数据库查询与更新技巧全解析

### 数据库查询与更新技巧全解析 #### 1. 特定条件查询 在数据库查询中，我们可以使用特定表达式来查找符合条件的记录。例如，若要查找姓氏以字母 U 或其后字母开头的所有客户，可使用表达式 `>=”U”`。在此例中，无需使用通配符，因为该表达式已表明要查找大于或等于 U 的所有记录，会自动包含首字母为 U 且后面还有其他字符的记录。 #### 2. 创建灵活查询：参数查询 普通查询通常按预定义的固定条件返回记录集，每次运行查询时都使用相同的条件，除非在设计视图中编辑条件。对于普通 Access 用户而言，这种方式缺乏灵活性。为解决此问题，可使用参数查询。 - **参数查询原理**：当用户运行参数查询时，Access 会显示“输入参数值”对话框，提示用户指定查询中要使用的条件。而且，在参数查询中，可要求用户输入多个字段的条件。 - **参数查询的局限性**：参数查询仅接受精确匹配的值，若输入的值与一个或多个记录字段中的值不完全匹配，将返回空结果。此外，在“输入参数值”对话框中不能使用通配符或表达式，若使用，Access 不会显示错误消息，但不会返回任何记录。 - **创建参数查询步骤**： 1. 在查询设计的“条件”文本框中，输入要在“输入参数值”对话框中显示的提示（用方括号括起来）。 2. 若要用户指定多个条件，可在查询设计网格中输入额外的提示。不过，Access 会按设计网格中提示出现的顺序（从左到右）显示这些提示。若想以不同顺序显示提示，可使用“查询参数”对话框，具体操作如下： 1. 首先在设计网格中创建提示。 2. 选择“查询”➪“参数”，此时“查询参数”对话框将出现。 3. 在“参数”列中，准确输入设计网格中出现的提示，并按查询执行时希望显示的顺序输入。 4. 为每个提示选择合适的数据类型，该数据类型必须与表中使用的数据类型匹配。 5. 点击“确定”，“查询参数”对话框关闭，返回查询设计界面。 #### 3. 排除不需要的数据 在查询过程中，有时会遇到查询结果包含过多记录的问题，这可能会增加查找特定记录的难度。以下是处理此类问题的方法： - **消除结果中的重复项**：多数 Access 数据库使用索引防止表中出现重复记录。但当创建仅使用部分字段的查询时，可能会出现重复结果。以下是一些需要消除重复结果的场景： - 若要确定最有效的广告投放地点，希望查询显示有客户的城市列表，每个城市最好只列出一次。 - 若想了解过去六个月内下过订单的客户，每个活跃客户最好只显示一次。 - 与顾问讨论即将推出的电视广告内容时，希望给顾问提供当前在售的每种商品类型的列表，每种类型只显示一次。 - 俱乐部即将举行选举，需要一份潜在候选人名单，列出过去一年至少参加过一次会议的成员姓名，每个成员最好只显示一次。 - **使用 SQL 查询查找重复项**：使用 SQL 查询是查找所需记录且排除所有重复项的最简单直接的方法。可使用两个 SQL 关键字消除结果中的重复项： - `DISTINCT`：用于检查查询中包含的字段，以确定记录是否重复。通常，使用 `DISTINCT` 可返回最小的记录集。例如，以下查询使用 `DISTINCT` 返回有客户的城市列表： ```sql SELECT DISTINCT City FROM Customers ORDER BY City; ``` - `DISTINCTROW`：当希望检查所有字段（而非仅查询中包含的字段）以确定记录是否重复时使用。当查询使用多个表时，应使用 `DISTINCTROW`。例如，以下查询使用 `DISTINCTROW` 列出俱乐部的活跃成员： ```sql SELECT DISTINCTROW MemberName FROM Members INNER JOIN Events ON Members.MemberID = Events.MemberID ORDER BY MemberName; ``` - 若数据库未使用索引且存在大量重复记录，可使用 `DISTINCTROW` 查找每个重复项的一个实例，然后使用生成表查询，利用唯一记录创建新表，并为新表应用索引，防止再次出现重复记录。 #### 4. 修改连接属性以获取所需结果 在查询中，有时需要修改连接类型以获得所需结果。Access 查询中可使用以下三种连接类型： |连接类型|说明| | ---- | ---- | |内连接|包括两个连接表中所有匹配的记录，这是默认的连接类型。| |左外连接|包括左侧表中的所有记录，即使右侧表中没有匹配的记录。| |右外连接|包括右侧表中的所有记录，即使左侧表中没有匹配的记录。| 使用错误的连接类型可能导致不符合预期的结果，因此需要选择合理的连接类型。若不确定，可考虑所需的结果，查看指定的连接类型是否能返回这些结果。若使用不当，Access 会按照要求返回无意义的结果。 修改查询中使用的连接类型最直接的方法是在 SQL 视图中编辑 SQL 语句。具体操作如下： 1. 在设计视图中打开查询。 2. 选择“视图”➪“SQL 视图”，或右键单击查询，从弹出菜