数据库查询：VBA与Access疑难排解指南

# 数据库查询：VBA 与 Access 疑难排解指南 ## 1. VBA 编程中的 SQL 查询运用 ### 1.1 SQL 查询与 VBA 的价值 SQL 查询对想要更好控制 Access 查询的普通用户很有用，而当使用 VBA（Visual Basic for Applications）自动化 Access 应用程序时，SQL 查询的价值更是无可估量。VBA 是一种能让你在 Microsoft Office 程序中自动化各种操作的编程语言。 ### 1.2 在 VBA 代码中使用 SQL 查询 在为客户创建 Access 应用程序时，常将 SQL 查询用于 VBA 代码中。这样能创建出比手动查询运行速度快得多的完全自动化程序，还能在单个 VBA 过程中组合多个操作，避免用户忘记执行成功完成任务所需的重要步骤。 ### 1.3 SQL 查询融入 VBA 代码示例 在很大程度上，可直接将 SQL 查询放入 VBA 代码而无需改动。例如，执行删除查询的 VBA 语句如下： ```vba DoCmd.RunSQL “DELETE Customer.* FROM Customer” ``` 即使没有 VBA 背景，也能识别出该语句中的 SQL 查询部分： ```sql DELETE Customer.* FROM Customer; ``` ### 1.4 在 VBA 代码中使用 SQL 语句的规则 - **执行语句开头**：VBA 代码行必须以 `DoCmd.RunSQL` 开头，后面跟一个空格。 - **引号替换**：现有 SQL 语句中的任何双引号必须替换为单引号。可以使用记事本中的“编辑”➪“替换”命令轻松完成此更改，将所有文本字符串置于单引号内。 - **值的连接**：使用 `&` 符号在语句中连接值。例如： ```sql ‘Lot:’ & LiveWinBid.LotNumber AS LotNumber ``` 此代码将 `LiveWinBid` 表中 `LotNumber` 字段的值添加到 `Lot:` 后面，生成如 `Lot:101` 的结果，并将其放入新表的 `LotNumber` 字段中。 - **双引号使用**：整个 SQL 语句必须用双引号括起来，这是双引号在 VBA 语句中唯一应出现的地方，除非你正在动态构建 SQL 语句。 - **变量连接**：使用 `+` 符号将 VBA 变量的值与 SQL 语句连接起来，动态创建新的 SQL 语句。例如： ```sql ‘Auction” + myNumber +”’ AS AuctionName ``` 此代码使用 `Auction` 一词和名为 `myNumber` 的 VBA 变量的值创建一个字符串，该字符串的值基于 `myNumber` 变量的当前值。 - **分号删除**：SQL 语句末尾的分号必须删除。 下面用表格总结这些规则： |规则|说明| | ---- | ---- | |执行语句开头|以 `DoCmd.RunSQL` 开头，后接空格| |引号替换|双引号换单引号，文本字符串用单引号| |值的连接|用 `&` 连接值| |双引号使用|SQL 语句用双引号括起| |变量连接|用 `+` 连接 VBA 变量与 SQL 语句| |分号删除|删除 SQL 语句末尾分号| ### 1.5 引号规则的重要性 单引号和双引号的规则非常重要，其他文本中常错误表述这些规则。不正确使用这两种引号会导致运行时错误，难以解读。 ## 2. 处理有问题的 Access 查询 ### 2.1 查询问题概述 Access 查询可能会出现很多问题，一点小失误就可能使整个过程出错，找出真正的问题有时很困难。 ### 2.2 排查运行不正常的查询 #### 2.2.1 理解 Access 给出的线索 排查 Access 查询问题时，要有系统和逻辑的思维方式。具体步骤如下： 1. **读取错误消息并点击帮助**：若出现错误消息，仔细阅读