解锁Access中SQL查询的强大功能

# 解锁 Access 中 SQL 查询的强大功能 ## 1. 理解 Access 中的 SQL 基础 在 Access 里，数据完整性能够得到有效保障，比如可以确保 `Lotnumber` 字段中的值是唯一的。当你熟练掌握创建 SQL 查询后，就能将相同的 SQL 语句用作表单或报表中的 `RecordSource` 或 `RowSource` 属性。通常，我们会使用查询或表作为 `RecordSource` 或 `RowSource`，但 SQL 语句同样能很好地完成这个任务。 每个在 Access 中创建的查询，实际上都是由一组 SQL 语句定义的，这些 SQL 语句是 Access 根据你的查询设计自动生成的。也就是说，不生成相应的 SQL 语句就无法创建查询，即便你可能并未意识到它们的存在。 ### 1.1 切换到设计视图 如果你一直依赖查询向导来创建所有查询，那么现在是时候勇敢地切换到设计视图了。在查看查询背后的 SQL 语句之前，你需要先打开查询编辑器（设计视图）。 若要从头创建 SQL 查询，其实无需使用“显示表”对话框向查询中添加任何表，尽管当你在查询列表中双击“在设计视图中创建查询”选项时，Access 会自动显示“显示表”对话框。 要查看已创建查询的 SQL 语句，需在设计视图中打开该查询。具体操作步骤如下： 1. 在查询列表中选择查询。 2. 点击“设计”按钮。 ### 1.2 切换到 SQL 视图 若要查看查询背后的 SQL 语句，需要将查询编辑器从设计视图切换到 SQL 视图。切换方法有两种： - 选择“视图”➪“SQL 视图”。 - 右键单击设计视图窗口，从弹出菜单中选择“SQL 视图”。 下面是一个 SQL 语句示例： ```sql UPDATE NewOwners SET NewOwners.PHONE = “775” WHERE (((NewOwners.PHONE)=”702”) AND ((NewOwners.STATE)=”NV”) AND ((NewOwners.CITY)=”Reno”)); ``` 即使你之前没有 SQL 知识，也能较容易理解这个 SQL 语句。它指示 Access 更新 `NewOwners` 表，仅当满足三个重要条件时，将 `PHONE` 字段的值设置为 775：`PHONE` 字段的现有值必须为 702，`STATE` 字段的值必须为 NV，`CITY` 字段的值必须为 Reno。你甚至可能会觉得，这个 SQL 语句比在设计视图中理解相同的查询更容易。 ### 1.3 在数据表视图中查看结果 在实际运行查询之前，你可以查看数据表视图，以了解查询将产生的效果。切换到数据表视图的方法有两种： - 选择“视图”➪“数据表视图”。 - 右键单击查询，从弹出菜单中选择“数据表视图”。 数据表视图并不会实际显示运行查询的结果，而是显示运行查询时将被选择和处理的记录集。也就是说，查询的数据表视图会显示哪些记录将被查询选择或更改，但显示的是这些记录在进行任何修改之前的状态。这使得数据表视图成为在对记录进行更改之前验证查询是否会选择正确记录的好方法。 ### 1.4 返回设计视图 通常，你可以通过以下两种方式返回设计视图： - 选择“视图”➪“设计视图”。 - 右键单击查询，从弹出菜单中选择“查询设计”。 不过，有时你可能无法使用这个选项。这是因为有些类型的查询无法在设计视图中创建，当你创建了一个无法在设计视图中创建的 SQL 查询时，Access 就无法在设计视图中表示该查询。 尽管不能总是从 SQL 视图切换回设计视图，但在大多数情况下，你可以根据需要在这两种视图之间自由切换。在两种视图之间切换是更好地理解 SQL 的绝佳方式，因为你可以看到在设计视图中进行更改时 SQL 语句会发生什么变化（或者在 SQL 视图中进行更改时设计视图会有什么反应）。 此外，别忘了可以在查询编辑器的 SQL 视图中复制和粘贴 SQL 语句，这能方便你将 SQL 查询的副本保存到文本文档中，用于文档记录等目的。 ### 1.5 SQL 操作流程总结 下面是在 Access 中进行 SQL 操作的基本流程图： ```mermaid graph LR A[选择查询] --> B[打开设计视图] B --> C[切换到 SQL 视图] C --> D[查看或编辑 SQL 语句] D --> E[切换到数 ```