Использование смарт-папок в приложении «Заметки» на Mac

Можно создавать пользовательские смарт-папки, чтобы упорядочивать заметки по заданным Вами критериям. Смарт-папки не содержат самих заметок; они содержат ссылки на заметки, расположенные в других папках. Смарт-папки также нельзя защитить паролем, преобразовать в подпапки или открыть для общего доступа, хотя они могут содержать ссылки на общие заметки.

1. Откройте приложение «Заметки»  на Mac.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Нажмите «Файл» > «Новая папка», затем в появившемся всплывающем меню выберите «Преобразовать в смарт-папку».

   • Выберите «Файл» > «Новая смарт-папка».

3. Введите название смарт-папки.

4. Укажите критерий для включения заметок в смарт-папку.

   • Установка первого правила. В первом всплывающем меню выберите один из вариантов (например, «Теги», «Дата создания» или «Дата изменения»), затем завершите настройку правила, используя другие доступные меню (они зависят от Вашего выбора в первом всплывающем меню).

     Например, чтобы включить только заметки, содержащие контрольные списки с отмеченными элементами, выберите «Контрольные списки» в первом всплывающем меню и «Отмечено» во втором.

   • Добавление и удаление правил. Чтобы создать дополнительные правила, нажмите . Чтобы удалить правило, нажмите .

   • Настройка способа применения нескольких правил. При наличии нескольких правил используйте всплывающее меню под полем «Название», чтобы выбрать, должна ли заметка соответствовать любым или всем указанным критериям для включения в смарт‑папку.

   Совет. Чтобы создать смарт-папку, содержащую только заметки без тегов, выберите «Теги» в первом всплывающем меню, а затем «Только заметки без тегов» во втором.

5. Нажмите «OK».

При преобразовании папки в смарт-папку все ее заметки перемещаются в папку «Заметки» и помечаются тегом #[Имя папки]. Это действие необратимо.

1. Откройте приложение «Заметки»  на Mac.

2. Нажмите в боковом меню папку, которую нужно преобразовать.

   Если боковое меню не отображается, выберите «Вид» > «Показать папки».

3. Нажмите  рядом с именем папки, выберите «Преобразовать в смарт-папку», затем нажмите «Преобразовать».

   Невозможно преобразовать общие папки или папки, содержащие защищенные паролем заметки, общие заметки или подпапки.

Можно изменить имя смарт-папки, добавить фильтры или изменить один из них. В смарт-папке должен быть задан хотя бы один фильтр.

1. Откройте приложение «Заметки»  на Mac.

2. Нажмите смарт-папку при нажатой клавише Control, затем выберите пункт «Изменить смарт-папку».

   Также можно навести указатель на смарт-папку, нажать , затем выбрать «Изменить смарт-папку».

3. Выполните любое из указанных ниже действий.

   • Изменение имени смарт-папки. Введите новое имя в поле «Имя».

   • Изменение критериев включения заметок в смарт-папку. Чтобы удалить правило, нажмите . Чтобы добавить правило, нажмите . Чтобы изменить правило, используйте всплывающие меню.

Можно также переместить смарт-папку в боковом меню. Просто перетяните папку в нужное место.

1. Откройте приложение «Заметки»  на Mac.

2. Выполните любое из указанных ниже действий.

   • Нажмите смарт-папку при нажатой клавише Control, затем выберите пункт «Удалить папку».

   • Наведите указатель на смарт-папку, нажмите , затем выберите «Удалить папку».

   • Нажмите смарт-папку в боковом меню, затем выберите «Правка» > «Удалить».

3. Для подтверждения нажмите «Удалить».

Удаление смарт-папки не удаляет заметки, на которые она ссылается; они остаются в своих папках.