Αλλαγές μορφοποίησης για Viva Amplify
Τι είναι οι προσαρμογές περιεχομένου και μορφοποίησης σε μια δημοσίευση Viva Amplify;
Η δυνατότητα σύνταξης μιας δημοσίευσης μία φορά και προεπισκόπησης σε διαφορετικά κανάλια διανομής είναι ζωτικής σημασίας για τους διαχειριστές δημοσιεύσεων. Αυτή η διαδικασία σάς βοηθά να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας είναι συνεπές σε όλα τα κανάλια, ενώ παράλληλα το προσαρμόζει στις συγκεκριμένες απαιτήσεις κάθε καναλιού. Αυτή η διαδικασία απαιτεί ορισμένες επιλογές διάταξης στο κείμενο, τις εικόνες και άλλες περιοχές για να προσαρμοστεί και να εμφανίζεται λίγο διαφορετικά σε διαφορετικά κανάλια.
Σημειώσεις:
-
Οι προσαρμογές περιεχομένου και μορφοποίησης δεν ισχύουν για το κανάλι διανομής του SharePoint. Το περιεχόμενο και η μορφοποίηση του κύριου πρόχειρου θα εμφανίζονται χωρίς αλλαγές κατά τη δημοσίευσή τους στο SharePoint. Ωστόσο, μόλις δημοσιευτεί το περιεχόμενο, θα αναλάβει το θέμα της επιλεγμένης τοποθεσίας του SharePoint.
-
Viva Amplify προσπαθεί να σας παρέχει την ακριβέστερη δυνατή προεπισκόπηση του περιεχομένου σας σε διαφορετικές επιφάνειες δημοσίευσης. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η προεπισκόπηση μπορεί να μην είναι πάντα απόλυτα ακριβής, καθώς διαφορετικές εκδόσεις των εφαρμογών ενδέχεται να εμφανίζουν περιεχόμενο με διαφορετικό τρόπο. Για να εξασφαλίσετε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε το δοκιμαστικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τη λειτουργία της δοκιμαστικής δημοσίευσης που είναι διαθέσιμη για το Outlook και το Teams, αντίστοιχα.
Προσαρμογές περιεχομένου και μορφοποίησης για το Outlook
Το περιεχόμενο που δημοσιεύεται στο Outlook έχει αλλαγές μορφοποίησης για διάφορα τμήματα Web. Τα τμήματα Web που δεν παρατίθενται εδώ θα αποδίδονται όπως τα βλέπετε στο κύριο πρόχειρο. Τα τμήματα Web με τις κατάλληλες αλλαγές μορφοποίησης παρατίθενται με αλφαβητική σειρά.
Αρχεία και πολυμέσα
Τα αρχεία, όπως Word έγγραφα, οι παρουσιάσεις του PowerPoint και τα φύλλα του Excel, δεν θα εμφανίζουν λεπτομερή προεπισκόπηση αρχείου κατά τη δημοσίευσή τους στο Outlook. Η επιλογή μιας αρχικής σελίδας για ένα PowerPoint δεν υποστηρίζεται για το Outlook.
Εικόνα
Τα σχήματα εικόνας δεν υποστηρίζονται στο Outlook. Η επικάλυψη κειμένου θα εμφανίζεται επάνω από την εικόνα αντί για την τοποθέτηση σε επίπεδα επάνω της.
Σύνδεση
Οι εικόνες μικρογραφιών για προεπισκοπήσεις συνδέσεων εμφανίζονται μεγαλύτερες κατά τη δημοσίευσή τους στο Outlook.
Γρήγορες συνδέσεις
Οι γρήγορες συνδέσεις θα εμφανίζονται είτε ως κουμπί είτε ως προβολή πλέγματος. Άλλες διατάξεις θα προσαρμοστούν σε μία από αυτές τις επιλογές.
Διάταξη ενότητας
Όταν χρησιμοποιείτε τις επιλογές διάταξης Δύο στήλες, Τρεις στήλες, Ένα τρίτο αριστερά και Ένα τρίτο δεξιά, το περιεχόμενο θα σωρευθεί σε μία μόνο στήλη. Στη συνέχεια, το περιεχόμενο θα εμφανίζεται παρόμοιο με την επιλογή διάταξης Μία στήλη.
Οι συμπτυσσόμενες ενότητες δεν υποστηρίζονται και οι τίτλοι ενοτήτων δεν αποδίδονται στο Outlook.
Τα διαχωριστικά μεταξύ ενοτήτων δεν υποστηρίζονται.
Το φόντο ενοτήτων θα εμφανίζεται είτε ως μπλε είτε ως ανοιχτό γκρι με βάση το αν το αρχικό φόντο είναι σκούρο ή ανοιχτό.
Text
Οι πίνακες με πολλές στήλες θα γίνουν πιο στενοί. Αυτό μπορεί να επηρεάσει τη διάταξη και την αναγνωσιμότητα του περιεχομένου σας.
YouTube
Τα στοιχεία ελέγχου εμφάνισης προγράμματος αναπαραγωγής και οι ρυθμίσεις λειτουργίας βελτιωμένης προστασίας προσωπικών δεδομένων δεν είναι διαθέσιμα στο Outlook.
Προσαρμογές περιεχομένου και μορφοποίησης για το Teams
Το περιεχόμενο που δημοσιεύεται στο Teams έχει αλλαγές μορφοποίησης για διάφορα τμήματα Web. Τα τμήματα Web που δεν παρατίθενται εδώ θα αποδίδονται όπως τα βλέπετε στο κύριο πρόχειρο. Τα τμήματα Web με τις κατάλληλες αλλαγές μορφοποίησης παρατίθενται με αλφαβητική σειρά.
Χάρτες Bing
Επιλέξτε το επίπεδο επικεφαλίδας δεν υποστηρίζεται στο Teams. Η ετικέτα και η διεύθυνση καρφίτσωμα θα εμφανίζονται ως κείμενο επάνω από την εικόνα χάρτη. Η καρφίτσα θα εμφανίζεται πάντα στην εικόνα.
Κουμπί
Τα κουμπιά θα εμφανίζονται ως συνδέσεις.
Διαιρέτης
Οι επιλογές μήκους και βάρους δεν είναι διαθέσιμες στο Teams.
Αρχεία και πολυμέσα
Τα αρχεία και τα πολυμέσα θα εμφανίζονται ως συνδέσεις.
Εικόνα
Η επικάλυψη κειμένου θα εμφανίζεται επάνω από την εικόνα αντί να είναι σε επίπεδα επάνω της. Οι επιλογές στυλ κειμένου δεν υποστηρίζονται για επικάλυψη κειμένου. Οι επιλογές στοίχισης δεν είναι διαθέσιμες και το κείμενο της εικόνας και της λεζάντας θα είναι πάντα στοιχισμένο. Τα σχήματα εικόνας δεν υποστηρίζονται στο Teams. Οι εικόνες θα προσαρμοστούν σε ένα μέγεθος που θα χωράει σε μια δημοσίευση του Teams. Οι συνδέσεις που προστίθενται στις εικόνες θα εμφανίζονται επάνω από την εικόνα.
Συνδέσεις
Οι εικόνες μικρογραφιών δεν υποστηρίζονται για συνδέσεις στο Teams.
Άτομα
Οι εικόνες avatar δεν υποστηρίζονται.
Γρήγορες συνδέσεις
Οι γρήγορες συνδέσεις υποστηρίζουν μόνο κείμενο. Τυχόν εικονίδια ή προεπισκοπήσεις μικρογραφιών δεν θα εμφανίζονται στη δημοσίευση του Teams.
Διάταξη ενότητας
Όταν χρησιμοποιείτε τις επιλογές διάταξης Δύο στήλες, Τρεις στήλες, Ένα τρίτο αριστερά και Ένα τρίτο δεξιά, το περιεχόμενο θα σωρευθεί σε μία μόνο στήλη. Στη συνέχεια, το περιεχόμενο θα εμφανίζεται παρόμοιο με την επιλογή διάταξης Μία στήλη.
Οι συμπτυσσόμενες ενότητες δεν υποστηρίζονται και οι τίτλοι ενοτήτων δεν αποδίδονται.
Τα φόντα ενοτήτων δεν αποδίδονται στο Teams.
Ροή
Stream βίντεο εμφανίζονται ως ενσωματωμένες συνδέσεις. Το πρώτο βίντεο στη δημοσίευση μπορεί να εμφανιστεί ως προεπισκόπηση βίντεο στη δημοσιευμένη δημοσίευση. Ωστόσο, δεν θα εμφανίζουν όλα τα βίντεο μια προεπισκόπηση.
Text
Οι επιλογές στοίχισης δεν είναι διαθέσιμες στο Teams και όλο το κείμενο θα μείνει στοιχισμένο. Τα στυλ παραγράφου προσαρμόζονται ώστε να ταιριάζουν με τα στυλ στο Teams. Τα μεγέθη γραμματοσειράς προσαρμόζονται ώστε να ταιριάζουν με τα μεγέθη του Teams. Τα χρώματα γραμματοσειράς και επισήμανσης προσαρμόζονται ώστε να ταιριάζουν με τα χρώματα του Teams. Τα στυλ πίνακα, η στοίχιση πίνακα και οι ρυθμίσεις προσβασιμότητας πίνακα δεν υποστηρίζονται στο Teams.
Περιοχή τίτλου
Η περιοχή "Τίτλος" στο Teams εξαρτάται από τον τύπο της δημοσίευσης. Οι δημοσιεύσεις επιτρέπουν μόνο κείμενο στην περιοχή τίτλου. Οι ανακοινώσεις προσθέτουν ένα έγχρωμο πανό στην περιοχή τίτλου. Το κείμενο επάνω από τον τίτλο από το κύριο πρόχειρο θα προστεθεί στον τίτλο στο Teams και μπορεί να υποστεί επεξεργασία ή διαγραφή.
YouTube
Τα στοιχεία ελέγχου εμφάνισης προγράμματος αναπαραγωγής και οι ρυθμίσεις λειτουργίας βελτιωμένης προστασίας προσωπικών δεδομένων δεν είναι διαθέσιμα στο Teams. Το πρώτο βίντεο στη δημοσίευση μπορεί να εμφανιστεί ως προεπισκόπηση βίντεο στη δημοσιευμένη δημοσίευση.
Προσαρμογές περιεχομένου και μορφοποίησης για Viva Engage
Χάρτες Bing
Η επιλογή του επιπέδου επικεφαλίδας δεν υποστηρίζεται στο Engage. Η ετικέτα καρφίτσας και η διεύθυνση εμφανίζονται ως κείμενο επάνω από την εικόνα χάρτη. Η καρφίτσα θα εμφανίζεται πάντα στην εικόνα.
Τμήμα Web κουμπιού
Το τμήμα Web Κουμπί θα εμφανίζεται ως σύνδεση στο Viva Engage. Το στυλ κουμπιού δεν θα εμφανίζεται στο Viva Engage, αλλά τα δεδομένα του κουμπιού δεν θα χαθούν.
Τμήμα Web διαχωριστικού
Οι επιλογές μήκους και βάρους δεν είναι διαθέσιμες.
Τμήμα Web "Αρχείο και πολυμέσα"
Το τμήμα Web Αρχείο και Πολυμέσα θα εμφανιστεί ως σύνδεση στο Viva Engage. Η ανεμπόδιστη προεπισκόπηση των συνδέσεων θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος του πρόχειρου. Μπορείτε να τα καταργήσετε χωρίς να επηρεαστεί η σύνδεση.
Τμήμα Web εικόνας
Η επικάλυψη κειμένου θα εμφανίζεται επάνω από την εικόνα αντί να είναι σε επίπεδα επάνω της. Οι επιλογές στυλ κειμένου δεν υποστηρίζονται για επικάλυψη κειμένου. Οι επιλογές στοίχισης δεν είναι διαθέσιμες και η εικόνα θα είναι πάντα στο κέντρο στοιχισμένη. Το κείμενο της λεζάντας θα είναι πάντα στοιχισμένο. Τα σχήματα εικόνας δεν υποστηρίζονται στο Viva Engage. Οι συνδέσεις που προστίθενται στις εικόνες θα εμφανίζονται επάνω από την εικόνα.
Τμήμα Web σύνδεσης
Οι συνδέσεις θα ξεδιπλωθούν από Viva Engage πλευρά, εμφανίζοντας μια προεπισκόπηση της σύνδεσης στο κάτω μέρος του πρόχειρου.
Τμήμα Web Άτομα
Οι φωτογραφίες χρήστη δεν υποστηρίζονται. Το όνομα χρήστη θα εμφανίζεται ως σύνδεση "mailto" προς τον συγκεκριμένο χρήστη.
Τμήμα Web Γρήγορων συνδέσεων
Οι γρήγορες συνδέσεις θα εμφανίζονται ως λίστα συνδέσεων με κουκκίδες. Οι διατάξεις εκτός από τις λίστες με κουκκίδες δεν υποστηρίζονται.
Τμήμα Web Πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου
Τα ακόλουθα δεν υποστηρίζονται στο Viva Engage:
-
Μέγεθος γραμματοσειράς
-
Χρώμα γραμματοσειράς
-
Χρώμα επισήμανσης
-
Στοίχιση
-
Εσοχές
-
Πίνακας
-
Ταξινομημένες και μη ταξινομημένες λίστες με περισσότερα από 3 επίπεδα
-
Οι πίνακες δεν υποστηρίζονται. Τα περιεχόμενα κάθε κελιού πίνακα θα εμφανίζονται ως νέο κείμενο γραμμής.
Ροή
Stream βίντεο εμφανίζονται ως ενσωματωμένες συνδέσεις. Στο κάτω μέρος του πρόχειρου θα εμφανίζονται μη διευθυνμένες προεπισκοπήσεις.
Διάταξη ενότητας
Όταν χρησιμοποιείτε τις επιλογές διάταξης Δύο στήλες, Τρεις στήλες, Ένα τρίτο αριστερά και Ένα τρίτο δεξιά, το περιεχόμενο θα σωρευθεί σε μία μόνο στήλη. Στη συνέχεια, το περιεχόμενο θα εμφανίζεται παρόμοιο με την επιλογή διάταξης Μία στήλη.
Οι συμπτυσσόμενες ενότητες δεν υποστηρίζονται και οι τίτλοι ενοτήτων δεν αποδίδονται.
Τα φόντα ενότητας δεν αποδίδονται στο Viva Engage.
Περιοχή τίτλου
Οι επιλογές διάταξης δεν υποστηρίζονται. Η στοίχιση δεν υποστηρίζεται. Το κείμενο του τίτλου απαιτείται για τη δημοσίευση σε Viva Engage.
YouTube
Τα βίντεο του YouTube θα εμφανίζονται ως συνδέσεις, με τις ξεδιπλωμένες προεπισκοπήσεις βίντεο να εμφανίζονται στο κάτω μέρος του πρόχειρου. Τα στοιχεία ελέγχου εμφάνισης προγράμματος αναπαραγωγής και οι ρυθμίσεις λειτουργίας βελτιωμένης προστασίας προσωπικών δεδομένων δεν είναι διαθέσιμα στο Viva Engage.