© 2016 André Luís Cardoso.
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MBA EM TI
Gestão de Contratos
Aula 05
!! palavras da aula anterior...
2 27 May 2016
•  Gerenciamento de Serviços
•  Riscos
•  SLA
•  Estratégia (foco)
•  Preparação (para qualquer
reunião)
•  Catálogo (serviços)
O Balanced Scorecard como Sistema
Gerencial
•  O Balanced Scorecard é mais do que um sistema
de medidas táticas ou operacionais.
•  Empresas inovadoras estão utilizando o
scorecard como um sistema de gestão
estratégica para administrar a estratégia a longo
prazo.
3 27 May 2016
Scorecard e processos gerenciais críticos
•  Esclarecer e traduzir a visão e a estratégia.
•  Comunicar e associar objetivos e medidas
estratégicas.
•  Planejar, estabelecer metas e alinhar iniciativas
estratégicas.
•  Melhorar o feedback e o aprendizado estratégico.
4 27 May 2016
O balanced scorecard como estrutura para
ação estratégica
5 27 May 2016
Estrutura de um balanced scorecard
6 27 May 2016
As quatro perspectivas do scorecard
7 27 May 2016
Perspectiva Medidas Genéricas
Financeira Retorno sobre o investimento e o valor econômico agregado
Do cliente Satisfação, retenção, participação de mercado e participação
de conta
Interna Qualidade, tempo de resposta, custo e lançamento de novos
produtos
Aprendizado e Crescimento Satisfação dos funcionários e disponibilidade dos sistemas de
informação
As quatro perspectivas são suficientes?
Têm-se revelado adequadas em diversas empresas e setores de mercado.
Perspectativa - Financeira
Os objetivos financeiros representam uma meta de longo prazo da
empresa: gerar retornos superiores a partir do capital investido. Para
isso os executivos devem especificar os indicadores pelos quais o
sucesso da empresa a longo prazo será medido e as variáveis
consideradas mais importantes para a criar e impulsionar os objetivos
de resultado de longo prazo.
“É nessa perspectiva que se traça o que se deseja em termos de
retorno para o investimento, taxas de crescimento, relacionamento
com investidores e outros objetivos de cunho financeiro que estejam
alinhados com a estratégia.” [Marco Antônio Pereira, Balanced
Scorecard - conceito e estrutura. www.anefac.com.br]
8 27 May 2016
Perspectativa - Clientes
Um ponto de vital importância para esta perspectiva, está centrado na
definição clientes ou segmentos de clientes que a empresa deseja
atuar. As questões referentes aos clientes são fundamentais em
qualquer consideração sobre estratégia, pois a organização
necessita definir o foco aonde irá se concentrar.
As empresas não são capazes de comercializar um conjunto ilimitado
de produtos e não conseguem alcançar a todos os clientes em
potencial. Dessa forma, a empresa precisa avaliar uma questão
fundamental: que clientes – ou que necessidades dos clientes – a
empresa deseja atingir. Essa definição em saber que produtos ou
conjunto de produtos e serviços, a empresa quer oferecer ao
mercado.
9 27 May 2016
Perspectiva - Processos Internos
Na perspectiva dos processos internos deve-se identificar
quais são os processos críticos existentes nos quais a
organização deve alcançar a excelência ou quais os
processos a empresa deve implementar para melhorar os
índices de satisfação do cliente e alcançar resultados
financeiros superiores.
Os processo interno é a maneira como o trabalho é
executado em torno da empresa. Cada processo
operacional representa uma tarefa a ser executada, com
vistas à sobrevivência da organização.
10 27 May 2016
Perspectiva – Aprendizado e Crescimento
O fator humano dentro da organização é o que garante a implantação e
implementação da estratégia. Os vetores para o aprendizado e crescimento
derivam dos funcionários, dos sistemas de informação e do alinhamento
organizacional. A capacitação dos funcionários faz com que o trabalhador
impulsione a organização na obtenção dos resultados desejados. Para se
obter sucesso competitivo nesta perspectiva, o conhecimento e experiências
dos funcionários devem estar disseminados para resultar na excelência que
a tecnologia não é capaz de substituir. As idéias que permitem a melhoria
constantes dos processos da empresa derivam geralmente dos funcionários
que estão mais próximos dos processos e dos clientes. As mudanças nos
cenários das empresas exigem que haja investimentos na qualificação dos
funcionários para que eles possam mobilizar suas mentes e criatividade para
alcançar os objetivos organizacionais.
11 27 May 2016
Uma visão mais interna
12 27 May 2016
Balanced Scorecard Amanco
13 27 May 2016
Integração do BSC à estratégia
Para que realmente exista um alinhamento do Balanced
Scorecard com a estratégia, é necessário atentar para
três princípios definidos por Kaplan e Norton. O
Scorecard não deve ser apenas um conjunto de
indicadores. Ele deve compor uma série de medidas
coerentes que reforcem os objetivos da organização. Os
princípios definidos por Kaplan e Norton são:
−  Relações de causa e efeito
−  Vetores de desempenho
−  Relação com fatores financeiros
14 27 May 2016
Relação de causa e efeito
15 27 May 2016
As relações de causa e efeito, conforme demonstrado na figura, indica a associação dos
indicadores de desempenho das perspectivas de aprendizadoe crescimento, dos
processos internos e dos clientes.
Vetores de desempenho
•  Algumas medidas são necessárias para indicar ou refletir as metas comuns da
estratégia e as semelhanças entre os diversos setores. Os administradores precisam
ter informações precisas e completas, não só sobre o desempenho passado, mas
tendências e fatores que contribuem para amelhoria dos resultados das unidades de
negócios.
•  O Balanced Scorecard deve conter uma combinação de indicadores.
•  Esses indicadores são separados em indicadores de resultados (lagging indicators),
que são os indicadores genéricos a todas as unidades de negócios e indicadores de
tendências ou vetores de desempenho (leading indicators), que geralmente são
específicos para uma unidade de negócios. Essa combinação entre os indicadores de
resultado e de tendência indicará como os resultados serão alcançados, além de
indicar antecipadamente a implementação da estratégia.
•  Para cada indicador de resultado estará vinculado um indicador de tendência. Eles
estarão relacionados aos fatores críticos de sucesso. Os indicadores de tendência
descrevem o que está sendo feito na organização enquanto os indicadores de
resultado representam os efeitos de uma ação.
16 27 May 2016
Relação com fatores financeiros
•  Há uma necessidade de associar as melhorias operacionais com os
resultados econômicos.
•  O BSC deve enfatizar fortemente os resultados.
•  Todas as relações causais das medidas incorporadas ao scorecard,
devem estar relacionadas com os objetivos financeiros esperados.
•  Esses esforços evitam uma concentração de esforços em melhorias
ou medição de indicadores que não tem relação nenhuma ou não
poderão gerar retornos financeiros.
17 27 May 2016
!! Questão para debate...
18 27 May 2016
•  Gostaria que vocês comentassem a estratégia desta
empresa com base no mapa estratégico apresentado a
seguir.
Mapa estratégico: Service Desk
19 27 May 2016
André Cardoso©
Objetivos estratégicos
20 27 May 2016
•  Assegurar um
crescimento a
longo prazo e
aumentar a
participação no
mercado que
atuamos;
•  Obter resultados
superiores ano a
ano aumentando
a receita da
unidade na
participação da
Sercompe;
Financeiro
•  Prestar um
serviço da mais
alta qualidade aos
nossos clientes a
fim de garantir sua
satisfação;
Cliente
•  Assegurar que
tenhamos os
recursos humanos
necessários para
oferecer serviços
eficientes e
inovadores;
Aprendizado
•  Ser o mais
eficiente em tudo
o que fazermos;
•  Manter a
simplicidade;
Processos
Internos
Qual o próximo passo?
21 27 May 2016
Criar indicadores e metas
22 27 May 2016
!! Questão para debate...
23 27 May 2016
•  Vocês já ouviram falar do termo BSC?
•  Sua empresa utiliza este modelo?
•  O que mais lhe chamaram a atenção neste modelo?
Referências
•  Balanced Scorecard e a Gestão Estratégica – Emílio Herrero Filho – Editora
Campus – 10a Edição
•  A Estratégia em Ação (Balanced Scorecard) – Robert S. Kaplan e David P.
Norton – Editora Campus – 21a Edição
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Aula05

  • 1.
    © 2016 AndréLuís Cardoso. http://ac190468.blogspot.com/ MBA EM TI Gestão de Contratos Aula 05
  • 2.
    !! palavras daaula anterior... 2 27 May 2016 •  Gerenciamento de Serviços •  Riscos •  SLA •  Estratégia (foco) •  Preparação (para qualquer reunião) •  Catálogo (serviços)
  • 3.
    O Balanced Scorecardcomo Sistema Gerencial •  O Balanced Scorecard é mais do que um sistema de medidas táticas ou operacionais. •  Empresas inovadoras estão utilizando o scorecard como um sistema de gestão estratégica para administrar a estratégia a longo prazo. 3 27 May 2016
  • 4.
    Scorecard e processosgerenciais críticos •  Esclarecer e traduzir a visão e a estratégia. •  Comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas. •  Planejar, estabelecer metas e alinhar iniciativas estratégicas. •  Melhorar o feedback e o aprendizado estratégico. 4 27 May 2016
  • 5.
    O balanced scorecardcomo estrutura para ação estratégica 5 27 May 2016
  • 6.
    Estrutura de umbalanced scorecard 6 27 May 2016
  • 7.
    As quatro perspectivasdo scorecard 7 27 May 2016 Perspectiva Medidas Genéricas Financeira Retorno sobre o investimento e o valor econômico agregado Do cliente Satisfação, retenção, participação de mercado e participação de conta Interna Qualidade, tempo de resposta, custo e lançamento de novos produtos Aprendizado e Crescimento Satisfação dos funcionários e disponibilidade dos sistemas de informação As quatro perspectivas são suficientes? Têm-se revelado adequadas em diversas empresas e setores de mercado.
  • 8.
    Perspectativa - Financeira Osobjetivos financeiros representam uma meta de longo prazo da empresa: gerar retornos superiores a partir do capital investido. Para isso os executivos devem especificar os indicadores pelos quais o sucesso da empresa a longo prazo será medido e as variáveis consideradas mais importantes para a criar e impulsionar os objetivos de resultado de longo prazo. “É nessa perspectiva que se traça o que se deseja em termos de retorno para o investimento, taxas de crescimento, relacionamento com investidores e outros objetivos de cunho financeiro que estejam alinhados com a estratégia.” [Marco Antônio Pereira, Balanced Scorecard - conceito e estrutura. www.anefac.com.br] 8 27 May 2016
  • 9.
    Perspectativa - Clientes Umponto de vital importância para esta perspectiva, está centrado na definição clientes ou segmentos de clientes que a empresa deseja atuar. As questões referentes aos clientes são fundamentais em qualquer consideração sobre estratégia, pois a organização necessita definir o foco aonde irá se concentrar. As empresas não são capazes de comercializar um conjunto ilimitado de produtos e não conseguem alcançar a todos os clientes em potencial. Dessa forma, a empresa precisa avaliar uma questão fundamental: que clientes – ou que necessidades dos clientes – a empresa deseja atingir. Essa definição em saber que produtos ou conjunto de produtos e serviços, a empresa quer oferecer ao mercado. 9 27 May 2016
  • 10.
    Perspectiva - ProcessosInternos Na perspectiva dos processos internos deve-se identificar quais são os processos críticos existentes nos quais a organização deve alcançar a excelência ou quais os processos a empresa deve implementar para melhorar os índices de satisfação do cliente e alcançar resultados financeiros superiores. Os processo interno é a maneira como o trabalho é executado em torno da empresa. Cada processo operacional representa uma tarefa a ser executada, com vistas à sobrevivência da organização. 10 27 May 2016
  • 11.
    Perspectiva – Aprendizadoe Crescimento O fator humano dentro da organização é o que garante a implantação e implementação da estratégia. Os vetores para o aprendizado e crescimento derivam dos funcionários, dos sistemas de informação e do alinhamento organizacional. A capacitação dos funcionários faz com que o trabalhador impulsione a organização na obtenção dos resultados desejados. Para se obter sucesso competitivo nesta perspectiva, o conhecimento e experiências dos funcionários devem estar disseminados para resultar na excelência que a tecnologia não é capaz de substituir. As idéias que permitem a melhoria constantes dos processos da empresa derivam geralmente dos funcionários que estão mais próximos dos processos e dos clientes. As mudanças nos cenários das empresas exigem que haja investimentos na qualificação dos funcionários para que eles possam mobilizar suas mentes e criatividade para alcançar os objetivos organizacionais. 11 27 May 2016
  • 12.
    Uma visão maisinterna 12 27 May 2016
  • 13.
  • 14.
    Integração do BSCà estratégia Para que realmente exista um alinhamento do Balanced Scorecard com a estratégia, é necessário atentar para três princípios definidos por Kaplan e Norton. O Scorecard não deve ser apenas um conjunto de indicadores. Ele deve compor uma série de medidas coerentes que reforcem os objetivos da organização. Os princípios definidos por Kaplan e Norton são: −  Relações de causa e efeito −  Vetores de desempenho −  Relação com fatores financeiros 14 27 May 2016
  • 15.
    Relação de causae efeito 15 27 May 2016 As relações de causa e efeito, conforme demonstrado na figura, indica a associação dos indicadores de desempenho das perspectivas de aprendizadoe crescimento, dos processos internos e dos clientes.
  • 16.
    Vetores de desempenho • Algumas medidas são necessárias para indicar ou refletir as metas comuns da estratégia e as semelhanças entre os diversos setores. Os administradores precisam ter informações precisas e completas, não só sobre o desempenho passado, mas tendências e fatores que contribuem para amelhoria dos resultados das unidades de negócios. •  O Balanced Scorecard deve conter uma combinação de indicadores. •  Esses indicadores são separados em indicadores de resultados (lagging indicators), que são os indicadores genéricos a todas as unidades de negócios e indicadores de tendências ou vetores de desempenho (leading indicators), que geralmente são específicos para uma unidade de negócios. Essa combinação entre os indicadores de resultado e de tendência indicará como os resultados serão alcançados, além de indicar antecipadamente a implementação da estratégia. •  Para cada indicador de resultado estará vinculado um indicador de tendência. Eles estarão relacionados aos fatores críticos de sucesso. Os indicadores de tendência descrevem o que está sendo feito na organização enquanto os indicadores de resultado representam os efeitos de uma ação. 16 27 May 2016
  • 17.
    Relação com fatoresfinanceiros •  Há uma necessidade de associar as melhorias operacionais com os resultados econômicos. •  O BSC deve enfatizar fortemente os resultados. •  Todas as relações causais das medidas incorporadas ao scorecard, devem estar relacionadas com os objetivos financeiros esperados. •  Esses esforços evitam uma concentração de esforços em melhorias ou medição de indicadores que não tem relação nenhuma ou não poderão gerar retornos financeiros. 17 27 May 2016
  • 18.
    !! Questão paradebate... 18 27 May 2016 •  Gostaria que vocês comentassem a estratégia desta empresa com base no mapa estratégico apresentado a seguir.
  • 19.
    Mapa estratégico: ServiceDesk 19 27 May 2016 André Cardoso©
  • 20.
    Objetivos estratégicos 20 27May 2016 •  Assegurar um crescimento a longo prazo e aumentar a participação no mercado que atuamos; •  Obter resultados superiores ano a ano aumentando a receita da unidade na participação da Sercompe; Financeiro •  Prestar um serviço da mais alta qualidade aos nossos clientes a fim de garantir sua satisfação; Cliente •  Assegurar que tenhamos os recursos humanos necessários para oferecer serviços eficientes e inovadores; Aprendizado •  Ser o mais eficiente em tudo o que fazermos; •  Manter a simplicidade; Processos Internos
  • 21.
    Qual o próximopasso? 21 27 May 2016
  • 22.
    Criar indicadores emetas 22 27 May 2016
  • 23.
    !! Questão paradebate... 23 27 May 2016 •  Vocês já ouviram falar do termo BSC? •  Sua empresa utiliza este modelo? •  O que mais lhe chamaram a atenção neste modelo?
  • 24.
    Referências •  Balanced Scorecarde a Gestão Estratégica – Emílio Herrero Filho – Editora Campus – 10a Edição •  A Estratégia em Ação (Balanced Scorecard) – Robert S. Kaplan e David P. Norton – Editora Campus – 21a Edição
  • 25.
    © 2016 AndréLuís Cardoso. http://ac190468.blogspot.com/