邮件与办公工具使用指南

### 开源软件助力低成本计算：邮件、办公与日程管理全攻略 在当今数字化时代，计算机的使用成本和软件功能一直是大家关注的焦点。我们既希望拥有功能强大的软件来满足日常工作和生活需求，又不想为此支付高昂的费用。今天，我们就来深入了解一些开源软件，它们不仅免费，而且功能丰富，能为我们带来出色的使用体验。 #### 1. Evolution邮件客户端：功能强大的邮件管理利器 Evolution是一款集成在Ubuntu系统中的邮件客户端，它与操作系统无缝协作，拥有简洁直观的用户界面，技术支持也十分便捷。其功能涵盖了邮件收发、过滤、文件夹创建、垃圾邮件识别与拦截，还具备日历、待办事项和联系人管理等实用功能。 ##### 1.1 配置Evolution 首次打开Evolution时，会弹出配置向导。具体步骤如下： 1. 从Ubuntu桌面点击Evolution图标，启动配置向导。 2. 跳过“Restore from backup”步骤，按回车键进入下一步。 3. 在Identity屏幕中，输入你的电子邮件地址，勾选“Make this my default account”，并在Reply - To字段再次输入邮箱地址，然后点击“Forward”按钮。 4. 在Receiving Email屏幕中，从下拉菜单选择服务器类型（常见为POP、IMAP或Exchange Server），输入服务器地址和用户名，根据需要配置安全和认证选项，点击“Forward”。 5. 在Receiving Options屏幕，可调整检查新邮件的时间间隔，默认是10分钟，也可设置是否将邮件留在服务器上以及保留时长，点击“Forward”。 6. 在Sending Email屏幕，选择服务器类型（通常为SMTP），输入服务器名称，点击“Forward”。 7. 在Account Management屏幕，可修改账户名称以便区分多个邮箱账户，点击“Forward”。 8. 通过鼠标点击地图选择你的位置，确定时区，点击“Forward”。 9. 最后点击“Apply”按钮完成配置。 ##### 1.2 使用Evolution收发邮件 - **检查邮件**：默认情况下，Evolution每10分钟会自动联系邮件提供商检查是否有新邮件。你也可以手动点击“Send/Receive”按钮进行检查。点击该按钮后，可能会弹出窗口要求输入邮箱密码，输入密码并点击“OK”，之后在本次登录期间无需再次输入。新邮件会显示在收件箱中，未读邮件以粗体显示。 - **发送邮件**：有四种发送邮件的方式，这里重点介绍创建新邮件的方法。点击“New”按钮，打开空白邮件窗口。在窗口下方输入邮件内容，若需要对文本进行格式化，可从“Plain Text”下拉框中选择“HTML”，此时会提供更多的格式化功能。若要添加附件，点击“Attach”按钮，在弹出的“Insert Attachment”屏幕中，通过左侧的“Places”浏览文件位置，在右侧列表中选择文件并点击“Attach”按钮（可通过按住Ctrl键选择多个文件）。最后，输入收件人邮箱地址（多个地址用逗号分隔），添加抄送（Cc）或密送（Bcc）地址，输入邮件主题，点击“Send”按钮即可发送邮件。 ##### 1.3 其他邮件操作选项 - **打印邮件**：在收件箱中选择邮件（或双击打开），点击“Print”按钮。 - **识别垃圾邮件**：在收件箱中点击垃圾邮件，再点击“Junk”按钮，邮件将被移至垃圾文件夹。 - **创建新文件夹**：点击“Folder”菜单，选择“New”选项，为文件夹命名，指定存储位置（如收件箱的子文件夹），点击“Create”。 - **搜索邮件**：若要查找特定邮件，点击“Search”菜单，选择“Advanced Search”选项，输入关键词并点击“OK”，包含关键词的邮件将显示在屏幕上。 - **打开附件**：收到邮件附件后，双击附件，系统会使用该文件的默认应用程序打开。 #### 2. Evolution日历与任务管理：高效规划日程与任务 Evolution还提供了方便易用的日历和任务管理功能。 ##### 2.1 访问日历和任务功能 点击左下角的“Calendars”按钮，即可打开日历和任务窗口。窗口右侧是任务列表，中间和左侧是日历区域。若要返回邮件界面，点击左下角的“Mail”按钮。 ##### 2.2 创建任务 在窗口右上角点击“Click to add a task”，输