(08) reestrturação organizacional

(08) reestrturação organizacional

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  REESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL
• 2.
  DIRETORIA D : diretor(1) GESTÃO COMERCIAL TÉCNICA G : gerente gestão (1) C : gerente comercial (1) T :gerente técnico (1) CLIENTE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRO VENDAS COMPRAS PRODUÇÃO ENGa. QUALIDADE SA : supervisor adm (1) SF : supervisor financeiro (1) SV : supervisor vendas (1) SC : supervisor compras (1) SP : supervisor produção (1) SQ : supervisor qualidade (1) TA : técnico adm (2) TF : técnico financeiro (2) V : vendedor (4) AC : comprador (4) TP : técnico produção (2) TQ : técnico qualidade (2) AA : auxiliar adm (4) AV : auxiliar vendas (1) OMI : operador maq I (6) IL : inspetor laboratório (1) OMII : operador maq II (6) IP : inspetor processos (3) CLIENTE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRO VENDAS COMPRAS PRODUÇÃO ENGa. QUALIDADE solicita produto AV : recebe solicitação INICIO SV : avalia viabilidade caso ok V : informa ao cliente AC : recebe solicitação AC : disponibiliza mp SP : requisita mp OMI : processa mp IL : controla processo OMII : monta produto IP : controla produto TA : disponibiliza transporte TF : emite NF TQ : libera produto OK AA : carrega caminhão SQ : informa financeiro FIM (7) CONSTRUINDO O ORGANOGRAMA OPERACIONAL
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  Organograma Vertical Gerência Vendas ComprasEstoque Supervisor Representa claramente as Funções e as Responsabilidades; Modelo Tradicional. Funções e Responsabilidades
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  Organograma Horizontal Gerência Supervisor Vendas Estoque Asinstâncias de poder estão mais próximos dos níveis operacionais; Quantidade de Superiores por Colaboradores é menor. Funções e Responsabilidades
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  Organograma Circular (Radial) Gerência Vendas Estoque Supervisor Compras Autoridadeé representada no centro, reduz conflitos entre superiores e subordinados; Pouco utilizado, representação de estruturas mais complexas e muitos níveis hierárquicos tornam-se difíceis . Funções e Responsabilidades
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  Organograma Matricial Utilizada porgrupos de trabalhos ou por projetos; Permite maior flexibilidade e mobilidade que os outros modelos, porém de difícil implantação. Funções e Responsabilidades Estoque Compras Vendas
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  CIA ABC PERFIL DECARGO 1- CARGO : AUXILIAR DE COMPRAS I 2- PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES (R) / AUTORIDADE (A) (A) Receber as solicitações das MP, avaliar necessidades e providenciar a sua aquisição (R) Acompanhar a avaliação e qualificação dos fornecedores e das amostras iniciais das matérias primas no recebimento. (R) Acompanhar a fabricação e avaliação das amostras iniciais, das modificações dos produtos seriados e dos corpos de prova para as homologações do produto, e divulgar os resultados obtidos através da emissão de relatórios técnicos. (A) Decidir pela liberação e disponibilização ou não das matérias primas (A) Emitir relatórios informando e acionando os fornecedores, no caso de rejeições. Realizar follow up. (R) Acompanhar a seleção e retrabalho realizadas pelos fornecedores em nossa unidade e/ou em suas próprias plantas, decorrente de nossas rejeições. (R) Acompanhar o desempenho das matérias primas na linha de fabricação. (A) Emitir relatório mensal para acompanhamento da performance dos fornecimentos. Realizar follow up. (A) Avaliar as condições de estocagem e preservação das matérias primas e emitir relatório mensal para acompanhamento da situação do material estocado. Realizar follow up. (A) Cuidar da atualização das informações que compõem os resultados apresentados nos paineis dedicados à gestão à vista. Realizar follow up. (R) Cuidar da organização e limpeza de sua área de trabalho. (R) Respeitar as normas disciplinares, a higiene e a segurança do trabalho. 3- ESCOLARIDADE GRADUAÇÃO : 2º Grau COMPLETO : Sim 4- EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL / FORMAÇÃO COMPLEMENTAR Vivência industrial Conhecimento de instrumentos de medição e equipamentos de ensaio Conhecimento de leitura e interpretação de relatórios de amostra inicial, normas e desenhos técnicos Experiência em técnicas estatísticas Experiência / participação em sistemas da qualidade Habilidade em microinformatica e redação de relatorios Facilidade na comunicação interpessoal com fornecedores Obs.: TEMPO DE PERMANÊNCIA NO CARGO : 5 anos
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  Matriz de QualificaçãoOperacional - Compras - rev. 0 - 23/09/99 RESPONSAVEL ATUAL ESCOLARIDADE EXPERIENCIA PROFISSIONAL SIST DE GESTÃO INTEGRADA Cargos / Postos ATUAL 1o.GRAU 2o.GRAU 3o.GRAU VivenciaIndustrial InstrumentosdeMedição/EqptosEnsaios DocumentaçãoTécnica Estatística SistGestãodaQualidade Informatica/SAP PosiçõesdeComando NegociaçãocomFornecedores DominiodeNormasTécnicas INQ-10001-MSC INQ-10002-MSC INQ-10003-MSC CONTDEPROCESSO CONTDEPRODUTO AVALIAÇÃOEHOMOLOGAÇÃODEFORNECEDORES Gerente Comercial - Compras Joaquim Jose da Silva Xavier N X X X X X X X X X X X X X X X X E INSTRUTOR Supervisor de Compras Idi Amin Dada N X X X X X X X X X X X X X X X X E APTO Auxiliar de Compras Pedro Alvares Cabral N X X X X X X X X X X X X E EM TREINAMENTO N Necessário E Esta X Mandatório Documento
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  PLANO DETREINAMENTO 2012 funcionáriocargo capacitação duração entidade inicio fim investimento eficacia JJdaSilvaXavier GerComercial 3o.Grau 4anos FGV jan/10 dez/13 R$120.000,00 abr/13 Idi AminDada SupCompras Control Processo 3meses Interno mar/12 mai/12 R$600,00 ago/12 Idi AminDada SupCompras Control Produto 3meses Interno mar/12 mai/12 R$600,00 ago/12 Idi AminDada SupCompras Aval Fornec 1mês BVQi abr/12 abr/12 R$5.400,00 jul/12 PedroACabral AuxCompras 2o.Grau 3anos ETI jun/10 jun/13 R$0,00 set/13 PedroACabral AuxCompras NegociaçãoFornec 1mês BVQi abr/12 abr/12 R$5.400,00 jul/12 PedroACabral AuxCompras NormasTécnicas 3meses Interno mar/12 mai/12 R$600,00 ago/12
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  versatilidade