Convide outras pessoas para colaborar no Keynote do Mac
Para convidar outras pessoas para trabalhar com você em uma apresentação em tempo real, envie-as um link da apresentação. Todos que trabalham na apresentação podem visualizar as alterações conforme elas são feitas.
Por padrão, apenas as pessoas que você convidar para colaborar e que iniciarem uma sessão com a respectiva Conta Apple poderão abrir e fazer alterações na apresentação. Mas você pode alterar os privilégios de acesso para permitir que qualquer pessoa com o link possa abri‑la (sem uma Conta Apple) ou alterar os privilégios de acesso para que as pessoas possam visualizar, mas não editar, a apresentação.
Depois de compartilhar uma apresentação, você pode convidar mais pessoas para entrar na apresentação a qualquer momento. A maneira como você convida outras pessoas depende de quais privilégios de acesso são escolhidos (isso é, se os convidados precisam ou não iniciar uma sessão com a Conta Apple).
Dica: se a apresentação estiver protegida por senha, por razões de segurança, não envie a senha com o link.
Os participantes também podem apresentar uma apresentação de slides compartilhada com você. Para saber mais sobre apresentações com vários apresentadores, consulte Reproduza a apresentação de slides com vários apresentadores.
Convide pessoas para colaborar
Para convidar outras pessoas para colaborar em uma apresentação, certifique-se de iniciar sessão com a Conta Apple, que o Keynote está configurado para usar o iCloud Drive e que a apresentação que você deseja compartilhar está armazenada no iCloud Drive.
Acesse o app Keynote
no Mac.Com a apresentação aberta, clique em
na barra de ferramentas.Se a opção Colaborar não estiver sendo exibida no menu pop-up na parte superior, clique nele e selecione Colaborar.
Para alterar quem pode acessar a apresentação clique na seta de abertura abaixo de Colaborar, clique no menu pop-up “Quem pode acessar” e escolha uma opção (caso não veja as opções, verifique se a apresentação está armazenada no iCloud):
Apenas pessoas convidadas: apenas as pessoas que você convidar e iniciarem uma sessão com uma Conta Apple poderão abrir a apresentação. As pessoas não precisam ter uma Conta Apple para serem convidadas; no entanto, elas precisam criar uma Conta Apple antes que a apresentação compartilhada seja aberta.
Caso use um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado à Conta Apple da pessoa convidada, ela não poderá aceitar o convite até que adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone à Conta Apple dela. Instruções são fornecidas quando a pessoa toca ou clica no link no convite.
Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link da apresentação compartilhada pode tocar ou clicar no link para acessar a apresentação.
Para alterar quem pode editar a apresentação, clique no menu pop-up Permissões e selecione uma opção:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar, imprimir e baixar a apresentação compartilhada.
Somente visualização: as pessoas podem visualizar, imprimir e baixar a apresentação compartilhada, mas não podem editá‑la. Elas não podem responder ou apagar comentários na lista de atividades e, quando entram em uma apresentação, nenhuma notificação é exibida.
Nota: caso defina o acesso como “Apenas pessoas convidadas” (no passo anterior), você pode alterar os ajustes de permissão individual depois de compartilhar.
Se você não quiser que todos os participantes possam convidar outros, desmarque “Permitir que outros convidem”.
Selecione um método para enviar o convite de colaboração (se a apresentação não estiver armazenada no iCloud Drive, você receberá um pedido para movê‑la para lá):
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se desejar e clique em Enviar (no Mail) ou Enter (no Mensagens). Um link para o arquivo é enviado para cada destinatário.
Notas: para compartilhar um link para um arquivo no app Notas, selecione ou digite o nome dos destinatários, clique em “Compartilhar Link”, selecione a nota onde quer salvá-la (ou crie uma nova), adicione o texto desejado e clique em Salvar.
Convidar com link: copie o link do arquivo, assim você poderá enviá-lo ou publicá-lo com qualquer serviço de internet que já esteja configurado no Mac. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário e clique em “Copiar Link”. Abra o app que deseja usar para compartilhar o link, clique onde deseja colar o link e escolha Editar > Colar (no menu Editar, na parte superior da tela) ou pressione Command + V no teclado.
Importante: o link para a apresentação, criado quando você convida participantes, inclui o título dela. Se o título ou o conteúdo da apresentação for confidencial, lembre-se de solicitar aos destinatários que não encaminhem o link para outras pessoas.
Depois de compartilhar uma apresentação, uma marca de seleção aparece no botão Colaboração 
para indicar que a apresentação está sendo compartilhada.
Convide mais pessoas para iniciar uma sessão na apresentação
Se você for o proprietário de uma apresentação com acesso definido como “Apenas pessoas convidadas” ou se o proprietário de uma apresentação compartilhada der a você permissão para adicionar pessoas, você pode convidar mais pessoas para entrar na apresentação com as respectivas Contas Apple.
Nota: se o acesso à apresentação estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”, siga as instruções no próximo passo, Enviar o link para mais pessoas (sem exigir Conta Apple).
Acesse o app Keynote
no Mac.Execute uma das seguintes ações:
Escolha Arquivo > Gerenciar Apresentação Compartilhada (no menu Arquivo, na parte superior da tela).
Clique em
na barra de ferramentas e clique em “Gerenciar Apresentação Compartilhada”. No iCloud Drive, mantenha a tecla Control pressionada e clique no arquivo, depois escolha “Gerenciar Apresentação Compartilhada”.
Clique em “Compartilhar com Mais Pessoas” e escolha um método para enviar o convite para colaborar:
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se desejar e clique em Enviar (no Mail) ou Enter (no Mensagens). Um link para o arquivo é enviado para cada destinatário.
Notas: para compartilhar um link para um arquivo no app Notas, selecione ou digite o nome dos destinatários, clique em “Compartilhar Link”, selecione a nota onde quer salvá-la (ou crie uma nova), adicione o texto desejado e clique em Salvar.
Convidar com link: copie o link do arquivo, assim você poderá enviá-lo ou publicá-lo com qualquer serviço de internet que já esteja configurado no Mac. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário e clique em “Copiar Link”. Abra o app que deseja usar para compartilhar o link, clique onde deseja colar o link e escolha Editar > Colar (no menu Editar, na parte superior da tela) ou pressione Command + V no teclado.
Clique em OK.
Nota: o link pode ser exibido no corpo da mensagem como uma imagem estilizada com o título da apresentação. Não edite nem apague o link.
Qualquer participante pode copiar um link de uma apresentação e colá‑lo em outro lugar (para salvar o link em um lugar de fácil acesso, por exemplo). Se o proprietário tiver limitado o acesso às pessoas convidadas, o link só funcionará para os participantes convidados.
Você pode alterar os ajustes de compartilhamento das novas pessoas depois de enviar ou publicar o link.
Envie o link para mais pessoas (sem exigir Conta Apple)
Se o acesso à apresentação estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”, você pode enviar um link que não exija uma Conta Apple para visualizar a apresentação para convidar mais pessoas para colaborar na apresentação.
Nota: se o acesso à apresentação estiver definido como “Apenas pessoas convidadas”, siga as instruções no passo anterior, Convidar mais pessoas para iniciar uma sessão na apresentação.
Acesse o app Keynote
no Mac.Com a apresentação aberta, clique em
na barra de ferramentas.Escolha um método para enviar o link:
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se desejar e clique em Enviar (no Mail) ou Enter (no Mensagens). Um link para o arquivo é enviado para cada destinatário.
Notas: para compartilhar um link para um arquivo no app Notas, selecione ou digite o nome dos destinatários, clique em “Compartilhar Link”, selecione a nota onde quer salvá-la (ou crie uma nova), adicione o texto desejado e clique em Salvar.
Compartilhar o link de outra maneira: clique em “Copiar Link” e clique onde você deseja colar o link. Escolha Editar > Colar (no menu Editar, na parte superior da tela) ou pressione Command + V.
Importante: o link para a apresentação, criado quando você convida participantes, inclui o título dela. Se o título ou o conteúdo da apresentação for confidencial, lembre-se de solicitar aos destinatários que não encaminhem o link para outras pessoas.