Apostila de auxiliar de biblioteca

Apostila de Auxiliar de
biblioteca – Livro Post
23 DE DEZEMBRO DE 2011 / GUSTAVO HENN / 326 COMENTÁRIOSS
Apostila atualizada em 22 dezembro 2010.
O concurso de auxiliar de biblioteca da UFAL teve 6143 inscritos para 5 vagas. Recebi
muitos comentários em busca de material. Conheço apenas, especificamente, o livro
da Thesaurus que já comentei em outro post.
Resolvi aproveitar o feriado de São João para escrever algo sobre cada tópico, a fim de “dar
uma luz” sobre o que significa cada um deles, afinal, acredito que a grande maioria dos
candidatos não é da área e, talvez, tenha pouco hábito de frequentas bibliotecas. Não sei até
que ponto ajudará, mas a idéia é apenas apontar caminhos.
De qualquer forma, é bom que fique claro que este texto é básico, geral, e possui omissões.
Procurei escrever da forma mais simples e direta possível, e, se ficar bom, pode ser que eu
continue desenvolvendo ao longo do tempo.
Como as provas para nível fundamental costumam ser mais diretas, uma leitura atenta do
enunciado faz muita diferença.
Este é o primeiro livro-post deste blog. E irei publicando e atualizando na medida dos
acréscimos feitos. Espero terminar antes da prova.
Atualizei com o programa do concurso para auxiliar de biblioteca da UEPB. Espero que
possa ajudar os candidatos.
BASICÃO DE AUXILIAR DE BIBLIOTECA
1. Bibliotecas: tipos e conceitos;
Definição do Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA e CAVALCANTI.
Briquet de Lemos, 2008): “Coleção de material impresso ou manuscrito, ordenado e
organizado com o propósito de estudo e pesquisa ou de leitura geral ou ambos. Muitas
bibliotecas também incluem coleções de filmes, microfilmes, discos, vídeos e semelhantes
que escapam à expressão “material manuscrito ou impresso”.
É bom saber que Biblioteca significa algo como “Caixa de livros”, da junção dos radicais
Biblio (Livro) e Thek (caixa). A Biblioteca atual pode ser chamada de Unidade de
Informação, Centro de Informação, Centro de Documentação, entre outras denominações.

Existem basicamente 5 tipos de bibliotecas: Escolar, Universitária, Especializada, Pública e
Nacional.
A Biblioteca Escolar é aquela que serve à escola, entendendo-se escola como a instituição
de ensino fundamental e médio, destinada a servir a alunos e professores.
A Biblioteca Universitária, como o nome já indica, é aquela que serve aos propósitos das
universidades e instituições de ensino superior, estando também por isso ligada ao tripé
Ensino, Pesquisa e Extensão. Em universidades de grande porte, é comum existir a
Biblioteca Central e Bibliotecas Setoriais ligadas à ela, formando assim um Sistema de
Bibliotecas (SIBI).
A Biblioteca Especializada é aquela que foca em alguma área ou público específico,
também chamada de biblioteca especial. Entre os exemplos de biblioteca especializada,
destacam-se as bibliotecas jurídicas e de centros de pesquisa.
A Biblioteca Pública, aqui entendida como Pública Estadual ou Pública Municipal, é
aquela que tem como objetivo servir à coletividade e é mantida por recursos públicos.
Possui acervos gerais, mais focados em literatura de lazer e fontes de informação como
dicionários e enciclopédias. As Bibliotecas Públicas Estaduais, em muitos estados
brasileiros, são responsáveis pelo depósito legal estadual.
A Biblioteca Nacional é a biblioteca mais importante de um país e é a responsável por sua
memória bibliográfica. A Fundação Biblioteca Nacional, é a responsável pelo depósito legal
e pela bibliografia brasileira. Teve origem na biblioteca real, que chegou ao país em 1810 e
foi aberta ao público em 1814. Fica no Rio de Janeiro, na Avenida Rio Branco, e é
belíssima. Vale a visita.
2. Estrutura física da biblioteca;
Aqui, entendo estrutura física como a estrutura organizacional, e a organização funcional
como o que cada setor faz. Como exemplo de estrutura, coloco o organograma abaixo da
UFRRJ.
É bastante simples. Uma parte é responsável pelos usuários, e a outra parte, pelo acervo.
3. Organização funcional da biblioteca;
A biblioteca, como vimos acima, é divida em setores para atender ao usuário e para atender
ao acervo. As principais seções (setores) da biblioteca são:

Administração – é responsável pela administração geral. Ou seja, recursos humanos,
segurança, finanças, planejamento, controle, correspondências, etc.
Desenvolvimento de coleções – é o setor responsável pelo acervo da biblioteca, ou melhor,
pelo desenvolvimento da coleção de documentos da biblioteca. É dividido em dois (em
geral):
1- Seleção, que se responsabiliza por selecionar os livros e documentos que a biblioteca
precisa e deseja para melhorar sua coleção, tanto qualitativamente quanto
quantitativamente.
A seleção que busca incorporar acervo à biblioteca chama-se seleção positiva. A seleção
que busca retirar acervo da biblioteca, ou descartar, é chamada seleção negativa.
2 – Aquisição, que irá implementar as decisões da seleção, ou seja, irá efetivamente adquirir
os documentos selecionados pelo setor de seleção. A aquisição pode ser de 3 formas:
compra, que será por assinatura para periódicos e por licitação no caso de órgãos publicos.
Permuta, ou seja, troca de materiais entre instituições. E doação, ou seja, quando a
biblioteca recebe os documentos gratuitamente. Neste caso, é preciso avaliar
criteriosamente se os livros doados realmente servem para o uso da biblioteca.
Registro – é o setor responsável por tornar os livros e documentos patrimônio da biblioteca.
Cada livro/documento ira receber o seu número de tombo e vários carimbos para assegurar
a propriedade do exemplar.
PT (Processos técnicos) - é o setor que irá tratar o documento, aplicando técnicas da
biblioteconomia para classificar, indexar e catalogar.
Preservação, conservação e restauração – é o setor responsável por periodicamente avaliar
o estado físico das obras e retirar da circulação os exemplares danificados, a fim de
restaurá-los ou encaderná-los.
Referência – é o setor responsável por atender o usuário. É o cartão de visitas da biblioteca.
É o primeiro contato do usuário com o a biblioteca.
Circulação – Como o próprio nome indica, é o setor responsável pela circulação do acervo,
ou seja, empréstimo e devolução dos livros. Normalmente, está ligado ao setor de referência
pois faz parte do atendimento ao usuário. Além do empréstimo, que é a retirada do livro
pelo usuário, e da devolução, este setor realiza também a cobrança dos livros em atraso (por
carta, telefone ou mesmo e-mail), reserva dos livros que estão emprestados e a renovação
do empréstimo, ou seja, um novo prazo para ficar com o livro. De uns tempos pra cá este
serviço vem melhorando por conta dos softwares de automação. Na UFAL, o software
usado é o Pergamum.

4. Acervo:
Segundo o Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA e CAVALCANTI.
Briquet de Lemos, 2008): Acervo é um “conjunto de documentos conservados para o
atendimento das finalidades de uma biblioteca: informação, pesquisa, educação e
recreação”. Também é sinônimo de coleção.
Em suma, acervo é tudo que é documento dentro da biblioteca (essa definição é minha
mesmo).
4.1. seleção/aquisição: Como vimos mais acima, o acervo é formado através de um
processo de Formação e desenvolvimento de coleção. Esse processo é formado pela etapa
de seleção, que irá dizer quais documentos devem ser adquiridos de acordo com os desejos
e necessidades da biblioteca, e que é de bom senso estar de acordo com a Política de
Formação e Desenvolvimento e com a Política de Seleção da Biblioteca. E a etapa de
aquisição será responsável por efetivar as escolhas da seleção, ou seja, adquirir, seja por
compra, permuta (troca, que normalmente se dá entre duplicatas que as bibliotecas
possuem) ou doação (que pode ser solicitada, ou seja, a Biblioteca envia um pedido de
doação a uma instituição, editora, ou mesmo ao próprio autor).
4.2 Tratamento técnico:
Tratamento técnico, ou processo técnico, é a atividade que irá tratar o documento com as
técnicas da biblioteconomia para representação do documento (catalogação) e do conteúdo
(classificação e indexação).
4.2.1 Catalogação: a catalogação é o processo de descrição do documento para a criação de
um catálogo. Cada documento será catalogado a partir de um código de catalogação – o
código em vigor e mais utilizado no mundo inteiro é o AACR2 – Regras de Catalogação
Anglo Americanas segunda edição, que está em edição revista e é publicado aqui no Brasil
pela FEBAB.
Vejamos o exemplo de ficha catalográfica abaixo:
Note que todas as informações são voltadas para descrever o documento. Então você sabe
autor, título, número de páginas, ISBN, e de quais assuntos, de forma geral, trata, entre
outras informações.

O nome do autor sempre será colocado com o último nome na frente, p.ex.:
Silva, João dos Santos.
Mas caso o último nome indique parentesco, a entrada será pelo penúltimo nome seguido do
parentesco (sobrinho, neto, junior, filho, etc.). Exemplo: João dos Santos Silva Sobrinho
terá entrada por:
Silva Sobrinho, João dos Santos.
A catalogação se divide em duas partes: acesso (entrada) e descrição física. O acesso irá
dizer quais os pontos de acesso para o documento. Existem dois tipos de entrada: principal e
secundárias. O autor lá no alto da ficha é a entrada principal. E as demais entradas, embaixo
da ficha, são as entradas secundárias.
Antes do nome do autor deverá ir na ficha o número de Cutter correspondente, que deverá
ser retirado da Tabela de Cutter-Sanborn. A tabela é usada da seguinte forma. A entrada
será por Silva, João da. Devemos então encontrar na tabela o número correspondente a SIL,
que é 581. Logo, o número será S581. Após esse número, irá entrar a primeira letra da
primeira palavra do título, exclui-se artigo, em minúscula. Se o título começar com A Arte
de Estudar, o cutter será S581a.
4.4.2 Classificação: Classificar é atribuir uma classe (um assunto) ao livro. E isso é
importante numa biblioteca, pois cada livro será classificado sob um único assunto, ainda
que composto por vários assuntos. Para tanto, as bibliotecas adotam em geral dois esquemas
de classificação. A Classificação Decimal de Dewey e a Classificação Decimal Universal.
As duas tem muito em comum. A CDU, que é baseada na CDD, dá mais liberdade ao
classificador. Mas o mais importante, como não poderia deixar de ser, são as classes.
Ambas dividem o conhecimento em 10 classes principais, por isso são chamadas de
classificações decimais. E há apenas uma pequena diferença entre elas, nas classes 4 e 8,
que na CDD continuam como sempre foram, mas na CDU a classe 4 está vaga enquanto
que a 8 abriga além de literatura, linguística.
As principais classes da CDU podem ser acessadas clicando nos nomes.
Por exemplo, um livro de Literatura Brasileira será classificado em
869.3 na CDD e em 869(81) na CDU. Note que a raiz é a mesma, 869, mas o uso das
tabelas é diferente para cada caso.

O número da classificação, ou número da notação ou somente notação, irá aparecer junto ao
Cutter e possíveis informações sobre edição, exemplar ou coleção, no número de
chamada. Logo, o número de chamada, utilizando CDU, para um livro de literatura
brasileira, vamos usar no exemplo Gabriela, cravo e Canela de Jorge Amado, será:
869(81)
A481g
O número de chamada será colocado na etiqueta que fica na lombada do livro, e é o que
permite a identificação do livro na estante.
4.4.3 Indexação: Indexar vem do termo Index, que significa índice. Índice é ” Lista dos
elementos identificadores de um documento, (autor, assunto, titulo, etc.) dispostos em
determinada ordem para possibilitar seu acesso. ” (Marisa Bräscher Basílio Medeiros) e
podem ser também” Produto da indexação, como instrumento de pesquisa autônomo ou
complemento de outro. “Maria Alexandra Miranda Aparício. Aqui vale dizer a diferença
entre indexação e catalogação. A indexação representa o conteúdo, o tema, a catalogação
representa a parte física, ela descreve.
Em termos práticos, indexar é representar o documento por meio de palavras. Peguemos
como exemplo o livro Português para Concursos, de Renato Aquino (livro aliás que
recomendo toda vida). Quais palavras nós usaríamos para representar seu conteúdo?
Português e Concursos são duas prováveis. Mas poderíamos utilizar também Língua

Portuguesa, Gramática, Testes, Provas, enfim. O indexador irá decidir quais palavras serão
usadas com base na política de indexação da biblioteca, no público-alvo da indexação, e nos
instrumentos que tiver em mãos (vocabulários controlados).
4.4.4 Preparação física do livro: Cada livro será devidamente etiquetado com o número de
chamada e carimbado, antes de ir para o acervo. Isso irá ajudar a identificar a propriedade
do livro em caso de extravio. Nas bibliotecas que possuem sistemas de segurança, cada
livro receberá um alarme.
A maioria das bibliotecas costuma colocar o número do tombo no exemplar, em alguns
casos, ainda se coloca data de aquisição.
Além dos carimbos e etiquetas, também podem ser colocados bolso e (não lembro como
chama) uma “folha de devolução”, onde é carimbada a data em que o livro deve ser
entregue. Tanto um quanto outro são mais comuns em sistemas não automatizados.
Aqui vai um link para um bom material de processamento técnico.
5. Armazenagem da documentação, preservação do acervo;
Os livros são guardados nas estantes de acordo com sua classificação, no que se chama de
ordem relativa. Ou seja, a ordem do livro é relativa ao seu assunto. É preciso atentar para a
correta ordem de arquivamento do sistema decimal utilizado pela biblioteca.
Além da ordem relativa, existe a ordem fixa, ou sistema de localização fixa. Se diz fixa pois
cada livro tem o seu lugar garantido e preservado na estante. Tipo – Corredor X, Estante 3,
Prateleira 4, Posição 7 (este é apenas um exemplo ilustrativo). Quando o livro é retirado do
seu local, é colocado um objeto para guardar o seu lugar. Esse objeto é chamado de
“fantasma”. Outro ponto importante sobre localização fixa é que, em geral, as bibliotecas
que a utilizam trabalham com os acervos fechados ao público. Apenas os funcionários é que
tem acesso ao acervo. Faz sentido pois para um usuário interessado em um assunto
específico é muito mais difícil achar livros daquele assunto, pois os livros estão agrupados
pelo acaso e não pelo assunto.
Preservação do acervo são os cuidados tomados para que os livros tenham longa vida.
Evitar comida na biblioteca é um dos mais importantes. Outro ponto importante é manusear
os livros com cuidado. Retirar o livro da estante com a o polegar e o indicador e não
puxando pela lombada. Entre outros.
6. Catálogos: tipos e referências;

Catálogo é o local onde estão ordenadas as fichas catalográficas. Se for automatizado, então
existirá apenas um. Se for manual, existirá vários, cada um com um tipo de entrada
diferente.
Existem dois tipos de catálogo manual: os do público, ou externos, e os auxiliares, ou
internos. Os primeiros, como o nome indica, servem para o uso dos usuários da bibliotecas.
Os segundos, para fins de uso interno pelo pessoal da biblioteca.
Em geral, ainda hoje, é possível encontrar nas bibliotecas três tipos de catálogo externo. De
nome de autor, de título e de assunto. O catálogo de autor também pode ser chamado de
catálogo onomástico. O de título, de catálogo didascálico. E o de assunto, catálogo
ideográfico.
Esses catálogos podem ser organizados:
 Alfabeticamente
 Como um todo, com todas as entradas (autor, título e assunto) em um
único catálogo, chamado de catálogo dicionário.
 Com três catálogos diferentes, um para cada tipo de entrada.
Ou podem ser organizados sistematicamente, com as entradas organizadas pelo número de
classificação.
Já os catálogos internos podem ser:
 De identidade, organizado pelos nomes dos autores e entidades.
 De assuntos, organizado pelos assuntos dos livros.
 Catálogo de número de classificação
 Catálogo de séries e títulos uniformes
 Catálogo decisório, que organiza as decisões tomadas pela biblioteca
concernentes à catalogação.
 Catálogo topográfico, que é o catálogo utilizado para fins de inventário
da biblioteca, pois é organizado pela número de chamada dos livros.
 Catálogo oficial, que é uma réplica dos catálogos externos, mas inclui
apenas o ponto de acesso principal.
 Catálogo de registro, para fins de controle do patrimônimo da
biblioteca. Atualmente, a maioria das bibliotecas utiliza o livro de tombo
para isso.
7. Serviços aos usuários:
Serviços aos usuários são os serviços prestados pela bibliotecas às pessoas que usam a
biblioteca, os usuários. Os usuários são basicamente de 2 tipos: os reais, que efetivamente

usam a biblioteca e seus serviços; e os potenciais, que podem vir a usar a biblioteca. Cabe a
biblioteca atender as demandas tanto dos usuários reais quanto dos potenciais. Para isso, ela
oferece vários serviços, a saber.
7.1 Treinamento, orientação e consulta: Quando o usuário chega à biblioteca,
principalmente aqui no Brasil, é um alumbramento, um espanto. Ainda tem muita gente,
mesmo em cidades grandes, que nunca foi em uma biblioteca. Por isso, a maior parte da
atenção de treinamento, orientação e consulta é voltada para ensinar essas pessoas a utilizar
os recursos e serviços da biblioteca da forma mais completa possível. Isso vai desde de
ensinar como encontrar um dicionário na organização das estantes da biblioteca até ensinar
como fazer uma busca por ordem alfabética de uma palavra em um dicionário.
Bibliotecas universitárias se deparam com a necessidade constante de treinar e orientar os
usuários, especialmente os calouros (muitos dos quais estão indo pela primeira vez em uma
biblioteca na universidade), no uso do sistema de gerenciamento de livros (como fazer uma
busca por título, por autor, por assunto, como identificar a data, como saber se o livro está
disponível, etc.) e depois de encontrar o livro no sistema, como encontrá-lo nas estantes.
É comum as bibliotecas oferecerem visitas guiadas, para uma ambientação inicial com os
novos alunos.
Nas bibliotecas que não possuem sistemas informatizados, o treinamento para o uso do
catálogo é essencial.
7.2 referência (ou serviço de referência): é o intermediário entre o acervo e o usuário. O
usuário quando se depara com a biblioteca precisa de referência, por isso esse nome. (Para
alguns autores, e eu concordo com essa linha de pensamento, todos os serviços voltados
para os usuários estão dentro do serviço de referência. Mas isso é apenas a minha visão.)
Afinal de contas, como encontrar a informação que você quer diante de um mundo de
documentos? É preciso de ajuda.
O serviço de referência tem por base a 4ª lei de Ranganathan, e aproveito para colocar todas
aqui:
1 – Os livros são para usar
2 – A cada leitor o seu livro
3 – A cada livro o seu leitor

4 – Poupe o tempo do leitor
5 – A biblioteca é um organismo em crescimento
Por poupar o tempo do leitor, entende-se se esforçar para que o tempo entre a solicitação do
usuário ao sistema e a sua resposta seja mínimo. Para tanto, as bibliotecas cada vez mais
investem em sistemas automatizados, por um lado, e em treinamento de pessoal, por outro.
O serviço de referência também pode ser feito à distância. O que dá mais comodidade ao
usuário. Em geral, as bibliotecas oferecem telefone, para receber críticas e sugestões e tirar
dúvidas, e e-mail ou formulários web para solicitações mais detalhadas. Neste caso, pode
ser chamado de serviço de referência virtual ou digital.
Serviço de referência é o serviço responsável pelo atendimento do usuário na biblioteca. É,
de forma simples, a ponte entre o acervo informacional da biblioteca e o usuário que
pretende encontrar alguma informação ali. O primeiro trabalho sobre serviço de referência
data de 1876, nos EUA. A origem do Serviço de Referência está diretamente ligada à
urbanização e à industrialização, que fez com que as grandes cidades recebessem pessoas
sem o mesmo grau de cultura e letramento daquelas que frequentavem bibliotecas até então.
Isso fez com que os bibliotecários passassem a se preocupar em como atender melhor
pessoas que muitas vezes sequer sabiam ler.
Dennis Grogan, um dos principais autores sobre o tema, coloca 8 etapas para o processo de
referência, a saber:
O problema: o processo é iniciado com um problema que atrai a atenção de um usuário;
A necessidade de informação: explicitação do problema pelo usuário, seja por necessidade
de conhecer e compreender, seja por curiosidade ou qualquer outro motivo;
A questão inicial: o usuário formula a questão e solicita auxílio do bibliotecário; inicia-se o
processo de referencia, que compreende duas fases: a análise do problema e a localização
das respostas às questões;(grifo nosso)
A questão negociada: o bibliotecário solicita esclarecimentos sobre a questão inicial para
atender satisfatoriamente a necessidade do usuário;
A estratégia de busca: o bibliotecário analisa minuciosamente a questão, identificando seus
conceitos e suas relações, para traduzi-la em um enunciado de busca apropriado à
linguagem de acesso ao acervo de informações; a seguir, são escolhidos os vários caminhos
possíveis para o acesso às fontes especificas para responder a questão apresentada.
O processo de busca: estabelecimento de estratégias flexíveis que comportem mudança de

curso para otimizar a busca;
A resposta: para a maioria dos casos será encontrada uma resposta, porém isso não constitui
o fim do processo, pois a resposta encontrada pode não ser a esperada;
A solução: o bibliotecário e o usuário devem avaliar se o resultado obtido é suficiente para
finalizar o processo de busca.
7.3 Clipping (ou clipagem): É uma atividade que consiste em fazer leituras de jornais,
revistas e periódicos em geral a fim de selecionar matérias de interesse para a instituição ou
para os usuários individualmente.
7.4 Pesquisas e levantamentos bibliográficos: É uma das atribuições mais importantes da
biblioteca e, mais nas bibliotecas especializadas, constitui boa parte das solicitações.
Consiste em executar pesquisas para os usuários sobre temas específicos nas fontes de
informação disponíveis às bibliotecas. Levantamento bibliográfico é um sinônimo para “o
que tem sobre determinado assunto” ou “o que tem de determinado autor” na biblioteca.
Isso é muito comum. O que tem sobre história do Brasil? Então será feito um levantamento
bibliográfico a fim de identificar a bibliografia disponível na biblioteca sobre o tema,
incluindo não apenas livros, mas artigos de periódicos e demais documentos.
7.5 DSI (disseminação seletiva da informação): É o serviço que leva a informação ao
usuário, ou seja, dissemina a informação selecionada para a pessoa que precisa/deseja
receber a informação.
Em geral, o usuário tem um cadastro na biblioteca em que indica seus interesses, e a
biblioteca envia informações selecionadas para ele.
7.6 Empréstimo(Circulação).: É o serviço de circulação dos exemplares (documentos) do
acervo. Em geral, toda biblioteca tem um balcão de empréstimo/devolução, com sistema
automatizado ou não, em que o usuário leva o livro que quer levar, preenche as informações
necessárias, e leva o livro para casa durante o período permitido de empréstimo. Caso o
usuário deseja ficar mais tempo com o livro, poderá renová-lo caso não esteja reservado, no
caso de sistemas automatizados é possível fazer isso sem ir presencialmente na biblioteca. E
caso o usuário queira pegar um livro que está emprestado, poderá fazer a reserva do livro.
Também aqui, em caso de sistema automatizado, a reserva pode ser feita pelo próprio
sistema.
8. Controle bibliográfico ISBN.
Criado em 1967 e oficializado como norma internacional em 1972, o ISBN – International
Standard Book Number – é um sistema que identifica numericamente os livros segundo o

título, o autor, o país e a editora, individualizando-os inclusive por edição.
O sistema é controlado pela Agência Internacional do ISBN, que orienta e delega poderes às
agências nacionais. No Brasil, a Fundação Biblioteca Nacional representa a Agência
Brasileira desde 1978, com a função de atribuir o número de identificação aos livros
editados no país.
A partir de 1º de janeiro de 2007, o ISBN passou de dez para 13 dígitos, com a adoção do
prefixo 978. O objetivo foi aumentar a capacidade do sistema, devido ao crescente número
de publicações, com suas edições e formatos.
livros com edição de 2006 deverão ser editados com ISBN de 10 dígitos e também com de
13 dígitos (ambos deverão constar no verso da folha de rosto);
livros com edição de 2007 só poderão ser editados com ISBN de 13 dígitos.
Deve-se atribuir ISBN:
A cada edição de uma publicação;
A cada edição em idioma diferente de uma publicação;
A cada um dos volumes que integram uma obra em mais de um volume e também ao
conjunto completo da obra (coleção);
A toda reedição com mudança no conteúdo(texto) da obra;
A cada tipo de suporte, tipo de formato, tipo de acabamento e tipo de capa;
As reimpressões fac-similares;
As separatas (desde que apresentem títulos e paginação próprios);
OBS:
A reimpressão pura e simples de um livro NÃO requer outro ISBN;
Mudança na cor da capa, formato de letras e correção ortográfica do texto da obra, NÃO
requer outro ISBN.
As normas também estão disponiveis no Manual do Editor
“A Atribuição do ISBN não implica no depósito legal automático da obra. Depois de ter o
número do ISBN atribuído, um exemplar da obra publicada deve ser encaminhado para o
Depósito Legal da Biblioteca Nacional.”
Uma vez atribuído a uma publicação, um ISBN nunca poderá ser reutilizado para identificar
outra publicação.
Almanaque: publicação normalmente editada todos os anos/anualmente contendo uma
grande variedade de fatos de natureza heterogênea (efemeridade, anedotas, informações
sobre festividades e feriados, informações estatísticas e as vezes um calendário em comum).
Ano de Publicação: indicação do ano, mês e dia, quando houver, quando a obra for

publicada.
Anuário: publicação em série que é editada anualmente, em geral tem caráter estatístico,
contém um resumo de atividades, informações diversassobre assuntos técnicos.
Autor(es): pessoa(s) física(s) responsável(eis) pela criação do conteúdo intelectual ou
artístico de uma publicação.
Autor(es) entidade(s): instituição(ões), organização(ões), empresa(s), comitê(s),
comissão(ões), evento(s), entre outros, responsável(eis) por publicações em que não se
dintingue autoria pessoal.
Co-Edição: edição entre duas ou mais editoras;
Copirraite (copyright): proteção legal que o autor ou responsável (pessoa física ou jurídica)
tem sobre a sua produção intelectual, científica, técnica, cultural ou artísitica.
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação(CIP): conhecida como ficha
catalográfica.É o registro das informações que identificam a publicação na sua situação
atual, no verso da folha de rosto.
Edição: todos os exemplares produzidos a partir de um original ou matriz. Pertencem à
mesma edição de uma publicação todas as sua impressões, reimpressões, tiragens etc,
produzidas diretamente por outros métodos, sem modificações, independentemente do
período decorrido desde a primeira publicação.
Editora: casa publicadora, pessoa(s) ou instituição(ões) responsável(eis) pela produção
editorial de uma publicação.
Editoração: conjunto de atividades funcionais de um editor, isto é: a seleção, programação,
e comercialização dos originais.
Exemplar: cada unidade impressa de uma publicação;
Folha de Rosto: folha que contém os elementos essenciais à identificação da publicação,
assim como: autor, título, subtítulo, edição, local, editora e data.
Miolo: conjunto de folhas, reunidas quase sempre em cadernos, que formam o corpo da
publicação.
Organizador: pessoa física que reune em uma só obra, trabalho de outras pessoas.
Reedição: edição diferente da anterior, seja por modificações feitas no conteúdo, na forma
ou na apresentação da publicação ou seja por mudança de editor.
Cada reedição recebe um número de ordem: 2ª edição, 3ª edição etc.
Reimpressão: nova impressão da publicação, sem modificação no conteúdo ou na forma de
apresentação (exceto correções de erros de composição ou impressão), não constituindo
nova edição.
edição atualizada / edição revista: permanece o mesmo número de ISBN e também a mesma

edição. edição ampliada / edição aumentada: permanece o mesmo número de ISBN e será a
mesma edição.
anuário: publicação anual destinada ao relato de assuntos, em diversos campos da atividade
humana, no período de 12 meses ( é um periódico e recebe ISSN)
brochura: livro de papel mole
coletânea: conjunto selecionado de obras
capa dura: acoplagem de um papel fino, tecido, percaluz, couro sintético etc. em um cartão
de maior gramatura (acima de 1250g/m2)
Apresentação do ISBN
O ISBN deve ser escrito ou impresso, precedido pela sigla ISBN, a cada segmento separado
por hífen.
EX: ISBN 978-85-333-0946-5
Impressão do número do ISBN
No verso da folha de rosto
No pé da 4ª capa, do lado direito junto a lombada
Um ISBN é como o código postal de um livro. Tem 13 dígitos – antes de 2007 eram 10 –
que precedem a sigla ISBN e pode ler-se na parte inferior da contracapa, junto ao código de
barras, e na primeira página onde se referem todos os dados referentes aos direitos de autor.
Estes dígitos dividem-se em cinco grupos separados através de espaços ou hífenes – o
manual de ISBN recomenda o uso de hífens.
1ª Parte – Group Country Identifier: Diz respeito ao país de origem do livro;
2ª Parte – Publisher Identifier: Código identificativo do editor do livro;
3ª Parte – Title Identifier: Código identificativo do título do livro ou da edição
4ª Parte – Check Digit: Dígito de validação.
O primeiro grupo corresponde ao prefixo Bookland que se representa nos livros como 978.
O segundo grupo corresponde ao identificador do país, área geográfica ou linguística – a
Portugal corresponde o número 972. O terceiro grupo é o prefixo editorial e é um número
atribuído pela agência responsável pela gestão do ISBN num determinado país ou área
territorial. O identificador do título é o grupo seguinte, e a sua função consiste em
determinar um número para uma edição específica de cada publicação. O último grupo é
odígito de controlo, um número que surge através de uma operação matemática e que
garante a individualização perfeita de cada ISBN.
Se escolheres um ISBN do Bubok para o seu livro, terá o prefixo editorial do Bubok.

Se preferir tratar por si do ISBN, a Agência de ISBN irá atribuir-lhe um ISBN de auto-
edição.
NBRISO2108: Informação e documentação – Número Padrão Internacional de Livro
(ISBN)
9. Controle bibliográfico ISSN.
O ISSN – Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas (International
Standard Serial Number) é o identificador aceito internacionalmente para individualizar o
título de uma publicação seriada, tornando-o único e definitivo. Seu uso é definido pela
norma técnica internacional da International Standards Organization ISO 3297.
O ISSN é operacionalizado por uma rede internacional, e no Brasil o Instituto Brasileiro
de Informação em Ciência e Tecnologia – IBICT atua como Centro Nacional dessa
rede.
O ISSN identifica o título de uma publicação seriada em circulação, futura (pré-publicação)
e encerrada, em qualquer idioma ou suporte físico utilizado (impresso, online, CD-ROM
etc).
O ISSN é composto por oito dígitos, incluindo o dígito verificador, e é representado em dois
grupos de quatro dígitos cada um, ligados por hífen, precedido sempre por um espaço e a
sigla ISSN.
Exemplo: ISSN 1018-4783.
O editor interessado no registro de suas publicações seriadas, poderá obter o formulário e
instruções de solicitação do ISSN nesta home page, ou solicitá-los ao Centro Brasileiro do
ISSN, IBICT.
Os editores não são legalmente obrigados a ter um ISSN mas há muitas vantagens em se ter
um ISSN para suas publicações seriadas.
Como o sistema do ISSN é internacional e cada ISSN é único, um ISSN pode identificar
uma publicação seriada independentemente de seu idioma ou país de origem fazendo a
distinção entre publicações seriadas com o mesmo nome ou títulos semelhantes.
O ISSN é usado onde a informação sobre publicações seriadas necessita ser registrada e
comunicada com precisão (ordens de compra, pesquisas em base de dados, etc.).
O ISSN proporciona um método eficiente e econômico de comunicação entre editores,
fornecedores e compradores de publicações seriadas. Proporciona, também, um ponto de
acesso útil aos catálogos de editores, diretórios comerciais, inventários automatizados,
bibliografias, etc.
O ISSN é amplamente usado em bases de dados automatizadas na organização, recuperação
e transmissão de dados sobre publicações seriadas.

O ISSN é amplamente usado por bibliotecas para identificar, ordenar e processar títulos de
publicações seriadas.
Publicações que têm ISSN fazem parte dos registros de publicações seriadas mantido pelo
Centro Internacional do ISSN, em Paris.
O que é uma publicação seriada?
Publicação seriada é uma publicação editada em partes sucessivas que pretende ser
continuada indefinidamente. Cada edição de uma publicação seriada tem uma designação
numérica e/ou designação cronológica (volume, número e ano de publicação) distinguindo
cada uma das edições individuais da publicação, com intenção de ser continuada
indefinidamente.
Podem ser publicados em qualquer mídia (impresso, CD-ROM, via internet, etc.). Se uma
publicação seriada for editada em mais de uma mídia, um ISSN é requerido para cada
formato em que a publicação é editada.
Ver também Publicação Seriada
topo
Quais são os tipos de publicações seriadas?
Publicações seriadas incluem periódicos, magazines, jornais, anuários, (tais como livros do
ano, relatórios anuais e diretórios, etc.) memórias, anais de congressos, publicações de
sociedades e séries monográficas.
Para periódicos impressos o local do ISSN é na capa ao alto no canto direito
Para periódicos online deve aparecer na primeira tela da revista, ao alto no canto direito.
Para periódicos em CD-ROM deve aparecer na capa e no rótulo ao alto no canto direito,
além da tela de apresentação.
O ISSN (International Standard Serial Number), Número Internacional Normalizado para
Publicações Seriadas (português brasileiro) ou Número Internacional Normalizado das
Publicações em Série (português europeu), é o identificador de publicações seriadas aceito
internacionalmente. Seu uso é definido pela norma técnica ISO 3297:2007 – Information
and documentation – International standard serial number (ISSN).
10. Circulação do material bibliográfico: empréstimo, devolução, consulta, etc.
Circulação do material bibliográfico entende-se como a circulação do acervo da biblioteca
entre a sua comunidade. Essa circulação se dá através do empréstimo de livros aos
indivíduos da comunidade, com tempo estipulado para ser devolvido para que outros
possam tomá-lo emprestado. Existe uma sequência lógica aqui.

1 – O usuário irá fazer uma consulta ao catálogo da biblioteca. As bibliotecas universitárias,
quase sempre, possuem um sistema de bibliotecas para gestão de seus catálogos, e oferecem
um catálogo em linha (OPAC).
2 – Após encontrar o livro na base, o usuário irá verificar se o livro está disponível para
empréstimo. Se o livro estiver disponível, o usuário irá localizá-lo nas estantes para realizar
o empréstimo (caso o acervo da biblioteca seja fechado, ou seja, sem acesso para os
usuários, o livro deverá ser solicitado no balcão). Se o livro não estiver disponível o usuário
deve identificar a razão. Se o livro não puder ser emprestado, pode ser feita uma consulta
local. Se o livro estiver passando por reparos, o usuário deverá retornar em outro momento.
Se o livro estiver emprestado, o usuário poderá fazer uma reserva do livro.
3 – Com o empréstimo realizado, o usuário deverá ficar atento ao prazo para devolução. Ao
fim do prazo, caso o usuário queira permanecer com o livro, deverá consultar o sistema para
saber se há reservas. Se houver reservas, deverá devolver o livro. Caso não hajam reservas,
o usuário poderá renovar o empréstimo e permanecer com o livro.
É importante saber que existem diferentes prazos de empréstimo a depender do material a
ser emprestado (livros com grande rotatividade geralmente tem menor prazo de
empréstimo), e do tipo de usuário (professores e alunos de pós-graduação normalmente tem
um prazo maior do que alunos de graduação, por exemplo). Também vale lembrar que é
bastante comum a aplicação de multas diárias para os atrados na devolução e, em muitos
casos, a multa é mais alta para livros que estão com reservas.
7. Registro de Periódicos: KARDEX.
Ficha Kardex é uma ficha de registro de periódicos. É usada para registrar cada periódico e
exemplar que entra na biblioteca. Periódicos são publicações seriadas (em série). Possuem
esse nome pois obedecem a uma periodicidade (período de tempo) qualquer. Podem ser
diários (como os jornais de grande circulação), semanais, quinzenais, mensais, bimestrais,
trimestrais, quadrimestrais, semestrais, anuais, bianuais, e assim por diante. Curiosidade:
periódicos de países com estações do ano bem definidas costumam ser trimestrais e trazem
a estação e não os meses.
As publicações seriadas acadêmicas, que são mais utilizadas em bibliotecas universitárias
(também chamadas de bibliotecas acadêmicas), apresentam em geral periodicidade de
mensal em diante. Ao final de um ano, elas mudam o número do ano ou volume, que
indicam quase sempre o tempo de existência da publicação. Por exemplo, Revista Ciência
da Informação, vol. 1, número 3.

O Kardex é muito importante para que sejam identificadas lacunas na coleção (exemplares
que não foram recebidos pela biblioteca) e também duplicatas recebidas.
Inclusão regular de informações relativas ao controle de recebimento de fascículos das
publicações em série. Basicamente as informações são: número do volume, número do
fascículo, mês (se houver), ano.
O nome Kardex é o nome da empresa que fabricava as fichas e os arquivos para essas
fichas. A empresa ainda hoje existe e atua no mercado de armazenamento de documentos.
Apesar do controle de recebimento de periódicos ser feito em softwares automatizados,
ainda se usa o nome kardex.
Bibliografia
 CUNHA, M.B. da; CAVALCANTI, C.R. Dicionário de biblioteconomia e
arquivologia. Brasília: Briquet de Lemos, 2008.
 FONSECA, E.N. da. Introdução à biblioteconomia. 2. ed. Brasília: Briquet de
Lemos, 2007.
 MEY, E.S.A. Introdução à catalogação. Brasília: Briquet de Lemos, 1995.
 SILVA, D.A. da; ARAUJO, I.A. Auxiliar de biblioteca: técnicas e práticas
para formação profissional. 5. ed. Brasília: Thesaurus, 2003.

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