Writer自动化功能全解析

### Writer自动化功能全解析 在文档处理过程中，合理运用工具来管理样式和格式能带来诸多好处。它不仅能让文档更易于管理和编辑，还能使文档风格更加统一，呈现出专业的外观。这样一来，我们就能将更多的时间和精力投入到撰写引人入胜或信息丰富的文本内容中，而无需为小标题的大小是否一致等细节问题而烦恼。接下来，我们将详细探讨Writer中的一些实用自动化功能。 #### 级联样式的运用 在样式设置部分，我们首先创建了一个名为“正文文本”的样式，并在此基础上添加了另外两种样式。当文档的主体内容完成后，如果我们想将略显正式的“Times New Roman”基础字体换成更具现代感的字体，该怎么做呢？ 如果直接选中全文并将字体更改为Arial等字体，那么标题和小标题也会随之改变。更明智的做法是： 1. 右键单击“正文文本”样式，选择“修改”。 2. 在“字体”选项卡中调整字体、大小和颜色（在“字体效果”下）。 3. 点击“确定”按钮，此时应用该样式的段落会立即重新格式化。而且，基于此样式的其他样式也会自动更新，以反映这些更改。通过这种方式，只需几次点击，我们就能轻松编辑多个样式，而不会影响标题的格式。 所有标题都基于“标题”样式，因此更改该样式中的字体，所有标题的字体都会相应改变，非常便捷。 除了段落样式，我们还可以用同样的方法创建字符样式。字符样式与段落样式的区别在于，字符样式仅影响所选文本，而段落样式会影响整个段落。例如，通常我们会将出版物名称设置为斜体。具体操作如下： 1. 找到一段文本，使用“格式”工具栏上的“斜体”按钮将其设置为斜体。 2. 选择“样式和格式”面板中左侧第二个“字符样式”按钮。 3. 使用最右侧的图标从所选内容创建新样式，为其命名并点击“确定”。 4. 当遇到下一个出版物名称时，选中它，然后在面板中点击相应的样式。虽然这种方式看起来有些繁琐，但从长远来看，它会带来很大的便利。 #### 样式管理注意事项 删除OO.o中预定义的样式非常复杂，因此不建议这样做。更好的方法是根据自己的需求调整现有样式。不过，用户自定义的样式可以通过右键单击该样式并选择“删除”选项来删除。 如果我们已经创建了一套完整的样式，并且不想被标准样式所困扰，可以使用“样式和格式”面板底部的下拉菜单选择“自定义样式”。若要恢复到原始列表，选择“自动”即可。 #### 表格制作方法 在文档中，有时需要以表格的形式呈现数据，如销售数据、预计增长等。Writer提供了一系列实用的表格编辑工具，在某些情况下，我们甚至无需使用Calc电子表格。下面介绍三种常见的在文档中插入表格的方法： 1. **方法一：通过“表格 - 插入”对话框** - 选择“表格 - 插入”以打开配置对话框。 - 在对话框中，定义表格的列（水平）和行（垂直）数量，并可以插入包含列标签的表格标题。 - 如果选择“标题”选项，当表格跨两页时，会在页面顶部添加额外的标题部分。 - 默认情况下，表格会占据插入位置的页面、框架或列的整个宽度，列间距相等，行高会根据内容自动调整。 - 选择“不拆分表格”可确保整个表格显示在同一页面上。勾选“边框”复选框会在每个单元格之间添加实线分隔线。 - 如果时间紧迫，还可以通过“自动套用格式”按钮选择多种预定义的表格样式，这些样式能匹配大多数配色方案。我们也可以根据自己创建的表格设计创建自动套用格式。具体操作是，在表格格式化后，选择“表格 - 自动套用格式”，点击“添加”按钮，为创建的样式命名，它就会被添加到可用设计列表中，这样可以确保单个文档或系列文档中的所有表格格式一致。 2. **方法二：使用标准工具栏上的下拉箭头** - 点击标准工具栏上“表格”按钮右侧的下拉箭头。 - 拖动鼠标定义所需的列数和行数。 - 点击后，具有相应尺寸的表格将插入到文档的光标位置，并占据可用空间。 3. **方法三：将制表符分隔的文本转换为表格** 当文档中已经存在以特定方式排列的数据时，这种方法非常实用。例如，数据以制表符分隔的形式呈现： ```plaintext Firefox [tab] Konqueror [tab] Opera [tab] Internet Explorer Gecko [tab] WebKit [tab] Presto [t ```