Garcias aposta em Eye Peak PRIMAVERA

Garcias aposta em Eye Peak PRIMAVERA

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  Tiragem: 4000 País: Portugal Period.:Mensal Âmbito: Outros Assuntos Pág: 26 Cores: Cor Área: 22,00 x 30,10 cm² Corte: 1 de 3ID: 65903339 01-06-2016 David Afonso, vice-presidente da PRIMAVERA BSS Logística Moderna - Como avalia a parceria com a Garcias ao nível da implementação do WMS? David Afonso - Esta relação de proximidade que fomos desenvolvendo permite-nos conhecer muito bem o cliente e ir mais facilmente ao encontro das suas necessidades, estando sempre disponíveis para optimizar as soluções e tornar a actividade da Garcias cada vez mais eficiente, sempre com a premissa de que se trate de uma relação win-win. Do ponto de vista técnico, quais os principais aspectos que caracterizam a solução Implementada? O Eye Peak é uma solução de WMS que permite digitalizar as operações de gestão do armazém, desde a recepção da mercadoria, até à preparação das entregas. Esta solução permitiu à Garcias ganhar agilidade na gestão das operações de armazém e na gestão das entregas. Os processos tornaram-se mais fluídos graças à possibilidade de visualizar nos equipamentos móveis as operações necessárias para res- ponder a cada uma das encomendas. Os operadores de armazém passaram a consultar a informação facilmente, nos terminais portáteis, o que permitiu aumentar a produtividade na preparação das cargas. Por outro lado, um armazém digital permitiu à Garcias identificar os locais livres para armazenamento e visualizar os artigos e respectivas caraterísticas, quando estes se encontram arrumados nas estruturas verticais. Desta forma, rapidamente num monitor é possível conhecer todas as caraterísticas dos produtos armazenados, datas de expe- dição, clientes aos quais se destinam. etc. À medida que há movimentações no armazém, a gestão tem conhecimento da informação em tempo real, acompanhando a evolução do negócio ao minuto. Outros mecanismos implementados permitem obter rastreabilidade do produto, desde a entrada em armazém até à entrega ao cliente, sendo ainda de destacar automatismos de controlo de validades como o FIFO ou outros modelos que permitem ter um controlo rigoroso sobre os prazos de validade, eliminando assim as perdas de mercadoria por expiração de validade. O Eye Peak permitiu controlar os processos de negócio da Garcias, quer a Jusante (controlando as encomendas a fornecedor e respetiva receção e conferência da mercadoria), como a montante (simplificando o picking, a gestão de rotas e as entregas a clientes). Existe algum aspecto que distingue este projecto de outros jã desenvolvidos? As transferências entre armazéns são uma particularidade muito concreta da Garcias, que exige mecanismos ágeis de controlo e movi- mentação de stocks, mantendo todo o cadastro da informação dos artigos. Os mecanismos robustos de controlo de armazéns do Eye Peak permitiram dar resposta eficiente a esta particularidade. Rita Simões de Sousa GARCIAS APOSTA EM WMS EYE PEAK PRIMAVERA "O MERCADO ESTA FEROZ" Com 35 anos de actividade, Garcias assume uma posição de destaque no mercado nacional enquanto empresa de distribuição de vinho e bebidas espirituosas. Fruto do crescimento do negócio e da necessidade de modernização de processos, a aposta nas tecnologias de informação e comunicação mostrou-se uma necessidade clara. Para responder aos desenvolvimentos da actividade, decidiu implementar o WMS Primavera Eye Peak, tendo reduzido o tempo de preparação das cargas e entrega da mercadoria em mais de 60%. çada essencialmente ao sector da HORECA obteve ganhos de efi- ciência na gestão do armazém superiores a 60%. "Antigamente uma volta para trás-os- Montes, por exemplo, demorava duas a três horas para ser aviada. Neste momento em apenas uma hora e dois ou três operadores preparam a carga para expedição, o que representa um aumento enorme de produ- tividade; aponta a responsável. Como acrescenta, a empresa ar- rancou com um módulo mais bá- sico. O crescimento do negócio e a abertura de novas delegações le- varam a Garcias a ter uma gestão moderna e actualizada. "Temos implementado o inventário per- manente, o que nos dá uma grande ajuda, conseguimos ver o que saiu da Madeira ou Setúbal ontime, o que é muito impor- tante". Nas instalações da empresa no Passil (Alcochete) cabem hoje 16.000 paletes e 8.000 SKU, em 59 corredores, uma realidade que obrigava a um investimento num sistema de monitorização, facili- tando o picking das mercadorias. Para atingir os objectivos futuros traçados, Filipa Garcia reforça o papel das tecnologias. A empresa está a alargar a modernização da base de dados e a implementar a ferramenta de business analitics. "É cada vez mais importante ter- mos uma análise directa, os nos- sos racios e análises financeiras e económicas directamente numa aplicação; justifica. Paralelamente, está a avançar o módulo de mo- dernização do portal interno do colaborador, algo que se mostrava essencial numa equipa de 250 pessoas. Quanto ao futuro, a administra- dora espera que "passe por con- tinuar a ter sucesso, a crescer e acompanhar os anos e circunstã- nias económicas que se vão sen- tido em Portugal e na Europa: A responsável espera também con- tinuar a desenvolver o projecto dos cash & carrys. Nesta área sa- lienta que está a pensar desenvol- ver a gestão por filiais, "temos de dar esse salto, tavez este ano, por- que é muito pesado termos toda a estrutura linkada à sede". Como explica, o Eye Peak tem uma vertente indoor e uma ver- tentede tracking da encomenda, a partir do momento que sai do camião até ao cliente. "Esse é o nosso próximo passo", conta, acrescentado que "hoje é cada vez mais importante para os clientes saberem onde estão as suas encomendas", até porque, diz, "o mercado está feroz, ou seja, ao nível das bebidas e vinhos há muita necessidade de escoa- mento, os mercados o Brasil e Angola tiveram uma grande quebra e, portanto, vão haver al- gumas surpresas". Filipa Garcia acredita que o cres- cimento passa pela qualidade. "Somos uma empresa de servi- ços e temos de melhorar, cada vez mais, a qualidade do serviço que prestamos ao cliente': Neste sentido, é uma prioridade no ho- rizante de um ano, concluir todo este projeto e estar a funcionar bem para o cliente HORECA. Nos próximos anos a Garcias SA pretende ultrapassar os 100 mi- lhões de euros de volume de ne- gócios anual. Rita Slmóes de Sousa A tecnologia Eye Peak da Primavera BSS, pernil- tiu à Garcias SA ganhar eficiência nos processos logísti- cos, desde o momento da en- trada da mercadoria em armazém até à expedição para o cliente. Filipa Garcia, administra- dora da Garcias SA, salienta que as vantagens da utilização da tec- nologia Primavera são evidentes. "Ternos dado saltos enormes não só ao nível da facturação, como do crescimento da empresa e novos modelos de negócio. "Com o nosso fluxo de opera- ções diárias, os nossos cashs eas transferências entre armazéns, temos um patamar de situações montado tão complexo que era, completamente, impossível não termos um parceiro como a Pri- mavera que garante just in time information indispensável para todo o processo de decisão" diz. A empresa tem sede, desde 2010, em Alcochete. Nos últimos anos inaugurou um armazém na Ma- deira (2012), arrancou com o primeiro cash em Albufeira (2014) e Portimão (2015) e mais recentemente a base em Algoz. Para breve está a abertura das instalações em Setúbal e Açores. No final deste ano, a Garcias con- tará com 10 locais distintos. As duas empresas já são parceiras desde 2001, sendo que a Prima- vera tem acompanhado as várias fases de evolução e desenvolvi- mento da Garcias. "Existimos há 35 anos, todos os nossos proces- sos eram manuais, à medida que fomos evoluindo e o volume sendo maior tivemos necessi- dade de apostar noutros proce- dimentos que trouxeram mais eficácia para dentro da empresa". Com a implementação do Eye Peak esta referência nacional do mercado da distribuição endere-
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  Tiragem: 4000 País: Portugal Period.:Mensal Âmbito: Outros Assuntos Pág: 2 Cores: Cor Área: 7,14 x 2,55 cm² Corte: 2 de 3ID: 65903339 01-06-2016 E&S Parceria
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  Tiragem: 4000 País: Portugal Period.:Mensal Âmbito: Outros Assuntos Pág: 1 Cores: Cor Área: 8,18 x 4,34 cm² Corte: 3 de 3ID: 65903339 01-06-2016 GARCIAS APOSTA EM WMS EYE PEAK PRIMAVERA "O MERCADO ESTÁ FEROZ"