GoogleDocs文档编辑全攻略（上）

### Google Docs文档编辑全攻略（上） 在日常的文档处理中，Google Docs是一款功能强大且实用的工具。下面将详细介绍其文档编辑的各项功能及操作方法。 #### 1. 样式应用 Google Docs提供了多种预定义样式，这些样式可通过工具栏上的“文本样式”图标访问。点击该图标会弹出下拉菜单，从中可以选择不同的样式。 这些样式主要分为段落样式和字符样式。段落样式如“标题1 - 标题6”等，应用于整个段落；而像加粗、倾斜、下划线和删除线等属于字符样式，可应用于单个或多个字符。 应用段落样式的操作步骤如下： - 点击段落内任意位置。 - 从工具栏的“样式”图标下拉菜单中选择所需样式，如“标题2”，整个段落将应用该样式。 若要清除文本的应用样式，可按以下步骤操作： - 选择要清除样式的文本。 - 从工具栏“样式”图标下拉菜单中选择“清除格式”，所选文本将恢复为“正常”样式。此外，也可从“格式”菜单的“段落样式”选项中选择不同样式。 #### 2. 字体设置 目前，在Google Docs中无法上传自定义字体，只能从有限的可用字体中选择。标准文档的默认字体取决于文档设置。 更改文本字体的操作步骤如下： - 选择要更改字体的文本。 - 从工具栏“样式”图标下拉菜单中选择所需字体，如“Arial”，所选文本将显示为新字体。 若要移除已应用的字体，可再次选择相同文本，然后选择新字体应用，或者从“样式”下拉菜单图标中选择“清除格式”，所选文本将显示为文档的默认字体。 #### 3. 字号调整 可以根据需求调整文档中部分或全部文本的大小。操作步骤如下： - 选择要调整大小的文本。 - 点击工具栏上的“文本大小”图标，在下拉选项中选择所需字号。 Google文档的默认字号为10pt，除非更改了文档设置。若要移除已选择的字号，可再次选择相同文本，选择新的字号应用，或者从“样式”下拉菜单图标中选择“清除格式”，所选文本将显示为文档的默认字号。 #### 4. 颜色设置 可以更改文本颜色和文本背景颜色。 更改文本颜色的操作步骤如下： - 选择要设置颜色的文本。 - 点击工具栏上的“文本颜色”图标，在下拉颜色选择器中点击所需颜色，所选文本将显示为新颜色。 更改文本背景颜色的操作步骤如下： - 选择要设置背景颜色的文本。 - 点击工具栏上的“文本背景颜色”图标，在颜色选择器中选择新的背景颜色。 在选择文本和背景颜色时，应使用合理的颜色组合，因为不同设备设置可能导致颜色显示不同，不良的颜色组合可能影响阅读体验。若要移除已选择的颜色，可再次选择相同文本，选择新颜色应用，或者从“样式”下拉菜单图标中选择“清除格式”，所选文本将显示为文档的默认颜色。 #### 5. 文档设置 可以为文档设置一些默认选项，这些设置适用于整个文档，当文档的选择部分移除其他格式时，将应用这些默认设置。设置文档的操作步骤如下： - 从“格式”菜单中选择“文档设置”，打开文档设置对话框。 目前可控制的设置有以下几种： | 设置选项 | 操作说明 | | ---- | ---- | | 字体 | 使用下拉菜单从有限的字体范围中选择，所选字体将成为文档的默认字体和样式的基础字体 | | 字号 | 使用小下拉菜单选择文档字体的默认大小 | | 行间距 | 可选择正常、单倍、1.5倍、双倍或三倍行距 | | 从右到左 | 主要适用于希伯来语和阿拉伯语文档，使文本从右向左对齐 | | 文档背景颜色 | 点击该按钮显示小的下拉颜色选择器，选择文档的默认背景颜色，中性柔和颜色最佳，默认颜色为白色 | 在对话框右下角有一个小复选框，勾选后可使选择的设置成为所有新文档的默认设置。点击“确定”按钮保存设置，点击“取消”按钮则不保存更改。随时可以更改文档设置。 #### 6. 文本对齐 可以调整文档中段落的文本对齐方式，这属于段落样式类型的格式