办公软件Ribbon自定义全攻略

### 办公软件Ribbon自定义全攻略 在办公软件的使用中，Ribbon界面的自定义能够极大地提升工作效率和个性化体验。下面将详细介绍如何对Ribbon进行各种修改和定制。 #### 1. 验证与保存XML代码 在对Ribbon进行自定义时，XML代码的验证和保存是重要的基础步骤。 - **验证XML代码**：点击带有红色对勾的图标来验证XML代码。若验证测试显示代码格式不正确，说明XML代码存在拼写错误，需要重新输入（或者从相关网页复制粘贴）。 - **保存并退出UI编辑器**：选择“文件” -> “保存”，然后选择“文件” -> “退出”来关闭UI编辑器。 - **查看新元素**：打开Word中的RibbonTest.docm文件，点击按钮最右侧的新“Execute”选项卡，再点击“See Message”按钮，此时应弹出包含“Hi!”消息的对话框。若未出现，需查看相关问题排查部分。 #### 2. 按钮控件属性探索 按钮控件具有多种属性，如description、enabled、id、idMso等。可以尝试修改之前示例中的代码，观察这些属性的效果。 #### 3. 使用内置图标和屏幕提示 通过在按钮元素的XML代码中添加额外属性，可以实现使用内置图标和屏幕提示的效果。 ```xml <button id="b1" label="See Message" imageMso= "ShowTimeZones" screentip="Say Hi!" onAction="module1.test" /> ``` 当加载.docm文件并点击添加到Ribbon的“Execute”选项卡时，会看到两个变化：一是出现一个地球图标（内置的imageMso图标之一）；二是将鼠标光标悬停在按钮上时，会显示一个工具提示（微软现在称为ScreenTip）。ScreenTip属性以粗体显示标题，supertip属性显示普通字体的“正文文本”消息，可以单独或同时使用这两个属性。例如： ```xml screentip="Run a Macro" supertip="Click this button to execute the test macro." ``` #### 4. 创建自定义图标 虽然微软提供了大量的内置图标，但也可以创建自己的图标。可以使用.png、.tif、.bmp、.jpg或.ico文件，自定义图标的属性是image而非imageMso。 具体操作步骤如下： 1. 在UI编辑器中打开RibbonTest.docm文件。 2. 点击UI编辑器中的中间图标（其ScreenTip为“Insert Icons”），打开“Insert Custom Icons”对话框。 3. 在硬盘中浏览找到想要使用的图形文件，所有允许的图形文件类型都会显示在浏览器中。 4. 无需手动减小大图形文件的大小，显示时会自动缩小。 5. 找到所需文件后，双击它，对话框关闭，图像的图片及其名称会显示在UI编辑器的左面板中。需要点击左窗格中customUI条目旁边的小“+”才能看到图像。右键单击图像可以删除它或更改其ID。 6. 注意在UI编辑器中会去掉文件名扩展名，因此在将此图像添加到XML代码时无需使用扩展名。例如，硬盘上的文件是rose.jpg，但在代码中只需引用为rose： ```xml <button id="b1" label="See Message" image="Rose" size="large" screentip="Say Hi!" onAction="module1.test" /> ``` #### 5. 使用菜单和列表 除了按钮，还可以在Ribbon上使用其他控件，如菜单和下拉列表，以提供更多选项。 ##### 5.1 添加菜单 要在Ribbon上添加一个点击后显示三个按钮（每个按钮启动不同宏）的菜单，可以按以下步骤操作： 1. 在自定义UI编辑器中打开RibbonTest.docm文件。 2. 在自定义UI编辑器中输入以下XML代码： ```xml <customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui"> <ribbon> <tabs> <tab id="t1" label="Execute"> <group id="g1" label="Favorite Macros"> <menu id="m1" label="Choose a Macro"> <button id="b1" imageMso="InkDeleteAllInk" label="Convert Case" onAction="ThisDocument.ConvertCase" /> <button id="b2" imageMso="DataRefreshAll" label="Replace 5pt with 10pt" onAction="ThisDocument.UpSize" /> <button id="b3" imageMso="PictureBrightnessGallery" label="Memo Format" onAction="ThisDocument.Memo" /> </menu> </group> </tab> </tabs> </ribbon> </customUI> ``` 3. 点击自定义UI编辑器中的“Validate”按钮，如果消息显示代码没有拼写错误（即格式正确），选择“文件” -> “保存”，将此XML代码存储在RibbonTest.docm文件中。 4. 在Word中打开RibbonTest.docm文件，按Alt + F11打开VBA编辑器，确保在ThisDocument模块中有三个宏：ConvertCase、UpSize和Memo，代码如下： ```vba Sub ConvertCase(control As IRibbonControl) MsgBox "convert" End Sub Sub UpSize(control As IRibbonControl) MsgBox "upsize" End Sub Sub Memo(control As IRibbonControl) MsgBox "memo" End Sub ``` 此时可以返回RibbonTest.docm文档，点击“Execute”选项卡，会看到“Favorite Macros”组中的“Choose A Macro”菜单。菜单在Ribbon中由一个向下箭头图标表示，用户点击该图标可显示菜单项。 也可以将所有菜单按钮发送到一个宏，然后在该宏的VBA代码中通过测试它们的id属性来选择执行的操作。VBA代码如下： ```vba Sub choosemacro(control As IRibbonControl) Select Case control.ID Case "b1" ```