Gmail使用指南：高效管理邮件的全面攻略

### Gmail使用指南：高效管理邮件的全面攻略 #### 1. 邮件操作基础 在Gmail中，当你需要转发邮件时，邮件会像往常一样打开，但你需要输入一个电子邮件地址来进行转发，还能在转发时附上自己的消息。同时，你也可以选择“删除”或“打印消息”，若选择“添加（插入电子邮件地址）到联系人列表”，则会将发件人添加到你当前的联系人列表中。 当阅读邮件时，你还可以用鼠标点击邮件下方的小方框区域，这会像点击“回复”按钮一样打开邮件回复窗口。完成邮件回复的撰写后，点击消息回复窗口上方或下方的“发送”按钮，回复就会发送到指定地址。 #### 2. 对话视图功能 Gmail的独特功能之一是对话视图。在Gmail文件夹中查看邮件列表时，它会根据主题对所有邮件进行分组，无论发件人或收件人是谁，这样整个对话轨迹就能组合在一起。这在追踪一系列邮件对话、确认谁在何时说了什么等情况时非常有用。 在收件箱查看邮件列表时，可以看到对话组的标题，发件人旁边括号里的数字表示该对话组中的邮件数量。对话组会根据邮件的主题行自动创建，当你发送或回复邮件时，它会作为对话的一部分保存。打开对话组时，属于该组的邮件会一起打开，你可以快速浏览。 对话视图按主题对邮件进行分组，显示组中最新的邮件，之前邮件的标题按时间顺序显示在最新邮件上方，最旧的在顶部。若要查看之前的邮件，点击该邮件的标题即可打开阅读，其上方会显示更旧的标题，下方会显示新的标题。查看对话中的任何邮件时，你都可以使用回复、转发等功能。查看特定邮件后，再次点击其标题，邮件会收缩回标题形式，对话组中的最后一封邮件始终是打开状态，点击其标题无反应。你发送的邮件在标题左侧会有一个绿色圆点标记。 #### 3. 邮件选择方法 若要对邮件组进行操作，需要知道如何选择合适的邮件组。在文件夹视图中查看邮件列表时，每封邮件左侧都有一个小复选框。若要选择邮件进行处理，用鼠标点击你想选择的邮件的复选框，点击后框内会出现小“勾”，列表中的邮件标题默认会以黄色突出显示，你可以从列表中勾选任意数量的邮件。 若要选择列表中的所有邮件，在消息列表上方、工具栏下方的左侧有“全选”链接，点击即可选择所有邮件。若要确保没有邮件被选中，点击“全选”链接旁边的“全不选”链接。其他选择选项包括“已读”（选择列表中所有已读邮件）、“未读”（选择所有未读邮件）、“加星标”（选择所有加星标的邮件）和“未加星标”（选择所有未加星标的邮件）。选中邮件或邮件组后，就可以对其进行整体操作。 #### 4. 已发送邮件管理 每次发送电子邮件时，Gmail会将副本保存在“已发送邮件”文件夹中。这样，如果你记不起之前邮件的内容，就可以查看已发送的旧邮件。若邮件是对话的一部分，整个对话都会保存在“已发送邮件”文件夹中，而不仅仅是你发送的邮件。同样，在“已发送邮件”文件夹中打开对话组时，你发送的邮件标题左侧会有绿色圆点标记。 要访问“已发送邮件”文件夹，点击“已发送邮件”，即可打开该文件夹并显示其中的所有邮件列表。查看已发送邮件时，你可以像“回复电子邮件”一样回复特定邮件。不同的是，当从收件箱阅读邮件时，打开的回复窗口会自动将发件人的地址作为返回地址；而从“已发送邮件”中阅读邮件时，发件人是你，选择回复时，回复窗口会像“回复电子邮件”一样打开，但返回地址将是已发送邮件中的原始“收件人”地址。回复窗口打开后，你可以编辑邮件主题以及“收件人”“抄送”或“密送”列表。 #### 5. 草稿邮件处理 草稿邮件是你开始撰写但未完成的邮件。当你通过创建新邮件或点击“回复”来撰写邮件时，若不想取消或发送邮件，可以点击“发送”按钮旁边的“立即保存”按钮，这样邮件会以你离开时的状态保存到“草稿”文件夹中。 你可以随时点击“已发送邮件”链接下方的“草稿”链接，查看保存为草稿的邮件列表。你可以像从文件夹视图中打开普通邮件一样打开其中任何一封，继续撰写邮件。完成修改后，你可以像从头开始撰写邮件或回复其他邮件一样点击“发送”按钮，邮件会发送给原始收件人，并自动从“草稿”文件夹中移除，同时会有一份副本发送到“已发送邮件”文件夹。 #### 6. 邮件删除操作 删除电子邮件有多种方法。阅读单个邮件时，你可以点击工具栏中的“删除”按钮，或点击“回复”按钮附近的小向下箭头，从下拉菜单中选择“删除此邮件”选项，此时不会有警告提示，邮件将被删除。在文件夹视图模式下查看文件夹（如收件箱）中的邮件列表时，你可以按前面所述点击邮件的复选框选择一组邮件，然后点击“删除”按钮，所有选中的邮件都会被删除。 虽然删除邮件时没有警告提示，但不用担心，所有删除的邮件都会暂时放入“垃圾箱”文件夹，你可以在30天内找回，30天后Gmail会自动从“垃圾箱”中移除这些邮件。如果你删除邮件后立即意识到误删，Gmail会在邮件屏幕顶部显示一个黄色条，上面有“撤销”链接，点击即可立即恢复邮件。从“垃圾箱”中找回邮件后，从工具栏的“移动到”菜单按钮中选择“移动到收件箱”，邮件就会移回收件箱。 需要注意的是，当你在对话中阅读邮件并点击工具栏中的“删除”按钮时，整个对话都会被删除；但通过选择“回复”按钮旁边的下拉菜单，只会删除当前邮件。 #### 7. 邮件存档功能 Gmail允许用户对邮件进行存档。存档邮件时，它会从收件箱中移除，分配到一个包含所有邮件的通用文件夹中，不会分配到任何特定文件夹。若要存档邮件，你需要打开邮件或在收件箱的文件夹视图中选择邮件。存档后，无法从收件箱访问该邮件，需要点击屏幕左侧菜单中的“所有邮件”链接来查找。根据Gmail的显示设置，“所有邮件”链接可能不会立即显示，此时可点击左侧菜单中