Τι είναι μια λίστα στο Microsoft 365;

Μια λίστα είναι μια συλλογή δεδομένων που μπορείτε να μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας σας και τα άτομα στα οποία έχετε παραχωρήσει πρόσβαση. Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες σε:

• Η εφαρμογή Λίστες στο Microsoft 365 — Ξεκινώντας από την εφαρμογή Λίστες στο Microsoft 365, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια λίστα από την αρχή ή να εμπνευστείτε από έτοιμα πρότυπα Προβάλετε τις πρόσφατες και αγαπημένες λίστες σας, ανεξάρτητα από το πού είναι αποθηκευμένες. Μάθετε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με Λίστες Microsoft στην εφαρμογή.

• Microsoft SharePoint—Δημιουργήστε μια λίστα σε μια τοποθεσία του SharePoint. Σε αντίθεση με τις βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint, οι λίστες δεν δημιουργούνται από προεπιλογή όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία. Προσθέστε τα όπου θέλετε.

• Microsoft Teams— οι λίστες είναι τώρα διαθέσιμες στο Teams. Μάθετε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με Λίστες στο Microsoft Teams.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα λίστας που δημιουργήθηκε σε μια τοποθεσία του SharePoint:

Θα βρείτε πολλά έτοιμα πρότυπα λίστας για να δώσετε ένα καλό σημείο εκκίνησης για την οργάνωση στοιχείων λίστας. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Πρότυπα λίστας στο Microsoft 365.Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη στοιχείων λίστας.

Μπορείτε να προσθέσετε στήλες για διαφορετικούς τύπους δεδομένων, όπως κείμενο, νομισματική μονάδα ή πολλές επιλογές. Δημιουργήστε προβολές για να εμφανίσετε δεδομένα αποτελεσματικά. Ταξινομήστε, ομαδοποιήστε, μορφοποιήστε και φιλτράρετε λίστες για να επισημάνετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες. Μια λίστα μπορεί να περιλαμβάνει άτομα, συνδέσεις, εικόνες, ημερομηνίες και πολλά άλλα. Παρακολουθήστε το ιστορικό ενός στοιχείου λίστας με την πάροδο του χρόνου με εκδόσεις. Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε μια λίσταγια να βελτιστοποιήσετε την εργασία σας και να εξοικονομήσετε χρόνο.