数据库查询操作与SQL应用全解析

# 数据库查询操作与 SQL 应用全解析 ## 1. 数据库查询操作基础 ### 1.1 删除数据查询 删除查询是一种具有潜在破坏性的操作查询。只需几次点击，删除查询就可能永久抹去多年的数据录入工作。因此，在进行删除操作前，备份数据库文件是非常必要的。 删除查询会从数据库中移除所选记录的所有痕迹。为了确保操作的准确性，建议先创建一个选择查询并进行测试，确认结果无误后再将查询类型更改为删除查询。以下是创建删除查询的具体步骤： 1. 创建一个选择查询，例如指定州为 NV 且电话区号字段为空（Access 中称为空值）。 2. 通过选择“查询”➪“运行”或点击“运行”按钮来测试查询，确保结果正确。 3. 选择“视图”➪“设计视图”或点击“视图”按钮返回设计视图。 4. 选择“查询”➪“删除查询”或使用“查询类型”按钮选择“删除查询”，此时查询设计会稍有变化。 5. 选择“查询”➪“运行”或点击“运行”按钮，会显示一个警告消息。如果发现有问题，点击“否”并重新检查工作。 6. 点击“是”继续并删除记录。 需要注意的是，Access 不允许删除违反引用完整性规则的记录。例如，如果客户表和订单表通过引用完整性关联，那么不能删除仍有未结订单的客户记录。 ### 1.2 添加新数据查询 与删除查询相比，追加查询相对温和。它用于向表中添加新记录，而不会影响现有记录。不过，使用追加查询时仍需谨慎，因为如果不小心，可能会在瞬间向数据库中添加大量错误信息。 追加查询的新记录来源不一定是当前数据库文件中的表，还可以是其他 Access 数据库、网络上的数据库文件、Excel 等其他应用程序的文件。以下是使用追加查询向表中添加记录的步骤： 1. 选择“文件”➪“获取外部数据”➪“链接表”打开“链接”对话框。也可以使用“文件”➪“获取外部数据”➪“导入”命令，如果不想与数据创建实时链接。 2. 在“文件类型”下拉列表框中，选择相应的文件类型，如“Microsoft Excel”。 3. 选择要使用的文件。 4. 点击“链接”按钮，显示“链接电子表格向导”对话框。 5. 选择要在 Access 中使用的工作表或范围。 6. 点击“下一步”继续。 7. 根据数据情况选择或取消选择“第一行包含列标题”复选框。 8. 点击“下一步”继续。 9. 指定链接表的名称并点击“完成”。 10. 当 Access 显示链接完成的消息时，点击“确定”。 11. 使用链接表作为数据源创建新的选择查询，可以选择列表顶部的星号添加所有字段。 12. 选择“查询”➪“追加查询”，显示“追加”对话框。 13. 点击“表名称”列表框右侧的向下箭头，选择要追加新记录的表。 14. 点击“确定”继续。 15. 选择“查询”➪“运行”或点击“运行”按钮，会显示一个消息，告知将向表中添加多少新记录。 16. 点击“是”将新记录添加到表中。 ### 1.3 组合表查询和追加查询 有时，单独使用表查询或追加查询可能无法满足需求，此时可以将两者结合使用。例如，在拍卖数据库中，先使用表查询生成一个包含中标信息的初始表，然后使用追加查询添加运输和处理费用以及买家溢价等额外记录。 ## 2. SQL 在数据库查询中的应用 ### 2.1 SQL 基础介绍 SQL 是结构化查询语言（Structured Query Language）的缩写，是一种用于大多数现代数据库应用程序的计算机编程语言。许多流行的通用数据库应用程序，如 IBM DB2、Microsoft SQL Server、MySQL、Oracle 和 Sybase 等，都使用 SQL 来创建查询。Access 也属于 SQL 数据库的范畴。 SQL 命令遵循特定的语法：COMMAND object OPTIONS; 。SQL 语句包含一个命令，指定要执行命令的对象（如数据库、表或字段），并指定改变命令功能所需的任何选项。SQL 语句总是以分号 (;) 结尾，表示命令结束。例如，以下是一个 SQL 选择查询示例，用于显示来自内华达州的客户记录： ```sql SELECT CustomerName FROM Customers WHERE State = “Nevada” ``` 虽然 Access 不要求 SQL 命令必须使用大写，但为了与其他数据库程序兼容，建议养成使用正确大写的习惯。 ### 2.2 SQL 在 Access 查询中的核心地位 实际上，每个 Access 查询都是一个 SQL 查询。无论使用何种方法创建查询，Access 都会将其转换为 SQL 并存储在数据库中。例如，一个简单的追加查询在