Access中SQL查询的全面指南

### Access 中 SQL 查询的全面指南 #### 1. SQL 在 Access 中的应用场景 SQL 在 Microsoft Access 中无处不在。查询、视图、表单和报表都基于 SQL 构建。Access 中的每个查询最终都解析为一个 SQL 字符串。虽然 Access 提供了出色的交互式图形查询设计器，但对于一些复杂查询，手动编写 SQL 请求是必要的。随着对 SQL 语法的熟悉，跳过图形设计器可以更高效地完成任务。 #### 2. 表单和报表记录集 Access 中的大多数表单和报表都基于特定数据集。这些数据通过查询获取，而所有查询都可以归结为 SQL。每个表单和报表都有一个 RecordSource 属性，该属性可以是数据库中的表对象名、保存的查询对象名或 SQL 字符串。将记录源保存为 SQL 字符串可以减少数据库中存储查询的数量，并确保对存储查询的更改不会意外破坏表单和报表。 #### 3. 部分 SQL 属性 Access 中的许多属性接受部分 SQL 字符串。表和查询对象的 Filter 属性接受 SQL WHERE 子句，用于定义查询中要包含的行；OrderBy 属性接受 SQL OrderBy 子句，用于指定对象数据显示时的排序方式。 #### 4. 各种类型的 SQL 查询 SQL 查询通常分为数据定义语言（DDL）和数据操作语言（DML）。DDL 用于创建模式对象，如表格、索引和关系等。在大多数情况下，使用 Access 用户界面创建模式对象更快捷方便，但在某些情况下，DDL 可以提供比 DAO 或 ADO 代码更简洁的方式。DML 用于编写标准查询，报告数据库中的数据，是 SQL 的主要应用。 Access 查询设计器可以设计六种不同类型的 DML 查询，每种查询都有对应的 SQL 语句： | Access 查询类型 | SQL 语句 | 描述 | | --- | --- | --- | | 选择查询 | SELECT | 显示现有表中的现有记录 | | 生成表查询 | SELECT INTO | 从现有表中选择数据创建新表 | | 追加查询 | INSERT INTO | 向现有表中添加新记录 | | 更新查询 | UPDATE | 更新现有表中的现有记录 | | 删除查询 | DELETE | 从现有表中删除现有记录 | | 交叉表查询 | TRANSFORM | 显示现有表中的现有记录 | 此外，Access 查询设计器还可以创建三种需要使用 SQL 的查询：联合查询、SQL 直通查询和数据定义查询。当在 Access 查询设计器中以图形方式创建查询时，Access 会在底层构建 SQL 查询。可以通过切换到查询设计器的 SQL 视图查看生成的 SQL 字符串，这是学习编写规范 SQL 的好方法。 #### 5. SELECT 查询 SELECT 查询是任何关系数据库系统的核心。它用于从数据库中的一个或多个表返回一组行，还可以使用其他 SELECT 查询作为数据源。SELECT 查询可以返回表中的所有行，也可以根据指定的条件返回过滤后的行。它可以聚合和排序数据，返回复杂表达式的结果，并调用用户定义的函数。 SELECT 查询的基本语法如下： ```sql SELECT [Field List] FROM [Table List|Join Specification] WHERE [WHERE Clause] GROUP BY [GroupBy Clause] HAVING [Having Clause] ORDER BY [OrderBy Clause] ``` ##### 5.1 字段列表 字段列表用于指定要在结果记录集中显示的列。可以包含表和其他选择查询中的字段，以及表达式。如果一个字段或表达式不在字段列表中，则不会显示在查询结果中。字段列表中的项目可以通过以下方式添加： - **使用字段名**：直接在字段列表中输入字段名，多个字段用逗号分隔。例如： ```sql SELECT [FirstName], [LastName], [BirthDate] FROM [Employees] ``` - **使用完全限定的字段名**：当查询涉及多个表且存在同名字段时，需要使用完全限定的字段名来明确指定字段所属的表。例如： ```sql SELECT [Table1].[ID] FROM [Table1], [Table2] ``` - **使用通配符字符**：使用星号 (*) 通配符可以自动包含表中的所有字段。例如： ```sql SELECT * FROM [Customers] ``` 也可以将通配符完全限定到特定表，例如： ```sql SELECT [Orders].*, [Employees].[Employee ID] FROM [Orders] INNER JOIN [Employees] ON [Orders].[Employee ID] = [Employees].[Employee ID] ``` 需要注意的是，在生产查询中使用通配符可能会影响性能，因为它会返回源表中的所有列。 - **添加表达式**：字段列表中可以包含表达式，表达式可以是常量或函数调用。例如： ```sql SELECT “Hire Year”, [LastName], Left$([FirstName], 1), Year([HireDate]) FROM [Employees] ``` 在这个例子中，常量表达式 “Hire Year” 会出现在结果记录集的第一列，每个行都相同；LastName 字段显示员工的姓氏；Left$([FirstName], 1) 表达式返回员工名字的首字母；Year([HireDate]) 表达式返回员工的入职年份。 ##### 5.2 字段名别名 为字段列表中的字段创建别名可以显示有意义的标题，或解决不同表中同名字段的问题。在 Access 查询设计器中，在字段名或表达式前输入别名后跟冒号 (:) 来创建别名；在 SQL 代码中，使用 AS 关键字后跟别名。如果别名包含空格，则需要用方括号括起来。例如： ```sql SELECT [Last Name] AS [LN], [First Name] AS [Customer’s First Name] FROM [Customers] ``` #### 6. FROM 子句 FROM 子句用于指定查询数据所在