OpenOffice.org实用组件操作指南

### OpenOffice.org 实用组件操作指南 #### 一、Writer 文档编辑与合并 在文档编辑中，Writer 是一个强大的工具。当你选择编辑文档时，可以通过以下步骤插入合并字段： 1. 点击“Insert ➤ Fields ➤ Other”。 2. 在弹出的窗口中，选择“Database”选项卡。 3. 在窗口左侧选择“Mail Merge Fields”。 4. 点击之前创建的数据文件旁边的小加号（该文件应列在右侧），然后选择并插入合并字段。 5. 完成后，点击“Return to Mail Merge Wizard”按钮。 插入合并字段后，点击“Next”进行合并操作，之后你将有机会编辑实际合并后的文档。完成编辑后，可以保存或打印包含数据的合并文档。若要保存创建合并字段的文档，点击“Save Starting Document”。 另外，为了方便长文档的导航，你可以添加页眉和页脚。它们分别出现在每页的顶部和底部，可包含文档标题、页码等信息。插入页眉或页脚操作简单： - 若要插入页眉，点击“Insert ➤ Header ➤ Default”；若要插入页脚，点击“Insert ➤ Footer ➤ Default”。 - Writer 会显示一个编辑区域，你可以在其中输入要显示在页眉或页脚中的文本。 - 若需要更多选项，在该区域右键单击，选择“Page”，然后点击“Header”或“Footer”选项卡，在这里可以控制页眉或页脚的格式和属性。点击“More”按钮还能应用边框或背景颜色。 你还可以插入自动更新的数据，如页码。通过选择“Insert ➤ Fields”，除了页码，还能插入文档标题和作者姓名（作者姓名从“Tools”菜单中的“Options”配置对话框中读取）。点击“Other”还可输入邮件合并字段。 下面是 Writer 操作流程的 mermaid 流程图： ```mermaid graph LR A[开始编辑文档] --> B[插入合并字段] B --> C{完成合并字段插入?} C -- 是 --> D[点击Next进行合并] D --> E[编辑合并后文档] E --> F[保存或打印文档] A --> G[添加页眉页脚] G --> H[选择插入页眉或页脚] H --> I[输入文本] I --> J[设置格式选项] ``` #### 二、Calc 电子表格操作 Calc 是 OpenOffice.org 的电子表格组件，它功能丰富且易于使用，适合进行各种计算，如家庭财务或抵押贷款利息计算。 ##### （一）数据输入与格式化 在 Calc 中输入数据很简单，只需选择一个单元格并开始输入即可。但有些符号不能直接输入，例如等号“=”，因为 Calc 会将其视为公式的一部分。若要输入包含等号的内容，可在前面加上单引号“’”，单引号不会显示在表格中，输入的内容将被视为纯文本。 输入一系列数据时，可以通过以下操作实现自动化：先输入数字或单词序列，选中它们，然后点击并拖动最后一个单元格右下角的小手柄，即可继续该序列，同时会显示一个工具提示窗口，指示每个单元格的内容。 单元格的格式化方式多样： - 对于简单的格式化更改，如选择不同字体或更改数字格式，可使用“Formatting”工具栏。例如，点击“Number Format: Currency”图标可将单元格设置为显示货币格式；点击相关图标还可增加或减少可见小数位数。 - 若需要更多格式化选项，右键单击单个单元格，选择“Format Cells”，在弹出的“Format Cell”对话框中，可以更改字体样式、旋转文本、设置文本角度等。“Border”选项卡还提供了不同粗细的单元格网格线选项，这些网格线将在文档打印时显示。 ##### （二）数据删除与插入 删除数据也很容易，只需选中要删除数据的单元格或单元格区域，然后按“Delete”键。若要完全删除单元格及其内容，右键单击该单元格，选择“Delete Cells”，此时会提示你选择周围单元格的移动方向以填充空间，可选择左、右、上或下。 插入新单元格时，右键单击要插入的位置，选择“Insert Cells”，同样会提示你选择周围单元格的移动方向以腾出空间。 ##### （三）公式使用 Calc 包含大量公式，除了简单和复杂的数学函数，还提供逻辑函数、统计和数据库工具，某些公式还可用于处理文本字符串，如日期。 你可以通过点击“Formula”栏上的“Function Wizard”按钮了解可用的函数，该按钮会弹出一个分类列表，显示各种公式及其简要说明。若需要更多详细信息，可使用帮助系统。 使用“Function Wizard”添加函数的步骤如下： 1. 点击“Formula”栏上的相关按钮。 2. 从“Category”下拉列表中选择所需的公式类型。 3. 在“Function”列表中双击要选择的条目。 4. 系统会提示你输入相关数字或定义适当的数据源。每个文本输入框旁边都有一个“shrink”按钮，点击它可暂时隐藏向导窗口，以便选择公式中要使用的单元格。 以计算多个单元格的平均值为例： 1. 选择要显示公式结果的单元格。