自动化生成专业文档：Word与PDF的Python实现
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发布时间: 2025-09-03 01:44:00 阅读量: 3 订阅数: 11 AIGC 
### 自动化生成专业文档：Word与PDF的Python实现
在日常工作和学习中，我们经常需要创建各种各样的文档，如Word报告、PDF文件等。Python提供了强大的库和工具，使得我们可以自动化地生成这些文档，大大提高了工作效率。本文将详细介绍如何使用Python来对Word文档进行样式设置、构建结构、添加图片，以及如何创建简单的PDF文档和对其进行结构化处理。
#### 1. Word文档样式设置
Word文档可以包含几乎没有格式的文本，但我们可以添加样式来帮助理解显示的内容。以下是使用`python-docx`模块对Word文档进行样式设置的详细步骤：
1. **准备工作**：安装`python-docx`模块。
```bash
$ echo "python-docx==0.8.10" >> requirements.txt
$ pip install -r requirements.txt
```
2. **具体操作步骤**：
```python
# 导入python-docx模块
import docx
# 创建一个新文档
document = docx.Document()
# 添加一个段落，以不同方式突出显示一些单词（斜体、粗体和下划线）
p = document.add_paragraph('This shows different kinds of emphasis: ')
p.add_run('bold').bold = True
p.add_run(', ')
p.add_run('italics').italic = True
p.add_run(' and ')
p.add_run('underline').underline = True
p.add_run('.')
# 创建一些段落，并使用默认样式进行设置，如项目符号列表、编号列表或引用
document.add_paragraph('a few', style='List Bullet')
document.add_paragraph('bullet', style='List Bullet')
document.add_paragraph('points', style='List Bullet')
document.add_paragraph('Or numbered', style='List Number')
document.add_paragraph('that will', style='List Number')
document.add_paragraph('that keep', style='List Number')
document.add_paragraph('count', style='List Number')
document.add_paragraph('And finish with a quote', style='Quote')
# 创建一个具有不同字体和大小的段落，使用Arial字体，大小为25磅，并将段落右对齐
from docx.shared import Pt
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
p = document.add_paragraph('This paragraph will have a manual styling and right alignment')
p.runs[0].font.name = 'Arial'
p.runs[0].font.size = Pt(25)
p.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT
# 保存文档
document.save('word-report-style.docx')
```
3. **工作原理**：
- 在Word中，一个段落可以包含多个运行（runs），每个运行可以有不同的样式。格式更改通常应用于运行，而影响整个段落的更改则应用于段落对象。
- 运行默认使用“Normal”样式，`.bold`、`.italic`或`.underline`属性可以设置为`True`来启用相应样式，`False`则禁用，`None`将应用默认设置。
- 可以通过`.font`属性手动设置字体和大小，大小需要使用`Pt`对象指定。段落的对齐方式通过段落对象设置，使用常量定义对齐方式。
4. **更多操作**：
- 可以使用`.font`属性设置更多文本属性，如小型大写字母、阴影、浮雕或删除线。具体可参考文档：[https://python-docx.readthedocs.io/en/latest/api/text.html#docx.text.run.Font](https://python-docx.readthedocs.io/en/latest/api/text.html#docx.text.run.Font)
- 可以更改文本颜色：
```python
from docx.shared import RGBColor
DARK_BLUE = RGBColor.from_string('1b3866')
run.font.color.rbg = DARK_BLUE
```
#### 2. Word文档结构生成
为了创建专业的报告，文档需要有适当的结构。虽然Word文档以段落为单位工作，没有页面的概念，但我们可以引入分隔符和节来正确划分文档。以下是使用`python-docx`模块创建结构化Word文档的步骤：
1. **准备工作**：同样需要安装`python-docx`模块。
```bash
$ echo "python-docx==0.8.10" >> requirements.txt
$ pip install -r requirements.txt
```
2. **具体操作步骤**：
```python
# 导入python-docx模块
import docx
# 创建一个新文档
document = docx.Document()
# 创建一个包含换行符的段落
p = document.add_paragraph('This is the start of the paragraph')
run = p.add_run()
run.add_break(docx.text.run.WD_BREAK.LINE)
p.add_run('And now this in a different line')
p.add_run(". Even if it's on the same paragraph.")
# 创建一个分页符并写入一个段落
document.add_page_break()
document.add_paragraph('This appears in a new page')
# 创建一个新节，页面为横向
section = document.add_section(docx.enum.section.WD_SECTION.NEW_PAGE)
section.orientation = docx.enum.section.WD_ORIENT.LANDSCAPE
section.page_height, section.page_width = section.page_width, section.page_height
document.add_paragraph('This is part of a new landscape section')
# 创建另一个节，恢复为纵向
section = document.add_section(docx.enum.section.WD_SECTION.NEW_PAGE)
section.orientation = docx.enum.section.WD_ORIENT.PORTRAIT
section.page_height, section.page_width = section.page_width, section.page_height
document.add_paragraph('In this section, recover the portrait orientation')
# 保存文档
document.save('word-report-structure.docx')
```
3. **工作原理**：
- 文档从一个节开始，段落可以在中间引入换行符。分页符可以在不改变节的情况下引入。
- 可以通过`add_section`方法创建新节，并更改页面的方向（横向或纵向）。在更改方向时，需要交换页面的宽度和高度。
4. **更多操作**：
- 可以更改页面的大小和边距：
```python
from docx.shared import Inches, Cm
section.page_height = Inches(10)
section.page_width = Cm(20)
section.left_margin = Inches(1.5)
section.right_margin = Cm(2.81)
section.top_margin = Inches(1)
section.bottom_margin = Cm(2.54)
```
- 可以强制节从下一个奇数页开始：
```python
document.add_section(docx.enum.section.WD_SECTION.ODD_PAGE)
```
#### 3. Word文档添加图片
Word文档可以包含图像，以显示图表或其他额外信息。以下是使用`python-docx`模块向Word文档添加图片的步骤：
1. **准备工作**：安装`py
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```rust
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thr
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```rust
impl CurrentUser {
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