Apple School Manager को अपनी विद्यार्थी सूचना प्रणाली (वि.सू.प्र) के साथ इंटीग्रेट करें
अपनी विद्यार्थी सूचना प्रणाली (वि.सू.प्र) से सुरक्षित रूप से इंटीग्रेट करने के लिए Apple School Manager का उपयोग करें। आपके द्वारा अपने SIS को प्रशिक्षकों को प्रमाणीकृत और कनेक्ट करने के बाद, प्रशिक्षकों, विद्यार्थियों और कक्षाओं को Apple School Manager में कॉपी किया जाता है। उसके बाद आप अपने कर्मचारियों, प्रशिक्षकों और विद्यार्थियों को भूमिका असाइन कर सकते हैं और उनका शुरुआती पासवर्ड सेट कर सकते हैं। Apple School Manager समय समय पर आपकी वि.सू.प्र से बदलावों को अपडेट करता रहता है। आपकी वि.सू.प्र में डेटा तुरंत वापस लिख दिया जाता है।
Apple School Manager पूरे वर्ष कक्षाओं और प्रशिक्षकों के बदलावों को भी ट्रैक करता है। इसलिए, उदाहरण के तौर पर, अगर कोई विद्यार्थी एक वर्ष में दो सप्ताह के लिए आता है, तो छात्र के प्रशिक्षक से जुड़ी एक प्रबंधित Apple खाता तैयार और प्रतीक्षा में रहता है।
यदि आप (1) विद्यार्थी सूचना सिस्टम (वि.सू.प्र) से एकीकृत कर रहे हैं या सिक्योर फ़ाइल ट्रांसफ़र प्रोटोकॉल (SFTP) के साथ यूज़र को इंपोर्ट कर रहे हैं और (2) फ़ेडरेट प्रमाणीकरण का उपयोग कर रहे हैं, तो यूज़र के पास ईमेल पता ज़रूर होना चाहिए। प्रशिक्षकों और छात्रों के लिए अतिरिक्त प्रबंधित Apple खाते की सुविधाएँ देखें। आपको यह भी तय करना चाहिए कि आप अपने प्रबंधित Apple खाते कैसे बनाएँगे। फ़ेडरेट प्रमाणीकरण का परिचय देखें।
अपने वि.सू.प्र को Apple School Manager के साथ एकीकृत करने के बाद, आपको उचित स्थान पर वि.सू.प्र का नाम और क्या इंपोर्ट किया गया है, वह दिखेगा—उदाहरण के लिए, यूज़र में आपको यूज़र की संख्या और प्रकार दिखाई देंगे।
महत्वपूर्ण : अपने डिस्ट्रिक्ट के वि.सू.प्र डेटा को Apple School Manager में एकीकृत करने के लिए प्रत्येक विद्यार्थी, प्रशिक्षक (स्टाफ़), कोर्स, कक्षा, रोस्टर तथा विद्यालय स्थान के खास पहचानकर्ताओं की आवश्यकता होती है।
फ़ेडरेट प्रमाणीकरण
अगर आप अपनी SIS या CSV फ़ाइलों के साथ फ़ेडरेट प्रमाणीकरण का इस्तेमाल करने वाले हैं, तो आपको सबसे पहले फ़ेडरेट प्रमाणीकरण कॉन्फ़िगर करके उसे चालू करना होगा। फ़ेडरेट प्रमाणीकरण का परिचय देखें।
डायरेक्ट्री सिंक करना
Apple School Manager, Claris Connect का इस्तेमाल करता है और इसमें स्कूलों और शब्दों से फ़िल्टर करने के विकल्प शामिल हैं और यह डेटा इंपोर्ट के दौरान डुप्लीकेट प्रविष्टियों को रोकता है।
नोट : जब आप डेटा सिंक करने के लिए Claris Connect एकीकरण का उपयोग करते हैं, तो आपके संगठन का नाम, संगठन ID और संगठन का पता Claris के साथ शेयर किया जाता है।
समर्थित वि.सू.प्र
Apple School Manager फ़िलहाल निम्नलिखित वि.सू.प्र के साथ एकीकरण का समर्थन करता है :
Aeries
ClassLink
eSchoolData
Follet Aspen
इन्फ़िनिट कैम्पस
Powerschool
PowerSchool वि.सू.प्र
eSchoolPlus वि.सू.प्र
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
नोट : ऊपर सूचीबद्ध नहीं किया गया कोई भी वि.सू.प्र जो OneRoster संस्करण 1.1 ख़ासियत का समर्थन करता है, वह OneRoster विकल्प का उपयोग करके या SFTP का उपयोग करके Apple के फ़ॉर्मेट या OneRoster के फ़ॉर्मेट वाली .csv फ़ाइलों को अपलोड करके सीधे कनेक्ट हो सकता है। (Claris Connet OneRoster की उस ख़ासियत का फ़ायदा लेता है जो IMS Global Learning Consortium की ओर से सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है।) विद्यार्थी सूचना प्रणाली का डेटा अपलोड करना देखें।
प्लग-इन सेटिंग्ज़ डाउनलोड और कॉन्फ़िगर करें
सुनिश्चित करें कि आपका API रूट URL, क्लाइंट ID और क्लाइंट सीक्रेट सही हैं। यदि आपको इन मानों को खोजने में सहायता की आवश्यकता हो तो अपने वि.सू.प्र दस्तावेज़ देखें।
“सिंक असिस्ट” के साथ डेटा मर्ज करें
“सिंक असिस्ट” सुविधा आपके वि.सू.प्र और Apple School Manager के बीच डेटा सिंक करते समय सामान्य समस्याओं को ठीक करती है। यह सिंक के दौरान इंपोर्ट किया गया डेटा को भी फ़िल्टर करता है। आप इसे पूरा करने के लिए दो तरीक़ों का उपयोग कर सकते हैं :
त्रुटि वाले डेटा और डुप्लिकेट रिकॉर्ड को इंपोर्ट होने से रोकने के लिए “पैच डेटा” का उपयोग करें।
“फ़िल्टर डेटा” का उपयोग करके उन स्कूलों, यूज़र खातों (जैसे प्रशिक्षक और छात्र), कक्षाओं, कोर्स र्और स्थानों को चुनें, जिनसे आप डेटा इंपोर्ट करना चाहते हैं।
Claris Connect Help में वि.सू.प्र इंपोर्ट डेटा फ़िल्टर करना और Apple School Manager CSV में डेटा की त्रुटियों को पैच करना देखें।
नोट : केवल आपके वि.सू.प्र के साथ सीधे सिंक करने पर ही पैच करने और फ़िल्टर करने की सुविधा उपलब्ध हैं।
वि.सू.प्र सिंक करने की फ़्रिक्वेंसी
Apple School Manager सिंक करने की फ़्रिक्वेंसी सेटिंग्ज़ के आधार पर आपके वि.सू.प्र से डेटा सिंक करता है। ये सेटिंग्ज़ तब कॉन्फ़िगर की जाती हैं जब :
नए वि.सू.प्र के साथ एकीकरण
मौजूदा वि.सू.प्र एकीकरण को फिर से कॉन्फ़िगर करना
वि.सू.प्र से रोस्टर डेटा का उपयोग करें
यदि आप Apple School Manager में अपने वि.सू.प्र से रोस्टर डेटा का उपयोग कर रहे हैं, तो गर्मी की छुट्टियों के दौरान या स्कूल के साल की शुरुआत के आसपास त्रुटियाँ दिखाई दे सकती हैं। यह संभवतः आपके SIS में स्कूल वर्ष के रोलओवर के कारण हो सकता है। इन त्रुटियों को ठीक करने के लिए, प्रशिक्षकों, छात्रों, कक्षाओं, कोर्स और स्थानों के लिए फ़िल्टर डेटा विकल्प को “अगले 30 दिनों के अंदर सक्रिय” में बदलें।
अपनी वि.सू.प्र से डिस्कनेक्ट करना
अपनी SIS पर सक्रिय कनेक्शन को डिस्कनेक्ट न करें, अपनी वि.सू.प्र में जानकारी बदलें, इसके बाद फिर से कनेक्ट करें और उस बदली हुई जानकारी के साथ सिंक करें। उदाहरण के लिए, अगर आप डिस्कनेक्ट करते हैं, तो फिर 5वीं कक्षा में पढ़ने वालों को 6ठी कक्षा में पढ़ने वालों में बदलें और फिर से कनेक्ट करें। ऐसा करने के परिणामस्वरूप Apple School Manager के पास किसी भी बदले गए खाते के लिए गलत जानकारी होगी।
पहली बार अपनी वि.सू.प्र से एकीकृत करना
अपने वि.सू.प्र के साथ एकीकरण के लिए आपके पास सत्यापित डोमेन होना चाहिए। अगर आपका किसी वि.सू.प्र से कोई मौजूदा कनेक्शन नहीं है, तो इस कार्य को पूरा किया जाना चाहिए। अगर आपने अपनी वि.सू.प्र से पहले ही एकीकृत कर लिया है, तो अपनी मौजूदा वि.सू.प्र के साथ एकीकृत करना देखें।
महत्वपूर्ण : अपने वि.सू.प्र को Apple School Manager के साथ एकीकृत करने के बाद यूज़र खाते की जानकारी को संपादित न करें। अगर आप ऐसा करते हैं, तो खाते को स्थानीय खाता माना जाएगा और उसके बाद यह आपके वि.सू.प्र से संबद्ध नहीं रहेगा।
Apple School Manager में
, उस यूज़र के साथ साइन इन करें जिसकी भूमिका प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की है।साइडबार में सबसे नीचे अपना नाम चुनें, 'प्राथमिकताएँ'
चुनें, प्रबंधित Apple खाते 
चुनें, 'शुरू करें' चुनें, “नए खाते बनाएँ” चुनें, फिर 'जारी रखें चुनें।“विद्यार्थी सूचना प्रणाली से कनेक्ट करें” को चुनें, फिर Claris की सेवा की शर्तों पर सहमति दें।
आपको Claris की सेवा की शर्तों पर केवल एक बार सहमति देनी होगी।
नोट : जब आप डेटा सिंक करने के लिए Claris Connect एकीकरण का उपयोग करते हैं, तो आपके संगठन का नाम, संगठन ID और संगठन का पता Claris के साथ शेयर किया जाता है।
अपना वि.सू.प्र चुनें।
कुछ वि.सू.प्र (उदाहरण के लिए, PowerSchool) के लिए आवश्यक है कि आप आगे बढ़ने से पहले प्लग-इन डाउनलोड करके इंस्टॉल करें। स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें, फिर “जारी रखें” को चुनें।
कोई भी आवश्यक जानकारी दर्ज करें, फिर “जारी रखें” को चुनें।
“सिंक असिस्ट” पेज पर, निम्न में से कोई एक कार्य करें :
“सिंक फ़्रिक्वेंसी” सेटिंग्ज़ कॉन्फ़िगर करने के लिए, “जारी रखें” को चुनें और चरण 11 पर जाएँ।
“पैच डेटा” और “फ़िल्टर डेटा” विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के लिए, “जारी रखें” को चुनें और अगले चरण पर जाएँ।
“पैच डेटा” पेज पर, निम्न में से कोई भी बंद करें :
डुप्लिकेट खातों को रोकें : यदि आने वाला वि.सू.प्र डेटा पहले नाम, अंतिम नाम और ईमेल पते पर आधारित मौजूदा डेटा से मेल खाता है, तो यह अतिरिक्त रिकॉर्ड बनने से रोकता है।
पैच त्रुटियाँ : यह हटाता है :
classes.csv फ़ाइल से कोई भी प्रशिक्षक ID अगर उनका मिलान users.csv फ़ाइल के किसी भी व्यक्ति ID से नहीं होता हो
enrollments.csv फ़ाइल के ऐसे रिकॉर्ड जिनमें ऐसे कक्षा ID हैं, जिनका मिलान classes.csv फ़ाइल के किसी भी कक्षा ID से नहीं होता
enrollments.csv फ़ाइल के ऐसे रिकॉर्ड जिनमें ऐसे कक्षा ID हैं, जिनका मिलान users.csv फ़ाइल के किसी भी कक्षा ID से नहीं होता
'जारी रखें' चुनें।
डेटा “फ़िल्टर करें” पेज पर, चुनें कि आप सिंक में क्या शामिल करना चाहते हैं :
स्कूल
प्रशिक्षक, विद्यार्थी, कक्षाएँ, कोर्स और स्थान
'जारी रखें' चुनें।
“सिंक फ़्रीक्वेंसी” पेज पर, सिंक की फ़्रीक्वेंसी, दिन का समय और समय क्षेत्र चुनें, फिर “सहेजें और जारी रखें” को चुनें।
आप प्रगति देख सकते हैं या विंडो बंद कर सकते हैं।
यदि सिंक बिना किसी समस्या के सफलतापूर्वक पूरा हो जाता है, तो आप विंडो बंद कर सकते हैं और वि.सू.प्र/SFTP सहायक पर आगे बढ़ सकते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि जोड़ा जा रहा डेटा सही है, [वि.सू.प्र का नाम] डेटा की “समीक्षा करें” को चुनें, फिर “जारी रखें” को चुनें।
बनाए जा रहे खातों और कक्षाओं को देखने के लिए “खाते और कक्षाओं का प्रीव्यू करें” को चुनें, फिर “खाते और कक्षाएँ बनाएँ” को चुनें।
प्रक्रिया पूरी होने के बाद, “बंद करें” को चुनें।
यदि आवश्यक हो तो निम्न में से कोई एक कार्य करें :
सिंक के दौरान पैच किए गए डेटा का सारांश डाउनलोड करने के लिए, “पैच सारांश” को चुनें।
सिंक के दौरान संशोधित परिणाम वाली .csv फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए, “संशोधित CSV” को चुनें।
अपनी मौजूदा वि.सू.प्र के साथ एकीकृत करना
अपने वि.सू.प्र के साथ एकीकरण के लिए आपके पास सत्यापित डोमेन होना चाहिए। अगर आपका किसी वि.सू.प्र के साथ्ज्ञ पहले से कोई कोई कनेक्शन नहीं है, तो इस कार्य को पूरा किया जाना चाहिए। अगर आप पहली बार Claris Connect का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो पहली बार अपनी वि.सू.प्र से एकीकृत करना देखें।
महत्वपूर्ण : अपने वि.सू.प्र को Apple School Manager के साथ एकीकृत करने के बाद यूज़र खाते की जानकारी को संपादित न करें। अगर आप ऐसा करते हैं, तो खाते को स्थानीय खाता माना जाएगा और उसके बाद यह आपके वि.सू.प्र से संबद्ध नहीं रहेगा।
Apple School Manager में
, उस यूज़र के साथ साइन इन करें जिसकी भूमिका प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की है।साइडबार में सबसे नीचे अपना नाम चुनें, 'प्राथमिकताएँ'
चुनें, प्रबंधित Apple खाते चुनें।डिस्कनेक्ट करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए इनमें से एक काम करें:
डायरेक्ट्री सिंक सेक्शन में 'सिंक फिर से कॉन्फ़िगर करें' चुनें।
डायरेक्ट्री सिंक स्थिति के दाईं ओर ज़्यादा बटन चुनें, फिर 'डिस्कनेक्ट करें' चुनें।
नोट : आपके द्वारा डिस्कनेक्ट करने के बाद, सभी खाते और कक्षाएँ अपने सोर्स प्रकार को वि.सू.प्र को मैन्युअल में बदल लेती हैं। Claris Connect सिंक के बाद, सोर्स का प्रकार SFTP में बदल जाता है। रिकॉर्ड डिलीट नहीं किए जाते हैं और खाते संरक्षित रखे जाते हैं।
यह पुष्टि करने के लिए 'बंद करें' चुनें कि आप अपनी मौजूदा वि.सू.प्र से डिस्कनेक्ट करना चाहते हैं, फिर जारी रखने से पहले डिस्कनेक्ट प्रक्रिया के पूरे होने की प्रतीक्षा करें।
नोट : डिस्कनेक्ट के पूरा होने में लगने वाला समय अलग-अलग होता है। डिस्कनेक्ट की स्थिति देखने के लिए, ऊपरी बाएँ कोने में गतिविधि टैब चुनें।
प्रबंधित Apple खाते
चुनें, 'शुरू करें' चुनें, “नए खाते बनाएँ” चुनें, फिर 'जारी रखें' चुनें।“विद्यार्थी सूचना प्रणाली से कनेक्ट करें” को चुनें, फिर Claris की सेवा की शर्तों पर सहमति दें।
आपको Claris की सेवा की शर्तों पर केवल एक बार सहमति देनी होगी।
नोट : जब आप डेटा सिंक करने के लिए Claris Connect एकीकरण का उपयोग करते हैं, तो आपके संगठन का नाम, संगठन ID और संगठन का पता Claris के साथ शेयर किया जाता है।
अपना वि.सू.प्र चुनें।
कुछ वि.सू.प्र (उदाहरण के लिए, PowerSchool) के लिए आवश्यक है कि आप आगे बढ़ने से पहले प्लग-इन डाउनलोड करके इंस्टॉल करें। स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें, फिर “जारी रखें” को चुनें।
कोई भी आवश्यक जानकारी दर्ज करें, फिर “जारी रखें” को चुनें।
“सिंक असिस्ट” पेज पर, निम्न में से कोई एक कार्य करें :
“सिंक फ़्रिक्वेंसी” सेटिंग्ज़ कॉन्फ़िगर करने के लिए, “जारी रखें” को चुनें और चरण 11 पर जाएँ।
“पैच डेटा” और “फ़िल्टर डेटा” विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के लिए, “जारी रखें” को चुनें और अगले चरण पर जाएँ।
“पैच डेटा” पेज पर, निम्न में से कोई भी बंद करें :
डुप्लिकेट खातों को रोकें : यदि आने वाला वि.सू.प्र डेटा पहले नाम, अंतिम नाम और ईमेल पते पर आधारित मौजूदा डेटा से मेल खाता है, तो यह अतिरिक्त रिकॉर्ड बनने से रोकता है।
पैच त्रुटियाँ : यह हटाता है :
classes.csv फ़ाइल से कोई भी प्रशिक्षक ID अगर उनका मिलान users.csv फ़ाइल के किसी भी व्यक्ति ID से नहीं होता हो
enrollments.csv फ़ाइल के ऐसे रिकॉर्ड जिनमें ऐसे कक्षा ID हैं, जिनका मिलान classes.csv फ़ाइल के किसी भी कक्षा ID से नहीं होता
enrollments.csv फ़ाइल के ऐसे रिकॉर्ड जिनमें ऐसे कक्षा ID हैं, जिनका मिलान users.csv फ़ाइल के किसी भी कक्षा ID से नहीं होता
'जारी रखें' चुनें।
डेटा “फ़िल्टर करें” पेज पर, चुनें कि आप सिंक में क्या शामिल करना चाहते हैं :
स्कूल
प्रशिक्षक, विद्यार्थी, कक्षाएँ, कोर्स और स्थान
'जारी रखें' चुनें।
“सिंक फ़्रीक्वेंसी” पेज पर, सिंक की फ़्रीक्वेंसी, दिन का समय और समय क्षेत्र चुनें, फिर “सहेजें और जारी रखें” को चुनें।
आप प्रगति देख सकते हैं या विंडो बंद कर सकते हैं।
यदि सिंक बिना किसी समस्या के सफलतापूर्वक पूरा हो जाता है, तो आप विंडो बंद कर सकते हैं और वि.सू.प्र/SFTP सहायक पर आगे बढ़ सकते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि जोड़ा जा रहा डेटा सही है, [वि.सू.प्र का नाम] डेटा की “समीक्षा करें” को चुनें, फिर “जारी रखें” को चुनें।
बनाए जा रहे खातों और कक्षाओं को देखने के लिए “खाते और कक्षाओं का प्रीव्यू करें” को चुनें, फिर “खाते और कक्षाएँ बनाएँ” को चुनें।
प्रक्रिया पूरी होने के बाद, “बंद करें” को चुनें।
यदि आवश्यक हो तो निम्न में से कोई एक कार्य करें :
सिंक के दौरान पैच किए गए डेटा का सारांश डाउनलोड करने के लिए, “पैच सारांश” को चुनें।
सिंक के दौरान संशोधित परिणाम वाली .csv फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए, “संशोधित CSV” को चुनें।
मैन्युअल सिंक करें
कुछ मामलों में शायद आप मैन्युअल तरीक़े से सिंक करना चाहें। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको आरंभिक सिंक त्रुटियाँ हुई हों और आप यह पुष्टि करने के लिए मैन्युअल सिंक करना चाहते हों कि आपने त्रुटियाँ ठीक कर ली हैं।
Apple School Manager
में, उस यूज़र के साथ साइन इन करें, जिसकी भूमिका प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की है।साइडबार में सबसे नीचे अपना नाम चुनें, 'प्राथमिकताएँ'
चुनें, फिर प्रबंधित Apple खाते चुनें।अपने वि.सू.प्र या OneRoster CSV के आगे “अधिक” बटन को चुनें, फिर “अभी सिंक करें”को चुनें।
वि.सू.प्र जानकारी और सिंक सेटिंग्ज़ देखें और संपादित करें
Apple School Manager
में, उस यूज़र के साथ साइन इन करें, जिसकी भूमिका प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की है।साइडबार में सबसे नीचे अपना नाम चुनें, 'प्राथमिकताएँ'
चुनें, फिर प्रबंधित Apple खाते चुनें।अपने वि.सू.प्र के आगे “अधिक” बटन को चुनें, फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें :
जिस वि.सू.प्र के साथ आप एकीकृत हैं, उसके लिए API रूट URL, क्लाइंट ID और क्लाइंट सीक्रेट को संपादित करने के लिए, “सिंक सेटिंग्ज़” को चुनें।
पैच करना, फ़िल्टर करना और सिंक फ़्रिक्वेंसी विकल्पों जैसी सिंक सेटिंग्ज़ को संपादित करने के लिए, “जारी रखें” को चुनें।
महत्वपूर्ण : परिवर्तनों को प्रभावी बनाने के लिए, आपको सिंक प्रक्रिया पूरी करनी होगी।
सिंक हिस्ट्री देखें
Apple School Manager
में, उस यूज़र के साथ साइन इन करें, जिसकी भूमिका प्रशासक, साइट प्रबंधक या लोग प्रबंधक की है।साइडबार में सबसे नीचे अपना नाम चुनें, 'प्राथमिकताएँ'
चुनें, फिर प्रबंधित Apple खाते चुनें।अपने वि.सू.प्र या.csv फ़ाइल के आगे “अधिक” बटन को चुनें, फिर “हिस्ट्री सिंक करें” को चुनें।