Tuto calc
- 1. SOLUÇÃO DE PROBLEMAS COM PLANILHAS ELETRÔNICAS UNIDADE 9
- 2. Iniciando o Calc O Calc pode ser aberto clicando-se em: 1. Botão INICIAR na barra de Tarefas, em seguida na opção Ferramentas de Produtividade , finalmente, em BrOffice.org Calc .
- 3. O Calc aparece sob a forma de uma janela, como uma pasta com três planilhas eletrônicas, organizadas em três abas, prontas para serem usadas.
- 4. Observe que a tela inicial do Calc é composta por vários elementos. Veja na imagem a seguir:
- 5. Você pode exibir ou esconder os comandos da barra de ferramentas (barra de funções), clicando em Exibir > Barras de Ferramentas e optando pelos comandos desejados. Ela contém ícones e opções que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffice.org. Todas as barras que estiverem com uma marca de seleção ficarão ativas na janela do Calc.
- 8. Você também pode personalizar a barra de ferramentas, se desejar. No Menu Exibir, clique em > Barras de Ferramentas > Personalizar > Barra de Ferramentas > e escolha os botões.
- 10. Vamos entender o endereço ou referência das células? Se a planilha é formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, elas se cruzam delimitando as células – ao clicar sobre uma delas, você seleciona a célula.
- 11. Endereço ou Referência é o conjunto das coordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Por exemplo, a intersecção entre a coluna C e a linha 3 é exclusiva da célula C3, que é a sua referência ou endereço. Veja na figura 10.7 a célula C3 ativa:
- 12. Uma planilha do Calc já vem com três páginas preparadas às quais você poderá acrescentar outras, se necessário ao seu trabalho.
- 13. COMO INSERIR OS DADOS NAS CÉLULAS? Na área de trabalho poderão ser digitados caracteres, números, títulos. Se o texto digitado for maior que o tamanho da largura da célula ele ocupará o espaço da próxima célula (se ela não possuir nenhum texto ou valor). Porém, para visualizar todo o conteúdo digitado (tanto na tela, quanto na impressão) é necessário que se aumente o tamanho original da célula.
- 14. COMO CRIAR UM DOCUMENTO NOVO? • Na Barra de Menu, selecione Arquivo > Novo > Planilha; • Clique na Barra de Funções/Ferramentas, no botão Novo (ou use o atalho: Ctrl+N).
- 15. Você pode formatar números, fontes, estilo e tamanho de fontes, alinhamento, bordas e plano de fundo da planilha, usando o menu Formatar > Células.
- 16. Vamos entender como realizar operações na planilha? Em cada célula só pode haver um dado: ADIÇÃO: soma os valores contidos nas células. Símbolo: “ + “ SUBTRAÇÃO: subtrai valores existentes nas células. Símbolo: “ - “ MULTIPLICAÇÃO: multiplica os valores contidos nas células. Símbolo: “ * “ DIVISÃO: divide os valores existentes nas células. Símbolo “/ “ Os operadores matemáticos são: +, -, *, /
- 17. Como efetuar uma operação? Acompanhe o exemplo: Suponha que temos os valores 3 e 2 nas células B4 e C4, respectivamente, e você deseja obter o resultado da soma desses valores na célula D4. Então, veja o passo-a- passo: 1. - posicione o cursor e clique na célula onde deseja que apareça o resultado (D4); 2. - na barra de fórmulas digita-se =B4+C4 (sem espaços); 3. - a fórmula também aparece na célula D4; 4. - clica-se em Enter ou no símbolo em verde; 5. - para não visualizar o resultado ( 5 ) selecionado > clique em uma célula vazia.
- 18. Se os números estiverem em seqüência, usa-se o si- nal “ : ” (dois pontos) entre a primeira e a última célula da seqüência. Por exemplo: =SOMA(B2:B5), cujo resultado será a soma de todos os valores existentes nas células: B2+B3+B4+B5, ou seja, no intervalo entre o primeiro valor da seqüência (B2) e o último (B5). Como realizar operações com seqüências de números?
- 19. - clica-se na célula onde se deseja que apareça o resultado (B6); - na barra de fórmulas digita-se =B2:B5 (sem espaços); - clica-se em Enter ou no símbolo em verde; Exemplos: Considere os seguintes dados:
- 20. Eis alguns modos de enunciar as operações:
- 21. Soma rápida: Para conhecer rapidamente o resultado da adição entre valores de um grupo de células, basta selecioná-las e verificar o resultado na barra de Status
- 22. Vamos trabalhar com fórmulas? Vamos ver um exemplo? Como você pode obter a média entre 5 + 6 + 9? ==> Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá? O Calç, primeiramente, irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais números. O resultado será 14, o que, obviamente não corresponde à média. ==> Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parênteses: =(5 + 6 + 9)/3. Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resultado será dividido por 3.
- 23. Como colocar uma fórmula na planilha? Para criar uma fórmula deve-se saber onde se localizam as informações que serão usadas no cálculo. 1 . Digitar os dados; 2 . Clicar na célula onde desejar que apareça o resultado; 3 . Na Barra de Fórmulas digitar um sinal de igualdade (=); 4 . Clicar na célula que contém o primeiro valor que entra na fórmula (o endereço dela aparecerá na Barra de Fórmulas); 5 . Na Barra de Fórmulas digitar um operador matemático; 6. Repetir os passos 4 e 5 até que a fórmula esteja completa; 7 . Clicar em <Enter> (a fórmula aparecerá na barra de fórmula e o resultado na célula ativa). Exemplo: Na planilha a seguir, calcula-se o valor total, a partir do valor unitário e do número de itens desejados.
- 24. A fórmula é simples: multiplicação do valor unitário pelo número de itens desejados. E os resultados aparecerão na coluna D. Ou seja: B3 * C3, B4 * C4 e B5 * C5 com resultados em D3, D4 e D5 respectivamente. Observe que, na figura 10.10, em que foi selecionada a célula D4, aparece na Barra de Fórmulas a equação correspondente (=B4*C4). Note que as colunas de “Valor unitário” e “Total” foram formatadas para aparecer com 2 casas decimais. Além disso, a coluna D foi formatada para aparecer como moeda.
- 25. Vamos trabalhar com funções? Os parênteses definem onde os argumentos começam e terminam. Note-se que os argumentos podem ser números, constantes, texto, valores lógicos ou outras fórmulas. A função Soma A sintaxe da Função soma é: =SOMA(endereço da célula que contém o 1º valor a ser somado : endereço da célula que contém o último valor a ser somado) No exemplo ao lado, a função é SOMA, o argumento é B2:B64(leia-se de B2 até B6) e o resultado (a soma dos valores) é 20. Calculando a média: se você deseja calcular a média de um conjunto de valores expressos entre as células B2 e B4, por exemplo, deverá fazê-lo da seguinte forma: =MÉDIA(B2:B4) O resultado dará a média aritmética do conteúdo do intervalo de células entre B2 e B4.
- 26. Se as células são adjacentes: =SOMA (C2:C8) - Essa função soma o conteúdo de células adjacentes (seqüência C2 até C8) Se as células não são adjacentes: =SOMA(B2;C3;D1) Um atalho: a função somatória A função soma, que dá a soma dos elementos digitados consecutivamente em uma linha ou em uma coluna, é tão freqüentemente utilizada que tem um atalho próprio. Como digitar
- 27. Como usar o atalho somatória: - Digitar os dados amostrais em uma coluna (ou linha). Selecioná-los. - Clicar em uma célula onde deseja que o resultado apareça. - Clicar no atalho . Observe que aparece na barra de fórmulas a função =SOMA(__:__) - Clicar em <Enter>. Note que o resultado aparece na célula clicada anteriormente.
- 28. Como inserir uma função: Pode-se digitar a fórmula correta na barra de fórmulas. Por exemplo, para se obter uma média basta digitar: =MÉDIA (B12:B16) Várias funções já estão codificadas e disponíveis no Calc. A média é uma delas. Assim, existe o comando Inserir função (ou CTRL <F2>) que já possui várias fórmulas codificadas e pré-divididas em várias categorias.
- 29. Vamos selecionar uma célula? Você pode selecionar uma célula, utilizando o mouse: clique com o botão esquerdo do mouse sobre ela. Ou utilizar o teclado – veja na tabela 3 os comandos de teclado. Tabela 3. Usando o teclado para mover-se entre as células
- 30. Para mudar a aparência dos caracteres é necessário primeiro selecionar o texto e depois formatar. Ou seja, aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres, que podem ser letras, números, símbolos, marcas de pontuação ou espaços. Veja na figura a seguir os atalhos existentes na ferramenta de formatação e que podem ser usados para personalizar sua planilha.
- 31. No menu Formatar clique em AutoFormatação e em Formato. Escolha o formato que mais lhe agradar para o trabalho que está realizando.
- 32. COMO CRIAR GRÁFICOS A PARTIR DE PLANILHAS? Para criar um gráfico na sua planilha, utilize um intervalo de células como a fonte de dados desse seu gráfico. Para isso, selecione as células e, em seguida, no menu Inserir, clique em Gráfico.
- 33. 1. Abra uma planilha e insira alguns dados com títulos de linha e de coluna, preenchendo-os com os dados do seu trabalho; 2. Selecione os dados juntamente com os títulos para que possa confeccionar o gráfico desejado; 3. Clique no ícone > Inserir gráfico na barra de ferramentas padrão (o ponteiro do mouse assume o formato de uma cruz com um pequeno símbolo de gráfico); 4. Na planilha, arraste para abrir um retângulo que defina a localização inicial e o tamanho do gráfico; Passo-a-passo:
- 34. 5. Assim que você soltar o botão do mouse, aparecerá uma caixa de diálogo na qual você poderá fazer outras entradas; 6. Para trocar os eixos horizontal e vertical de um gráfico, na barra Formatação, clique duas vezes nele e, depois clique no ícone > Dados em colunas ou > Dados em linhas; 7. Se você colocou o gráfico em segundo plano na sua planilha do BrOffice.org Calc e deseja selecioná-la para posterior edição: ==> Na barra de ferramentas Desenho, clique na seta > Selecionar. Agora você pode clicar no gráfico para selecioná-lo.
- 35. Depois de todas os passos e dicas que você leu, já tem condições para criar planilhas mais completas, com maior número de dados e usar outras funcionalidades. Então, para praticar mais: ==> Crie uma planilha com características definidas por você: você escolhe o tema e os dados que deseja organizar. ==> Utilize recursos de edição e formatação dos textos, números, cores dos dados das linhas e colunas, usando o Menu Formatar Célula. ==> Reconstrua a planilha usando formato padrão, usando Menu de Autoformatação. ==> Elabore um gráfico com os resultados encontrados, escolhendo o formato no Menu > Inserir gráfico. Depois de construir a planilha, não esqueça de salvá-la no seu Portfólio, na Pasta de Usuário ATIVIDADE DE PRÁTICA 20