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Carregado porMarco Coghi
VERdePERTO
Este documento fornece informações sobre o gerenciamento de aquisições para o projeto VerdePerto da empresa Green Market. O projeto envolve a construção de uma loja sustentável de acordo com os princípios LEED e a contratação de serviços especializados em logística reversa, coleta de resíduos, reciclagem e campanha publicitária. O documento define os critérios make-or-buy, o mapa de aquisições com os itens, fornecedores e orçamentos, os riscos e as respostas, e a declaração de
VERdePERTO
- 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES GERENCIAMENTODE PROJETOS 12 RECIFE/PE
- 2. GREEN MARKET Esta empresafaz parte do grupo VERdePERTO e é responsável pela implantação da nova franquia desta rede de Green Market. Principais responsabilidades: • Obras de implantação; • Plano de gestão; • Plano para aquisições de recursos diferenciados.
- 3. PROJETO VERdePERTO •“PROJETO SUPERMERCADO VERDE” • alinhado com os conceitos de sustentabilidade REDUZIR, REUTILIZAR E RECICLAR do projeto à operação
- 4. PRINCIPAIS CONCEITOS DOPROJETO VERdePERTO • CONSTRUÇÃO BASEADA NO SISTEMA LEED (Leadership in - Energy and Environmental Design) - Aumento da eficiência no uso de energia, no consumo de água potável e na aplicação e utilização dos materiais - Expectativas de economias possíveis 30% em energia, 35% em emissões de carbono, 30% a 50% de água e de 50% a 90% no descarte de resíduos. • EMBALAGENS ECOLÓGICAS E REDUÇÃO DAS PLÁSTICAS - Incentivo para o uso de meios alternativos de embalagens - Sacolas plásticas: 100% reciclável, com textura mais grossa que as tradicionais e produzidas em 3 camadas: 25% material virgem – externo -, 50% reprocessado (reciclado), no recheio - e 25% virgem – na área de contato com os alimentos. Mais resistente, pode ser reutilizada e inibe anda o uso de duas ou mais embalagens no transporte das mercadorias. • ESTAÇÕES DE RECICLAGEM DE RESÍDUOS ORGÂNICOS E SÓLIDOS, PILHA E BATERIA - Estação confeccionada em material 100% reciclado e reciclável. - Clientes poderão descartar pilhas e baterias no equipamento especial para - recebimento desse material. - Facilidade para depósito de materiais pós-consumo -A meta é reciclar 90% de todo resíduo gerado no processo operacional, incluindo material orgânico.
- 5. PRINCIPAIS CONCEITOS DOPROJETO VERdePERTO • COLABORADORES COM TREINAMENTOS SÓCIO-AMBIENTAIS - Colaboradores receberão uma série de treinamentos privilegiando conceitos de sustentabilidade, que incluem separação do lixo e as inovações implantadas na loja verde e conhecimentos gerais que irão ajudar no esclarecimento do consumidor em suas dúvidas, destacando a importância do tema. • AMPLA PARTICIPAÇÃO DE PRODUTOS ORGÂNICOS, SAUDÁVEIS E SUSTENTÁVEIS - Padaria pães com farinha orgânica, integral, de frutas secas, multicereais, de centeio, de soja e girassol. - Frios e Laticínios amplo espaço para produtos a base de soja, linha saudável, diet, light e funcionais, manteiga e iogurtes orgânicos, queijos artesanais... - Açougue cortes especiais, carnes certificadas de animais que recebem alimentação sem hormônios de crescimento e produzidas sem agrotóxicos ou adubos químicos Peixaria pescados frescos, limpos na hora e congelados - Bebidas vinhos orgânicos, cachaça orgânica e sucos que são produzidos sem utilização de fertilizantes químicos. - Perfumaria produtos 100% naturais e orgânicos
- 6. EQUIPE DO PROJETO daesquerda para a direita: RICARDO FEITOSA ALVES MARIA BEATRIZ REIS JORGE FELIPE SALGADO NOGUEIRA ANA RICARDA TOCHE DOS SANTOS RENATO MAZZINI
- 7. OBJETIVO DO TRABALHO •Gerenciamento das aquisições do projeto “VERdePERTO”, realizado pela empresa GreenMarket.
- 8.
- 9. CRITÉRIOS MAKE ORBUY Item(EAP) CRITÉRIOS ADOTADOS NO PROJETO M/B 2.4 Demanda de equipamentos específicos B 3.4 Demanda de equipamentos específicos B 3.1 A empresa possui expertise no assunto M 6.4 A empresa não possui expertise no assunto B 5.1 O core business da empresa M 5.4 Necessidade de fornecimento especializado B 5.5 Necessidade de fornecimento especializado B
- 10. CRITÉRIOS MAKE ORBUY Justificativas para os critérios adotados: • Os procedimentos de Logística Reversa e Coleta de Resíduos devem ser feitos através de empresas especializadas no assunto; • O desenvolvimento do Projeto Arquitetônico da Loja e a Execução da Loja demandam recursos específicos para a sua realização; • A empresa possui expertise no que diz respeito às especificações para construção da loja sustentável, pois é responsável pela implantação de cada nova franquia; • A realização da campanha publicitária deve ser feita por uma empresa que possui expertise na área de propaganda; • Faz parte do core business da empresa a elaboração de procedimentos e treinamentos de Gerenciamento de Resíduos.
- 11. MAPA DE AQUISIÇÕES Nomeda Empresa: Green Market Projeto: VerdePerto REF. VENDOR CRITÉRIO Nº ITEM A SER CONTRATADO ORÇAMENTO PRAZO WBS LIST MAKE OR BUY • PROJECTUS • Desenvolvimento do Projeto 1 1 2.4 • CHEMTECH R$ 200.000,00 60 dias Arquitetônico da Loja Sustentável. • SW PROJETOS • PERNAMBUCO CONSTRUTORA 2 • Construção da Loja Sustentável. 3.4 • PASSOS ENGENHARIA R$ 1.500.000,00 180 dias 1 • CONSTRUTORA RIO VERDE • Procedimento de Logística Reversa; • CLRB – PUBLICARE 5.4 • Procedimento de Coleta de EVENTOS 3 5.5 R$ 100.000,00 30 dias 4 Resíduos; 5.6 • GERENCIA RESIDUOS • Treinamento de gestão de resíduos. • Procedimento de Reciclagem de Resíduos; 5.10 • RECICLE 4 R$ 50.000,00 30 dias 4 • Treinamento de Reciclagem de 5.11 • CURSOS 24 HORAS Resíduos. • ALIANÇACOMUNICAÇÃO E CULTURA LTDA. • Realização de Campanha • AMPLA COMUNICAÇÃO 5 6.4 R$ 200.000,00 60 dias 2 Publicitária. LTDA • MAKPLAN MARKETING & PLANEJAMENTO LTDA.
- 12. EAP REVISADA PARAGERÊNCIA DAS AQUISIÇÕES
- 13. REGISTRO DOS RISCOS MOMENTO DA RESPOSTA EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO AO RISCO • Revisar planejamento e pesquisas de Mercado não absorver novo • PLAN mercado; empreendimento. • ADM • Investir em marketing e propaganda. Atraso na entrega, em razão da alta de • Analisar histórico de fornecimento; • SEL componentes no mercado ou • Multa contratual; • CONT imprevistos da natureza. • Diligenciamento da obra. • ADM • Multa contratual; Atraso ou não cumprimento dos • CONT • Diligenciamento dos cursos; treinamentos de gestão e reciclagem de • ADM • Possuir segunda opção de empresa resíduos. • PLAN para realização. • Multa contratual; • CONT Não cumprimento dos procedimentos • Diligenciamento dos cursos; • ADM relativos â logística reversa e coleta de • Possuir segunda opção de empresa • PLAN resíduos. para realização.
- 14. DECLARAÇÃO DE TRABALHO- ITEM 2 do MAPA DE AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL • ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL • Utilização de cobertura zenital para garantir iluminação natural • Espaços administrativos com abertura para área externa • Controle de iluminação, com energia racionalizada e otimizada por meio de timer e sensores inteligentes • Equipamentos de alto desempenho, como produtividade maior ou igual às versões tradicionais e menor demanda de energia • Sistema de aquecimento de água utilizada nas áreas internas (chuveiros, áreas de manipulação) utilizando o calor excedente da casa de máquinas. • Abastecimento de energia proveniente 100% de fontes renováveis • Conservação da flora local,na área externa e plantio de vegetação nativa em 20% da área total do terreno • Estacionamento com capacidade para 140 veículos, com 75% do sombreamento previsto realizado por árvores e 25% por cobertura metálica. • Pavimentação feita em blocos de concreto vazado com preenchimento em grama • Bicicletário com 60 vagas • Instalação de torneiras com comprovada melhoria de rendimento e vasos com possibilidade de escolha de vazão • Gôndolas com utilização de madeira com certificação FSC • Balcões frigoríficos e condicionadores de ar com utilização de gás ecologicamente correto R404 • QUALIDADE • Construção atendendo aos sistemas propostos pelo LEED • Qualidade ambiental interna, eficiência energética, racionalização do uso de água, sustentabilidade de espaço e materiais • Total controle de sedimentação e erosão • Para evitar o transporte de resíduos para fora da loja e grande incidência de partículas suspensas (poeira), as rodas dos caminhões devem ser lavadas na saída do canteiro de obras e a água utilizada armazenada numa cisterna para reaproveitamento na própria obra • Gerenciamento de entulho, com descarte inteligente do material, que deverá ser segregado em caçambas, dividido por espécie: parte do entulho deverá ser reaproveitada na própria obra e outra parte reprocessada por empresas da região. • 40% de todo o material utilizado na construção devem ser provenientes de fornecedores localizados numa distância próxima, evitando os fretes de longa distância
- 15. DECLARAÇÃO DE TRABALHO- ITEM 2 do MAPA DE AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL • PRAZOS O prazo para entrega da construção da loja é Março/2013 • MANUTENÇÃO Após o aceite no recebimento da loja pelo cliente, a contratada deverá manter na loja pelo período de 180 dias, durante o expediente comercial, uma equipe de manutenção contendo ,no mínimo o seguinte efetivo : - 1 técnico de manutenção mecânica - 1 técnico de manutenção elétrica - 1 técnico de manutenção hidráulica - 2 mecânicos - 2 eletricistas - 2 encanadores - 6 auxiliares Equipe esta que ficará a disposição do cliente, sem representar ônus para o mesmos, realizado manutenções periódicas, preventivas e de emergência nas instalações e equipamentos fornecidos e executados pela contratada.
- 16. DECLARAÇÃO DE TRABALHO- ITEM 2 do MAPA DE AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL • GARANTIA Após o aceite no recebimento da loja pelo cliente, a contratada deverá fornecer garantia de 5 anos para as instalações elétricas e hidráulicas, e garantia de 10 anos para equipamentos que for de fornecimento da contratada e garantia de 10 anos para a parte estrutural da edificação • LOCAL DE ENTREGA Local cedido pelo Cliente para a construção da loja
- 17. DECLARAÇÃO DE TRABALHO- ITEM 2 do MAPA DE AQUISIÇÕES: CONSTRUÇÃO DA LOJA SUSTENTÁVEL • PESO DAS ENTREGAS DO CONTRATO • QUANTIDADES • CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO • AVANÇO FÍSICO AVANÇO FÍSICO DAS AQUISIÇÕES AVANÇO ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANT CRITÉRIO FÍSICO 1 Terraplanagem 8% 1 0% / 100% 8% 2 Fundações 14% 1 60% / 40% 14% 3 Estrutura 14% 1 60% / 40% 8,4% 4 Alvenaria 20% 1 60% / 40% 0% 5 Instalações Elétricas 16% 1 70% / 20% / 10% 0% 6 Instalações Hidráulicas 16% 1 70% / 20% / 10% 0% 7 Acabamento 12% 1 60% / 40% 0% TOTAL 30,4%
- 18. DECLARAÇÃO DE TRABALHO– CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS PERNAMBUCO PASSOS CONSTRUTORA ATENDE AOS CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS? CONSTRUTORA ENGENHARIA RIO VERDE Mínimo de dois anos no mercado SIM SIM SIM Ter trabalho com empresas de mesmo porte SIM SIM SIM Capital social da empresa compatível com valor do SIM NÃO SIM contrato Regularização fiscal SIM SIM SIM Regularização jurídica SIM SIM SIM
- 19. CRITÉRIOS DE PONTUAÇÃO 1 CRITÉRIO CERTIFICAÇÃO (C) PONTUAÇÃO 1.1 O proponente apresentou o certificado ISO 9001 C1 = 4 (quatro) 1.2 O proponente apresentou o certificado ISO 14001 C2 = 4 (quatro) 1.3 O proponente apresentou o certificado ISO 18001 C3 = 4 (quatro) 2 CRITÉRIO PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO (P) PONTUAÇÃO 2.1 Menor preço P = 5 (cinco) 2.2 Oferece flexibilidade de pagamento P = 3 (três) 3 CRITÉRIO QUALIFICAÇÃO DO CORPO TÉCNICO (T) PONTUAÇÃO 3.1 Ter no mínimo um gerente de projeto certificado pelo PMI T = 2 (dois) 3.2 Ter acima de um gerente de projeto certificado pelo PMI T = 3 (três) 3.3 Ter no mínimo um engenheiro por equipe T = 2 (dois) 3.4 Ter acima de um engenheiro por equipe T = 4 (quatro) 4 CRITÉRIO EXPERIÊNCIA (E) PONTUAÇÃO 4.1 Realizou até cinco projetos semelhantes nos últimos dois anos E = 2 (dois) 4.2 Realizou entre cinco e dez projetos semelhantes nos últimos dois anos E = 4 (quatro) 4.3 Realizou mais de dez projetos semelhantes nos últimos dois anos E = 6 (seis) 5 CRITÉRIO DE CAPACIDADE TÉCNICA (CT) PONTUAÇÃO 5.1 Possuir equipamentos próprios CT = 3 (três) 5.2 Possui equipe com mais de cinco anos de experiência no setor CT = 4 (quatro)
- 20. SISTEMA DE PONTUAÇÃO PERNAMBUCO CONSTRUTORA RIO PASSOS ENGENHARIA Peso CONSTRUTORA VERDE Critérios Facultativos (%) Nota do Média do Nota do Média do Nota do Média do Fornecedor Fornecedor Fornecedor Fornecedor Fornecedor Fornecedor Certificações do 20 16 320 8 160 16 320 fornecedor Preço e condições de 35 5 175 3 105 3 105 pagamento Qualificação do corpo 20 7 140 5 100 7 140 técnico Experiências anteriores 15 2 30 2 30 2 30 Capacidade técnica 10 4 40 3 30 7 70 TOTAL 100 - 705 - 425 - 665
- 21. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO Os critérios de avaliação do convidado fornecedor serão explicitados. Seguem abaixo as justificativas para esta escolha: • Empresa se prepara para atingir um novo mercado; • Transparência do processo; • Proponente procura adequar sua proposta às necessidades e prioridades do cliente; • Processo de seleção mais rápido e objetivo.
- 22. ENVIO DO CONVITE Para este item do mapa de aquisições será adotado o método de Solicitação de Proposta (RFP), pois a empresa não possui o escopo do produto em questão. Seguem abaixo os documentos a serem enviados: • Declaração de Trabalho; • Modelo de Contrato; • Modelo para proposta técnica-comercial.
- 23. MEIO DE ENVIODO CONVITE Para este item do mapa de aquisições o convite será feito através de email. A empresa dispõe de um banco de dados com fornecedores parceiros e já conhecidos em outros projetos.
- 24. CONTRATO FORMAL Para este item do mapa de aquisições, que é de alto valor, será utilizado o contrato formal, por meio de acordo. O contrato formal tem sua forma preestabelecida em Lei, o que garante sua validade judicial e fornece menos risco para o projeto. Este tipo de contrato garante a qualidade e o cumprimento do serviço, proporcionando transparência à sua execução.
- 25. ESPÉCIE DE CONTRATO Para este item do mapa de aquisições será adotado o contrato por Empreitada, pois o que será contratado será a obra completa. Esse contrato será de característica mista, pois estará incluso o material a ser utilizado na obra.
- 26. TIPO DE CONTRATO Para este item do mapa de aquisições será adotado o contrato por Preço Global. Este tipo de contrato dispensa os esforços periódicos de manutenção do contrato e repassa o risco para o contratado.
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- 28. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO ADOTADAS Atitudes e fiscalização que serão adotadas para administrar a aquisição : Atitudes: Cumprimento do Contrato por ambas as partes; Cumprimento dos prazos das entregas. Fiscalização: Ordem de serviço; Administração de pleitos Auditorias (qualidade/segurança); Medição / Controle da qualidade; Controle integrado de mudanças; Monitoramento e controle de riscos; Avaliação do Fornecedor.
- 29. RELATÓRIOS DE ADMINISTRAÇÃO DA AQUISIÇÃO
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- 32. PGA – PLANODE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES SUMÁRIO DO PGA: • Objetivos do Plano de Gerenciamento das Aquisições • EAP revisada • Critérios Make or Buy; • Mapa de Aquisições • Registro de Risco • Declaração de trabalho • Critérios de Avaliação • Critérios de Pontuação • Sistema de Pontuação • Documentos de Aquisição • Convite • Contrato • Concorrência • Atitudes Adotadas e Métodos para Fiscalização • Relatórios de Administração das Aquisições • Administração do Contrato • Encerramento do Contrato