创建选择查询：记录限制与多表操作全解析

### 创建选择查询：记录限制与多表操作全解析 在数据库操作中，查询是获取所需数据的重要手段。本文将详细介绍如何使用条件表达式限制记录显示，以及如何处理多表关联查询，帮助你更精准地获取所需数据。 #### 1. 格式化字段 在设计视图中，若要对字段进行格式化，可按以下步骤操作： 1. 在包含要格式化字段的列中，任意位置右键单击，然后从快捷菜单中选择“属性”。若属性表已显示，只需单击该字段即可显示其属性。 2. 单击“格式”属性，再点击箭头以显示格式选项，此时可用格式列表会下拉显示。 3. 从下拉列表中选择一个格式选项。 需要注意的是，在查询中格式化字段仅会影响该字段在查询数据表中的显示方式。 #### 2. 使用条件表达式限制记录 除了选择要显示的字段，还可使用查询来限制显示的记录数量。条件表达式能帮助我们精确筛选出符合特定条件的记录。 ##### 2.1 查询示例（QBE） 查询示例（QBE）让定义条件变得简单。只需告诉系统你要查找的内容，它就能找出匹配的记录。例如，若要查找值等于 10 的记录，条件只需输入 10 即可。 常见的条件类型是逻辑表达式，它会给出“是”或“否”的答案。若答案为“是”，系统会显示该记录；若为“否”，则不显示。逻辑表达式中常用的运算符包括 <、>、AND、OR 和 NOT。 以下是一些具体示例： - 若要查找加利福尼亚州的所有地址，“州”字段的条件可以是“CA”，也可添加另一个条件“California”，用 OR 连接，这样查询结果将包含“州”字段为“CA”或“California”的所有记录。 - 若要查找空值记录，可使用“Is Null”条件；若要查找除空值外的所有记录，则使用“Is Not Null”条件。 ##### 2.2 在条件中使用日期、时间、文本和值 在条件表达式中使用不同类型的数据时，系统会尽力识别数据类型，但为避免出现系统无法理解的条件，建议手动添加相应的字符。具体规则如下表所示： | 使用的数据类型 | 表达式示例 | | ---- | ---- | | 文本 | “text” | | 日期 | #1 - Feb - 97# | | 时间 | #12:00am# | | 数字 | 10 | | 字段名 | [field name] | 日期和时间可以使用任何允许的格式，系统都能识别。同时，对于年份的输入，0 - 29 会自动前缀 20，30 - 99 会自动前缀 19，当然也可输入完整的四位年份以确保准确性。 ##### 2.3 在条件表达式中使用运算符 实际应用中，条件可能会更复杂，此时需要使用运算符来指定更精确的条件。常见的运算符及其作用如下表所示： | 关系运算符 | 作用 | | ---- | ---- | | = | 查找等于文本、数字或日期/时间的值（不输入运算符时，默认理解为“等于”） | | <> | 查找不等于文本、数字或日期/时间的值 | | < | 查找小于给定值的值 | | <= | 查找小于或等于给定值的值 | | > | 查找大于给定值的值 | | >= | 查找大于或等于给定值的值 | | BETWEEN | 查找介于两个值之间（包括这两个值）的值 | | IN | 查找包含在列表中的值或文本 | | LIKE | 查找与模式匹配的值 | 以下是不同条件对查询结果的影响示例： | Field1 的条件 | 显示的记录 | | ---- | ---- | | <15 | 显示 Field1 小于 15 的记录 | | <#9/1/03# | 查找 Field1 包含 2003 年 9 月 1 日之前日期的记录 | | >15 | 查找 Field1 大于 15 的记录 | | >#12:00am# | 查找 Field1 是凌晨 12:00 之后时间值的记录 | | >[Max Price] | 查找 Field1 大于“Max Price”字段值的记录 | | <>15 | 查找 Field1 不等于 15 的记录 | | >10 AND <20 | 查找 Field1 介于 11 和 19 之间的记录 | | >=10 AND <=20 | 查找 Field1 介于 10 和 20 之间（包括 10 和 20）的记录 | | BETWEEN 10 AND 20 | 与 >=10 AND <=20 效果相同 | | IN (“Virginia”, “VA”) | 查找 Field1 包含“Virginia”或“VA”的记录 | | LIKE “A*” | 查找 Field1 以字母 A 开头的记录 | ##### 2.4 使用多个条件 通常一个条件可能不足以满足需求，此时可使用多个条件对单个字段或不同字段进行筛选。在使用多个条件时，需要了解系统如何组合这些条件。 - **单个字段的多个条件**：若要查看满足所有条件的记录，用 AND 连接条件；若只需满足一个条件，用 OR 连接。例如，若要查找值小于 5 或大于 65 的记录，条件可写成“<5 And >65”。 - **不同字段的多个条件**：在设计网格中，同一行的条件默