OpenOffice.orgWriter：功能与使用全解析

# OpenOffice.org Writer：功能与使用全解析 ## 一、OpenOffice.org 基础操作 ### 1.1 宏录制与运行 在 OpenOffice.org 中，宏录制功能十分实用。操作步骤如下： 1. 开始录制：鼠标操作会被捕捉并自动转换为 BASIC 命令。 2. 停止录制：点击浮动工具栏上的按钮即可停止录制。 3. 命名宏：停止录制后，在对话框左上角为宏命名，在“Macro Name”文本框中输入名称，然后点击“Save”保存。 4. 运行宏：选择“Tools ➤ Macros ➤ Run Macro”，展开对话框左上角的“My Macros”和“Standard”条目，点击“Module1”，在右侧列表中选择你的宏，最后点击“Run”。 ### 1.2 文件保存 OpenOffice.org 使用 OpenDocument 系列文件格式，文件扩展名根据不同程序有所不同，如下表所示： | 程序 | 文件扩展名 | | ---- | ---- | | Calc | .ods | | Writer | .odt | | Impress | .odp | | Base | .odb | 如果要与未使用 Ubuntu 或 OpenOffice.org 的同事共享文件，可以将文件保存为 Microsoft Office 文件格式，操作步骤为：在“Save As”对话框的下拉列表中选择相应格式。若同事使用较旧版本的 OpenOffice.org 或 StarOffice，也可保存为对应格式。 另外，还可以选择“Save As”下拉列表中的其他文件格式，但可能会导致部分文档组件或格式丢失。例如，将 Writer 文档保存为简单文本文件（.txt），会丢失所有格式和嵌入对象（如图片）。 为避免丢失文档组件或格式，可将 OpenOffice.org 文件输出为 Portable Document Format（PDF）文件，能被 Adobe Acrobat 查看器读取。操作步骤为：选择“File ➤ Export As PDF”，在“File Type”下拉框中选择“PDF”。不过，PDF 文件无法在 OpenOffice.org 中进一步编辑，所以建议同时保存一份 OpenOffice.org 原生格式的文件。 ## 二、Writer 功能详解 ### 2.1 文本格式化 Writer 提供多种文本格式化方法，具体如下： - **格式化工具栏**：位于标尺和主文档区域上方，通过工具栏按钮可选择字体类型、字号和样式（如正常、加粗、倾斜等），字体范围会在“Font”下拉列表中预览。还能对文本进行对齐操作（左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐）和缩进操作，鼠标悬停在图标上会显示工具提示。此外，缩进按钮右侧有改变文本背景和前景颜色的工具，以及创建荧光笔效果的工具。 - **上下文菜单**：右键点击要格式化的文本，上下文菜单会提供字体、字号、样式、对齐方式和行间距等选项，还能更改字符大小写。选择“Character”选项可获得对字体格式的终极控制，会弹出包含各种选项的对话框，如旋转文本和调整字符间距（在“Position”选项卡中）。选择“Paragraph”选项会显示“Paragraph”对话框，可控制段落元素，如行间距、缩进和自动编号，还能自动创建首字下沉效果。 - **样式和格式面板**：点击“Formatting ➤ Styles and Formatting”或按 F11 可显示该面板，点击关闭按钮可隐藏。添加自定义文本样式的步骤为：选择已应用格式的文本，点击右上角按钮（由段落符号和文本块表示），在列表中选择“New Style from Selection”，输入样式名称并点击“OK”，样式将显示在列表中。 ### 2.2 拼写检查 Writer 支持自动拼写检查，输入时被认为拼写错误的单词会用红色下划线标记。右键点击单词，可从上下文菜单中选择可能的更正选项。若确定单词拼写正确但不在字典中，可从上下文菜单中选择“Add ➤ Standard.dic”，将单词添加到个人字典扩展中。 如果拼写检查器默认设置为美式英语，可通过以下步骤更改语言：选择“Tools ➤ Options”，在左侧列表中选择“Language Settings”，然后选择“Languages”，在“Default Languages for Documents”列表中选择本地语言变体，这将成为所有新文档的默认语言。 若觉得实时拼写检查干扰操作，可选择“Tools ➤ Spellcheck”，点击“Options”按钮，取消“Check Spelling As You Type”的勾选。也可随时手动拼写检查文档，点击“Tools ➤ Spellcheck”，程序会扫描文档并提示更正被认为拼写错误的单词。 ### 2.3 插入图片 Writer 具备强大的桌面出版功能，可在文本文档中插入图片并实现文本环绕效果。插入图片的操作步骤如下： 1. 选择“Insert ➤ Picture ➤ Fr