Overview PMO

Overview PMO

• 1.
  O QUE ÉUM PMO? Overview
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  O QUE É? ▪O PMO Project Management Office ou Escritório de Gerenciamento de Projetos veio para ser uma estrutura de suporte a uma nova visão, onde as empresas passam a trabalhar orientadas a projetos. ▪ O escritório de projetos passa a ser a área da empresa que possui uma visão geral de todo o portfólio de projetos gerenciados e, assim, visa a melhoria da eficiência no planejamento e condução desses, podendo fornecer informações rápidas sobre cada um dos projetos existentes e, consequentemente, auxiliar nas decisões a serem tomadas. ▪ Muitos o denominam de QG (Quartel General), pois é o centro de informações de controle.
• 3.
  QUEM FAZ PARTEE O QUE FAZEM AS PESSOAS DO PMO? ▪ Fazem parte pessoas com conhecimentos de Gerenciamento de Portfólio, Programas e Projetos, capazes de prestarem todo o suporte necessário aos gerentes de projeto e sua equipe. ▪ Contribuem com inúmeras melhorias no Gerenciamento de Projetos. ▪ Tornam-se um centro de apoio, onde as informações encontram-se centralizadas para o auxilio no suporte a decisões estratégicas. ▪ Monitoram todos os prazos, orçamentos e progresso dos projetos.
• 4.
  PRINCIPAIS OBJETIVOS ▪ Disponibilizare manter uma metodologia de Gerenciamento de Projetos. ▪ Coordenar os padrões de qualidade. ▪ Auxiliar na priorização de recursos e capacitar profissionais em gerenciamento de projetos. ▪ Identificar e dar suporte ao andamento de projetos com problemas. ▪ Mentorar os gerentes de projetos.
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  CADA ORGANIZAÇÃO TEMO PMO QUE MERECE! ▪ Dependendo de vários fatores, existem os seguintes tipos de PMO: Alinhado aos objetivos organizacionais Escritório de Suporte Corporativo Suporta os projetos dos departamentos Escritório de Suporte a Projetos Dedicado a grandes projetos PMO de Projeto Autônomo
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  PASSOS PARA AIMPLEMENTAÇÃO 1. Construir e guardar a metodologia de gerenciamento de projetos da organização 2. Adaptar a metodologia à estrutura da organização 3. Implantar ferramentas que auxiliem no controle do fluxo de informação e monitoramento do portfólio, programas e projetos 4. Prover sensibilizações, capacitação e demais informações necessárias para o entendimento e aceitação do gerenciamento de projetos
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  DICAS 1. Por setratar de mudança de cultura é necessário que o desejo de um PMO parta da Alta Administração; 2. Trate a implantação como um projeto, portanto, se faz necessário um Sponsor; 3. A implantação do PMO não é apenas a implantação de um software; 4. Contrate uma consultoria especializada pela sua experiência em implantações e por ser um agente externo, assim, estará blindado contra resistências internas, muito comum em transições; 5. O PMO concentra muita informação e por isso tem muito poder, entenda sua responsabilidade com a organização e com as pessoas que trabalham nela; 6. Não use o PMO como ferramenta de fiscalização e sim de colaboração.
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  OBRIGADO Flávio Gomes Portfólio Management 5511 949 967 898 http://www.linkedin.com/in/inflavio Follow me in twitter @fgomes_