SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
DIRETORIA DE LICITAÇÕES E CONTRATOS
TERMO DE REFERÊNCIA
ANEXO-I
TERMO DE REFERÊNCIA
1. OBJETO:
1.1 –Registro de preços para futura aquisição de IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL
A4 LASER MONOCROMÁTICA COM REDE E DUPLEX COMPLETO para atender a demanda da
Escola Tempo Integral da Rede Municipal de Águas Lindas-GO.
2. JUSTIFICATIVA:
2.1 – As impressoras são essenciais para as impressões de materiais didáticos, como
atividades, avaliações, projetos e exercícios, que os professores utilizam no dia a dia. Nas escolas de tempo
integral, onde os alunos passam por maior tempo em atividades educativas, há uma maior demanda por
esse tipo de material. A impressora permite que os educadores preparem conteúdos específicos para as
necessidades de cada turma, contribuindo para um ensino mais dinâmico e personalizado. Há uma maior
ênfase em projetos, oficinas e atividades extracurriculares. A impressão de materiais, como folhetos,
apresentações e relatórios, é uma necessidade constante nesses projetos, que fazem parte do
desenvolvimento integral dos alunos. As impressoras possibilitam a preparação de materiais
personalizados para alunos com necessidades especiais ou dificuldades de aprendizagem. Isso é importante
para garantir que esses alunos recebam suporte adequado, com materiais impressos adaptados às suas
necessidades específicas. A aquisição das impressoras para as escolas é uma das medida que contribui
diretamente para a melhoria do ensino, para a inclusão e para a eficiência administrativa, além de
promover economia e autonomia na gestão escolar.
3. DETALHAMENTO E ESPECIFICAÇÕES DO OBJETO:
3.1 - O equipamento deverá ser novo e possuir garantia mínima de 12 meses. Passará por
análise de uma equipe de técnicos do Setor de Repografia para assegurar se o item atende as
especificações do edital e as necessidades da instituição. Seguem Especificações mínimas:
VALOR
ITEM OBJETO QUANTIDADE
ESTIMADO
Impressora multifuncional
monocromática A4 Ricoh,
Velocidade 40ppm (carta/ou A4),
Resolução 1.200dpi, Duplex,
ITEM Capacidade de originais
14
01 tamanhos A4, carta, A5 e Ofício,
Bandeja mínima 250 folhas e
bandeja de alimentação manual
100 folhas. Carta de garantia do
fabricante
Termo de Referência 0279451 SEI 01101.0005568/2024-08 / pg. 1
Impressora Multifuncional
monocromática Laser Ricoh,
velocidade 55 ppm (A4)/57 ppm
(Carta), painel de operação
inteligente de 10,1”, resolução de
1.200 x 1.200 dpi, memória de
ITEM 2GB de RAM, bandeja de 500 07
02 folhas mais bandeja manual de
100 folhas, ciclo mensal de 250
mil impressões Zoom 25% a
400%, linguagem padrão PCL 5e
/6, Adobe, PostScript. Carta de
garantia do fabricante.
4. CRITÉRIO DE JULGAMENTO:
4.1 - O julgamento das propostas deste certame será pelo critério MENOR PREÇO
UNITÁRIO.
5. FISCALIZAÇÃO :
5.1- A entrega do objeto do presente Termo de Referência será acompanhada e
fiscalizada pelo servidor Arlindo Ferreira de Andrade Neto, telefone: (61) 99159-2250, denominado
fiscal, ao qual competirá dirimir as dúvidas que surgirem no curso da execução contratual, anotando em
registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do Contrato, determinando o que for
necessário à regularização de eventuais faltas e/ou defeitos constatados ou, ainda, comunicando aos seus
superiores quando as providências ultrapassarem os limites de sua competência para a adoção das
providências cabíveis.
5.2- Caberá ao citado fiscal rejeitar o objeto caso não esteja de acordo com as exigências
e/ou características descritas no Termo de Referência, bem como determinar a sua substituição num prazo
de até 20 (vinte) dias corridos, determinando o que for necessário à regularização de eventuais faltas e/ou
defeitos constatados.
5.3 Caberá a CONTRATADA, a designação formal de um representante para responder
perante o CONTRATANTE pela execução do Contrato.
5.4 - Independente de quaisquer fiscalizações, a CONTRATADA não será eximida da
responsabilidade pela ocorrência de irregularidades no cumprimento do edital.
6. DA ENTREGA:
6.1 - O Prazo de entrega do objeto deverá ser de no máximo, 15 (quinze) dias, contados a
partir do recebimento da Ordem de Fornecimento, que será enviada via e-mail/fax ao setor responsável.
6.2 - Não será recebido o objeto caso se constatem defeitos ou imperfeições, ou caso não
esteja de acordo com as especificações e condições constantes deste Termo de Referência ou em
desconformidade com as normas legais ou técnicas pertinentes ao objeto, cabendo à FORNECEDORA
efetuar a substituição necessária, sob pena de aplicação das sanções previstas e/ou rescisão contratual.
6.3 – A entrega será realizada na sede da Secretaria Municipal de Educação, localizada
naQuadra 46 Conjunto A Lote 01 Setor 08, CEP 72.910-004, Águas Lindas – GO, no horário
compreendido entre 8h às 11:30h e 13h00min às 17:00h, de segunda à sexta-feira.
7. DO RECEBIMENTO:
7.1. O recebimento ocorrerá em duas etapas:
a) Recebimento provisório: o material será recebido provisoriamente no momento da
entrega, para efeito de posterior verificação de sua conformidade com as especificações exigidas e com a
proposta, ficando, nesta ocasião, suspensa a fluência do prazo de entrega inicialmente fixado.
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b) Recebimento definitivo: no prazo de 05 dias úteis após o recebimento provisório, a
fiscalização avaliará as características do material que, estando em conformidade com as especificações
exigidas, será recebido definitivamente.
7.2. A contratada garantirá a qualidade de cada unidade do material fornecido, obrigando
se a substituir aqueles que estiverem danificados em razão de transporte, descarga ou outra situação que
não possa ser imputada à Administração.
7.3. Em caso de irregularidades apuradas no momento da entrega, o material poderá ser
recusado de pronto, no todo ou em parte, mediante termo correspondente, ficando dispensado o
recebimento provisório, e fazendo-se disso imediata comunicação escrita ao fornecedor.
7.4. Se após o recebimento provisório, constatar-se que o fornecimento foi executado
com defeito, ou em desacordo com o especificado ou com a proposta, a fiscalização notificará por escrito a
contratada para substituir o material recusado.
7.5. A empresa ficará obrigada a trocar, às suas expensas, o material que vier a ser
recusado no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas após seu recebimento, sendo que o ato de
recebimento não importará sua aceitação.
7 . 6 . Se a contratada não substituir ou complementar o material entregue em
desconformidade com as condições deste termo, o fiscal do contrato fará relatório circunstanciado à
unidade competente com vistas à glosa da nota fiscal, no valor do material recusado ou não entregue, e a
enviará para pagamento, informando, ainda, o valor a ser retido cautelarmente, para fazer face a eventual
aplicação de multa.
7.7. Glosada a nota fiscal, deverá a Autarquia notificar a Contratada para que proceda à
retirada deste, às suas expensas, no prazo de 60 dias, contados do recebimento da notificação.
7.8. O material recusado que não for retirado pela Contratada no prazo estabelecido será
enviado a entidades filantrópicas sem fins lucrativos, reconhecidas como de utilidade pública federal, ou
para Organizações da Sociedade Civil de Interesse Público.
8. GARANTIA:
8.1 - A contratada deverá dar garantia de um ano em relação a defeitos de fábrica e
montagem do produto, contados a partir do Termo de Aceitação Definitivo, sem prejuízo de qualquer
politica de garantia adicional oferecida pelo fabricante e da garantia legal prevista no art. 12 da Lei
8.078/90.
9. DO PAGAMENTO:
9.1- O pagamento deverá ser efetuado mediante a apresentação da Nota fiscal eletrônica
pela CONTRATADA.
9.2- O prazo para pagamento da Nota fiscal, devidamente atestada pela administração,
não deverá ser superior a 30 (trinta) dias úteis contados do recebimento da mesma.
10. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA:
10.1 – fornecer o objeto do certame em estrita conformidade com as especificações
exigidas neste Edital e termo de referência, e em consonância com a proposta de preços e fase de lances;
10.2 - responsabilizar-se por todas as despesas, diretas e indiretas, frete de entrega e
demais encargos de qualquer natureza, inclusive com pessoal de sua contratação, necessário à execução do
objeto contratual, inclusive encargos relativos à legislação trabalhista;
10.3 - assumir inteira responsabilidade civil, administrativa e penal por quaisquer danos
e prejuízos materiais ou pessoais causados diretamente ou por seus empregados ou prepostos, à
Contratante ou a terceiros na execução do objeto do certame;
10.4 - manter, por todo o período da execução contratual, as condições que garantiram a
sua habilitação, incluída a regularidade perante o INSS, FGTS e Fazenda Pública;
10.5- assinar o instrumento contratual no prazo estabelecido na convocação.
10.6 - reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o
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objeto do Contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções em relação às especificações do
edital;
10.7 - conceder garantia do objeto do certame de no mínimo 01(um) ano, a partir da
entrega dos bens, no tocante a defeitos de fabricação;
10.8 – entregar objeto do certame no prazo estabelecido neste edital e termo de
referência.
11. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE:
11.1 Proporcionar todas as condições para que a CONTRATADA possa cumprir suas
obrigações dentro das normas e condições contratuais.
11.2 Rejeitar o objeto entregue se estiver em desacordo com as obrigações assumidas
pela CONTRATADA, notificando-a para proceder à substituição.
11.3 Fiscalizar a execução do contrato.
11.4 Efetuar o pagamento conforme definido no item “dos pagamentos”.
12 DAS INFRAÇÕES E DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS:
12.1 O descumprimento total ou parcial das obrigações assumidas pela CONTRATADA,
sem justificativa aceita pelo CONTRATANTE, resguardados os procedimentos legais pertinentes, poderá
acarretar em sanções previstas na Lei 14.133/2021.
13 - DO CUSTO E FORMAÇÃO DOS PREÇOS NAS COTAÇÕES:
13.1 A estimativa de preço deverá conter discriminação detalhada, de acordo com a
especificação do objeto, contendo marca, preço unitário e total, cotados em moeda já consideradas as
despesas com tributos, fretes, transportes e demais despesas que incidam direta ou indiretamente nos
preços para execução do objeto.
14. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA:
14.1 As despesas decorrentes da contratação correrão à conta dos recursos da Escola
Tempo Integral, no exercício de 2024, obedecendo às Classificações Orçamentárias.
Águas Lindas de Goiás, 06 de novembro de 2024.
CARLOS DE LIMA BARBOSA
SECRETÁRIO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
DECRETO MUNICIPAL 011/2024.
Documento assinado eletronicamente por Carlos de Lima Barbosa, Secretário Municipal, em
10/12/2024, às 11:10, conforme art. 3º do Decreto Municipal nº 974, de 11 de abril de 2023, c/c art. 36
da Portaria nº 430/2023-SMA, de 13 de abril de 2023.
A autenticidade do documento pode ser conferida no site
http://sei.aguaslindasdegoias.go.gov.br/sei/controlador_externo.php?
acao=documento_conferir&acao_origem=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0
informando o código verificador 0279451 e o código CRC E3DAE127.
01101.0005568/2024-08 0279451v26
Quadra 46, Conjunto A, Lote 01, - Bairro Setor 08
Águas Lindas de Goiás-GO / CEP 72910-004
19.724.762/0001-69 / /
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