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Gestão do Tempo
O documento discute estratégias para gestão eficiente do tempo, incluindo a importância de se ter um sistema estruturado de gestão do tempo nas dimensões operacional, tática e estratégica. Também aborda como definir objetivos alinhados com as metas da organização, ser organizado, dizer não de forma positiva, lidar com inibidores e buscar sinergias entre tarefas.
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- 4. Ponto de Partida:Conflito! Possibilidades Ilimitadas Limites da Mente Sistema Existe um conflito entre a infinidade de tarefas que precisamos dar conta nas empresas e as limitações da mente humana. Para equacionar essa situação é necessário desenvolver um sistema de trabalho.
- 5. Sistema para Gestãodo Tempo Operacional Tática Estratégica O Sistema de Gestão do Tempo da Ynner está estruturado em três dimensões.
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- 8. A Ordem Correta Eficácia Eficiência Fazera coisa certa Fazer certo cada coisa O que fazer? Como fazer? Um bom gestor do tempo entende que é mais importante fazer a coisa certa (eficácia) para apenas depois se concentrar em fazer certo a coisa (eficiência).
- 9. Se você não escolhe... Quem escolhe ? Ao concentar na coisa certa, você é obrigado a escolher o que fazer, abrindo mão de fazer muitas coisas. Mas se você não tiver coragem de fazer isso ficará à mercê do acaso, fazendo aquilo que se apresenta primeiro ou que mais convém, abrindo mão da eficácia.
- 10. Conclusão Maximizar Atingimento de Objetivos Gestão do Tempo UsarTempo Então, gerir estrategicamente o tempo é escolher as coisas certas para o atingimento dos seus objetivos.
- 11. Interesse dos Stakeholders DeclaraçõesInstitucionais Objetivos Corporativos Responsabilidades e Objetivos das Áreas Funcionais Responsabilidades e Objetivos dos Grupos Responsabilidades e Objetivos Individuais Em uma empresa seus objetivos não são definidos a partir do seu desejo, mas a partir da constatação de que o que você faz deve ser uma contribuição para o grupo dentro do qual você está inserido.
- 12. Na Prática Primeira Atividadeda Semana Planejamento Semanal A forma de materializar as escolhas feitas, é começar a semana fazendo o Planejamento Semanal, onde você registra na agenda atividades importantes, ou seja aquelas que devem ser feitas em detrimento de outras.
- 13. Estrutura da Gestãodo Tempo Operacional Tática Estratégica A dimensão Tática da Gestão do Tempo apoia e aumenta a eficácia da dimensão estratégica.
- 14. Reflexão "Falta de tempoé desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos.“ Albert Einstein Einsten nos inspira na dimensão Tática.
- 15. Gestão Tática Organização do Espaçode Trabalho Ajuste Diário Gerir bem o tempo na esfera Tática significa ser organizado e ajustar sua agenda diariamente.
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- 17. 5 S’s Seiri:Senso de Utilização. Seiton: Senso de ordenação e padronização. Seisou: Senso de limpeza e zelo. Seiketsu: Senso de saúde e asseio. Shitsuke: Senso de disciplina e compromisso. Os 5’s são os pilares da organização. Principalmente o Seiri, Seiton e Shtsuke.
- 18. Ajuste Diário Revisão pelamanhã. É possível fazer todo o proposto? Além de ser organizado é importante revisar sua agenda semanal todo dia pela manhã.
- 19. Estrutura da Gestãodo Tempo Operacional Tática Estratégica Para complementar é importante trabalhar a dimensão operacional.
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- 24. Solução Para o Outro Sim Para o Fato Parasuas Convicções Não Sim A metodologia de William Ury em seu livro “O Poder do Não Positivo” é a base para dizer não da forma certa.
- 25. Passo a Passo 1)Escute com atenção: para entender. 2) Reconheça a importância. 3) Mostre o fundamento do seu não. 4) Demonstre solidariedade. 5) Trabalhe numa alternativa. Esses são os passos essenciais do Não Positivo.
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- 27. Inibidores do Cotidiano Eficaz Protela -ção Reuniã o Central i-zação Inibidores Fragm entaçã o Repetição Distração Essessão os principais aspectos que atrapalham nosso dia a dia e nos roubam tempo.
- 28. Gestão Operacional Praticar Planejado Dominar Inibidores Buscar Sinergias A cerejado bolo é buscar sinergias entre atividades que podem ser feitas ao mesmo tempo. O impacto não é enorme, mas ajuda.
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Notas do Editor
- #4 Quem usa bem o tempo é mais produtivo na empresa e como consequência tem uma melhor qualidade de vida.
- #6 O Sistema de Gestão do Tempo da Ynner está estruturado em três dimensões.
- #7 A dimensão mais importante é a estratégica.
- #8 Em linha com a frase de Fernando Pessoa, gerenciar bem o tempo é se concentrar no que é realmente importante e trabalhar nisso com foco.
- #9 Um bom gestor do tempo entende que é mais importante fazer a coisa certa (eficácia) para apenas depois se concentrar em fazer certo a coisa (eficiência).
- #10 Ao concentar na coisa certa, você é obrigado a escolher o que fazer, abrindo mão de fazer muitas coisas. Mas se você não tiver coragem de fazer isso ficará à mercê do acaso, fazendo aquilo que se apresenta primeiro ou que mais convém, abrindo mão da eficácia.
- #12 Em uma empresa seus objetivos não são definidos a partir do seu desejo, mas a partir da constatação de que o que você faz deve ser uma contribuição para o grupo dentro do qual você está inserido.
- #14 A dimensão Tática da Gestão do Tempo apoia e aumenta a eficácia da dimensão estratégica.
- #15 Einsten nos inspira na dimensão Tática.
- #16 Gerir bem o tempo na esfera Tática significa ser organizado e ajustar sua agenda diariamente.
- #17 Pesquisas mostram esse dado alarmante, o que significa que ser organizado te faz ganhar tempo.
- #18 Os 5’s são os pilares da organização. Principalmente o Seiri, Seiton e Shtsuke.
- #19 Além de ser organiado é importante revisar sua agenda semanal todo dia pela manhã.
- #20 Para complementar é importante trabalhar a dimensão operacional.
- #25 A metodologia de William Ury em seu livro “O Poder do Não Positivo” é a base para dizer não da forma certa.
- #26 Esses são os passos essenciais do Não Positivo.
- #27 É importante saber lidar com alguns inibidores para encaminhar a Gestão do Tempo na esfera Operacional.
- #29 A cereja do bolo é buscar sinergias entre atividades que podem ser feitas ao mesmo tempo. O impacto não é enorme, mas ajuda.
- #30 Ouvir audiobooks enquanto dirige, almoçar fazendo aulas de idiomas, e ler livros nas filas e salas de espera são alguns truques que podem ajudar.