Zakazivanje sastanka u usluzi Microsoft Teams

Ostanite sinhronizovani sa zakazanim Teams sastancima, gde možete da sarađujete sa timom, izlažete sadržaj i još mnogo toga.

Kada zakažete sastanak u usluzi Teams, on će se automatski pojaviti u Outlook kalendaru i obrnuto. Želite da planirate sastanak iz programa Outlook? saznajte kako da dodate Teams u Outlook sastanak.

U ovom članku

Planiranje sastanka

Dodavanje broja za uključivanje preko telefona

Pozovite učesnike

Kategorizovanje sastanaka

Pomoćnik za planiranje

Ponovno planiranje sastanka

Deljenje veze za sastanak

Promeni status "Prikaži kao"

Planiranje sastanka

Postoji nekoliko načina za zakazivanje sastanka u usluzi Teams.

Planiranje sastanka kalendara

Izaberite stavku Kalendar u usluzi Teams.
Izaberite vremenski interval u kalendaru ili izaberite stavku Novi .
Dodajte detalje sastanka i učesnike.
Uključite preklopnik Teams sastanka.
Izaberite stavku Sačuvaj .

Izaberite stavku Kalendar u usluzi Teams.
Izaberite stavku Novi sastanak .
Dodajte detalje sastanka i učesnike.
Uverite se da je preklopnik sastanka na mreži uključen.
Izaberite stavku Sačuvaj.

Planiranje sastanka iz ćaskanja

Izaberite stavku Ćaskanje u usluzi Teams.
Izaberite Još opcija ćaskanja na vrhu ćaskanja.
Izaberite stavku Planiranje sastanka .
Dodajte detalje sastanka.
Izaberite stavku Pošalji.

Planiranje sastanka kanala

Izaberite teams u usluzi Teams.
Izaberite tim u kojem želite da zakažete sastanak.
Pored stavke Sastani se izaberite padajuću strelicu.
Izaberite stavku Planiranje sastanka .
Dodajte druge učesnike koji su izvan tima.
Izaberite stavku Pošalji.

Svako iz tima za koji ste zakazali sastanak dobiće lični poziv.

Kanal možete da pozovete i na običan sastanak tako što ćete otkucati ime kanala u polje Dodaj kanal . Nije moguće urediti ili dodati kanale kada se poziv pošalje. Moraćete da pošaljete novi poziv sa ažuriranim kanalom.

Napomene:

Kada imate sastanak na kanalu, svi u timu će moći da ga vide i pridruže mu se u tom kanalu. Ova funkcija nije dostupna u privatnim kanalima.
Pozvane osobe izvan vaše organizacije neće imati pristup kalendaru kanala.

Pozovite učesnike

Učesnike možete da pozovete na Teams sastanak dok ga pravite ili posle njega.

Do 1000 pozvanih osoba može da se pridruži Teams sastanku i učestvuje u njoj. Do 10.000 pozvanih osoba može da se pridruži kao učesnici samo za prikaz na sastancima koji već imaju 1.000 učesnika.

Da biste pozvali učesnike:

Kreirajte sastanak ili ga otvorite u Teams kalendaru.
Unesite imena u polje Obavezni učesnici .
- Da biste dodali opcionalne učesnike:
  - U novom kalendaru izaberite opcije odgovora > Dodaj opcionalne učesnike dodajte njihova imena u polje Pozovi opcionalne učesnike .
  - U klasičnom kalendaru izaberite stavku Opcionalno + u polju Dodaj obavezne učesnike dodajte njihova imena.
- Da biste pozvali nekoga izvan vaše organizacije, otkucajte njenu punu e-adresu (na primer: [email protected]).
Izaberite stavku Pošalji ispravkuili Pošalji . Pozvane osobe će primiti e-poruku sa vezom ka sastanku.

Pomoćnik za planiranje

U pomoćniku za planiranje prikažite vremenske zone, rasporede i dostupnost drugih učesnika u različitim vremenskim intervalima. Koordinatna mreža pomoćnika za planiranje će prikazati raspored svakog učesnika.

Osenčene oblasti se prikazuju kada su učesnici zauzeti ili imaju uslovne sastanke.
Oblasti koje nisu deljene prikazuju se kada su učesnici slobodni.
Da biste koristili pomoćnik za planiranje u klasičnomkalendaru , na vrhu detalja sastanka izaberite stavku Pomoćnik za planiranje.
Da biste koristili pomoćnik za planiranje u novom kalendaru, izaberite stavku Planer u detaljima sastanka.

Kada popunite detalje, izaberite pošalji da biste zatvorili obrazac za planiranje i pozvali učesnike na sastanak.

Deljenje veze za sastanak

Teams vam omogućava da pozivate osobe na sastanak putem veze za sastanak. Da biste delili ovu vezu:

Kreirajte sastanak ili ga otvorite u Teams kalendaru.
Na vrhu detalja sastanka:
1. u novom kalendaru izaberite stavku Deli > Kopiraj vezu za pridruživanje .
2. u klasičnom kalendaru izaberite stavku Kopiraj vezu .
Nalepite vezu u ćaskanje, objavu ili e-poruku da biste je delili sa drugima.

Dodavanje broja za uključivanje preko telefona

Uključite broj za uključivanje biranjem i ID konferencije kako bi učesnici mogli da se uključe na Teams sastanak. Ako zakažete sastanak iz programa Outlook, broj za uključivanje biranjem i ID konferencije automatski se pojavljuju u planiranom pozivu za sastanak.

Da biste saznali više, pogledajte članak Dodavanje broja za uključivanje biranjem za sastanak u usluzi Teams.

Kategorizovanje sastanaka

Rasporedite kalendar bojom pomoću kategorija. Dodelite jednu ili više kategorija svakom sastanku u kalendaru.

Da biste dodelili kategorije:

Kliknite desnim tasterom miša na događaj u kalendaru.
Izaberite stavku Kategorizuj .
Izaberite boju.

Sastanak možete da kategorizujete i kada ga planirate tako što ćete izabrati stavku Kategorija na vrhu obrasca za planiranje.

Napomena: Nije moguće kategorizujeti sastanke kanala.

Ponovno planiranje sastanka

Ponovo planirajte sastanke i događaje iz Teams kalendara. Da biste brzo ažurirali vreme sastanka, izaberite sastanak u Teams kalendaru, prevucite ga u novi vremenski interval i otpustite ga.

Snimak ekrana prevlačenje i otpuštanje Teams sastanka u novi vremenski interval

Bićete obaveštenje o dostupnosti pozvanih osoba pre nego što ažurirate vreme sastanka.

Vreme sastanka možete da promenite i tako što ćete otvoriti detalje sastanka, odabrati novo vreme i izabrati stavku Pošalji ispravku. Učesnici će automatski dobiti obaveštenje sa ažuriranim vremenom.

Promeni status "Prikaži kao"

Kao organizator, možete da podesite status "Prikaži kao " sastanka na traci sa radnjama. Kada učesnici potvrde dolazak, njihov status će automatski odraziti status koji je postavio organizator.

Da biste podesili status Prikaži kao sastanak :

U novom kalendaru izaberite trenutni status Prikaži kao da biste otvorili padajući meni. Izaberite status koji želite da učesnici imaju dok su na sastanku.
U klasičnom kalendaru izaberite prikaži kao u detaljima sastanka. Izaberite status koji želite da učesnici imaju dok su na sastanku.

Učesnici mogu da odaberu drugi status Prikaži kao tako što će kliknuti desnim tasterom miša na sastanak u svom Teams kalendaru, postaviti pokazivač miša iznad stavke Prikaži kao i izabrati status.

Podrazumevana vrednost Prikaži kao za sve sastanke je Zauzeta.