Teams semplifica il lavoro e la condivisione dei file prodotti e acquisiti dal team. Ecco alcune operazioni di base per iniziare.

Trovare file importanti in OneDrive

Selezionare OneDrive  sul lato sinistro di Teams per accedere ai file necessari. 

OneDrive inserisce i file in gruppi diversi per trovarli più rapidamente:

  • Home elenca tutti i file visualizzati o modificati di recente.

  • I miei file elencano tutti i file e le cartelle del tuo OneDrive personale.

  • Condivisi mostra tutti i file e le cartelle condivisi e creati dall'utente.

  • Preferiti mostra i file contrassegnati come preferiti.

  • Il Cestino mostra i file eliminati.

In Sfoglia i file per è possibile visualizzare i file in base all'utente che li ha condivisi, alle riunioni in cui si trovavano e al tipo di contenuto multimediale in cui si trovavano.

In Accesso rapido, sfogliare i file che si trovano in specifici canali di Teams. 

Sfogliare i file condivisi

In OneDrive selezionare icona del pulsante Personecondivisi per visualizzare i file condivisi tra l'utente e gli altri.

  • Selezionare Con te per aprire i file condivisi da altri.

  • Selezionare Da te per aprire i file condivisi con altri.

  • Scegliere tipi di file diversi per filtrare i risultati.

  • Selezionare Altro Pulsante filtro avatarper aprire altri filtri.

È anche possibile visualizzare le attività recenti su ogni file e cercare persone o nomi file specifici.

Esplorare i file di persone specifiche

In OneDrive passare a Sfoglia file per > Persone  Pulsante Persone o Mostra partecipanti per esplorare i file in base all'utente che lo ha condiviso. Persone con cui si è interagito di recente vengono visualizzate all'inizio dell'elenco.

Esplorare i file di riunioni specifiche

In OneDrive passare a Sfogliare i file > Riunioni Icona della scheda Calendario di Teamsper visualizzare i file condivisi in riunioni specifiche.

Le riunioni vengono visualizzate in ordine cronologico inverso, suddivise in Riunioni imminenti e Riunioni passate. 

Visualizzare file da una chat, un canale o una riunione

Nella parte superiore di ogni chat e canale, seleziona la scheda Condivisi o File per visualizzare tutti i file condivisi al suo interno.

Screenshot che mostra i file condivisi in una chat di gruppo di Teams.

È anche possibile accedere ai file da una riunione passata accedendo al calendario di Teams Icona della scheda Calendario di Teams, facendo doppio clic sulla riunione e selezionando Condivisi.

Condividere i file

Condividere file in chat, canali e riunioni per consentire ad altri di visualizzarli, lavorarci e scaricarli, a seconda delle impostazioni di condivisione.

Condividere un file da OneDrive

  1. Selezionare OneDrive  in Teams.

  2. Seleziona I miei file Icona File personali di OneDrive.

  3. Passare il puntatore del mouse sul file da condividere e selezionare Altre azioni Icona OD più orizzontale.

    • Selezionare Condividi Icona di condivisione od odper inviare direttamente a una persona o a un gruppo.

    • Seleziona Copia collegamento Pulsante Inserisci collegamentoper ottenere un collegamento che puoi incollare nella chat o nella posta elettronica.

    • Selezionare Gestisci Pulsante Persone o Mostra partecipanti di accesso per gestire le autorizzazioni per gli utenti con cui si condivide il file. 

Condividi un file in chat

Per condividere un file in una chat:

  1. Selezionare Chat Icona della scheda Chat di Teams in Teams.

  2. Scegliere una chat in cui condividere un file.

  3. Nella casella di composizione seleziona Azioni e app Icona a forma di croce nella parte superiore dello schermo> Allega Icona Allega.

  4. Selezionare il file da condividere.

  5. Aggiungere un messaggio facoltativo.

  6. Selezionare Invia Icona Invia.

Caricare file in una chat, un canale o una riunione

  1. Apri la chat, il canale o la riunione in cui vuoi caricare un file.

  2. Selezionare la scheda Condivisi o File .

  3. Selezionare Carica Icona Carica.

  4. Selezionare la posizione da cui caricare un file.

  5. Selezionare il file da caricare e scegliere Apri.

Il file verrà caricato automaticamente.

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