Google工具：演示文稿与表单的使用指南

# Google工具：演示文稿与表单的使用指南 ## 1. 演示文稿的使用技巧 ### 1.1 使用演讲者备注 在进行演示时，演讲者备注能帮助你提示关键内容、详细阐述要点或引用参考资料。开启演讲者备注有两种方式： - 从菜单栏的“视图”菜单中选择“显示演讲者备注”。 - 点击幻灯片左下角的“演讲者备注”图标。 开启后，备注会显示在当前浏览器窗口右侧的特定区域。你可以为当前幻灯片添加备注，切换幻灯片时，备注也会相应改变。演示时，选择“查看演讲者备注”选项即可查看备注，打印幻灯片时还能选择打印相关备注。 ### 1.2 背景和主题设置 为增强演示文稿的视觉效果，可选择主题或使用图片作为背景，但要谨慎选择，避免背景过于繁杂影响文本阅读。通过菜单栏“格式”中的“演示文稿设置”选项可更改背景和主题，该选项提供了两个操作： - **更改主题**：选择此选项会弹出对话框，显示多个幻灯片主题。使用右侧滚动条上下滚动查找所需主题，点击即可应用到所有幻灯片。首个主题为空白主题，若要取消已选主题，可应用其他主题或空白主题。 - **更改背景**：选择此操作会出现对话框，你可以从电脑加载背景图片，也能使用“更改背景填充颜色”图标设置背景颜色。点击该图标会弹出颜色选择器，可选择颜色或输入颜色代码自定义颜色。若要加载图片作为背景，点击对话框中的“插入图片”链接，会出现“选择文件”按钮，点击后可在操作系统的文件选择工具中选择图片。选择图片后会回到对话框，图片名称会显示在“选择文件”按钮位置，图片会加载到对话框的小窗口中供你查看。若图片有误，点击“更改图片”链接重新选择；若图片正确，点击对话框左下角的“保存”按钮，图片将成为当前幻灯片的背景。若在点击“保存”按钮前勾选“将背景应用到所有幻灯片”复选框，新图片将成为所有幻灯片的背景。 ### 1.3 演示文稿的展示 创建好演示文稿后，需在合适的场合进行展示，如会议、俱乐部活动或在线展示。使用Google演示文稿展示需要联网，但好处是只要有网络连接就能随时访问幻灯片。开始演示的方式有两种： - 从菜单栏的“视图”菜单中选择“开始演示”。 - 点击演示文稿浏览器窗口右上角的“开始演示”按钮。 演示过程中，可通过以下方式操作幻灯片： - 点击幻灯片窗口向前移动。 - 按N键或右箭头键切换到下一张幻灯片。 - 按P键或左箭头键切换到上一张幻灯片。 - 将鼠标光标移到幻灯片窗口左下角，点击“后退”或“前进”按钮。 - 按Esc键结束演示。 演示窗口底部有一个小黑条，显示当前幻灯片编号，还有一个“操作”下拉菜单，可用于打印幻灯片、下载为.pdf或.ppt文件以及查看演讲者备注。 ### 1.4 创建幻灯片的最佳实践 虽然创建演示文稿没有严格的规则，但遵循以下步骤可制作出更好的演示文稿： - **控制幻灯片数量**：保持在10 - 12张精心设计的幻灯片，避免信息过多导致观众难以记住要点。 - **精简内容**：每张幻灯片的元素应尽量少，只保留少数关键点，以项目符号形式呈现，避免使用冗长的句子。 - **使用大字体**：使用20 - 30磅大小的字体，如Arial字体，确保观众能清晰