通过power automate制作审批流，如果没有及时审批，每1小时提醒一次，3次提醒后自动通过审批

<think>好的，我现在需要帮助用户创建一个Power Automate审批流，包含定时提醒和三次提醒后自动通过的逻辑。用户提到每小时提醒，三次后自动通过。首先，我需要理清楚整个流程的步骤，确保每个环节都正确。 首先，用户的需求是定时提醒审批人，如果三次提醒后仍未处理，则自动通过。这可能涉及到循环和延迟操作。在Power Automate中，循环通常使用“Do until”或者“Apply to each”，但这里可能需要一个计数器来记录提醒次数。 接下来，审批流程的启动可能需要一个触发器，比如“当项目被创建时”或者手动触发。然后，初始化一个变量来记录提醒次数，比如初始值为0。之后，进入一个循环，条件为提醒次数小于3。在每次循环中，发送提醒邮件，然后延迟一小时，再增加计数器。如果三次后仍未处理，则自动批准。 不过，需要注意的是，审批流在Power Automate中有专门的审批操作，比如“Start and wait for an approval”。可能这里需要结合审批动作和循环提醒。可能的步骤是：发起审批，然后设置一个循环，每小时检查审批状态，如果未响应则发送提醒，三次后自动通过。 另外，自动批准需要在三次提醒后执行，可能需要一个条件判断，当计数器达到3时，执行批准操作。同时，如果审批人在三次提醒前已经处理，则流程应终止，不再继续提醒。 还需要考虑审批响应超时的处理。可能需要在审批步骤中设置超时时间，但用户希望每小时提醒，共三次，所以可能需要自定义循环来实现，而不是依赖审批的内置超时。 可能的流程结构如下： 1. 触发流程（例如，收到新项目时）。 2. 启动审批，并记录审批请求ID。 3. 初始化计数器为0。 4. 进入循环，直到计数器达到3或审批完成： a. 发送提醒邮件。 b. 等待一小时。 c. 增加计数器。 d. 检查审批状态。 5. 如果循环结束后审批仍未完成，则自动批准。 6. 如果中途审批完成，则结束流程。 但是，如何在Power Automate中轮询审批状态？可能需要使用“Get approval details”操作，并在每次循环中检查状态。如果状态是待定，则继续循环；否则退出循环。 此外，延迟一小时需要使用“Delay”动作，但最长延迟是30天，所以一小时没问题。但循环中的延迟可能会影响流程的总运行时间，需要注意Power Automate的运行时间限制，尤其是如果是基于标准许可证的话，最多运行30天。 需要确保在每次循环中正确获取审批状态，并更新计数器。同时，三次提醒后自动通过可能需要模拟批准操作，或者如果审批未响应，则执行后续的自动批准步骤。 可能需要以下步骤： - 创建审批请求。 - 循环三次，每次间隔一小时，检查审批状态。 - 如果三次后仍未响应，则使用HTTP请求或其他方法批准请求（可能需要自定义连接器或调用API）。 不过，直接通过Power Automate批准可能需要使用“Respond to approval”操作，但可能需要知道审批的ID和响应。这可能需要更复杂的设置。 可能还需要考虑如何处理自动批准，例如更新项目状态，或者触发后续流程。因此，在三次提醒后，如果未处理，流程将自动发送批准响应。 总结可能的步骤： 1. 触发流程（例如，创建新项目时）。 2. 启动审批并等待响应，但这里可能需要不等待，而是轮询状态。 或者，启动审批并记录ID，然后进入循环。 3. 初始化计数器为0。 4. 进入循环，条件为计数器 <3 且审批未完成。 a. 发送提醒邮件。 b. 延迟1小时。 c. 计数器加1。 d. 获取审批状态。 5. 循环结束后，如果审批仍未完成，则自动批准。 6. 结束流程。 需要验证这些步骤是否可行，特别是如何在Power Automate中处理审批的响应和状态检查。可能需要使用“Get approval details”操作来获取当前状态，并根据状态决定是否继续循环。 此外，发送提醒邮件可能需要判断是否是第一次提醒，或者在每次循环中发送。例如，第一次启动审批后立即发送第一次提醒，然后每小时发送一次，共三次。或者在启动审批后，延迟一小时发送第一次提醒，总共三次，每次间隔一小时。 用户希望的是每小时提醒三次，所以可能需要在启动审批后，先发送第一次提醒，然后每隔一小时发送一次，共三次，之后自动批准。或者，启动审批后，等待一小时，发送提醒，重复三次，然后自动批准。 需要明确提醒的时间点和次数。例如，第一次提醒在审批启动后立即发送，然后每隔一小时发送一次，如果三次后仍未处理，则自动批准。或者，第一次提醒在审批启动后一小时发送，总共三次，每次间隔一小时，总共三小时。 另外，自动批准可能需要模拟审批人的操作，这可能需要使用Power Automate的“Respond to approval”操作，但需要审批的ID和响应（批准/拒绝）。因此，在三次提醒后，可以调用此操作来批准请求。 因此，具体步骤可能如下： 1. 触发流程：例如，当新项目被创建时。 2. 启动审批，并保存审批的ID。 3. 初始化计数器为0。 4. 循环三次： a. 发送提醒邮件给审批人。 b. 延迟一小时。 c. 计数器加1。 d. 获取审批状态，如果已处理则退出循环。 5. 如果三次后仍未处理，使用“Respond to approval”操作批准请求。 6. 结束流程。 但需要确保在每次循环中检查审批状态，如果已经处理，则停止后续提醒。例如，在每次延迟后，检查审批状态，如果已批准或拒绝，则终止循环。 因此，循环结构可能需要使用“Do until”循环，条件是计数器>=3或审批已完成。在每次循环中，先发送提醒，然后延迟，然后检查状态。 可能的具体步骤： 1. 触发流程。 2. 启动审批，记录ID。 3. 变量：计数器=0。 4. Do until 计数器 >=3 或 审批状态不是待定： a. 发送提醒邮件。 b. 延迟1小时。 c. 计数器 +=1。 d. 获取审批状态。 5. 如果审批状态仍为待定（即三次提醒后），则自动批准。 6. 结束。 但需要处理在循环中如何获取审批状态，并且可能在第一次循环前需要获取状态。或者，在循环内部，每次延迟后获取状态，并根据状态决定是否继续。 可能需要调整循环结构，例如在循环内部，先检查状态，如果未处理则发送提醒，延迟，然后增加计数器。否则退出循环。 这可能更准确： 1. 触发流程。 2. 启动审批，记录ID。 3. 变量计数器=0。 4. 获取审批状态。 5. 循环直到计数器>=3或审批完成： a. 如果状态是待定且计数器<3： i. 发送提醒。 ii. 延迟1小时。 iii. 计数器 +=1。 iv. 再次获取审批状态。 6. 循环结束后，如果状态仍为待定，则自动批准。 7. 结束。 但这样可能需要更复杂的条件判断，确保每次循环都检查状态。 另外，发送提醒邮件可能需要不同的内容，比如第一次、第二次、第三次提醒，但用户可能只需要简单的每小时提醒，内容相同即可。 在Power Automate中实现这些步骤，需要使用以下操作： - 触发器：例如“When an item is created” (SharePoint等)。 - “Start an approval” 或 “Create an approval”。 - “Initialize variable” 计数器。 - “Do until”循环，条件为计数器>=3或审批完成。 - 在循环内部： - “Send an email”提醒。 - “Delay”1小时。 - “Increment variable”计数器。 - “Get approval details”获取状态。 - 循环结束后，条件判断，若未完成，则“Respond to approval”批准。 需要注意的是，“Start an approval”通常会等待响应，但这里可能需要使用异步方式，即不等待，而是主动轮询状态。或者，使用“Create an approval”然后轮询其状态。 可能需要使用“Create an approval”而不是“Start and wait for an approval”，因为后者会暂停流程直到审批完成，这不符合需要定时提醒的需求。因此，应使用“Create an approval”来启动审批，然后使用循环来检查状态和发送提醒。 具体操作步骤： 1. 触发器：例如，当SharePoint列表中新项目被创建时。 2. 操作：创建审批（使用“Create an approval”操作），记录返回的审批ID。 3. 初始化变量counter为0。 4. 初始化变量approvalStatus为“Pending”。 5. 循环：Do until counter >=3 或 approvalStatus != 'Pending' a. 如果 counter <3 且 approvalStatus == 'Pending': i. 发送邮件提醒审批人。 ii. 延迟1小时。 iii. 增加counter。 iv. 获取审批详情（使用审批ID）。 v. 设置approvalStatus为获取到的状态。 6. 循环结束后，如果approvalStatus仍为Pending： a. 使用“Respond to approval”操作批准该审批。 7. 结束流程。 这样，每次循环都会发送提醒，延迟一小时，最多三次。如果在循环期间审批被处理，则状态改变，循环终止。如果三次后仍未处理，则自动批准。 需要注意的是，“Create an approval”和“Respond to approval”可能需要特定的权限或连接器配置。此外，审批的响应可能需要管理员权限或特定的身份验证。 另外，发送提醒邮件时，可能需要获取审批的详细信息，例如审批链接，以便审批人可以直接处理。因此，在提醒邮件中包含审批链接是必要的，这可以通过“Create an approval”返回的响应中的链接来实现。 总结，流程的大致步骤正确，但需要在实际的Power Automate中配置这些操作，并确保每个步骤的参数正确，例如审批ID的传递，变量的正确递增，以及状态检查的准确性。 现在，用户可能需要具体的步骤指导，所以需要将上述逻辑转化为具体的Power Automate操作步骤，并注意可能的陷阱，比如循环中的延迟导致的总运行时间超过限制，或者审批ID的正确传递等。 此外，用户可能需要知道如何设置三次提醒后的自动批准，这需要确保在三次循环后，审批状态仍然未处理，然后触发批准操作。这可能涉及到使用“Respond to approval”操作，设置结果为“Approve”。 最后，需要测试流程，确保三次提醒后自动批准，并且在审批人提前处理时流程终止。</think>### Power Automate审批流配置步骤 以下是实现定时提醒+三次后自动通过的审批流配置方案： 1. **创建触发器** ```typescript // 示例：使用SharePoint列表新建项作为触发 When an item is created (SharePoint) ``` 选择需要关联的站点和列表，作为流程启动的触发条件[^1]。 2. **初始化变量** ```typescript Initialize variable: - Name: retryCount - Type: Integer - Value: 0 Initialize variable: - Name: approvalStatus - Type: String - Value: Pending ``` 3. **创建审批请求** ```typescript Create an approval (审批创建操作) - 标题：填写动态内容[标题] - 审批人：选择审批人邮箱 - 详情：使用动态内容生成审批说明 ``` 记录返回的审批ID，后续操作需要引用此值[^1]。 4. **配置循环提醒** ```typescript Do until (循环条件：retryCount >=3 或 approvalStatus != 'Pending') ├── Condition: 如果 approvalStatus == 'Pending' 且 retryCount <3 │ ├── 发送邮件提醒 │ │ - 主题：待审批提醒（第@{variables('retryCount')+1}次） │ │ - 正文：包含审批链接和截止时间 │ ├── 延迟1小时 │ ├── Increment variable: retryCount +=1 │ └── Get approval details: 获取最新审批状态 └── 否则退出循环 ``` 5. **配置自动批准** ```typescript Condition: 如果 approvalStatus == 'Pending' └── Respond to approval - Approval ID: 动态内容中的审批ID - 决策: Approve - 注释：系统自动通过（三次未响应） ``` ### 关键配置说明 1. **延迟动作**需分段处理： - 标准版用户单次最大延迟为30天，每小时延迟可直接使用"Delay"动作 - 企业版用户建议使用"Schedule next hour"实现更精准控制 2. **状态检查**需要与审批系统保持心跳： ```typescript Get approval details (获取审批详情) - 返回字段包含：status、responder、responseDate - 建议设置超时重试机制防止网络抖动 ``` 3. **邮件模板**建议： ```html <div> <p>@{triggerBody()?['Author']}提交的申请待审批：</p> <a href="https://flow.microsoft.com/approvals/@{outputs('Create_approval')?['body/displayName']}">审批入口</a> <p>剩余自动通过次数：@{sub(3, variables('retryCount'))}</p> </div> ``` ### 典型应用场景 - 紧急采购单审批 - 假期申请快速通道 - SLA严格的服务响应工单 - 需要防止审批阻塞的连续性业务流程[^1]