В ера, оформена от информация, мултимедия и големи данни, създаването на завладяващо и управлявано от данни съдържание е от съществено значение за всяка организация. SharePoint е интегрирал Copilot, за да повиши възможностите за създаване. Можете да създавате в SharePoint с Copilot за:  

Създаване на страници с copilot

Създаването на страници с Copilot в SharePoint има за цел да опростят процеса на създаване на съдържание. С вградени шаблони и гъвкави подкани можете да създавате привлекателни и професионални страници по-бързо от всякога, като същевременно поддържате организационните стандарти.

екранна снимка на "Създаване на страници с Copilot"

Два подхода за създаване на страници

При създаването на страници с Copilot имате два основни подхода:

  • Създаване на страници от шаблони с подкани: Този подход ви позволява да избирате от редица готови шаблони, като например бюлетин, събитие, актуализация на състоянието и обработка. Шаблоните предоставят структурирана отправна точка, която ви помага бързо да изработвате страници с съгласуван изглед и усещане. След като изберете шаблон, имате възможност да попълните ключови думи в подканите, които се предоставят с шаблона. Освен това можете да предоставите собствени файлове за по-добри резултати. Този подход е идеален за потребители, които предпочитат активно изживяване или трябва да се придържат към специфични за организацията проекти1.

  • Създаване на страници с отворени подкани: За тези, които се радват на по-гъвкав и творчески подход, отворените подкани предлагат динамичен начин за генериране на съдържание на страницата. Можете да започнете, като въведете отворена подкана в горната част на страницата, и Copilot ще използва ИИ, за да предлага визуално привлекателни оформления и идеи за съдържание. Този метод е идеален за потребители, които искат да експериментират с различни модели и да персонализират страниците си.

Прецизиране на страници с идеи за проектиране

След като създадете вашата страница на SharePoint, можете да продължите да прецизирате оформлението и дизайна с идеи за проектиране. Идеите за проектиране гарантират, че вашата страница не само съдържа правилната информация, но и изглежда визуално привлекателно. Можете да използвате идеи за проектиране за вдъхновение в оформленията на страници и дизайна. Можете да изберете иконата Идеи за проектиране от дясната страна на страницата, за да отворите предложените идеи за проектиране. Можете да изберете да приложите идеите за проектиране както са, или да ги персонализирате допълнително. Не забравяйте, че винаги визуализирайте цялата страница, за да сте сигурни, че всичко изглежда перфектно преди публикуването. 

Екранна снимка на използването на идеи за проектиране след шаблони

Презаписване с Copilot в RTF редактор на SharePoint

Можете да напишете отново съдържанието си с Copilot в RTF редактор. Тази функция е предназначена да ви помогне да преодолеете писането на блок или да подобрите яснотата на съобщението си, като презапишете съществуващия текст в редактора на RTF текст.

примерна екранна снимка на автоматичното презаписване

Когато използвате Copilot в RTF редактора на SharePoint, опцията за автоматично презаписване може да превърне вашата първоначална чернова в по-завършена версия. Например Copilot може да подчертае ключовите функции с получер шрифт в началото на всеки абзац и да добави ентусиазъм към тона. Можете да изберете да заместите съществуващия текст с предложението на Copilot или да го вмъкнете по-долу. Ако черновата, предоставена от Copilot, не отговаря на вашите нужди, винаги можете да натиснете бутона Повторно генериране или Регулиране, докато не получите версия, с която сте доволни.

Вместо автоматично презаписване можете също да изберете да го направите кратък или по-дълъг или да звучи естествено, професионално, неофициално, изобретателно или ентусиазирано. Тези опции предоставят гъвкавост и гарантират, че вашето съдържание се подравнява с желания от вас стил и тон.

Заключение

Авторството в SharePoint с Copilot предлага набор от инструменти за подобряване на процеса на създаване на съдържание. Независимо дали създавате страници с шаблони , или отваряте подкани, или използвате идеи за проектиране, за да прецизирате дизайна и оформлението на страница, илипрезаписвате текст в редактора на RTF текст, Copilot е тук, за да ви подкрепи в предоставянето на висококачествено и ангажиращо съдържание с лекота. Приятно създаване!

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност