Керування сповіщеннями в Microsoft Teams

Microsoft Teams пропонує різні способи доступу до сповіщень, отримання та керування ними. До цих настройок належать, як, коли та де відображаються сповіщення, настроювані параметри для каналів, чату, оформлення та звуків, а також вимкнення певних повідомлень.

Щоб керувати сповіщеннями, виберіть настройки та інше Настройки Teams та інші піктограми. у верхньому правому куті Teams, а потім виберіть Настройки Кнопка "Параметри" > Сповіщення та дії Кнопка "Дія" .

Керування сповіщеннями про наради

У розділі Загальні сповіщення та дії ви можете налаштувати сповіщення кількома важливими способами, переконавшись, що Teams надає вам рівень сповіщень і нагадувань, які найкраще підходять для вас.

Керування загальними сповіщеннями

У розділі Загальні є кілька параметрів настроювання звуків. Ви також можете змінити, коли потрібно відображати сповіщення. Нижче наведено доступні варіанти.

Вимкнення всіх сповіщень (за винятком викликів і нарад): увімкніть або вимкніть цей параметр. Доступно лише у Windows.
Відтворення звуків за допомогою сповіщень. Кожне сповіщення міститиме системний звук для оповіщення.
Відтворення звуків за допомогою термінових і пріоритетних сповіщень контактів: Диференціювати ринок повідомлень Терміново та Сповіщення від пріоритетних контактів.
Відтворюйте звук із вхідними викликами, запитами на приєднання та сповіщеннями про початок наради: лише вхідні виклики, запити на приєднання до нарад і сповіщення про початок наради включатимуть системний звук для оповіщення.
Показувати попередній перегляд повідомлень і вмісту в сповіщеннях: у сповіщенні буде додано короткий попередній перегляд повідомлення або вмісту.
Показувати сповіщення під час викликів і нарад: сповіщення відображатимуться навіть під час виклику або наради.

Змінення звукових сповіщень

Ви можете налаштувати звук сповіщень Teams, щоб допомогти вам визначити пріоритетність завдань і залишатися зосередженими. Виберіть призначення різних звуків різним типам сповіщень або вимкнення сповіщень, коли ви зайняті або на нараді.

У розділі Звуксповіщень і дій відобразяться розкривні меню біля перших двох елементів сповіщень. Виберіть звук у розкривному меню, а потім виберіть Відтворити Кнопка «Відтворити» , щоб переглянути звук.

Просто виберіть потрібні звуки для параметра Відтворювати звуки зі сповіщеннями та Відтворювати звуки для термінових і пріоритетних сповіщень контактів, і все готово.

Примітка.: Користувацькі звуки зараз доступні лише в Teams для Windows і в Інтернеті.

Змінення способу відображення сповіщень на екрані

У розділі відображення можна:

Виберіть параметр Показувати попередній перегляд повідомлень і вмісту в сповіщеннях , щоб отримати докладніші відомості.
Ви також можете вибрати параметр Показувати сповіщення під час викликів і нарад або вимкнути цей параметр, щоб менше переривати роботу.
Виберіть розташування сповіщень, які відображатимуться на екрані в розділі Розташування на екрані. Виберіть пункт Знизу справа, Згори праворуч, Знизу ліворуч або Згори ліворуч. Змінюйте цей параметр у будь-який час для найпроблемніших можливостей Teams.

Повідомлення електронної пошти про пропущені дії

У розділі Повідомлення електронної пошти про пропущені дії можна встановити частоту зведених повідомлень електронної пошти з докладними відомостями про пропущені дії або вимкнути цю функцію.

Сповіщення чатів і каналів

Сповіщення для чатів і каналів можна керувати на деталізованій основі, що дає змогу налаштувати сповіщення відповідно до стилю особистої роботи. У розділах Чати та каналисповіщень і дій можна виконати такі дії:

Щоб отримувати сповіщення про повідомлення в чаті, виберіть цей параметр, щоб сповіщення відображалися на банері або вимкнулися.
Щоб отримувати сповіщення про @mentioned, увімкніть або вимкніть ці сповіщення за допомогою перемикача.
Крім того, можна настроїти @mentions для каналу та @mentions команди, позначок для всіх учасників чату або особистого @mentions.
Настройте розташування відповідей на дописи та відповіді в каналі.
Настройте місце відображення лайків і реакцій.
Настройте розташування відповідей на дописи та відповіді в каналі.

Докладні відомості див. в статті Налаштування сповіщень каналу.

Керування сповіщеннями про наради

У розділі "Наради" розділу Сповіщення та дії можна настроїти спосіб відображення сповіщень про початок нарад і чатів нарад.

Сповіщення про початок наради можна ввімкнути або вимкнути за допомогою перемикача.
Виберіть свій параметр у розкривному меню Нарада чату для прийнятих нарад . Цей параметр за замовчуванням ввімкнуто.
Виберіть свій параметр у сповіщенні чату наради, позначених як під сумнівом або без розкривного меню відповіді . Для цього параметра встановлено значення Вимкнути звук, доки я не приєднаюся або не надсилаю повідомлення за замовчуванням.
Сповіщення чату наради можна настроїти на вимкнення, увімкнення або вимкнення звуку, доки я не приєднаюся або не надсилаю повідомлення.

сповіщення Люди

Відстежуйте своїх колег і контактів. Ви отримаєте сповіщення, коли вони доступні або в автономному режимі.

Виберіть керування сповіщеннями, а потім введіть ім'я або імена контактів, які потрібно відстежувати.
Виберіть потрібні контакти зі списку.
Ці контакти відобразяться під текстовим полем. Щоб припинити відстеження їхнього стану, натисніть кнопку Вимкнути поруч з їхнім іменем.

Керування сповіщеннями календаря

У розділі "Календар" розділу Сповіщення та дії можна настроїти відображення сповіщень про нові запрошення на наради в календарі, оновлення, скасування та час перенаправлення організованих нарад іншим користувачам.

Нові запрошення, оновлення та скасування, надіслані мені , дають змогу відображати сповіщення в розділі "Дії", "Дії" та "Банер" або вимикати ці сповіщення.
Якщо організовані наради пересилають користувачі, ви можете відображати сповіщення в розділі "Дії", "Дії" та "Банер" або вимикати ці сповіщення.

Керування сповіщеннями програм

Окремі програми (наприклад, Power BI, Loop тощо) можна додавати до команд. Сповіщеннями можна керувати та налаштовуватися для кожної з цих програм.

Щоб увімкнути або вимкнути сповіщення, скористайтеся перемикачем поруч із назвою програми.
Крім того, деякі програми можуть мати додаткові параметри, які дають змогу відображати сповіщення в розділі Дії, дії та банері або вимикати ці сповіщення.

сповіщення програм

Примітка.: Розділ "Програми" не відображатиметься, доки окремі програми не буде додано до Teams, і ви не отримають перше сповіщення про програму.

Сповіщення каналу

Наведіть вказівник миші на канал і виберіть пункт Додаткові параметри Піктограма "Додаткові параметри" Microsoft Teams. > сповіщення каналу Кнопка "Дія" .

Для кожного каналу ви можете налаштувати сповіщення двома способами:

Для всіх нових дописів можна вибрати банер і канал, Відображати лише в каналі та Вимкнути. Ви також можете додати відповіді, установивши прапорець Включити відповіді .
Для згадок каналу можна вибрати банер і канал, Відображати лише в каналі та Вимкнути.

Примітка.: За замовчуванням сповіщення про нові дописи в каналі вимкнуто, а @mentions відображатимуться як у Банері, так і в каналі. Щоб повернутися до настройок за замовчуванням, натисніть кнопку Скинути до значення за замовчуванням.

сповіщення каналу

Керування сповіщеннями з дії

У лівій частині Teams перейдіть до розділу активності та виберіть Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" . Виберіть Настройки сповіщень Кнопка "Параметри" . Ви побачите екран Сповіщення та дії> настройок , як описано вище в статті.