构建Web数据库全攻略

### 构建 Web 数据库全攻略 在数据共享的场景中，传统的 Access 数据库共享方式面临着诸多挑战。随着数据库规模的扩大和用户数量的增加，性能和可靠性会受到影响。而 Access 2010 引入的 SharePoint 驱动的 Web 数据库，为解决这些问题提供了一个很好的折衷方案。 #### 1. Web 数据库概述 Web 数据库需要 SharePoint 的 Access Services 功能，该功能仅在 SharePoint Server 2010 企业版中可用。小型公司若不想承担设置 SharePoint 服务器的复杂性和成本，可以使用托管服务。 Web 数据库的工作原理基于隐藏列表，与传统的 SharePoint - Access 解决方案有所不同。在传统方案中，Access 提供前端，SharePoint 存储数据；而在 Web 数据库中，Access 前端的存储方式不同。当上传 Web 数据库时，SharePoint 将其分解为单个数据库对象，并存储在隐藏列表中。当打开 Web 数据库时，Access 会联系 SharePoint，下载这些对象并在本地重新创建数据库。 这种设计带来了两个主要优势： - **同步性**：如果对表单进行更改或创建新报告，其他用户在运行数据库时会立即获得这些新对象，无需分发前端数据库或说服用户停止使用旧版本。 - **使用 Web 对象**：Web 数据库使用 Access 传统查询、报告、表单和宏的 Web 版本。这些 Web 对象可以在浏览器中直接运行，无需 Access 或特殊的 ActiveX 控件。没有 Access 的用户只需打开浏览器，指向 Web 数据库的 URL，就可以开始查看和编辑数据。 #### 2. 创建第一个 Web 数据库 创建 Web 数据库有两种方式： - **创建全新的 Web 数据库**：这是首选方式，因为 Access 会在创建过程中避免添加不兼容的功能。 - **将普通数据库转换为 Web 数据库**：这种方式需要进行兼容性检查，如果违反了 Web 数据库规则，需要纠正问题并重新进行转换。 创建新的 Web 数据库步骤如下： 1. 选择“文件” -> “新建”。 2. 选择“空白 Web 数据库”模板。 3. 填写数据库文件名（可选择更改创建文件夹）。 4. 点击“创建”。 创建新的 Web 数据库时，会得到一个数据表视图的空白表，这是一个 Web 表，不支持普通表的所有功能。在 Web 数据库中，表只有数据表视图，这可以防止使用 Web 数据库不允许的功能。在数据表视图中，数据库设计工作仅限于功能区中的命令。 以下是在数据表视图中进行表设计的操作： - **添加新字段**：点击最右侧列的标题“点击添加”，从弹出菜单中选择字段类型，输入字段名并按回车键。也可以使用“表工具” | “字段” -> “添加与删除”部分。 - **移动列**：点击列标题，释放鼠标按钮，然后将列拖动到新位置。 - **编辑字段属性**：点击列内任意位置，使用“表工具” | “字段” -> “属性”部分设置标题、描述、默认值、最大字段大小等。还可以更改计算字段的表达式、允许备注字段使用格式化文本、创建简单查找。 - **更改数值或日期格式**：使用“表工具” | “字段” -> “格式”部分，也可以使用该部分的“数据类型”文本框更改当前字段的数据类型。 - **设置字段验证**：使用“表工具” | “字段” -> “字段验证”部分设置字段是否必需、值是否唯一、是否索引等，还可以设置字段或整个表的验证规则。 - **添加数据宏**：使用“表工具” | “表”选项卡添加数据宏，用于记录更改、同步数据和捕获复杂错误。 #### 3. 客户端对象和 Web 对象 Web 数据库使用 Web 表，与桌面表相比有一些小的限制。同样，Web 数据库还支持 Web 查询、Web 报告、Web 表单和 Web 宏。这些 Web 对象可以在 SharePoint 网站的浏览器中运行，但也有更多限制，例如创建表单和报告时没有设计视图，不支持绝对定位和 VBA 代码。 为了应对这些限制，Access 允许在 Web 数据库中包含传统的查询、报告、表单和宏，称为客户端对象。客户端对象需要完整版本的 Access 或 Access Runtime，但可以受益于 SharePoint 的自动同步。 客户端对象在遇到 Web 数据库限制时很有用。例如，包含自定义代码的复杂表单难以用 Web 表单实现时，可以使用客户端表单。也可以同时包含客户端表单和 Web 表单，为有经验的 Access 用户提供完整功能，为普通用户提供方便的 Web 对象。 以下是 Web 对象和客户端对象的对比： | 对象类型 | 运行环境 | 优势 | 限制 | | ---- | ---- | ---- | ---- | | Web 对象