem.

Cada funcionário é livre para se expressar, contudo, a empresa

não se responsabiliza por opiniões pessoais e de caráter
par cular.

Com a Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD – Lei 13.709/2018

Em consonância com a LGPD toda informação sobre dados
pessoais que não pertencer ao domínio público deve ser
considerada como confidencial.

Todos aqueles que verem acesso a tais dados devem assegurar

a sua confidencialidade de forma que sejam acessados e/ou
tratados somente por pessoas que necessitem dessas
informações na realização de suas tarefas, e que sejam
coletados apenas dados estritamente necessários, em especial

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com relação aos dados classificados como sensíveis.
As informações são de uso exclusivo para finalidades
profissionais. É vedado aos colaboradores manter cópia
par cular, divulgar ou compar lhar informações internas ou
permi r que as informações sejam levadas para interesses
alheios da empresa.

Todos os colaboradores comprometem-se a não u lizar ou

permi r o uso por terceiros das informações que tenham
acesso através da Empresa ou de quem mantenha relação com
ela.
A divulgação dos dados pessoais a terceiros, será realizada nos
casos previstos em Lei. Na ausência de previsão legal específica,
deverá haver manifestação expressa do tular do dado
consen ndo com o tratamento a ser realizado.

CONFLITOS DE INTERESSE
Não são aceitáveis as seguintes condutas por parte de nossos
colaboradores e administradores:
Interesses Par culares
- Usar o pres gio do cargo ou nome da empresa para bene cio
próprio ou de terceiros;

- Par cipar como tular, sócio ou dirigente de empresas ou de

qualquer a vidade econômica, exceto nos casos autorizados
expressamente pela Diretoria;

- Desenvolver paralelamente ao seu trabalho na empresa,

direta ou indiretamente, a vidades concorrentes e/ou

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complementares aos negócios da Alibem, inclusive as de cunho
acadêmico, sem a devida autorização.

Propriedade intelectual/ Patrimônio/ Bens da empresa

- Divulgar informações não oficiais de qualquer natureza;

- Obter, u lizar, reproduzir e divulgar fatos, dados e informações

privilegiadas, relevantes ou confidenciais da Alibem em
bene cio próprio ou de terceiros;

- Deixar documentos confidenciais expostos, facilitando sua

visualização;

- Realizar palestras ou a vidades acadêmicas sobre processos e

negócios da Alibem sem autorização da empresa;

- U lizar equipamentos, recursos e meios eletrônicos (correio

eletrônico, internet, etc.) para fins não autorizados;

- U lizar so ware não homologados/licenciados nas instalações

da Alibem;

- U lizar de forma displicente e com desperdícios os recursos e

equipamentos da empresa.

Contratação de funcionários parentes

- Empregar parentes sem que tenham sido avaliados pela área
de Recursos Humanos e concorrido em igualdade de condições
com outros candidatos.

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Brindes, presentes, viagens, e outros bene cios
- Receber brindes, presentes, viagens de férias ou todo e
qualquer po de bene cios ou vantagens de fornecedores,
clientes, concorrentes ou parceiros;

- Aceitar convite de fornecedores, clientes, concorrentes, ou

parceiros para par cipar de palestras, cursos e a vidades a fins,
exceto quando es verem alinhados aos interesses da empresa
e aprovados pela Diretoria;

- Conceder patrocínios para melhorias em sedes recrea vas,

eventos espor vos e festas, exceto nos casos expressamente
aprovados pela Diretoria e desde que alinhados aos interesses
da empresa e aos bene cios gerados para a comunidade.

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GESTÃO DE ÉTICA E CONDUTA

A empresa conta com um Comitê de Compliance e Riscos que,

dentre outros, tem como obje vos:

- Ins tuir procedimentos internos de integridade, auditoria e

incen vo à denúncia de irregularidades;

- Aplicar polí cas e diretrizes com obje vo de detectar e sanar

desvios, fraudes, irregularidades e atos ilícitos pra cados contra
a administração pública, nacional ou estrangeira;

- Avaliar permanentemente os disposi vos deste Código e, se

for o caso, propor modificações;

- Determinar a instalação de Comissão de É ca e Conduta para

apuração de denúncias.

Comissão de É ca e Conduta

A Comissão de É ca e Conduta consiste no órgão execu vo

composto por representantes indicados pelo Comitê de
Compliance e Riscos.

Terão em sua composição membros efe vos e membros

suplentes, das áreas de Recursos Humanos,Jurídico,
Administra vo e outras áreas definidas pelo Comitê de
Compliance e Riscos.

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Será formado por no máximo 5 integrantes. Serão formadas
comissões conforme abaixo:

Comitê de Compliance e Riscos

O mandato das Comissões será de um ano, man das as

nomeações até nova indicação na primeirareunião do Comitê
de Compliance e Riscos no exercício seguinte. Os par cipantes
não terão remuneração adicional.

Suas principais atribuições são:

- Promover a ampla divulgação desse Código aos colaboradores,
fornecedores e demais partes envolvidas;

- Monitorar os procedimentos de divulgação e aplicação desse

Código de É ca e Conduta na empresa e seus preceitos junto a
fornecedores e demais partes envolvidas, de modo a garan r o
seu cumprimento e efe vidade;

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- As Comissões Regionais terão que realizar reuniões ordinárias
trimestrais e a Comissão Corpora va reuniões ordinárias
semestrais, com registro em ata;

- Analisar os casos de violação e de infração a este Código e nos

casos de maior gravidade, recomendar a aplicação de sanções
disciplinares e legais per nentes ao Comitê de Compliance e
Riscos.

Sanções e penalidades
Os que violarem este Código de É ca e Conduta estarão sujeitos
a medidas disciplinares e/ou penalidades com base na legislação
trabalhista, civil ou criminal, conforme o caso.

Denúncias
Em caso de dúvidas ou violações ao Código de É ca, todos os
empregados e administradores da empresa deverão comunicar
a Comissão de É ca e Conduta. As denúncias também podem
ser comunicadas pelo reporte aos Supervisores/Diretorias, via
Ouvidoria ([email protected]) e/ou pela u lização das
urnas (caixa de sugestões) existentes nas unidades. A Companhia
incen va o reporte de quaisquer irregularidades e aplicação
efe va do Código de É ca e Conduta.
O anonimato do informante e a confidencialidade do caso
serão garan dos, assim como não serão toleradas retaliações
ou punições contra funcionários ou terceiros que efetuarem as
denúncias.

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Aprovação e Vigência
Este Código de É ca, criado em maio de 2009, foi revisado pela
úl ma vez em agosto de 2023, passando a vigorar a par r da sua
divulgação.

Divulgação
Este Código de É ca e Conduta deve ser amplamente divulgado
a todos os colaboradores, e as demais partes envolvidas nos
negócios da Empresa. Todos os recém-contratados deverão ser
informados deste Código no processo de integração à Empresa.
No caso de fornecedores e parceiros de negócios, seu
conhecimento deve constar nos contratos.

19
 ALIBEM ALIMENTOS SA
VERSÃO ATUALIZADA: SET/2023