Erstellen mit Copilot in SharePoint: Eine Übersicht
In einer Zeit, die von Informationen, Medien und Big Data geprägt ist, ist das Erstellen von überzeugenden und datengesteuerten Inhalten für jede organization unerlässlich. SharePoint hat Copilot integriert, um die Erstellungserfahrung zu verbessern. Sie können in SharePoint mit Copilot folgendes erstellen:
Erstellen von Seiten mit Copilot
Das Erstellen von Seiten mit Copilot in SharePoint wurde entwickelt, um den Erstellungsprozess von Inhalten zu optimieren. Mit integrierten Vorlagen und flexiblen Aufforderungen können Sie ansprechende und professionelle Seiten schneller als je zuvor erstellen und gleichzeitig organisatorische Standards einhalten.
Zwei Ansätze zum Erstellen von Seiten
Beim Erstellen von Seiten mit Copilot haben Sie zwei Standard Ansätze:
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Erstellen von Seiten aus Vorlagen mit Eingabeaufforderungen: Bei diesem Ansatz können Sie aus einer Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen auswählen, z. B. Newsletter, Ereignis, Statusaktualisierung und Prozess. Vorlagen bieten einen strukturierten Ausgangspunkt und helfen Ihnen, Seiten mit einem konsistenten Erscheinungsbild schnell zu erstellen. Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, haben Sie die Möglichkeit, in den Eingabeaufforderungen, die mit der Vorlage enthalten sind, Schlüsselwörter einzugeben. Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen Dateien für bessere Ergebnisse bereitstellen. Dieser Ansatz eignet sich ideal für Benutzer, die eine geführte Erfahrung bevorzugen oder sich an organization spezifische Designs halten müssen1.
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Erstellen von Seiten mit geöffneten Aufforderungen: Für diejenigen, die einen flexibleren und kreativeren Ansatz genießen, bieten öffnende Eingabeaufforderungen eine dynamische Möglichkeit zum Generieren von Seiteninhalten. Sie können beginnen, indem Sie oben auf Ihrer Seite eine offene Eingabeaufforderung eingeben, und Copilot verwendet KI, um visuell ansprechende Layouts und Inhaltsideen vorzuschlagen. Diese Methode eignet sich perfekt für Benutzer, die mit verschiedenen Designs experimentieren und ihre Seiten personalisieren möchten.
Optimieren von Seiten mit Designideen
Nachdem Sie Ihre SharePoint-Seite erstellt haben, können Sie das Layout und design mit Designideen weiter verfeinern. Designideen tragen dazu bei, dass Ihre Seite nicht nur die richtigen Informationen enthält, sondern auch visuell ansprechend aussieht. Sie können Designideen als Inspiration für Seitenlayouts und Design verwenden. Sie können das Symbol Entwurfsideen rechts auf der Seite auswählen, um die vorgeschlagenen Designideen zu öffnen. Sie können die Designideen so anwenden, wie sie sind, oder sie weiter anpassen. Denken Sie daran, immer eine Vorschau der gesamten Seite anzuzeigen, um sicherzustellen, dass vor der Veröffentlichung alles perfekt aussieht.
Umschreiben mit Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor
Sie können Ihre Inhalte mit Copilot im Rich-Text-Editor umschreiben. Dieses Feature soll Ihnen helfen, den Schreibblock zu überwinden oder die Klarheit Ihrer Nachricht zu verbessern, indem sie den vorhandenen Text im Rich-Text-Editor umschreiben.
Wenn Sie Copilot im SharePoint-Rich-Text-Editor verwenden, kann die Option zum automatischen Erneutschreiben Ihren ursprünglichen Entwurf in eine ansprechendere Version umwandeln. Copilot kann z. B. wichtige Features fett am Anfang jedes Absatzes hervorheben und dem Ton Begeisterung verleihen. Sie können den vorhandenen Text durch den Vorschlag von Copilot ersetzen oder ihn unten einfügen. Wenn der von Copilot bereitgestellte Entwurf Ihren Anforderungen nicht entspricht, können Sie immer die Schaltfläche Neu generieren oder Anpassen drücken, bis Sie eine Version erhalten, mit der Sie zufrieden sind.
Statt automatisch umzuschreiben, können Sie es auch präzise oder länger machen oder es natürlich, professionell, lässig, fantasievoll oder enthusiastisch klingen lassen. Diese Optionen bieten Flexibilität und stellen sicher, dass Ihre Inhalte am gewünschten Stil und Ton ausgerichtet sind.
Fazit
Die Erstellung in SharePoint mit Copilot bietet eine Reihe von Tools zur Verbesserung Ihres Inhaltserstellungsprozesses. Ganz gleich, ob Sie Seiten mit Vorlagen oder offenen Eingabeaufforderungen erstellen, Designideen verwenden, um Ihr Seitendesign und -layout zu verfeinern oderText im Rich-Text-Editor umzuschreiben– Copilot unterstützt Sie bei der bereitstellung hochwertiger, ansprechender Inhalte mit Leichtigkeit. Viel Spaß beim Erstellen!
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