Gmail使用全攻略：从垃圾邮件处理到个性化设置

### Gmail使用全攻略：从垃圾邮件处理到个性化设置 #### 1. 垃圾邮件处理 Gmail的垃圾邮件文件夹会在30天后自动删除其中的邮件。当你进入垃圾邮件文件夹时，会看到Gmail分类为垃圾邮件的邮件列表。这些垃圾邮件可能会迅速累积，但Gmail在过滤它们方面很高效。 - **将误判的垃圾邮件恢复**：如果你发现垃圾邮件文件夹中有不应被标记为垃圾邮件的邮件，可通过之前讨论的操作邮件的方法选择该邮件，然后点击工具栏中的“Not Spam”按钮，邮件将被移至收件箱，不再标记为垃圾邮件。 - **清空垃圾邮件**：点击“Delete all spam messages now”链接，可清空所有垃圾邮件，Gmail也会在30天后自动删除这些邮件。 - **将收件箱中的垃圾邮件标记**：若有垃圾邮件进入收件箱，选择该邮件并点击收件箱中的“Report spam”按钮，邮件将被移至垃圾邮件文件夹，并添加到过滤规则中。 #### 2. 联系人管理 Gmail内置了联系人列表，可帮助你有序管理联系人及其电子邮件地址。 - **访问联系人列表**：点击左侧的“Contacts”即可打开联系人列表窗口。 - **创建联系人**： - **简单联系人**：在联系人窗口左上角点击“New Contact”图标，在弹出的新联系人表单中填写姓名和电子邮件地址，然后点击“Save”按钮，联系人将被添加到默认的“All contacts”组中。 - **复杂联系人**：除基本信息外，还可利用高级功能添加更多信息。在添加联系人时，电子邮件、电话、物理地址和网站字段旁有下拉框，可设置信息类型标签。点击字段上方的小蓝色“add”链接，可添加次要电子邮件和电话号码等额外字段；页面底部的下拉“add”按钮可让用户添加昵称、日期、网站和自定义字段等。 - **编辑和删除联系人**：从联系人列表中选择联系人记录，点击联系人详情显示顶部的“Edit”按钮可编辑联系人；选择联系人（或通过勾选联系人列表中的复选框选择多个联系人），点击右侧联系人详情区域顶部的“Delete contact”按钮，在确认对话框中点击“OK”可删除联系人。 - **联系人分组**： - **默认分组**：有“Friends”、“Family”、“Coworkers”、“All Contacts”和“Most Contacted”五个默认组，其中“All Contacts”和“Most Contacted”是系统组，不能删除或修改。“All Contacts”显示你发送过邮件的所有电子邮件地址，“Most Contacted”显示你最常发送邮件的人的电子邮件地址列表。 - **创建分组**：点击联系人窗口左上角“Add contact”按钮旁边的“Add group”按钮，在弹出的对话框中输入组名。 - **删除分组**：选择要删除的组（非系统或默认组），点击右上角出现的“Delete group”按钮，在确认对话框中点击“OK”。 - **重命名分组**：选择要重命名的组，点击“Edit”按钮，输入新名称后点击“Save”按钮。 - **将联系人添加到分组**：通过点击联系人或勾选复选框选择要添加的联系人，从联系人详情区域上方激活的“Groups”下拉菜单中选择目标组。 #### 3. 任务列表创建 Gmail的界面中内置了一个复杂且易于访问的任务列表，帮助你跟踪重要事件或待完成的任务。 - **访问任务列表**：点击屏幕左侧的“Tasks”链接，屏幕右下角会出现一个小窗口。 - **创建任务**： - **第一个任务**：点击任务窗口顶部复选框旁边的空白任务区域，输入任务文本。 - **后续任务**：点击任务窗口底部的“Add new task”（+）按钮，在新任务的复选框旁边输入任务内容。 - **完成和标记任务**：点击任务名称旁边的复选框可完成任务（勾选任务）；点击已完成任务旁边的勾选标记可将其标记为未完成（取消勾选任务）。 - **任务的高级操作**： - **创建子任务**：点击任务并选择“Action