COMUNICAÇÃO
FEED BACK
Comunicação é o ato ou
efeito de comunicar (-se), que
é de emitir, transmitir e
receber mensagens. É a
capacidade de trocar ou
discutir ideias, de dialogar, de
conversar, com vista ao bom
entendimento entre pessoas.
A comunicação social,
próprias dos seres humanos,
é baseada em sistemas de
signos em oposição à
comunicação baseado em
sistemas de instruções ou
comandos, como a se faz
entre animais ou máquinas.
Dicionário Aurélio Eletrônico
O que é ?
Meios de Comunicação
Visão
Missão
Valores
Nas Empresas
Define como a empresa
quer ser reconhecida
Define o que a empresa
quer entregar para seus
clientes
Define o que é
importante para a
empresa no
comportamento
Contrato de Trabalho
Código de Conduta
Descrição de Cargos
O Modelo...
Direção
Gerência
Departamento
100%50%
A Realidade...
Agenda
reuniões
Ata Reunião
Reunião
Informação
• Todos devem
planejar as suas
reuniões
• Programe-se para
eventualmente
participar
• Toda reunião deve
ter uma ata
• Faça
periodicamente
uma reunião geral
de informação
O que pode ser feito..
Outros meios nas empresas
WORKSHOPS
PALESTRASREUNIÕES
TREINAMENTOS
Procedimentos
R.H
O RH tem um papel
Fundamental no sucesso
da comunicação
Comunicação
Como fruto da boa comunicação, temos o desempenho
da empresa, o alcance dos objetivos, o desenvolvimento
das pessoas.
A comunicação gera o envolvimento, que gera o comprometimento,
que gera o ENGAJAMENTO!!!!!
QUANDO TODOS
SABEM O OBJETIVO
DA EMPRESA, O
PORQUE QUE AS
COISAS ESTÃO
SENDO REALIZADAS
DESTA MANEIRA,
CONHECEM SEU
PAPEL,
RESPONSABILIDADES
, AS COISAS TENDEM
A DAR CERTO.....
Comprometimento x Engajamento
Não obrigado, eu estaria
Engajado enquanto você estaria
Apenas comprometido..
X =
DESÂNIMO
INCERTEZA
FOFOCAS
E a Falta de uma Boa Comunicação?
TOM DE VOZ ADEQUADO
PALAVRAS CERTAS
DIRETA E HONESTA
SEM EMOÇÃO
COM ATENÇÃO E
RESPEITO
PRECISA SER CLARA
Não precisa gritar
Não utilize verbetes,
palavrões
Faça com Amor, Respeito
Se você não estiver bem,
fale depois
Seja cordial, olhe para
pessoa
Verifique se ficou claro
Fatores Importantes para uma boa Comunicação...
R
E
F
L
E
X
Ã
O
5 princípios básicos no processo de comunicação
Devemos sempre estar preparados para o Feedback
Fela Moscovici (1997)
Tipos de Feed Back...
Reações Comuns
O que não deve ser feito.......
•Ser descritivo •Sem julgamentos. Relato com exemplos
dos eventos.
•Ser específico •Foco em comportamentos e atitudes
específicas.
•Ser compatível com as necessidades do
observador e do observado
•Dar atenção às necessidades do
observado. Quando são feitas somente
solicitações, não levando em consideração as
necessidades do observado,
ofeedback costuma ser destrutivo.
•Ser dirigido a comportamentos que o
observado pode modificar
•Apontar falhas que não se pode mudar
gera situação frustrante e não construtiva.
•Ser solicitado em vez de imposto •A execução da mudança é mais fácil
quando existe acordo prévio entre
observador e observado mais fácil a
execução.
•Ser oportuno em relação ao tempo •Se passar muito tempo entre a observação e
o feedback perde-se o sentido dos elogios e
das críticas.
•Ser esclarecedor; comunicação precisa •Por isso a utilidade de protocolo de
observação combinado previamente com os
observados.
Fela Moscovici (1997)
Como deve ser um processo de Feed Back
O processo de Feed Back e Comunicação,
acontece através da OBSERVAÇÃO.....
Observação não é
“Fiscalização”, e sim
identificação de
oportunidades para
maximizar o
potencial da
situação, das
pessoas...
O Quadrado AZUL “NÃO EXISTE” SUA MENTE O CRIOU
Tenha em mente:
A interpretação dos fatos pode variar de indivíduos para indivíduo...
Tenha em mente:
A interpretação dos fatos pode variar de indivíduos para indivíduo...
Tenha em mente:
A interpretação dos fatos pode variar de indivíduos para indivíduo...
Tenha em mente:
A interpretação dos fatos pode variar de indivíduos para indivíduo...
E a Falta de um Bom Feed Back?
PARTICIPATIVO,
PERGUNTE AO OUVINTE
MOSTRE O QUE PODE SER
MELHORADO
COMPARTILHE
INFORMAÇÕES E
NÃO CONSELHOS
FOCADO EM
COMPORTAMENTO E NÃO
EM PESSOAS
SER ESPECÍFICO,
NÃO GENERALISTA
O que você acha que pode
ser melhorado...
Seja mais objetivo, assim
conseguirá mais atenção...
A performance de sua região
não está boa...
Sua postura na reunião foi
inadequada...
Seus argumentos foram
muito claros...
Fatores Importantes para um bom feed back..
VÁRIAS PESQUISAS E ESTUDOS
DEMONSTRAM, QUE A FALTA DE
COMUNICAÇÃO É A MAIOR CAUSA DO
FRACASSO DE EMPRESAS, E DO FIM DE
RELACIONAMENTOS....
SOMOS SERES RELACIONAIS, QUE PRECISAM SE RELACIONAR, SE COMUNICAR.
DEUS NOS FEZ DE MANEIRA SINGULAR, POR ISSO NÃO EXISTE A RECEITA IDEAL
MUITO MENOS, UM REMÉDIO....
Para o sucesso é preciso mudar de ATITUDE !!!!!
DE PARA
Obrigado
Que Deus abençoe vocês
Preparado por:
Agnaldo Paim de Souza
Consultoria, Palestras, Gestão Empresarial
11 99172-7409
Créditos e Referências.....
• Kenneth Correa – Gestão ativa Consultoria
• Milton Henrique do Couto neto
• Pastor Calvin G. Gardner
• Daniel de carvalho Luz
• Edison Queiroz
• Fela Moscovici
• Thomas S Monson
Preparado por:
Agnaldo Paim de Souza
Consultoria, Palestras, Gestão Empresarial
11 99172-7409

Feed back & comunicação - Uma Breve Introdução

  • 1.
  • 2.
    Comunicação é oato ou efeito de comunicar (-se), que é de emitir, transmitir e receber mensagens. É a capacidade de trocar ou discutir ideias, de dialogar, de conversar, com vista ao bom entendimento entre pessoas. A comunicação social, próprias dos seres humanos, é baseada em sistemas de signos em oposição à comunicação baseado em sistemas de instruções ou comandos, como a se faz entre animais ou máquinas. Dicionário Aurélio Eletrônico O que é ?
  • 4.
  • 5.
    Visão Missão Valores Nas Empresas Define comoa empresa quer ser reconhecida Define o que a empresa quer entregar para seus clientes Define o que é importante para a empresa no comportamento Contrato de Trabalho Código de Conduta Descrição de Cargos
  • 6.
    O Modelo... Direção Gerência Departamento 100%50% A Realidade... Agenda reuniões AtaReunião Reunião Informação • Todos devem planejar as suas reuniões • Programe-se para eventualmente participar • Toda reunião deve ter uma ata • Faça periodicamente uma reunião geral de informação O que pode ser feito..
  • 7.
    Outros meios nasempresas WORKSHOPS PALESTRASREUNIÕES TREINAMENTOS Procedimentos R.H O RH tem um papel Fundamental no sucesso da comunicação
  • 8.
    Comunicação Como fruto daboa comunicação, temos o desempenho da empresa, o alcance dos objetivos, o desenvolvimento das pessoas. A comunicação gera o envolvimento, que gera o comprometimento, que gera o ENGAJAMENTO!!!!! QUANDO TODOS SABEM O OBJETIVO DA EMPRESA, O PORQUE QUE AS COISAS ESTÃO SENDO REALIZADAS DESTA MANEIRA, CONHECEM SEU PAPEL, RESPONSABILIDADES , AS COISAS TENDEM A DAR CERTO..... Comprometimento x Engajamento Não obrigado, eu estaria Engajado enquanto você estaria Apenas comprometido.. X =
  • 9.
    DESÂNIMO INCERTEZA FOFOCAS E a Faltade uma Boa Comunicação?
  • 10.
    TOM DE VOZADEQUADO PALAVRAS CERTAS DIRETA E HONESTA SEM EMOÇÃO COM ATENÇÃO E RESPEITO PRECISA SER CLARA Não precisa gritar Não utilize verbetes, palavrões Faça com Amor, Respeito Se você não estiver bem, fale depois Seja cordial, olhe para pessoa Verifique se ficou claro Fatores Importantes para uma boa Comunicação...
  • 11.
  • 12.
    5 princípios básicosno processo de comunicação
  • 14.
    Devemos sempre estarpreparados para o Feedback Fela Moscovici (1997)
  • 16.
  • 18.
  • 19.
    O que nãodeve ser feito.......
  • 20.
    •Ser descritivo •Semjulgamentos. Relato com exemplos dos eventos. •Ser específico •Foco em comportamentos e atitudes específicas. •Ser compatível com as necessidades do observador e do observado •Dar atenção às necessidades do observado. Quando são feitas somente solicitações, não levando em consideração as necessidades do observado, ofeedback costuma ser destrutivo. •Ser dirigido a comportamentos que o observado pode modificar •Apontar falhas que não se pode mudar gera situação frustrante e não construtiva. •Ser solicitado em vez de imposto •A execução da mudança é mais fácil quando existe acordo prévio entre observador e observado mais fácil a execução. •Ser oportuno em relação ao tempo •Se passar muito tempo entre a observação e o feedback perde-se o sentido dos elogios e das críticas. •Ser esclarecedor; comunicação precisa •Por isso a utilidade de protocolo de observação combinado previamente com os observados. Fela Moscovici (1997) Como deve ser um processo de Feed Back
  • 21.
    O processo deFeed Back e Comunicação, acontece através da OBSERVAÇÃO..... Observação não é “Fiscalização”, e sim identificação de oportunidades para maximizar o potencial da situação, das pessoas...
  • 22.
    O Quadrado AZUL“NÃO EXISTE” SUA MENTE O CRIOU Tenha em mente: A interpretação dos fatos pode variar de indivíduos para indivíduo...
  • 23.
    Tenha em mente: Ainterpretação dos fatos pode variar de indivíduos para indivíduo...
  • 25.
    Tenha em mente: Ainterpretação dos fatos pode variar de indivíduos para indivíduo...
  • 27.
    Tenha em mente: Ainterpretação dos fatos pode variar de indivíduos para indivíduo...
  • 29.
    E a Faltade um Bom Feed Back?
  • 30.
    PARTICIPATIVO, PERGUNTE AO OUVINTE MOSTREO QUE PODE SER MELHORADO COMPARTILHE INFORMAÇÕES E NÃO CONSELHOS FOCADO EM COMPORTAMENTO E NÃO EM PESSOAS SER ESPECÍFICO, NÃO GENERALISTA O que você acha que pode ser melhorado... Seja mais objetivo, assim conseguirá mais atenção... A performance de sua região não está boa... Sua postura na reunião foi inadequada... Seus argumentos foram muito claros... Fatores Importantes para um bom feed back..
  • 31.
    VÁRIAS PESQUISAS EESTUDOS DEMONSTRAM, QUE A FALTA DE COMUNICAÇÃO É A MAIOR CAUSA DO FRACASSO DE EMPRESAS, E DO FIM DE RELACIONAMENTOS....
  • 32.
    SOMOS SERES RELACIONAIS,QUE PRECISAM SE RELACIONAR, SE COMUNICAR. DEUS NOS FEZ DE MANEIRA SINGULAR, POR ISSO NÃO EXISTE A RECEITA IDEAL MUITO MENOS, UM REMÉDIO....
  • 33.
    Para o sucessoé preciso mudar de ATITUDE !!!!! DE PARA
  • 34.
    Obrigado Que Deus abençoevocês Preparado por: Agnaldo Paim de Souza Consultoria, Palestras, Gestão Empresarial 11 99172-7409
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    Créditos e Referências..... •Kenneth Correa – Gestão ativa Consultoria • Milton Henrique do Couto neto • Pastor Calvin G. Gardner • Daniel de carvalho Luz • Edison Queiroz • Fela Moscovici • Thomas S Monson Preparado por: Agnaldo Paim de Souza Consultoria, Palestras, Gestão Empresarial 11 99172-7409