Városháza megnyitása a Microsoft Teamsben
A városháza megnyitásakor az eseményfolyamot az elejétől a végéig irányíthatja. Készüljön fel a zöld szobában, indítsa el és állítsa le az eseményt, reflektorfénybe az előadókat és még sok mást.
Ha többet szeretne megtudni a nagy méretű események készítésének ajánlott eljárásairól, olvassa el a Tippek nagy méretű értekezletek és események létrehozásához a Microsoft Teamsben című témakört.
Tartalom
Felkészülés a zöld szobában
Készüljön fel más társszervezőkkel és előadókkal a zöld szobában, mielőtt elkezdené a városházát. Gyakorolhatja a tartalom megosztását, ellenőrizheti a hang- és videobeállításokat és egyebeket. Amíg a zöld szobában készül fel, a résztvevők az előszobában várakoznak, amíg el nem kezdi az eseményt.
Csatlakozás a zöld szobába:
-
Válassza a Naptár
-
Válassza ki a elindítani kívánt városházát.
-
Válassza a Csatlakozás > Csatlakozás most lehetőséget.
Automatikusan csatlakozik a zöld szobába, ahol beállíthatja a városházát, mielőtt elkezdené a résztvevők számára az eseményt. Előadókat is megjeleníthet a képernyőn, beállíthatja a megosztott tartalmakat és egyebeket.
Városháza indítása
Városháza létrehozása:
-
Válassza a Naptár
-
Válassza ki a elindítani kívánt városházát.
-
Válassza a Csatlakozás > Csatlakozás most lehetőséget.
-
Készüljön fel más előadókkal a zöld szobában.
-
Válassza az Értekezlet indítása lehetőséget, hogy a résztvevőket bevihesse az eseménybe.
Az eseményrögzítés automatikusan elindul. Az esemény elindítása után elkezdheti az előadást, és más előadókat is megjeleníthet a képernyőn.
Megjegyzések:
-
15–60 másodperces késés van attól az időponttól kezdve, amikor a médiastreamet a résztvevők megtekintik. A jogosult Teams prémium verzió licencekkel szervezett események késési ideje alacsonyabb lesz. További információért forduljon a rendszergazdához.
-
Ha a stream élő, a legmagasabb támogatott felbontás 720p.
Előadók és résztvevők hozzáadása
A városháza indítása után adja hozzá a hiányzó előadókat vagy résztvevőket az eseményhez, hogy részt vehessenek a zöld szobában és az eseményen, és megoszthassák a tartalmat.
Olyan előadó vagy résztvevő hozzáadása, aki nem figyeli az eseményt:
-
Válassza Kapcsolatok
-
A Résztvevők panelen keresse meg a meghívni kívánt személyt.
-
A személy neve mellett válassza a Kérés előadóként lehetőséget, majd válassza ki az előadót vagy a résztvevőt a legördülő menüből.
-
Az előadó vagy a résztvevő hívást kap a Teams-eszközén, és közvetlenül csatlakozik, ha elfogadja a csatlakozási kérelmet.
Amikor előadót vagy résztvevőt ad hozzá az eseményhez, a résztvevők a hozzájuk korábban hozzárendelt szerepkörrel fognak csatlakozni. Ha nem rendelkezik előre definiált szerepkörrel, résztvevőként csatlakozik.
Résztvevő előléptetése előadónak:
-
Válassza Kapcsolatok
-
Mutasson a résztvevő nevére, és válassza a További beállítások
A résztvevők által látottak kezelése
A résztvevők által látottak kezelésével zökkenőmentes eseménygyártást és emelt szintű nézői élményt biztosíthat. Az egyes személyekre összpontosíthat úgy, hogy be- és kikapcsolja őket a képernyőn, kitűzi a videó hírcsatornáit, vagy elrejt másokat a nézetből. További információ: A résztvevők által a Microsoft Teamsben látottak kezelése.
A városházákban biztosítsa a termelési eszközök irányítását a változások előzetes megtekintéséhez és az előadók várólistára helyezéséhez, mielőtt élőben megjelennek, hogy zökkenőmentes, letisztult átmeneteket biztosítsanak. Kapcsolatok az éles eszközök vezérlésével is elindíthatja és befejezheti az eseményt. További információ: Városháza éles eszközeinek szabályozása a Microsoft Teamsben.
Bemutató a városházán
A kijelölt előadók képernyőre helyezése a városháza alatt, vagy a saját tartalmainak bemutatása. Egyszerre legfeljebb kilenc előadót mutathat be, vagy legfeljebb hét előadót a Résztvevők által látottak kezelése területen.
Ha többet szeretne megtudni a nagy méretű eseményeken való megosztás ajánlott eljárásairól, olvassa el a Tippek a nagy méretű értekezleteken és eseményeken való előadáshoz a Microsoft Teamsben című témakört.
Előadóvá alakítás
A városháza szervezésekor előadókat jelölhet ki, hogy képernyőre hozzák a tartalmakat az esemény során. Ha előadóvá szeretne tenni valakit, módosítsa a szerepkörét a városháza létrehozásakor.
Előadók be- és kikapcsolása a képernyőn
A városháza előtt és közben kiválaszthatja, hogy mely előadók kapcsolják be és ki a képernyőt. Amikor egy előadó megjelenik a képernyőn, a résztvevők hallhatják a beszédüket, és láthatják a videóikat és a megosztott tartalmakat.
Előadó képernyőre hozása:
-
Válassza Kapcsolatok
-
A Résztvevők panelen mutasson a képernyőn megjeleníteni kívánt előadó nevére.
-
Válassza a További beállítások
Előadó kikapcsolása a képernyőn:
-
Válassza Kapcsolatok
-
A Résztvevők panelen mutasson annak az előadónak a nevére, akiről le szeretné venni a képernyőt.
-
Válassza a További beállítások
Tipp: Elnémíthatja az előadókat, ha nem beszélnek aktívan, hogy a résztvevők ne hallhassák a hangjukat.
Bemutató a CVI-vel
Csatlakozzon a Teams városházáihoz saját Video Teleconferencing (VTC) eszközeivel, még akkor is, ha azok nem Teams Konferencia eszközök. A szervezők közvetlenül a városháza megosztási eseményének párbeszédpaneljén oszthatják meg a CVI-csatlakozási kódokat az előadókkal.
További információ: Cloud Video Interop kezelése és beállítása a Microsoft Teamshez.
Tartalom megosztása RTMP-in használatával
A városháza során a szervezők és az előadók külső kódolót használhatnak, és lehetővé tehetik, hogy az RTMP-in különböző típusú médiatartalmakat integráljon az eseménybe. Tapasztalja meg a jobb minőségű képernyőmegosztást, a videógyártást és egyebeket.
Az RTMP-in esemény közbeni használatáról itt talál további információt.
Q&A indítása
Ha a városháza előtt és közben még több kapcsolatot keres a résztvevők és az előadók között, kapcsolja be a Q&A-t. A résztvevők kérdéseket tehetnek közzé és válaszolhatnak meg, amíg az esemény kezdetére várnak, és amíg benne vannak. További információ: Q&A a Microsoft Teamsben.
Kezelés – kérdések és válaszok
A Q&A-t kezelő személyek moderálhatják a kérdéseket, és módosíthatják a Q&A beállításait. Alapértelmezés szerint a szervezők és a társszervezők kezelhetik a Q&A-t. A városházán az előadók a Q&A-t is kezelhetik.
Megjegyzés: Csak a szervezet előadói, illetve a Microsoft 365 bejelentkezéssel rendelkező külső előadók kezelhetik a Q&A-t. További információ: Külső vendégekkel végzett munka.
A Q&A beállításainak módosítása:
-
Válassza a Q&A lehetőséget az eseményablakban.
-
Válassza a Q&A-beállítások
-
Az esemény Q&A-beállításainak módosítása:
-
Ha meg szeretné akadályozni, hogy a résztvevők kérdéseket adjanak fel, kapcsolja ki a Kérdések váltógombot.
-
Ha meg szeretné akadályozni, hogy a résztvevők válaszoljanak a közzétett kérdésekre, kapcsolja ki a Válaszok kapcsolót.
-
Ha engedélyezni szeretné, hogy a résztvevők névtelenül tegyenek fel kérdéseket, kapcsolja be a Névtelen bejegyzések kapcsolót.
Megjegyzés: A résztvevők válaszai és reakciói nem lesznek névtelenek.
-
Ha még a közzététel előtt szeretné áttekinteni a kérdéseket, kapcsolja be a Mérsékelt kérdések váltógombot.
Megjegyzés: Miután bekapcsolta ezt a funkciót, nem kapcsolhatja ki. A válaszok nem lesznek moderálva.
-
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
További információ: Q&A a Microsoft Teams-értekezleteken.
Szavazás létrehozása
Megjegyzés: A Szavazás létrehozása a Teams városházán a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzióhoz való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.
Valós idejű visszajelzést kaphat a közönségtől, ha szavazást hoz létre egy városháza alatt. Ha szavazást szeretne létrehozni egy városházán, az esemény kezdete előtt hozzá kell adnia a Szavazások alkalmazást. További információ: Szavazás létrehozása a Microsoft Teamsben.
A szavazások a városházán, akár 20 ezer résztvevővel is megtekinthetők. A szavazási adatok az esemény befejeződése után akár nyolc óráig is elérhetők maradnak.
Megjegyzés: Word a városháza nem támogatja a felhőbeli szavazásokat.
Városháza megtekintése nézőként
A szervezők, a társszervezők és az előadók nézőként is megtekinthetik a városházát, hogy a közönség szemszögéből figyeljék az esemény élményét.
Ha résztvevőként szeretné megtekinteni az előnézetet, csatlakozzon az eseményhez egy másik belépési pontról, mint a szervező, a társszervező vagy az előadó. Ha például eredetileg a Teams asztali verziójához csatlakozott, tekintse meg az előnézetet résztvevőként a weben vagy a mobileszközén.
Megjegyzések:
-
Legalább egy szervezőnek, társszervezőnek vagy előadónak csatlakoznia kell egy városházához, mielőtt nézőként megtekintené az előnézetet.
-
A részvételi jelentés nem tükrözi a szervezőket, a társszervezőket és az előadókat, akik nézőként tekintenek meg előnézetet.
-
Bizonyos eseményélmények, például a Q&A jelenleg nem támogatottak, ha nézőként tekintenek meg előnézetet.
-
Csatlakozzon egy városházáhozszervezőként, társszervezőként vagy előadóként a Teams mobilalkalmazásban, vagy győződjön meg arról, hogy egy másik szervező, társszervező vagy előadó csatlakozik a városházához.
-
Nyissa meg a Teams asztali verzióját.
-
Válassza a Naptár
-
Válassza ki azt a városházát, amelyhez csatlakozott a Teams mobil- vagy webes verziójában.
-
Válassza a Csatlakozás most gomb melletti legördülő nyilat.
-
A legördülő menüben válassza az Előnézet résztvevőként lehetőséget. Ez a beállítás akkor jelenik meg, ha az értekezletet szervező, társszervező vagy előadó indította el.
Megjegyzés: A nézőként való megtekintés nem érhető el az asztalon vagy a weben az Android-eszközökről csatlakozó külső előadók számára.
-
Csatlakozzon egy városházáhozszervezőként, társszervezőként vagy előadóként a Teams asztali verziójából, vagy győződjön meg arról, hogy egy másik szervező, társszervező vagy előadó csatlakozik a városházához.
-
Nyissa meg a Teamst a webböngészőben.
-
Válassza a Naptár
-
Válassza ki azt a városházát, amelyhez csatlakozott a Teams asztali verziójában.
-
Válassza a Csatlakozás most gomb melletti legördülő nyilat.
-
A legördülő menüben válassza az Előnézet résztvevőként lehetőséget. Ez a beállítás akkor jelenik meg, ha az értekezletet szervező, társszervező vagy előadó indította el.
Megjegyzés: A nézőként való megtekintés nem érhető el az asztalon vagy a weben az Android-eszközökről csatlakozó külső előadók számára.
-
Csatlakozzon egy városházához szervezőként, társszervezőként vagy előadóként a Teams asztali verziójában, vagy győződjön meg arról, hogy egy másik szervező, társszervező vagy előadó csatlakozik a városházához.
-
Nyissa meg a Teamst a mobileszközén.
-
Koppintson a Naptár
-
Koppintson arra a városházára, amelyhez csatlakozott a Teams asztali verziójában.
-
Koppintson a Bekapcsolódás > előnézete résztvevőként elemre aképernyőn, amely az Eszköz hozzáadása vagy az Átvitel erre az eszközre lehetőséget kéri. Ez a beállítás akkor jelenik meg, ha az értekezletet szervező, társszervező vagy előadó indította el.
Megjegyzés: Ha az esemény már elindult, és még nem csatlakozott az asztalról, válassza a További csatlakozási lehetőségek > Előnézet résztvevőként lehetőséget a bekapcsolódás előtti képernyőn.
Városháza elhagyása vagy befejezése
Ha el szeretne hagyni egy városházát, válassza a Kilépés lehetőséget a Teams ablakának sarkában. Ez nem vet véget az eseménynek mindenki számára.
A városháza befejezése:
-
Válassza a Teams ablakának sarkában a Kilépés gomb melletti legördülő nyilat.
-
Válassza az Értekezlet vége elemet.
Mik a következő lépések?
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
