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Folha de calculo
- 1. Folha de cálculoFormação Modular Certificada Maio – Julho / 2010
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- 3. O que éa folha de cálculo Folha de cálculo integrada: Funções de base de dados Possibilidade de criação de gráficos Ferramentas de análise nas áreas de estatística e financeira Permite: Calcular e/ou simular Através de fórmulas e funções Trabalhar com bases de dados Analisar dados Através de ferramentas de análise A. Ramísio
- 4. Como aceder àfolha cálculo Botão Iniciar Todos os programas Microsoft Office Excel A. Ramísio
- 5. A janela doprograma A. Ramísio Barra de título Barra de menu Minimizar, Maximizar, Fechar Barra de fórmulas Barras de deslocamento Célula activa Endereço da célula Barra de formatação Folha de cálculo Barra de estado Cabeçalho das colunas Cabeçalho das linhas Separador Vistas do documento
- 6. A folha decálculo Livro Conjunto de folhas de cálculo Por defeito, o Excel quando é aberto apresenta 3 folhas de cálculo A. Ramísio
- 7. A folha decálculo Está estruturada em linhas e colunas cujas intercepções constituem as células É nas células que se pode introduzir dados (números, texto, fórmulas…) A grelha da folha de cálculo contém 16.384 colunas e 1.048.576 linhas (Excel 2007) A. Ramísio
- 8. A folha decálculo A barra da esquerda constituída por números identifica as linhas A barra por cima da folha de cálculo, constituída por letras, identifica as colunas A célula envolvida por um rectângulo negro é a célula activa – na figura, a célula B3 Coluna B , linha 3 A. Ramísio
- 9. Seleccionar células Paraseleccionar uma célula basta clicar na célula respectiva Para seleccionar um grupo de células selecciona-se a célula de partida e com a tecla SHIFT pressionada clica-se na última célula do intervalo que se pretende seleccionar Para seleccionar células não contíguas clica-se com o rato nas células a seleccionar mantendo pressionada a tecla CTRL A. Ramísio
- 10. Seleccionar linhas ecolunas Para seleccionar uma linha ou uma coluna clica-se em cima do cabeçalho das linhas ou das colunas Linha seleccionada Coluna seleccionada A. Ramísio
- 11. Introdução de dadosModos de inserção de dados: Seleccionar a célula digitar dados pressionar a tecla ENTER ou clicar no botão de validação , na barra de fórmulas A. Ramísio
- 12. Introdução de dadosPara introduzir dados numa linha é mais rápido trabalhar com a tecla TAB para passar para a célula seguinte, ou com as teclas SHIFT + TAB para passar para a célula à esquerda A. Ramísio
- 13. Introdução de dadosPara introduzir dados em coluna pressiona-se ENTER para passar para a célula de baixo, ou SHIFT + ENTER para passar para a célula de cima A. Ramísio
- 14. A. Ramísio 2Ficheiros e folhas de cálculo Abertura de ficheiros Gravação de ficheiros Acesso aos últimos ficheiros utilizados Alteração do nome e da posição de uma folha Células Inserção e edição de texto Selecção de conjunto de células Movimentação com o rato e com o teclado Ficha formativa nº 2
- 15. O Friso doExcel Separador Base Aparece ao criar um documento novo Contém comandos relacionados com a formatação de células e tabelas e com ordenação e procura de dados A. Ramísio
- 16. O Friso doExcel Separador Inserir Contém comandos relacionados com a inserção de objectos Tabelas, imagens, formas automáticas, ClipArt, cabeçalhos, caixas de texto, etc. A. Ramísio
- 17. O Friso doExcel Separador Esquema de Página Contém comandos relacionados com a configuração de páginas Temas, fundos, margens, tamanho, etc. A. Ramísio
- 18. O Friso doExcel Separador Fórmulas Contém comandos para inserir funções e fórmulas de cálculo A. Ramísio
- 19. O Friso doExcel Separador Dados Contém comandos para importar dados a partir de outros ficheiros, ligação a dados existentes noutros ficheiros, criação de agrupamentos de dados e sub-totais Contém ferramentas de análise de dados A. Ramísio
- 20. O Friso doExcel Separador Rever Contém comandos para verificação ortográfica, revisão de documentos, gestão de comentários e protecção de dados A. Ramísio
- 21. O Friso doExcel Separador Ver Contém comandos com as vistas do documento, zoom, visualização da régua e linhas de grelha, divisão do ecrã em janelas para visualizar diferentes documentos ou partes do mesmo documento A. Ramísio
- 22. Abertura de ficheirosIniciar Os Meus documentos pasta onde o ficheiro está guardado A. Ramísio
- 23. Abertura de ficheirosIniciar O Meu computador Pasta onde o ficheiro possa estar guardado A. Ramísio
- 24. Abertura de ficheirosA partir de um ficheiro aberto: menu Ficheiro / botão do Office Abrir Pastas… A. Ramísio
- 25. Abertura de ficheirosAceder aos últimos ficheiros utilizados: Menu Ficheiro ver lista no fundo com os 4 últimos ficheiros utilizados Aceder a documentos recentemente utilizados: Iniciar / botão do Office Documentos recentes … A. Ramísio
- 26. Gravação de ficheirosFicheiro / botão do Office Guardar como escolher pasta ou criar Pasta… A. Ramísio
- 27. Utilização simultânea deficheiros É possível ter vários ficheiros abertos em simultâneo e fazer a sua gestão através da Barra de tarefas. A. Ramísio
- 28. Alteração do nomee da posição de uma folha de cálculo Alteração do nome: Lado direito do rato Mudar nome Mudar ordem das folhas: Arrastar separador para a ordem desejada A. Ramísio
- 29. Inserir e eliminarfolhas Menu Inserir Folha de cálculo Lado direito do rato em cima do separador Inserir ou Eliminar A. Ramísio
- 30. Movimentação com orato na folha de cálculo A. Ramísio
- 31. Movimentação com oteclado na folha de cálculo A. Ramísio
- 32. Movimentação com oteclado na folha de cálculo A. Ramísio
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- 36. Fórmulas Equação quecalcula valores a partir de dados existentes Biblioteca de funções do Excel abarcam funções: Matemáticas Trigonométricas Estatísticas De texto Lógicas Data e hora Outras A. Ramísio
- 37. Fórmulas Começam semprepelo sinal = Pode conter: Dados numéricos, percentuais, texto ou data Referências a outras células Operadores aritméticos, lógicos ou de concatenação de texto Funções incorporadas (SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO…) A. Ramísio
- 38. Fórmulas Operadores aritméticosAdição + , Subtracção – , Divisão / , Multiplicação * , Exponenciação ^ , Parêntesis () Operadores lógicos Igual = , Maior que > , Menor que < , Maior ou igual a >= , Menor ou igual a <= , Diferente <> Outros Concatenação de texto & , intervalo de células : , união de células ; A. Ramísio
- 39. Fórmulas Precedência deoperadores 1: : , ; “” 2: - negação 3: % 4: ^ 5: * , / 6: + , - 7: & (concatenação) 8: = , < , > , <= , >= , <> A. Ramísio
- 40. Fórmulas Mensagens deerro #VALOR! – problemas com o tipo de valor numérico ou de um operando (exemplo: =34/um) #DIV/0! – valor a dividir por zero #NULO! – intersecção nula de dois intervalos de células #REF! – referência de célula errada #Nome? – nome de designação não reconhecida #NUM! – problema com valor numérico na fórmula #N/D ou #N/A – valor não disponível A. Ramísio
- 41. Referências para outrascélulas As referências identificam uma célula ou intervalo de células As fórmulas podem conter referências a diversas células As referências podem indicar células da folha de cálculo, de outras folhas de cálculo ou de outro livro A. Ramísio
- 42. Tipos de referênciasAs referências podem ser: Relativas Absolutas Mistas A. Ramísio
- 43. Tipos de referênciasInternas Referência a células pertencentes a outra folha mas do mesmo livro Exemplo: Folha1!A1 Nota: quando o nome da folha tem espaços é necessário colocá-lo entre plicas: ‘vendas 2009’!A3 Externas Referência a células de outro livro. Necessário indicar o nome do ficheiro do livro e da folha antes da referência à célula/s. A. Ramísio
- 44. Bibliografia e fontesAzul, A. (2007). Tecnologias da Informação e Comunicação (2º volume) . Porto: Porto Editora Antão, A. (2005). TIC PRO – Módulo 1 – Folha de Cálculo . Perafita: Areal Editores Pinto, Mário (2007). Microsoft Excel 2007 . Lisboa: Centro Atlântico A. Ramísio