简单表单创建指南

### 简单表单创建指南 在数据库操作中，表单起着至关重要的作用。虽然可以直接向数据库表中输入信息，但表单为PC数据库应用程序（如Access）赋予了友好的界面。接下来，我们将详细介绍如何使用向导和设计视图创建简单的Access表单。 #### 利用向导创建表单 Access提供了两种主要的表单创建方法：使用表单向导或在设计视图中从头开始创建。当然，也可以结合使用这两种方法，先使用向导创建表单，再使用设计视图微调其外观。 与创建查询相比，在Access中创建表单更为复杂，因为在设计表单时需要考虑更多因素： - **用户熟悉度**：表单可能会被不熟悉数据库的人使用，因此需要提供有关表单用途和字段布局的视觉线索。 - **数据输入顺序**：表单常用于数据输入，需要调整字段在表单上的显示顺序，使其与数据源匹配，以加快数据输入速度并减少错误。 - **字段标签可读性**：表中方便使用的字段名称在表单中可能看起来很奇怪，需要编辑字段标签，使其更易于用户理解。 - **布局习惯**：大多数用户习惯特定的布局，使用不熟悉的布局可能会让用户感到困惑。 表单可以基于表或查询（或两者）创建。以下将分别介绍使用不同向导创建表单的方法。 ##### 自动表单向导 Access表单向导与查询向导类似。在新表单对话框中，有几个表单布局和外观选项，这些额外选项被分类称为自动表单向导。 自动表单向导可以根据单个表的所有字段自动创建表单。使用时，只需选择所需的表单类型、作为表单基础的表或查询，然后点击“确定”。不过，自动表单虽然创建简单，但存在一些缺点，如布局可能不佳、缺乏灵活性等。其唯一的优点是能让你快速了解特定类型表单的外观。 ##### 标准表单向导 标准Access表单向导能让你对表单的内容和外观有更多的控制权。为了获得最大的灵活性，建议在表单列表中双击“使用向导创建表单”来启动向导，而不是在新表单对话框中选择表单向导选项。前者允许选择多个表或查询作为表单的源，而后者最初只能使用单个表。 以下是使用Access表单向导创建简单表单的步骤： 1. 打开包含要用作新表单源的表的Access数据库。 2. 在数据库窗口中，点击“对象”列表中的“表单”。 3. 双击“使用向导创建表单”以打开表单向导对话框。 4. 从下拉的“表/查询”列表框中选择要用作表单基础的表或查询。 5. 按希望字段在表单中出现的顺序选择字段，点击“>”按钮将其从“可用字段”列表移动到“选定字段”列表，也可以点击“>>”按钮将所有剩余字段移动到“选定字段”列表。 6. 如果要添加其他表或查询到表单，重复步骤4和5。 7. 点击“下一步”，表单向导对话框的表单布局部分将出现，选择不同选项时，左侧预览部分将显示所选布局选项的大致预览。 8. 选择要用于表单的布局，然后点击“下一步”，表单向导对话框的样式部分将出现。 9. 选择要用于表单的样式选项，然后点击“下一步”，表单向导对话框的最后部分将出现。 10. 为表单输入一个描述性名称，建议使用易于记忆且与表单用途相关的名称。 11. 选择打开表单的默认方法，然后点击“完成”。 虽然表单向导易于使用，但它也有一些局限性，例如总是为表单上的每个字段添加标签，无法更改标签，对表单布局的控制有限，无法创建特定颜色的表单等。不过，在向导完成工作后，可以在设计视图中打开表单进行进一步调整。