Excel Básico - Introdução
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O documento apresenta um curso básico de Excel ministrado por Cleber Ramos, especialista em sistemas de informação. O curso abordará tópicos como formatação condicional, agrupamento, validação de dados, hiperlinks, erros como #NOME?, #VALOR! e #DIV/0!, além de comandos e atalhos do Excel.
Excel Básico - Introdução
- 1. Sejam Bem-Vindos Excel Básico Instrutor: Cleber Ramos Bacharel em Sistemas de Informação Especialista em Engenharia de Sistemas
- 2. O que veremos? • • • • • • • • Formatação condicional Agrupamento Congelamento Validação de Dados Mesclar Ferramenta Pincel Hyperlink Tipos de Dados Instrutor: Cleber Ramos
- 3. Cont... • • • • • • Fórmulas matemáticas Fórmulas de Datas Fórmulas de Referências Lista de Dados Formatação de dados Tabelas Instrutor: Cleber Ramos
- 5. Nome da Célula Instrutor: Cleber Ramos
- 6. Apresentação • Linhas + Coluna = Célula • Uma ou um conjunto de planilhas, ex. “ Plan1, plan2” = Pasta • Extensões =xls,xlsx,xlsm Instrutor: Cleber Ramos
- 7. Atalhos • SETAS • CTRL + • CTRL + Instrutor: Cleber Ramos
- 8. Atalhos • • • • • • • HOME = vai para a célula A1 END = END seguido de umas das teclas de direção Page UP = volta uma página acima Page Down = Desce uma página F5 = Localiza uma célula específica CTRL + SHIFT + CTRL + SHIFT + Instrutor: Cleber Ramos ou
- 9. Mensagens de Erros • NOME? => • #VALOR! • #DIV/0! Instrutor: Cleber Ramos
- 10. #NOME? • A mensagem #NOME? aparece sempre que acontece algum erro no NOME da função ou em um dos itens OBRIGATÓRIOS, como parênteses, ponto-e-vírgula entres outros dependendo da função. • Exemplos função SOMA, irá aparecer #NOME? se digitarmos =SOAM(B5:B7), pois invertemos a ordem das letras, e não existe Instrutor: a função SOAM, Cleber Ramos apenas função SOMA.
- 11. #VALOR! • A mensagem #VALOR! será exibida sempre que tentarmos usar algum argumento inválido para a função ou fórmula. Como exemplo, observe a imagem. • A fórmula usada, que produziu a mensagem, foi =B2*B3. Não há nada errado com a fórmula. • O problema é que para fazer multiplicação é necessário que os valores sejam numéricos. Instrutor: Cleber Ramos
- 12. #DIV/0! • A mensagem DIV/0!, que ocorre por causa de um princípio da Matemática, que diz que “não existe divisão por zero entre os números reais“. • É importante mencionar aqui que para células em branco, quando usadas em fórmulas, o Excel considera como se a mesma tivesse valor zero. Sendo assim, sendo assim qualquer divisão por um campo vazio ou com o valor =DIV/0! : Instrutor: Cleber Ramos
- 13. ######## “Sustenido”, “Cerquilho”, “Hashtag” Você pode encontrar por vezes na célula #######. Isso não quer dizer necessariamente que haja erro, mas sim que o valor (geralmente numérico ou “derivados”, como moeda, datas, etc.) não coube todo na célula. Instrutor: Cleber Ramos
- 14. Comandos Excel • • • • • $ símbolo para fazer referência absoluta ou parcial = Indica que será informado uma fórmula “ ” Identifica que o valor inserido é um texto & Concatena várias células ou vários valores () Separador de Fórmulas Instrutor: Cleber Ramos