设计与发布Web数据库全攻略

### 设计与发布 Web 数据库全攻略 #### 1. Web 数据库设计特点 Web 对象无法完全代表客户端对象的所有功能，因此微软对 Web 数据库中 Web 对象的设计功能进行了限制，具体表现如下： - **Web 表**：不支持设计视图，可通过功能区修改表和字段属性。 - **Web 查询**：不能在 SQL 视图中打开，查询设计器会限制为 Web 上有效的设置。 - **Web 窗体和报表**：不能在设计视图中打开，存在一些格式限制，布局设计器有扩展工具和仅显示 Web 可用属性的属性表。 - **宏设计器**：过滤显示能在服务器上正确运行的宏。 功能区的“创建”选项卡会因 Web 数据库而改变，创建窗体、报表、查询和宏的命令图标中有小地球，表示正在创建 Web 对象。不过，仍可在 Web 数据库中创建客户端窗体、报表、查询、宏和模块，但这些对象仅在数据库在 Access 中打开时可用，发布到 SharePoint 服务器后不会显示。创建客户端对象的操作如下： - 在“查询”组中，点击“客户端查询”下拉菜单，选择“查询向导”或“查询设计”。 - 在“窗体”组中，点击“客户端窗体”下拉菜单，选择一种窗体类型。 - 在“报表”组中，点击“客户端报表”下拉菜单，选择一种报表类型。 - 在“宏和代码”组中，点击“客户端对象”下拉菜单，选择创建查询、宏或模块的适当选项。 客户端对象适用于需要对数据执行 Web 对象不允许操作的用户，例如运行 VBA 代码进行计算。用户需有 ACCDB 文件副本并安装 Access 才能运行这些客户端对象。 #### 2. 创建 Web 表 构建 Web 表时，需摒弃通过表设计器创建表的习惯。在 Web 表中，可在数据表视图中添加和删除字段、修改字段属性，因为 Web 表没有设计视图。利用功能区（“表工具” - “字段”选项卡）的命令，可创建包含多个字段的表。例如，创建了一个包含“FirstName”、“LastName”和“Birthday”三个字段的简单表“tblBirthdays”，并填充了数据。从数据表视图看，Web 表与客户端表除了图标有地球标志外，差异不大。 #### 3. 创建 Web 窗体和报表 传统的 Access 窗体/报表设计器可让用户随心所欲地创建窗体或报表，但 Web 窗体和报表在设计上有一定限制。不过，对于直接的数据驱动应用，稍加练习也能得到理想结果。 ##### 3.1 创建 Web 窗体 基于表创建窗体时，控件的放置受窗体布局限制。创建多项目窗体时，表数据以行列格式显示，不受此限制。创建多项目窗体的步骤如下： 1. 在导航窗格中点击表名。 2. 选择功能区的“创建”选项卡。 3. 点击“窗体”组中的“多项目”命令（图标中有地球标志）。 构建 Web 窗体时，部分客户端窗体支持的控件不可用，包括导航、选项组和选项按钮、插入分页符、图表、切换按钮、线条和矩形、绑定和未绑定对象框、子窗体/子报表、图像等。为使 SharePoint 中的网页有友好的标题，需为所有窗体设置“标题”属性，可在布局视图中点击功能区（“窗体布局工具” - “设计”选项卡）的“属性表”命令查看属性。 ##### 3.2 创建 Web 报表 Web 报表用于从应用程序中提取数据，通常打印到纸上。与 Web 窗体一样，Web 报表没有设计视图，只能使用布局视图，但操作技能与窗体类似。构建 Web 报表时，可用的控件较少，包括文本框、标签、超链接、复选框，还可使用功能区命令插入图像和徽标。 #### 4. 创建导航窗体 为将所有内容整合，建议创建导航窗体。Access 2010 引入了导航窗体，提供了流畅的界面用于浏览窗体和报表。创建导航窗体的步骤如下： 1. 构建好 Web 表、窗体、报表、查询和宏后，点击功能区的“创建”选项卡。 2. 点击“窗体”组中的“导航”命令。 3. 从可用格式列表中选择导航类型。 4. 将窗体和报表从导航窗格拖到导航窗体上。 创建好导航窗体后，需将其设置为启动窗体。操作如下：点击“文件” - “选项”，显示“Access 选项”对话框，选择左侧的“当前数据库”选项，在“应用程序选项”下的“显示窗体”中设置首次打开数据库时要打开的窗体。 #### 5. 创建 Web 宏 除了创建表、查询、窗体和报表，还可通过宏自动化 Web 数据库中的任务。Web 数据库中可用的宏列表比客户端数据库小，具体如下表所示： |