EZAccess录入人员配置指导（单个、批量）

EZAccess录入人员配置指导（单个、批量）

一、人员管理界面

登录EZAccess客户端，选择进入[人员管理]界面进行人员信息配置；

在左侧部门列表中可添加、编辑组织；

当前EZAccess添加人员总数量不能超过10000 人，单个组织下人员数量不能超过500 人。

二、人员添加方式

1. 单个人员添加

1）点击“添加”按钮；

2）在弹窗中“基本信息”页面，带 * 号（人员编号、姓名信息）为必填项，其它为选填，根据需要填写；

3）“员工照片”页面，点击+号，可通过以下3中方式添加照片信息；

① 上传：可以选择已有照片直接上传EZAccess，每人最多上传6张图片，单张图片大小在10KB-512KB 以内，分辨率在1080px*1920px 以内，支持jpg 格式；

② 拍照：可选择电脑自带摄像头或外接USB 摄像头，单击<拍照>即可定格当前画面，若查看效果不满意可单击<重拍>重复进行拍照操作，直至拍照效果满意后可单击<确定>完成拍照；

③ 远程采集：只能选择已添加好的采集终端，单击<远程采集>；

人员在所选采集终端前根据设备人机界面指令进行照片采集；

采集完成后可在客户端进行预览，若查看效果不满意可单击<重新采集>再次进行采集，直至采集效果满意后可单击<确定>完成采集。

4）添加完成后，会在[人员管理]界面显示刚添加好的人员信息。如有人员照片会在后面显示“有”，没有照片信息则会显示“无”。

2. 批量人员添加

1）模板下载

在[人员管理]界面，点击“更多”里面的“下载模板”选项进行下载；

2）模板填写

打开模板后，鼠标悬停在每一项上时会显示填写要求。标注有（*）的字段为必填项，如人员编号、姓名、性别、部门等，其余为选填项。

其中“人员编号”、“证件号码”、“卡号”不允许重复，否则会导入失败，错误信息会在“失败数据”的弹窗中显示。

3）模板导入

模版填写完成后，在[人员管理]界面点击“批量导入”按钮，弹窗中选择填写好的模版导入即可；

如果表格填写的信息除了数据重复外还有其他错误，系统将提示“导入失败”，并在弹窗中提示保存一份名为<failDeptLog>的表格文件；

该表格中会显示错误详情，供参考修改对应错误内容。

导所有人员信息成功导入后会在[人员管理]界面列表中显示，此时人员照片列显示“无”状态，表示还没有导入人员照片；

4）批量照片导入

将所要添加的人员图片统一命名为“人员编号_序号.jpg”格式（序号可填写1~6，每人不超过6张图片），图片大小要求与前面保持一致，最后整体压缩为.zip格式压缩包；

在[人员管理]界面，点击“更多”里面的“批量导图”选项。在弹窗中选择压缩好的“人员照片.zip”文件；

导入照片结束后面显示“有”，则表示对应的照片信息成功导入了EZAccess中。