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在线办公利器:Writer与ZohoSheet的全方位使用指南

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发布时间: 2025-08-25 00:04:15 阅读量: 2 订阅数: 5
# 在线办公利器:Writer与Zoho Sheet的全方位使用指南 ## 1. Writer离线办公功能 在线办公有时会受网络限制,不过Writer具备离线工作功能,让你在无网络时也能继续处理文档。 ### 1.1 开启离线模式步骤 1. 在Writer(Zoho Personal中不可用)的链接栏点击“Go Offline”。 2. 若出现“Offline Download Settings”,设置离线所需的文档和共享文档数量,然后点击“OK”继续。 3. 若出现“Gears确认窗口”,勾选“I trust this site”,点击“Allow”进入下一步。 4. 等待下载所有可离线访问的文档,之后进入离线模式。 此时屏幕顶部会显示“你已离线”,URL变为http://writer.zoho.com/offline 。你可以断开网络继续工作,还能保存文档更改。再次联网时,Zoho会自动同步文档。 ### 1.2 恢复在线模式 若要让Writer恢复在线,只需在链接栏点击“Go Online”。若有未保存内容,系统询问时点击“Save and Proceed”。 ### 1.3 设置订阅源 订阅源会显示与你共享的信息以及协作对象的简要有用信息,是主要协作操作的历史记录。需注意,这些记录仅显示共享给你的文档,不包括你自己拥有的文档。 ### 1.4 更改设置 在链接栏点击“Settings”可进行一些常规自定义设置,包括更改默认拼写检查语言、默认文档视图,还能选择在新页面打开每个文档以及允许公共文档接受评论。这些设置只是设置默认值,每个文档仍可单独更改。 ### 1.5 使用键盘快捷键 键盘快捷键能节省时间,还可降低因过度使用鼠标导致的重复性手腕综合征风险。以下是Writer中常用的键盘快捷键: | 快捷键 | 功能 | | ---- | ---- | | Ctrl+A | 全选 | | Ctrl+S | 保存 | | Ctrl+X | 剪切 | | Ctrl+C | 复制 | | Ctrl+V | 粘贴 | | Ctrl+F | 查找 | | Ctrl+B | 加粗文本 | | Ctrl+I | 倾斜文本 | | Ctrl+U | 下划线文本 | | Ctrl+L | 左对齐 | | Ctrl+E | 居中对齐 | | Ctrl+R | 右对齐 | | Ctrl+J | 两端对齐 | | Ctrl+Z | 撤销 | | Ctrl+Y | 重做 | | Ctrl+K | 添加/修改链接 | | Ctrl+Home | 文档顶部 | | Ctrl+End | 文档末尾 | | Shift+箭头键 | 选择文档内容 | ### 1.6 获取帮助 若在使用Writer时遇到问题,可前往Zoho论坛(http://forums.zoho.com/Zoho - Writer )搜索答案或提问。也可查看Zoho博客(blogs.zoho.com/category/writer )中与Writer相关的文章,还可订阅RSS以获取更多技巧。 ## 2. Zoho Sheet入门介绍 过去,人们使用账本管理账目十分繁琐,而电子表格解决了这些问题。Zoho Sheet是一款基于云的电子表格应用,提供专业电子表格应用的功能,甚至更多。 ### 2.1 主要特点 - 数据可从任何地方访问,因为它托管在云端。 - 无需安装,可在任何地方创建、编辑和访问电子表格。 - 可共享数据,无需通过电子邮件附件发送。 - 支持与朋友、同事等协作,允许多个用户同时处理一个电子表格。 - 能轻松导入现有文件的数据,并导出为多种不同格式。 - 可使用VBA宏和数据透视表以实现最大灵活性。 - 可与网络上的远程数据同步,或使用可用的API构建混搭应用。 ### 2.2 环境与启动 可通过访问http://sheet.zoho.com 打开Sheet,也可在Zoho Personal中运行。若你使用过Microsoft Excel或Apple Numbers等电子表格软件,那么很容易上手Zoho Sheet。 ### 2.3 工作表基础 工作表是电子表格的基本组成部分,每个数据实体占据一个单元格。日常处理的信息通常是表格结构,电子表格就是带有额外功能的表格。例如,发票、年度统计、客户历史、库存清单等都是表格形式的数据集合。 ### 2.4 菜单栏功能 | 菜单选项 | 功能 | | ---- | ---- | | 新建 | 从头创建空白文档或基于模板创建 | | 导入 | 打开导入对话框,可导入XLS、ODS、SXC、CSV和TSV等不同格式的数据 | | 保存 | 保存当前电子表格,还可打开下拉菜单,提供保存到新文件、创建模板或手动增加版本号等更多选项 | | 打印 | 使用系统默认打印界面打印当前电子表格 | | 导出 | 将当前电子表格保存为XLS、ODS、SXC、GUMERIC、CSV、TSV、XML、XHTML、HTML和PDF等格式 | | 共享 | 管理当前电子表格的共享设置 | | 发布 | 通过嵌入网站或公开内容,完全或部分发布当前电子表格 | | 更多操作 | 允许执行一些额外任务,如管理外部数据连接、命名范围/单元格和标记 | | 宏 | 管理宏的创建以及访问VBA编辑器 | | 数据透视 | 允许创建和管理数据透视表和图表 | ### 2.5 工具栏功能 工具栏分为三个部分,提供丰富的格式化和操作功能: #### 2.5.1 文本格式化按钮 - **撤销**:撤销用户的最后一次操作。 - **重做**:恢复最后一次撤销的操作。 - *
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