数据库查询与关系管理全解析

# 数据库查询与关系管理全解析 ## 1. 多对多关系的引用完整性 在处理数据库中的数据关系时，多对多关系是一种常见且重要的情况。例如，在学校管理系统中，一个学校有许多学生，这些学生又会报名参加许多不同的课程，这就形成了学生和课程之间的多对多关系。 ### 1.1 编辑关系 若要对关系进行修改，可选择“编辑关系”选项。选择该选项后，会弹出“编辑关系”对话框，在其中可以更改或禁用引用完整性。完成更改后，点击“确定”即可。在“编辑关系”窗口中，“连接类型”按钮可用于设置查询中使用的默认连接类型，但连接类型与引用完整性并无关联。 ### 1.2 多对多关系的表设计 为了设计包含学生、课程和报名信息的数据库，通常需要三个表： - **学生表（Students）**：包含每个学生的记录，有一个名为“StudentID”的主键字段，用于唯一标识每个学生。 - **课程表（Courses）**：包含每门课程的记录，有一个名为“CourseID”的主键字段，用于唯一标识每门课程。 - **关联表（Enrollments）**：也称为 junction table，它包含将“StudentID”与“CourseID”配对的记录，用于跟踪哪些学生报名了哪些课程。 虽然多对多关系在概念上有其独特性，但 Access 只识别一对多关系。要在这些表之间设置引用完整性，无需创建特殊的多对多连接，只需连接字段并在每条连接线上强制执行引用完整性。 ### 1.3 打印关系窗口 若需要打印关系窗口的副本，可按以下步骤操作： 1. 确保关系窗口已打开，且显示效果符合打印需求。 2. 点击（关系工具）“设计”选项卡上的“关系报表”。此时，打印机不会立即开始工作，而是会在新窗口中显示打印预览。 3. 点击功能区上的“打印”按钮，打印机将开始打印关系。 4. 点击“打印预览”选项卡上的“关闭打印预览”按钮。此时会弹出“报表设计”屏幕，若不了解报表相关内容，可忽略此屏幕，继续下一步。 5. 点击“报表设计”窗口右上角的“关闭（X）”按钮，当询问是否保存对报表所做的更改时，点击“否”。此时将返回关系窗口，若要关闭关系窗口，点击其右上角的“关闭（红色 X）”按钮即可。 ## 2. 查询的基本概念与类型 查询是向数据提问的一种方式，它可以帮助我们获取所需的信息，例如谁订购了草坪火烈鸟、哪些客户住在加利福尼亚等。查询有两种视图：设计视图和数据表视图。在设计视图中，我们定义查询，告诉 Access 想要查看哪些字段、这些字段来自哪些表以及记录需要满足的条件；在数据表视图中，我们可以看到 Access 根据查询条件找到的字段和记录。 ### 2.1 查询的用途 - 查看相关表中的数据。 - 查看数据的子集，即满足特定条件的数据。 - 对数据进行排序和字母排序。 - 创建新的计算字段。 ### 2.2 查询的类型 Access 提供了多种类型的查询，每种查询都有其特定的用途： | 查询类型 | 描述 | | ---- | ---- | | 高级筛选/排序（Advanced Filter/Sort） | 最简单的查询类型，可从数据库中的单个表中查找和排序信息。可通过在功能区“主页”选项卡的“排序和筛选”组中点击“高级”，然后选择“高级筛选/排序”来使用。 | | 选择查询（Select Query） | 从一个或多个表中选择所需的数据，并按指定顺序显示。可以包含筛选记录的条件，显示单个记录的选择查询为详细查询，汇总记录的为总计或汇总查询。 | | 总计或汇总查询（Totals or Summary Query） | 是选择查询的子集，可计算总和或其他聚合值（如平均值），而不是显示每个单独的记录。 | | 参数查询（Parameter Query） | 在显示数据表之前，会要求用户提供一个或多个信息。 | | 自动查找查询（AutoLookup Query） | 会自动填充信息。 | | 操作查询（Action Query） | 根据一组条件更改数据，可删除记录、更新数据、将一个或多个表中的数据追加到另一个表中以及创建新表。 | | 交叉表查询（Crosstab Query） | 生成的表中，一个字段的值显示在表的一侧，另一个字段的值显示在表的顶部，并对数据进行计算（如求和、求平均值或计数）。 | 其中，选择查询是 Access 中最常用的查询类型，其他查询类型都是在选择查询的基础上添加了特定功能。 ## 3. 在设计视图中创建查询 对于初次接触查询的用户，可以通过以下步骤创建一个简单的选择查询： 1. 显示功能区上的“创建”选项卡。 2. 点击“宏与代码”组中的“查询设计”按钮。此时，Access 将显示设计视图和“显示表”对话框。 3. 在“显示表”对话框中，选择包含要在查询数据表中显示字段的表，然后点击“添加”按钮。在这个示例中，我们创建的是