构建智能数据库表格的关键要点

### 构建智能数据库表格的关键要点 在数据库设计中，构建合理的表格结构至关重要。以下将详细介绍数据库设计中的一些关键概念和原则。 #### 主键的重要性及设置 - **主键的定义与作用**：主键是数据库表中用于唯一标识每条记录的字段或字段组合。其主要作用是防止重复记录进入表格，确保数据的准确性和一致性。例如，在一个存储朋友信息的“People”表中，不能简单地将姓名组合作为主键，因为可能存在重名的情况。 - **自动生成主键**：在使用数据表视图创建表时，Access 会自动创建一个名为“ID”的字段并将其设置为主键，且该字段的值会自动填充，用户无法手动设置或修改。例如在“Dolls”表中就有这样的“ID”字段。 - **手动创建主键**：如果使用设计视图创建表，Access 不会自动创建“ID”字段，需要用户手动添加。具体操作步骤如下： 1. 在“字段名称”列中输入新字段名称，对于自动生成的值，“ID”是个不错的选择，也可以使用更具描述性的名称，如“BobbleheadID”“CustomerID”等。 2. 在“数据类型”列中选择“自动编号”，这样 Access 会为每个新记录生成唯一的 ID 值。若不选择此类型，如选择“文本”或“数字”类型，则需要手动为每条记录输入唯一值，操作较为繁琐。 3. 右键单击该字段，选择“主键”，将该字段指定为表的主键，Access 不允许该字段出现重复值。 - **多字段主键设置**：若要创建包含多个字段的主键，需按住“Ctrl”键，依次单击要包含的每个字段，然后在按住“Ctrl”键的同时右键单击所选内容，选择“主键”。 #### 数据库设计的六大原则 - **选择合适的字段名称**： - **简洁明了**：字段名称应尽量简短，避免过长的名称，因为长名称输入时容易出错，且在表单和报表中显示也不方便。例如，“FinCSalesReg”这样的名称就不太合适。 - **采用驼峰命名法**：大多数 Access 用户习惯将每个单词的首字母大写，然后组合成字段名称，如“UnitsInStock”“DateOfExpiration”。 - **避免使用空格**：虽然 Access 允许字段名称中使用空格，但在 SQL 语言中，空格不被允许，使用包含空格的字段名称时需要使用方括号，会带来不便。若需要分隔单词，可使用下划线代替。 - **保持一致性**：在同一数据库中，对于相同类型的信息，应使用相同的字段命名方式。例如，在“Employees”表和“Customers”表中，若都有名字字段，应统一使用“FirstName”。 - **避免重复表名**：若在“Customers”表中有“Country”字段，无需使用“CustomerCountry”这样的名称，因为从表名可以明确该字段的含义。 - **避免使用关键字**：不要使用“Name”作为字段名称，因为它是 Access 的关键字，可使用“ProductName”“CategoryName”等。 - **表名命名**：表名的命名也应保持一致性，对于是否使用复数形