敏捷革命–Scrum常规步骤 - P1:1.SCRUM常规步骤 - 清晖Amy - BV1kr421F7AS
也非常明确的见识到了,这个最初敏捷的这个叫scrum啊,他在大维基百科里面的这个词源呢,其实就是源自于一个什么,大家可能在接触ACP,在接触敏捷项目管理的时候,多数都听到过这么一个名词叫scrap是吧。
那么这个名词到底什么意思呢,它其实源自于一个橄榄球的一个运动,那意思就是一个团队呢,大家通过这样的一个通力合作,在场地内互相的认真配合,信念一致,目标明确的去互相传球是吧。
也就是说大家协同作业能力是极其的高啊。
那么在这样的一个过程当中呢,我们这位著作者他就由这个最基础的词根啊,就是scrum,它的这个大家高效协同,这个去做好这样的一个场内传球的,这么一个动作呢,就把这个scrum变成了最早的敏捷项目。
管理的术语啊,术语也就是说在啊这个20呃2011年初啊,这位著作者,他和另外另外的这个16位,i it软件开发领域内的这个领军人物啊,在啊我们可能在学PMP的时候都听过啊。
在一次这个滑雪圣地的秘密会议上是吧,拟定了众所周知的敏捷软件开发宣言,那么scrum这个词呢正式成为了一个专业的敏捷,项目管理的代号和术语是吧,那么实际上我们听到这个SCM术语的时候。
我们不进又会去多问几个问题,问啥问题呢,就会去想想看,那既然它是形容这么一种,这个团队的精诚合作啊,快速去达到目标,那么它的方法核心到底是什么呢,其实他所强调的一个方法呢,就是我们所啊耳熟能详。
因为我们在讲适应型生命周期,我们在讲敏捷性生命周期,甚至大家听说过敏捷管理最早的一个词叫迭代,是不是,它其实就是以交付与迭代为核心的一种方法,是吧,里面就会包含了若干,像我们怎么样去确定优先级呀。
啊怎么样去定义这个最小的可行化产品MVP,以及怎么样去获取这种有效的,快速的这个反馈啊,进行这个快速升级和优化等等这些要素,那本质上讲呢,他就想通过这种短平快快速的交付和迭代,这种核心的理念。
让大家过一小段时间啊,不要一直埋着头,就是从一做到十才能交付是吧,而是你一做完了要看看二是吧,二做完了要看一看三,那么可能在每一小段工作结束的时候,你就需要快速去停下来,去检查一下已经完成了哪些任务。
并且还要再看一下这些任务是不是应该做的,并且有没有收到这些有效的反馈,那以及有没有更好的,能够截取进步的一些方法是吧,那么我们能够看到这样的一个部分的时候,那么不仅我们就非常明确了啊。
其实scorn方法它的核心就是,让我们要什么高效率的迭代,并且始终围绕着什么交付,要去快速给予这样的调整是吧,所以我们能够理解并且,清晰了这么一条路径之后呢,我们就可以继续深入到这本书的其他方面。
我们当然不限制于他的一些章节的组织啊,严老师尽可能把这个故事线给大家讲的,能够听得懂,并且可能结合你的工作更加什么形象一点啊,所以首先啊我们来看看除了术语之外,我们还能有什么接地气的。
对于这个敏捷术语的一个理解,因为我们通常来讲,这个在CP考试我们可能背了一堆的敏捷概念了,是不是啊,那我们在这样的一个概念之上,我们怎么样有一个SCM的一个亲民的解释呢。
那其实我们也专门去找了一个很典型的例子啊,就是我们这个微信的这个发明创造人啊,这个这个创呃,这个爆品的这个创始人张小龙是吧,张小龙,他在微信的领导力大会上,他就非常推推崇这个什么敏捷管理的这种方法。
那他就提到了他自己的一个想法啊,他说了这么一句话,他说关于这个敏捷管理啊,我特别希望大家能够多去做一些尝试,我们今天可以想一些与众不同的点子,我们很快把它上线了,然后可以去验证,如果不对就下线。
如果还有改进余地,那下个星期就去改进它,这是一个能够持续实现你的想法的过程,这是他非常非常,这个应该说是实践性极强和接地气的,去表明了啥,表明了我们的这个敏捷管理的一个理念的本质。
也就是说其实大家耳熟能详的,你可以看到啊,我们常见的这个scrum的process啊,他其实都会包含必要的,比如说我们熟知的产品待办事项列表是吧,冲刺代办,以及我们的深入到每一个环节的冲刺对吧。
以及我们怎么样在实际开发当中,不断地通过增量的一步一步的开发,来实现这样的一个什么,最终的一个交付的成果和价值是吧,所以学术化理论化来讲,大家可能都会多少接触过敏捷的一些流程是吧。
但是呢我们接地气的来说,其实大家就能从这一句话当中,get到不少的要点了是吧,那get到不少要点的时候,我们不仅要跟大家来提一提,拎一拎,那么在这本书当中,我们的著作者还会给大家讲述什么样的一些。
深入浅出的理念呢,首当其冲啊,除过我们的这些术语和接地气的。
实践的解释之外,我们还会在书中发现,他有介绍一些常规的SCM的步骤,当然这也是作为敏捷项目管理之父,他在介绍他的理念的时候,尝试性把它作为一个工作流程,把它具体化,具象化下来的一个过程,所以你会看到啊。
他所提倡的一些,比如说我们通常常见的一个常规步骤有哪些呢,就是我们通常先讲敏捷团队,这个scrum团队,这个经典的铁三角的一个搭配是谁啊,就是我们的一个什么PO是吧。
product owner产品负责人还有谁啊,还有我们的业务开发团队是吧,develop的一个团队,那么还有谁啊,还有我们的scar master是吧,我们的SM啊,我们的敏捷教练,那么这个铁三角呢。
他最优先的会去进行这样的一个选择,那么在选这个PRADOWNER的时候,产品负责人的时候是需要他这位PO,如果我们回忆一下啊,大家应该在社区啊,已经有会员的同学啊,你们应该是考过PMP的这个呃认证了。
所以你们多少有一些印象啊,所以我们的产品负责人,他是客户的一个什么窗口和代表,所以他必须非常清晰地明白自己的使命和任务,而且全面要考虑客户的一些什么这种啊,他的一个风险的项目评估,并且需要去应对客户。
并且富有热情地去协助客户和自己的开发团队,去解决这种什么项目的优先级问题是吧,所以可能看到这样的一个选择标准,我们就知道,肯定你第一个先要去挑一个合格的PO是吧,那么再来就要确定我们合格的开发团队。
那开发团队一般大家如果读过另外一本书,叫做这个敏捷项目团队,这个经典的79个人是吧,其实我们一般最小规模在三人啊,最大规模一般在九人是吧,39人就是他的一个敏捷团队的。
一个经典和typical的这么一个,典型的这个人员的数量,那么为什么是这么多人呢,不要急啊,我们后也会去跟大家解释解释是吧,那么有了这个团队啊,我们就知道了,接下来那就得再挑一位敏捷的。
非常有经验的主管,就scar master,为什么要第三步才挑这个敏捷的主管啊,因为我们知道,其实一般企业在挑这个敏捷教练的时候,它更像一个非常资深的这种coach。
那coach呢其实是需要非常非常具有这种实际的,这种经验,并且理论要非常深厚和强大,所以他要负责呢培训我们的这些什么开发团队,并且还要去为开发团队清除这些障碍是吧,所以他自己本身必须要实践加理论非常强。
所以他一般会被什么精挑细选一下是吧,所以这是我们先把三个角色给确定了,那三个角色确定之后,你就会发现就接着要干什么,PO把他的待办事项列表,然后代办清单要确定出来,然后还要什么规划冲刺会议是吧。
然后scar master呢就需要去工作透明化,给大家指导一些方式方法,那么我们的团队呢就开始要每日例会是吧,要去不断的要去有这样的一个啊,这个直接这个快速的互动来去啊,达成我们阶段性的一个目标。
并且呢大家一起呢去进行这样的一个冲刺,评审和冲刺回顾,并且计划啊来去确定,是不是可以进行到下一个冲刺当中去是吧,所以你会看到我们整体的步骤呢,它都是紧紧围绕着在这个铁三角之下。
大家的职责以及接下来的一些行动当中,你就会看到他的思路非常的清晰是吧,没有任何的这种啊非常复杂的流程啊,我们相对讲的复杂,什么意思呢,就是我们如果相较于传统,瀑布型的项目管理的话,那么什么是瀑布型呢。
就是大家通常所学到的,我们在PMP的第六版啊,我们可能会接触到了我们的传统型项目管理啊,我们是一步一步应该注意什么,比如说先制定项目章程,先去做什么,那其实这些部分呢我们也会在敏捷当中有。
但是他的做法和他的时间周期,是远远跟我们的这种瀑布形式,有非常巨大的差异的啊,那么我们在这样的一个差异环节当中呢,我也再跟大家分享一下,这本书当中所提到的一些非常经典啊,我觉得非常非常有意思的一些观点。
比如说啊他提到了一个聚焦在团队而非个人,这个这个话一出,可能我们有些同学,你如果是在PMP当中,有接触过这个什么敏捷宣言啊,四大价值观的话,你是否还记着我们,其实敏捷。
是不是感觉还挺挺强调这种个人的一个响应的,个人能力的是吧,但实际上我们不需要去什么特别的,这个有这个上纲上线哈,或者有这种这种非常边界感,非常清晰的这么一个这个这个认知啊。
因为这里他这个个人和那个个人不太一样啊,他所强调的这个聚焦团队而非个人呢,就是需要让这个敏捷团队当中的这个成员,要背靠背形成一个集体的意思啊,也就是说在这样的一个团队当中,在敏捷的团队当中。
他更要去实现的一个东西呢,就是不去什么轻易指责别人,甚至杜绝这种什么人身攻击,那不要轻易就把这些问题说出来,说这个不好,那个不好,很容易让对方感觉到你是在什么挑刺儿是吧,因为我们其实敏捷团队。
他就只有什么一般规模小3~9个人,那有什么话有什么这个问题都在每日例会,每天面对面就说了是吧,那么在这样的一个过程当中呢,我们其实还要去看到,如果问题来了的时候,我们也许不要去一味的想要找到那个什么。
责任人是谁,而是要干嘛呀,一起来共同快速的解决是吧,这其实就是一个非常重要的理念,其实大家都非常感同身受是吧,什么意思,就是你出现了一个问题,你看平常开会,如果说这个事情出现了延迟。
出现了重大的一个什么delay是吧,延迟那一般开会在说到这一项的时候啊,我们一般会说唉呀这个部门的这个DII是谁,谁来这个造成的这个影响是吧,但是可能这样的一个影响之下。
我们到底应该怎么样去这个啊解决这个问题呢,好像是下一步要做的事都是不断的在互相,这个说你是你的责任或者是是他的责任,是不是,所以可能在这样的一种情形之下呢,我们就有可能会造成团队极度不好的。
一些氛围是吧,所以我们需要了解到,在敏捷的项目管理当中,它其实是强调一个积极的正能量,一个态度聚焦在one team,而不是聚焦在互相独立的一些个体,这是他的一个这个思路是吧。
那么在这个思路之上呢,我们不仅又会看到我们正常的啊,我们每一位这个各位啊,可以说各位的这个同学啊,你们在自己的这个工作实践当中,是不是也会发现,当工作开始的时候,你没有办法去完全聚精会神地去解决它。
那等到中后期的时候一看哟,时间快到单line了,快快快到收尾的那个那个压压线,时间红线时间了是吧,着急了,所以就是赶紧要干什么,开始追赶你的进度,一定要在什么单line之前要把这个事儿给什么。
好歹交出去是吧,一般我们在PMP当中,把这个把这个过程叫做什么,或者把这个把这样的一个动作叫做什么,大家其实也熟悉的叫什么帕金森综合症是吧,什么意思啊,就是我们可能会发现,如果一件事情能被拖到最后一刻。
才去完成的时候,你会发现大家总是会倾向于拖的是吧,嘿为什么,因为前面感觉不到压力啊对吧,可能在这个帕金森综合症之下,大家你想想看啊,在这样的一个工作过程和心态之下,你怎么能够把这个工作做好呢。
当然你不能强制要求说唉,各位,这个我们就是从第一天开始就特别特别认真啊,当然这是最理想的状态是吧,但是你再想想看,如果你是这个项目团队的一个领导者,一个leader,你能怎么样去化解。
这样的一个看起来好像人人都会犯的一个,错误和问题呢,其实我们有更高明的一些方法,不是要求大家一开始就强迫是吧,重压,那其实你会发现你的重压,你的外力,它如果没有自驱的话,其实一样是什么无效的。
是不是啊,所以可能在这样的情形之下,我们就会发现啊,杰夫萨瑟兰啊,我们这位敏捷管理支付,他就提到了一个非常重要的理念,那这种敏捷的这个思维架构之所以奏效,原因很简单。
因为呢我看到的是人们实际上是怎么工作的,而不是他们嘴上宣称自己是如何工作的,这个什么意思啊,就回到我们刚才的这个图啊,我们平时在开项目周会的时候,大家仔细想想看啊,各位同学,你们平时在开这种项目的周。
会在看项目进展和风险事项,讨论问题的时候,一般都会以什么样的一种什么review的方式呢,讨论的方式呢,是不是大家都习惯于去看。
我们现在是不是进度的这个bar上,绿色绿色一项一项都是绿色是吧啊,我们就以为他的这个里面的核心也是绿色的,但是实际上你会发现你虽然这个是on schedule,这个是on time。
但是你真正往下面一挖,里面可能都是红色的,不合格的一个交付,是不是完全是这种我们在敏捷里面讲,这就叫西瓜原则,皮是绿的,瓤是红的是吧,也就是说外面看着是合格的,但是经不住深挖挖进去就是什么不合格的对吧。
所以我们有了这样的一个认知和这个过程,那我们也希望啊和各位来去对标。
我们杰夫萨瑟兰讲到的这个非常经典的这句话,就是他要看看人如何实际的工作,那这个实际工作它会包含什么样的一些理念呢,那么里面就包含了他所提到的,在这本书里面的一个时间管理和沟通管理的,一些经典的一个认知。
敏捷革命–Scrum常规步骤 - P2:2.万事皆能,唯不言弃 - 清晖Amy - BV1kr421F7AS
我们刚才提到了这个revolution是吧,提到了这个革命性,那么革命性,它既然是一个全新引进敏捷的这么一个,这个书籍,那么他这本书的著作者啊,但凡是能提到革命的都是先驱啊,是不是啊。
所以我们的这本著作者,就是我们刚才啊有点小卖关子,一直跟大家说的这位啊,可以说是敏捷管理之父啊,前沿啊,这位大师叫杰夫啊,萨斯兰,那么他也是我们熟知的这个,scheme的发明者和共同的创造人。
那么他也是敏捷宣言的起草人之一,同时呢它也是这个spm ink的CEO啊,那么它拥有非常丰富的一些这种生涯的经历,其中包括了他的军队的生涯,因为他毕业于西点军校啊,那啊这个随后又参加了这个越战。
然后在这个越战当中呢,他其实执行了一项,这个在空军基地执行了一项非常危险,可以称之为当时最危险的一项侦查的一个工作,那结果呢这个我们讲大难不死必有后福是吧,他幸运的活了下来是吧,所以可能在这样的生涯。
以及他在越战之后,自己所又去攻读了一系列的,比如说斯坦福的统计学硕士学位,以及美国空军学院的数学,统计学和概率论啊,然后又跨专业跑到了这个科罗拉多大学医学院,去攻读了这个生物统计学的博士学位。
又去研究这个这个这个癌症去了是吧,所以看看起来他是一个特别斜杠的一,个青年是吧,那么除此以外呢,他自己的经商,他在i it行业的这个经验,也是非常非常的丰富的,那么他也是终身立志于以敏捷为事业。
并且一直坚持在做这样的一个推动,以及这样的一个执行啊,那么我们看到了这样的一个部分啊,我们看到这样一个部分之后,我们回到一句话,我看很多同学都打了20242,hello啊,很多新朋友老朋友大家好啊。
新年希望大家都能再次精进啊,持续上线的同学如果还听得清晰,都可以打个2024,让严老老师看到你啊,好当我们在开启这个介绍这本书的精华之前呢,啊我还是一如既往先去分享一句啊。
我觉得在书里面非常经典的一个短句啊,叫做什么呢,万事皆能唯不言弃啊,这句话呢,他在翻译当中也是在书里面这么体现的,其实这个这句话我觉得非常非常的棒啊,为什么棒呢,大家其实从这个短短的八字箴言。
就能充分的给自己赋能了,也就是说万事万物我们都知道一切皆有可能,只要我们什么不轻言放弃是吧,因为我们深深的知道,所有的什么计划都没有变化快,这是我们每一位资深的职场人,你们在日常的工作。
你们在生活当中也会切实的体验到,我们的这种什么多变和不确定性越来越强了,虽然这样的多变和不确定性越来越强,但是只要我们什么目标清晰,只要我们能够继续持续深入的去研究和坚持,去做到我们想要达到的一个目标。
不轻言放弃的话,那么你会发现我们所有的初心啊,我们一直有一句话叫做什么,不忘初心方得始终是吧,其实这句话也是异曲同工之妙,就是我们所有的虽然我们讲的啊,所有的计划不如变化快,但是只要你有一个长同志。
什么叫长治长短的长志气的志,你有一个非常远大的理想,那么中间任何的这种磕磕绊绊和困难问题,你遇山啊,这个就是攀山,遇水就是架桥是吧啊,不怕这些困难去快速解决它,那么你通过不断的实践。
你也能够实现你所有从一开始想要得到的,那些成果和目标,那么换言之啊,彼得德鲁克他用了另外一种方式来说,就是什么一个最好的计划,如果没有这种实践,那么也不过就是个美好的意愿,其实画分正说反说。
简言之就干什么,你不要纠结于那些什么完美的计划了,一句话就是什么完成大于完美是吧,所以这本书它就是讲了这么一个态度,万事皆能唯不言弃,不要害怕变化啊,不要害怕计划又变了,不要害怕又有新问题出现。
咱们来看看他们所讲的,我们的这位著作者,他想要跟我们分享的这个理念,到底是怎么去解决这些不确定性呢,其实在这本书的背后呢。
敏捷革命–Scrum常规步骤 - P3:3.优秀Scrum团队的样子 - 清晖Amy - BV1kr421F7AS
之后呢我们就会啊,从而总结出来一个小小的一个这个愿景啦,也就是说我们会有一个小型的画像啦,我们的这个优秀的scram团队是长什么样子的,那么通常啊我们一般给这个优秀的这个个人啊,优秀的团队。
甚至优秀的企业都会有一些画像,所以刚才严老师所提到的自画像啊,其实就是同你自身开始,那么我们现在提升到团队啊,你就给自己再总结一些嘛,你怎么样做嘛对吧,如果你是这个SQUM的一个leader。
那你就让你这个什么小而美,就是小麻雀,不要大而全,一下子招那么多人,一开会十几20个人进来,结果讲话讲问题,解决问题的只有那么几个人,是不是,所以这样子可能会给大家造成一些不必要的。
一些什么资源浪费是吧,这是其中非常重要的一点,那么同步呢,我们也需要结合咱们前面前这个讲到的,一个沟通的一个效率和饱和度,来去考虑咱们沟通的复杂程度,比如说我们用N乘以N减12,这个公式来去评估。
尽量做到什么短平快是吧,也就是说我们不要去什么降低我们的效率,任何的效率损失都会是一个什么巨大的浪费,那同步呢,你作为一个这个敏捷团队的一个leader是吧,你其实更应该是以什么样的一种领导力模式啊。
这个我们在PMP的第七版啊,也会有讲到,有称之为管家式和仆人式的这样的一种主管,也就说我们通常都会去主动询问大家,我们怎么样才能做得更好是吗啊,那么这位scar master啊。
他让团队避免互相指责指责啊,聚焦团队的共赢,而不是个人的成败是吧,以免把简单的这种错误搞成了一个什么,就是你推我我推你的一种归因了是吧,那通过改良这种制度奖励正能量的行为是吧,我们通常讲啊。
这个大家不要比较简单的忽视了,这个什么正能量,它其实就在管理学上,我们听了很多的这种叫什么负能是吧,我们想一个领导者想把自己的一些什么经验,教训,自己的一些这种能力来去赋能给团队的时候。
其实就要打破这种什么制度的边界,让大家积极能够参与进来,并且能够吸收可视化的,吸收到这些好的经验和做法是吧,所以我们的负能,就是一种正能量的赋予的一个过程,那么除此之外呢,我们的卓越的敏捷团队啊。
还会体现出非常非常卓越的一些特质,比如说非常的积极自主,如果出现了任何的异常问题,他们一定会第一个出现在现场是吧,来去解决和号召大家来,共同关注和解决这个问题,那么同样我们也会在这个团队当中发现。
我们各自都是什么多样化的,一些专业能力的一些player是吧,一些成员大家就像这个特种作业部队一样啊,有狙击手呀,有骑射手呀是吗,有我们的这个坦克手啊等等,大家都有自己擅长的领域,并且能够严丝合缝。
非常高效率的什么去配合在一起,打赢这场仗是吧,那除那同步呢,我们其实在刚才分享当中提到的,这个优秀的这个敏捷团队,他一定是能够把快乐情绪力,能够转化为什么绩效的一种能力。
善于量化的去管理这种快乐的情绪力,比如说啊我们在每一次这个冲刺结束之后啊,我们的scar master就会把这种每个成员的感受,统计为这种所谓的叫快乐指标,它也会和未来的这个效能啊,是正相关的一个关系。
而且人与人之间的联系,你会发现越密切的时候,快乐程度就越高,啥意思,就是当你感觉团队越来越默契,越来越和谐,这个在我们提到这个PMP啊,这个资源管理那个章节的时候,提到过一个塔克曼团队管理的五阶段。
其实我们经过前期的什么这种震荡啊是吧,我们的规范呐成型啊,一直到我们的成熟阶段时候,大家就越来越有什么默契和背靠背的,一种信任了,那么有了这种默契和背靠背的信任,你会觉得你还有什么担心的吗。
有人都提前帮你什么去把风险排除了是吧,所以这也是为什么你会看到有些办公楼,你有没有观察到,我们一般只有一个主要的出入口,而且这个卫生间啊也都集中在一起,这其实也是在隐形的增加员工交流。
交谈的一些频率是吧,所以这也是一个非常重要的啊,我们著作者认为很有帮助的一个啊团队的画像,那么同时呢,我们也要再次去纠正一个可能性的误解啊,就是我们这个团队虽然是量化了快乐这个指标。
但是这个最大的快乐的源泉,它不完全是源自于什么,重要工作的一些成就感啊,也就是说它不是仅仅看你有没有什么诶,比如说一周工作是不是时间越短越好呢,越轻松越好呢,也不是啊。
他重要的奖就是你有没有获得你的成就感,刚才啊严老师所讲的成就感,就是你要去找到你二八原则的那个部分,你要去列一列是吧,你要去沉淀一下,哪些能够带给你这种个体和公知的,这种价值认可。
这就是你的成就感来源呀是吧,所以你要抓的是这种成就感的效率,而不是轻松,越轻松越好,那不是躺平了吗是吧,那么同步啊,作为我们的这个敏捷教练,我们的scar master。
他也必须要去承担一个比较有挑战的角色,就是一个非常非常聪明的什么官观察者,就是一个smart的一个observer是吧,那么这个聪明的观察者他是非常清晰的,知道如何戳破团队这个自满的快乐泡沫。
让团队直面不愿看到的一个什么现实是吧,所以在这样的一个情形之下,我们更加坚信了一点,就是什么,我们的敏捷团队,他是一个非常非常什么配合极度高效率,并且能产生产生出特别巨大能量和价值,的一种运作模式是吧。
所以我们能看到这样的一个优秀,这个敏捷团队的画像的时候,我们自己都不进,会非常赞同和认可这种理念,只是我们可能也许啊在我们实际落地当中,会有种种的这种啊不适应,或者是有一些需要待改善的部分。
但是我们会知道这肯定是一个正确的,什么趋势和做法,那同步呢在这本书当中。
我们看到的这个敏捷项目管理的方法,它不仅能够运用在企业和项目管理当中,同样啊也能运用到我们的自身,那么在这个环节当中,我会发现敏捷革命这本书,它通过介绍,如何提高团队合作效能和高效的做事方法。
那我们也会去深入啊,引出刚才严老师跟大家通过一些例子呀,通过一些这种啊提纲携领啊,所介绍的如何去形成高效的团队呀,那怎么做呢是吧,怎么做才高绩效呢是吧,也介绍了我们的冲刺啊。
例会和工作时间的这样的一个呃方法,那同步呢通过高效的做事方法,我们也会认可我们敏捷的这种管理法的价值,知道让我们如何短期快速的去交付产品,并且能够快速地看到成果,以及我们在落地当中我们必须要去实现的。
比如说一次只能聚焦一件事情,并且一次要把事情做好做对是吧,在我们整篇的这个书当中,你会发现啊,我们不知不觉也步入了尾声,但是我们刚才所跟大家分享的逐一的模块,其实都是来源于我们这个整本书的。
思维框架当中,非常完整的一个故事线了,那么我们也会希望啊,我们大家如果听完的,这个咱们线上读书会的同学啊,不管你有没有自己还看过这本书,如果没看的就去看一下是吧,看过的你可以二刷一下,看看里面的这些点。
你是否有了一个更深层次的一个理解和认知呢,其实同步啊,我们也在这样的一个环节当中,在我们的读书会当中啊,我们也会去希望大家能更多地把我们的理论。
应用在我们的自身实践,比如说啊,我们就用冲刺的这种方法来去学习,一项新的技能是吧,用每日例会来去总结复盘,还可以运用一次只做一件事儿,这种提高自己的专注力是吧,非常明确。
就是在我们的实践当中来去用到这些理论,那么我们也许有部分的同学,已经给自己了一个新的学习计划了,比如说我们会在年后啊,3月份,也有部分同学也许会考取PMP之外,下一个认证证书。
那么你是否就可以用这个冲刺的方法来,然后每天来啊有这样的一个复盘,并且你一次聚焦,比如说做题就是做题啊,绝对不是什么碎片式的去做题是吧,我们一次只做一件事来提高自己的专注力,提升自己的输出效率和效果。
那么这其实就是切切实实的在我们身边,能够去助力到我们的一些敏捷管理方法,的一个落地应用,那么我们分享完这本书的整体啊,我也严老师也想啊,再次来去啊,送给大家一句话啊,也是这本书当中我们的著作者。
他其实啊虽然没有在这本书当中提到,但是他其实一直会有一个理念啊,灌输于我们整个他的一些著作书。
这个这个价值当中,就是他会需要啊能让大家感受到敏捷的价值,就是一般啊,我们不夸张地讲,它是用一半的时间能够做两倍的事,就是我们通常讲就是事半功倍是吧,事半功倍,那么在这样的一个基础之上呢。
其实这才是我们职场人学习职场人做管理,应该去走的一个方向,因为我们永远是什么,时间是价值,时间是生命,甚至时间是不可再生资源是吧,所以我们希望我们在一定的时间颗粒度之内。
我们能够尽可能的完成更多的成果交付,这也是为什么严老师在本次读书会开始的时候,一再跟大家强调,如果大家今天投入了两两个小时的时间,那么就请认真的专心的来去听,来去互动是吧。
我们不希望你在边做其他的事边听啊,还有没有听到的是或者是遗漏的是吧,这样效率可能就会相对比较弱啊,也就是说我们花了时间,但是你没有达到效果,其实不怪别人是吧,一定要专心啊。
你会知道专心的能量是非常非常大的,也就是说我们的日光灯和激光,激光之所以能够穿透日光灯,不能穿透,就是在于是否能够聚焦是吧,所以我们一再也在跟大家强调,我们敏捷的理念,实实际上是非常适用于。
我们平时的学习和工作当中的那同步呢,我们也到了我们的这个分享结束的尾声了。
敏捷革命–Scrum常规步骤 - P4:4.如何提高团队合作效能 - 清晖Amy - BV1kr421F7AS
企业来看看啊,首先他提到了,那我们既然知道要时间管理,要去做这样的一个沟通管理,那么如何提交啊,如何进一步的这个提交更好的一个结果,并且提高切实提高团队的合作的一个效能呢。
那我们先暂且回忆一个简单的一个,这个理论点啊,就是大家在PMP之前都已经是非常熟悉啊,我们也希望在评论区啊,在评论区大家也可以抠一下啊,我们之前提到过一个术语叫做沟通渠道,大家是不是还有一些印象啊。
那么假设一个团队的干系人,这个人数是N,那么沟通渠道有多少条呢,我们有没有同学还记得,这个沟通渠道的一个计算方法呀,如果还记得的话,可以在你的评论区抠出来啊,抠出来啊。
我们也会结合大家的这个讨论的积极程度,和大家参与活动的积极程度啊,我们也会把我们的这个书啊赠给大家啊,因为永远,我们都是希望大家把这种他区变自虚是吧,大家还记得吗,这个怎么来去算这个沟通渠道呢,啊。
我们在PMP当中是不是多少有一点点印象啊,啊我看到这个媛媛同学说了,N乘以N减12,非常好啊,非常好啊,看起来记得这个非常利索,那我们其他同学,你是不是考完证之后还记得这些呢。
你你会觉得这个东西没有用吗,啊哈我们很多同学可能严老师问的这句话,也许问出了一部分同学的心声是吧,就是很多同学也是考完了证之后呃,很迷茫的去咨询,说我怎么感觉这个没有帮到我的实际工作呢,其实在这里啊。
我们再次去强调,不是没有帮到,而是我们真的不要把它完全当应试是吧,所以可能在这样的一个过程当中呢,他一定你记住了,你一定有所帮助,我看豪文同学也敲出来了,说这个啊这个是不可能拿着手机啊,N乘以N减12。
没错啊,好非常好啊,媛媛同学,豪文同学记得非常牢啊,那我们既然知道这样的一种计算方法,理论我们是get到了,我相信可能有一部分同学啊,如果大家还是一样的啊,如果你没有在一个相对嘈杂的环境。
或者是在开车啊,当然安全第一啊,或者是你不方便手部操作的话啊,我们希望大家尽可能的参与到,咱们的互动当中来啊,因为毕竟沟通只有闭环了才是起作用的是吧,大家都学过吗啊,那么我们既然知道了这么一个公式。
那我们来看看啊,那这个N乘以N减12,它有什么样的一个作用呢,啊比如说我们今天有五个人是吧,你五个人的话就会对应到十条的这个,沟通渠道是吧,六个人就对应了15条,那七个人呢就对应21条。
随着这个团队成员不停的增加,沟通渠道会大幅度的增加,那最终会带来什么,你要跟很多个人去沟通,就会带来很多的这种什么精力的分散呀对吧,问题的这种触答上的一些这种效率低呀,风险不可控啊对吧。
那大家可能都不知道这么多人,你到底哪个人是在负责什么东西,应该找谁呢,是不是,所以谁现在又在做些什么呢,那其实这些看起来很简单的一些问题,你可能在增加了关系人之后,你都会发现。
你根本无法做到第一时间的一个什么掌控是吧,所以你无法掌控不确定性变强,你就风险越来越高嘛,那么在这样的情况之下,我们不仅要问一问大家啊,你在看到这样的一种情形的时候,你是不是有一些潜在的记忆呀。
你可能原来为了去查一些什么问题的,信息和背景,你会找了很多个什么干系人,结果打听了很多的信息是吧,结果呢这个信息他还是没有拿到正确的完整的,你也非常的什么沮丧是吧,所以可能在这个过程当中呢。
我们也能够去体会到,我们的团队合作效能的提升有多么的关键。
多么的重要,那么在这样的一种情形之下呢,我们就可以再去看看,那么我们具体要怎么样去提高团队合作效能呢,从我们的这个沟通渠道数上,我们就能得出一个结论,就是什么,我们想要使团队发挥高效能。
那就一定要小而精,就是当然我们也不是讲越少越好,如果变成你一个人,那就什么这个就是你这个孤胆英雄了是吧,我们至少要37人或39人,这样的一个这个数量是吧,那一般推荐的是3~7人,那为什么这个推荐呢。
是因为我们曾经有一位啊,这个软件开发领域的一也是一位大师级的人物,叫劳伦斯普特南,他用一生的这个时间来去研究,这个工作时间和效率的这样的一个,互相的这个影响的一个问题啊。
那么他也从数百家公司里面选了490一个,难度相等的一个中型项目,作为他的一个调研样本,那么这个结果里面就看到了,通常呢在3~7人的团队当中呢,啊,他就可以用一个比较少的时间啊。
因为他会发现如果是超出了九个人,比如说9~20个人的团队,他可能就会多出25%的时间,就是浪费了25%的效率是吧,为啥为啥会浪费这部分的效率,为啥人多就会浪费,除了我们要不断的去沟通之外呢。
其实最根本的一个原因就是,因为咱们大家都知道,我们的大脑是有遗忘曲线的,我们的记忆力,我们的经历都是非常有限的,而且我们非常量化的,大家如果稍微去了解过一些心理学的话,就会知道有部分的著述也会告诉我们。
我们一般通常能记住,就是四条左右的一个数字啊,多了记不住对吧,那当团队的人数要不断的增加的时候,你的沟通渠道变得更复杂的时候,你十个人的这种沟通渠道就会达到45条了,你想想看啊。
这样子的一个大批量的沟通渠道,原,远远超出了你大脑的一个什么合理的承受能力,你根本没有办法得知,批人正在做什么,是不是,所以当我们试图去找答案的时候,工作进度他就一定会被影响,一定会放缓。
因为你就像CPU一样,已经在用一个电脑一样,你同时开了很多个文件,大家都有背CPU烧爆的时候是吧,也就是说你同时开了很多,你发现它一直在转圈不动了,其实大脑也有这样的时候是吧,它就一定会影响他。
你并行很多工作,他就一定会影响这样的一个效率,当你觉得这个团队任务为无法完成,你要不断去增加人员的时候,你就必须要去考量到你增加了一个干系人,你怎么样能够去解决我们的一个,什么速度的问题是吧。
这就是他讲的小而精的一个重点,那么在这个重点之上呢,我们这本书当中也提出了非常重要的一,些精华的点啊,我也用一些比较更加简要的方式,给大家呈现一下啊,那他提出了敏捷,所谓叫敏捷团队。
你能形成一个敏捷团队,你必须要去关注的一些要点,比如说你需要去拉对这个控制的杠杆,以团队业绩为导向,而不是个人这个某一个功能的团队是吧,不互相推诿,就是刚才所说的什么,不以个人而已。
聚焦团队的输出为导向,那么同样我们在这个过程当中就会超越个体,并且通过快速的决策来去让团队,有赋予团队这样的一个发挥专长的自由是吧,而且我们你会发现啊,这个敏捷团队一般都是什么,个体多样性非常强的。
就是大家你看开发团队,他是深深专于技术开发的,那敏捷教练呢又是非常懂这种管理的,并且可能我们的这个呃产品负责人,我们的PO呢他又非常懂客户,懂这个产品的一个用户故事,怎么切分,怎么管理这些优先级的是吧。
所以大家都是多样性的团队和个体,多样的一个组合,那么通常这样的一个多功能团队呢,也会去注重非常重要的,比如说我们讲的铁三角的规则,你干你的,我干我的,各司其职的效率是吧,就是我们通常一般来讲。
我们不希望项目经理去什么变成救火是吧,当然也不希望其他人啊,去做项目经理的职责是吧,这其实也是不太专业的对吧,所以我们就是要建立这样的一个,各司其职的游戏规则,那么把自己把每一个专精的职能来去臻于至善。
要去深度的去做好是吧,而且我们聚焦每次集中力量去做好一件事情,以终为始,一开始第一次first time啊,第一次就把这个事情做对,其实我们讲怎么样能杜绝这个浪费呢,也就是说你第一次啊。
就是我们非常简单一个问题,你怎么样能不去订正错误呢,就是你第一次就考100分是吧,所以可能我们讲的first time,这个时效性和它的重要的一个交付成果,是非常非常关键的一个指标,同步呢。
我们也要确保我们团队的一个什么这个啊,多元性之下的和谐程度,就是要确保工作的合理性啊,因为在我们这本书当中,还提到非常有趣的快乐指标啊,稍等我们也会去跟大家分享他的这个理念,那么在这样的一个过程当中呢。
我们要确保目标期待和负担与工作的时间长短,情绪的这种什么周期,它能够形成一个比较好的平衡来去,最大可能降低浪费,并且呢我们能形成这种纪律性,其实所谓的纪律性就是什么,就是默契啊。
默契也就是说我们不需要有这种特别强的,有一个监管的人不停在给什么,给我们抽鞭子是吧,我们自己非常清晰的知道我们组织过程工作,谁应该去做什么任务,谁应该怎么去配合谁是吧,所以这是他所提到的需要关注的要点。
那么除此以外呢,我们在这本书当中还会看到非常有趣的讲到的。
在这个敏捷过程当中会发生的一些长见的问题,什么问题呢,比如说第一个叫丢猴子的事件,那杰夫萨瑟兰呢他提到这个问题的时候,用一句话来去概括了一下,说我们其实每个团队当中啊,如果有一个人,他有某个特定的头衔。
那么他就倾向于只做与该头衔匹配的一些事情,而且会想方设法维护该头衔赋予他的权利,那这个人呢往往会把特定的知识隐藏起来,而不与团队其他成员来分享,这句话什么意思啊,其实大家有没有get到,实际上就是什么。
你的屁股决定了什么脑袋是吧,也就是说,其实往往我们一个人的潜能是非常非常巨大的,那如果你在这样的一个组织当中,能够充分啊做好背靠背,能够提醒到互相的这样的一个啊风险事项。
并且能够快速的去做好迭代和反应的话,那实际上这是一个团队的好的效率的一个体现,那在这个团队效率体现之上呢,我们也会去看到,将如何看到我们整整体的一个呈现是吧,那么在这个整体呈现当中。
我们就会发现我们有一些管理的误区。
什么误区啊,其实所谓的丢猴子,就是你自己认为你自己的不可替代性误区是吧,如果你觉得你自己是一个什么专家啊,别人干的活都不如你啊,就是我们而不愿与他人分享一些必要的,这种关键信息和这种知识的时候。
除了会去降低这种沟通的一个什么,充分性和饱和度之外,你可能会拖延对方的和团队的一些行动,而且你会发现推来推去什么丢来丢去,还会再回到你自己的什么身上是吧,那为啥会这样子呢。
其实最常规的一个点就是我们的信息差,你的团队成员,当他没有知道跟你一样的一些必要信息的时候,他就会觉得你是不是在什么丢问题给我,而干什么,可能想要丢一个锅,让我来背是吧。
因为他不知道你的同等信息的一些背景,他会认为这个事情可能只有你知道,只有你能解决,那既然这样的话,那既然只有你知道,那何不把这个事情再丢回去给你自己做呢是吧,所以可能会发现发现和发生这种丢来丢去。
推卸责任的这种丢猴子的现象是吧,所以我们要杜绝这种感觉,我自己不可替代,我就不愿意跟团队去分享一些必要的一些信息,当然是敏感的商业信息不去赘述,但是我们讲了毕业必要信息,就是要去辅助你的项目管理。
要去辅助你的工作开展的一些,关键的项目的背景信息,这些是一定要透明化的,比如说敏捷,他就会非常非常强调,我们要可视化,去管控进展和交付的一个反馈和成果是吧,也就是说你不仅要看到。
而且要实实实在在的演示出来,并且交付了这样的东西,它才算是真正的交付和这个什么绿色是吧,所以这些就是来杜绝它的这种什么,盲区和黑盒子事件是吧。
所以我们知道了这样的一个理念之后。
敏捷革命–Scrum常规步骤 - P5:5.如何分步骤实现团队高合作效能 - 清晖Amy - BV1kr421F7AS
不仅有再去问到一个问题,那我们知道有这种种种的现象,那怎么样能够一步一步的来实现敏捷团队的,这个高合作效能呢,那么在这本书当中呢,也同样给我们提到了很多非常好的建议啊,我也稍微把它提炼了一下精华啊。
我们不去抄书是吧,我们提炼一点精华,跟大家做一个简要的,这个非常实践性强的一个分项,那么首先他就利用啊这种敏捷的,他的一个理论的基础啊,来去提出,第一步就要去做好一个冲刺的管理和规划,那什么叫冲刺呢。
其实冲刺的本质啊,我们都知道冲刺一般是两到什么四周是吧,这个时间他要去围绕一个待办事项列表,要去输出这样的一个成果,是不是啊,所以它其实本质是利用一个什么周期性的视角,去看待时间。
那么在这样的一种周期性的视角之下,它会让团队明确地知道项目的截止日期,并且会让团队有紧迫感和新鲜感,就是把它透明化,可视化,而且冲刺也会聚焦在每次只解决一个问题,让目标非常明确,让每件事情有始有终。
并且件件有着落,事事有回音,这也是他的一个特点啊,重要的特点之一,那么同步呢,冲刺也会让产品以最快的速度出现在客户面前,两到四周,并且这个速度之后,他可以马上就获得什么及时的反馈。
这就是一个试金石啊是吧,我们不仅仅去完成我单方面的一个交付,我们还能快速拿到客户,对于这个产品产出成果的,第一直接的一个什么啊,这个反馈这将是一个非常重大的交包付节点,可以为我们提供下一次迭代。
并且提供给我们进一步这种提升和改进的,一个基础和参考是吧,那么同时呢,我们的冲刺周期也经常被接地气的称之为什么,时间和时间限制是吧,它的跨度是一定的,而且必须具有这种什么一致性。
就是你不能什么一会儿是一周,一会儿是三周,一会是怎么样是吧,他去你按照一周一周的这个颗粒度去迭代,那么就一直是什么一周一周的是吧,我们的这个颗粒度,它要一定程度上保持一致是吧,那么在这样的一个情况之下。
每个人啊,他都能非常清楚的知道自己,能在一个固定的期限内完成多少的工作,能对自己的工作有一个量化的评估,对自己的效率有一个量化的评估对吧,这也是非常重要的一个冲刺效能的一个定义,那在这个冲刺周期之外。
还有一个重要的元素,那就是我们一旦确定了冲刺的时间和,但团队就必须要什么使命必达,这些任务就被什么lock down了,什么意思,就是锁定了在这个两到四周之内,它就变成一个frozen window。
变成一个冻结的窗口期,我们这个窗口期之内的所有任务是必须要达成,并且可能团队之外的任何客户啊,甚至可能PO在一定的这个啊这个周期之内,它是不能再给他们增加额外的一个任务,也许要等到他们这个冲刺结束。
才能去进行下一轮的产品,待办事项列表和冲刺优先级的调整是吧,所以就可以充分让这个开发团队,在沉浸式的专注的去做好,产品的这样的一个交付和开发,那么这是他所宣传的和坚持的第一个步骤啊。
那么我们再来看看我们的著作者,他还提到了一个这个步骤,方法,来去提高我们的这个敏捷团队的高合作效能。
就是大家啊,以往可能耳熟能详的一个叫做daily standing meeting,叫每日例会是吧,每日例会大家可能都听说过啊,就是干什么呢,每天站在这个白板或者是一些电子显示屏,前面是吧。
大家来去什么,互相来碰一下关键的事项,一般通常只有三个问题是吧,就是诶你昨天做了些什么,你今天要做什么,那有什么障碍是吧,有什么风险,我们要去同步一下的是吧,一般这三个问题。
并且呢时间是坚决不超过15分钟的啊,而且每日例会要求全体成员都要参加,缺一不可是什么意思啊,也就是说我们是需要我们的铁三角都要来参加,而且铁三角开会的时候都是站着交流的啊,来去缩短会议的时间。
那么如果一旦大家在一起碰的时候,发现了有若干的一些什么障碍和问题的时候,怎么办呢,就要什么一起来共同讨论解决,那如果没有障碍,那就是什么来去全力完成今天的当下的任务,让每一天的目标都有结果和交代是吧。
这也是他的一个坚持的一个原则,那么最后呢,他会在白板或者是电子显示屏上面可视化,而且非常清晰地写,写清楚整个团队的代办再办和完成的事项,那么让团队信息足够的透明化。
而且呢每个成员都知道自己和其他人的任务,这个信息的共享来减少大批量的,减少大家的信息差和沟通上面的一些损失,信息损失来给团队什么,增加更好的一个效率是吧,所以每日例会你看啊。
他的作用还真是非常的大呢是吧,那么我们再接着来看看,还有什么能起到帮助性的一个。
提高团队合作效能的一个步骤呢,其实我们看到啊,通常我们会有一个理念是什么,工作时间和工作产出之间是什么样的一个概念,是相等还是不相等呢啊,一我们换很多时间去加班,花了很多时间去这个纠结一个问题。
你会发现你的产出效率高吗,啊,我们相信大部分的这个我们的同学和伙伴,都经历过这样的阶段是吧,我们会非常清晰的知道工作你所放呃,放在里面的这种时间长度,并不等于你工作的一个什么实际产出的价值。
而且敏捷项目管理,它的方法之所以成,能够带来成功的一个重要因素,它其实就是坚持,让员工每周的工作时间不超过40个小时。
那么在这样的一个理论指导之下呢,我们就可以看到它的来源是啥,就是因为有大量的我们的先哲们是吧,我们的这个前人们已经做了很多的实践了,那么这个就是来自于我们非常知名的这个,一个咨询公司,麦肯锡。
他之前采用的是七天的什么工作制,后来呢他们的高层就发现大量的优秀人才,因为无法忍受这个巨大的压力而选择了离职,这给公司造成了巨大的一些损失,并且他们雇来了这个业内非常有名的,这个一位咨询顾问啊。
就是马克思韦尔来去解决这个问题的时候,那这位马克思韦尔,这个就进入了这样的一个,这个麦肯锡的团队环境之后,深入研究了这个工作效率和,工作时间之间的关系,他发现呢工作时间为五天的这个员工。
完成的工作量可远远要比工作七天的人呐,要多得多,他根据不同员工的这个工作时间和效率,画出了一个曲线图,那他这个纵轴呢就代表这个工作效率,横轴呢代表他每周花的这个工时,那效率最高的时候。
每周工时是略少于40小时的,那获得这个数据之后呢,马克思韦尔第一时间就开展了一项改善的活动,就是干嘛让员工早点回去休息啊,早点下班,那么其实其他的,当时其他的一些公司看到了麦肯锡的一个改变。
也开始尝试让员工每周只上五天班,尝试之后呢,大部分公司的工作效率可能都比以前高了,从此呢这个大家的这个上午休二,就变成了一个业内广泛的一个,工作时间制度了是吧,大家目前基本上都是一个标准化了是吧。
所以这些也都是经过不断的实践和尝试和统计,来去统计出来的是吧,这也是我们的一个智慧的总结是吧,经验的总结,那么我们既然知道它不等同于这个时间,不等同于产出的话。
敏捷革命–Scrum常规步骤 - P6:6怎样是高效的做事方法 - 清晖Amy - BV1kr421F7AS
我们怎么样去更好地处理好,这个短时间内的一个交付呢,但这里啊我们可能会看到啊,其实在书中也会提出来一个这个疑惑,就是我们一般公司啊,我把它转述一下是吗,我们一般公司都喜欢什么雇佣和招募。
这种能够同时应付多元这种项目任务的,一些高级管理人,我们俗称为什么multi tasa,就是多任务什么多管道的这么一个什么责任人,就是大家可能都会把这种一心多用啊,当成了有高能力的一种表现是吧。
但是我们每个人啊,我们自己去想想看,人真的是能够做到一心多用吗,啊其实在20世纪90年代的时候啊。
一名叫做哈罗德踏施勒的科学家,就做了一个实验,叫做双重任务冲突的实验,他让一组的这个测试者啊,做一件非常简单的事情,就是当这个灯光亮了的时候啊,亮了的时候就按下按钮,然后他让另外一组这个测试者。
根据亮灯的颜色的不同去按下不同的按钮,结果就发现呢,一旦增加别的任务,不管新增的任务多么多么的简单,需要的时间都会加倍,那么这么一个结果,能够带给我们什么样的思考呢,这就说明什么。
我们人类大脑的信息处理的能力啊,是存在很大的瓶颈的,就是我们虽然说潜能是无限的,但是你在同一时间去处理任务,并行task的时候,他还是会有一些局限性的,所以人每次只能去思考一件事情。
那么当你在不同任务这个互相之间切换的时候,你一定会花费一些脑力去结束上一个任务,再从记忆里把你要执行的新任务拉出来,进行切换,每次任务的转换啊,这个过程都会浪费一定的时间,也就是说。
你要转换你大脑当中的思考的这么一个赛道,你也是需要花费额外的时间的,那那些说自己啊,一般会标榜自己,能有多任务切换能力的一些强人们啊,我相信啊大多数不一定是真正的效率高是吧,而只是可能切换频道的时候。
会比其他人稍微什么时间短一点点而已是吧,但是同样他会有一些什么损失,效率损失的时间是吧,所以我们一般能成为大师,匠心的这种这种成果的是吧,都是什么,一生只聚焦专注做好一件事情就了不起了是吧。
所以这是我们讲的这个我们著作者,他所强调的敏捷项目管理当中,是一定杜绝一心多用的是吧,那么在这样的一个过程当中,他就提出一次必须只能做一件事情啊,就是不要想变成这种什么all in啊,不要想什么都要。
你什么都要就会什么都没有是吧好,那么这是提出的一个高效的做事方法。
还有什么呢,其实在这个当中我们其实可以看到啊,在多任务同时进行,它虽然造成了很多的一个浪费,但其实他潜在的一个更大的一个什么,这种损失和破坏性,而不仅仅是在效率上,而是你会发现。
除了你的效率和处理时间浪费上的差异之外,你如果希望自己一心多用的时候,其实也是大家也有可能你欠缺一些什么自制力,也就是说你可能没那么用心,你比如说你像你这个又想看电视,又想写作业,是不是啊啊又想看手机。
又想去做报告,你永远是两者都不可能,什么达成一个很好的效率的,所以你除了这个大脑本质上的一个,这种损失之外,你还要注意一下自身的自控力,任何不走心的努力,其实都是在假装努力。
这种假装努力并不能给你带来真正的成功,那么我们会看到在这样的一个环节当中啊,我们也希望大家能够突破自身,心理学上的一些这种差异,也能突破我们自己的一些这种啊努力的边界,和我们走心上的一个这种盲区。
让自己能够专注沉淀,能够去做好这样的一个什么交付价值,真正让自己能够钻进去,并且产出这样的价值,这样才有助于你在职牙上的进一步,快速的一个提升,那么知道了这样的一个部分。
那我们来看看啊,我们另外所在书中提到的高效的做事方法,他其实还提出一个鲜明的一个理论的一个基础,就是他提到了在日本啊,就是有一些车企就是造车的企业,比如说像丰田啊,本田啊,日产这样的公司。
平均会花费大概16。8个小时,来去造一辆汽车,那雷克萨斯的整个生产时间大概是17个小时,可能还会多一点,当然当时呢在日本每100辆汽车当中啊,平均有34辆瑕疵品,这还算挺不错的,但是在欧洲呢。
这个车企当中却是另外一番的是吗,情景一些公司啊,比如说我们熟知的这些豪车,像奔驰宝马啊对吧,奥迪啊,那一般会花费57个小时坐一辆车,每100辆车当中有78。7辆的瑕疵品,那为啥在欧洲就要花这么长时间。
有那么多的瑕疵品啊,本质上就是做事方法不一样嘛是吧,那又有什么样的方法上的差异呢,我们就可以看到在丰田的车间,在生产线上出问题的时候,每一个员工都有能力停止整个生产线,这是一个非常了不起的一个什么。
这种理念和思路,大家就会立即聚集在什么停止的生产线周围,而不是在互相推卸责任,大喊大叫,或者是只是不断地叫,出问题却不解决问题是吧,所以大家不断的来去互相讨论,来去快速发现问题的根因。
来直接解决和纠正掉,一旦去把它解决了,所有人都会记住这次瑕疵的原因,并且保证这个错误,不会发生在其他的这个车辆之上,那么在欧洲它是怎么样一种做事的逻辑呢,其实他们完全就不一样了,因为他们总是会先保证。
所有的零件都能正确地组装在一起,发动机可以用,车子可以成型起来是吧,等组装好了之后,再有几十个高级专家是吧,一起开始专家判断啦啊,再有几十个高级专家一起纠正所有问题好嘛,如果车车辆少。
可能还好一点点是吧,关键是这个厂里每年要生产上百万辆车,这会大大增加这种什么时间和成本呀,这几十个专家你想想都已经接近尾声了,他们加入进来还需要耗费什么样的一些成本,他还得想想以前发生了啥。
再把当时的背景啊,原因啊,责任单位啊再去梳理一遍是吧,所以在这样的一个过程当中,欧洲工厂为了解决问题付出的成本啊,原远大出了这样的一个日本的这个成本的消耗。
所以我们就会知道啊。
他所提倡的第二个重要的点就是,我们要一次把事情做好,并且我们要专心去第一次把事情做对,而不是后面来找补,这个在我们PMP当中呢,我们有介绍过一个概念术语叫做COQ,就是叫做质量成本,大家还记得吗。
coast of quality是吧,那质量成本我们就介绍过两个概念,一个概念叫做一致性成本,另外一个概念叫做非一致性成本,那么一致性成本指的就是什么,预防失败的成本是吧。
那我们的非一致性成本呢就是什么,弥补失败的成本,所以你会看到日本企业更多的是把什么成本,花在了预防成本上,而欧洲的车企更多花在了弥补失败的成本上,这俩哪一个花的值啊,那我们肯定不言而喻啊。
我们TMP就学过了,肯定是什么预防成本更加什么有先见之明,并且能够节约这样的一个有效的一个成本是吧,所以我们知道了这样的一个思路,我们就不仅啊对这个著作者提,这个他的一些思维啊,更加什么认可了。
那么可能在这个过程当中,我们就知道我们任何事后的修复,需要付出的时间和成本,都是立即修改的24倍还多,这也是有一定的理论的一个基础支撑的是吧,所以我们想要确保效率,就要承认我们大脑的局限性。
一次只做好一件事情,那么在做一个项目的时候,如果遇到了问题就立即去解决,不要等到拖延症拖到后面再一起集中解决,如果有几个新区已经过去了,再去改,你根本就没有办法,什么立竿见影就会耗掉一些不必要的。
什么这样的一个损失和这样的浪费啊,好那么我们有了这样的一个理念,同样啊在我们的书中,也会不断的跟大家去提到,一些非常接地气的一些劝诫语啊,就跟我们开头讲的,它还有提炼了一个说什么哦。
我们的这个啊这个瘸子走不远,麻雀飞得快是什么意思啊,其实就是提醒我们,我们并不能去面面俱到,但是我们可以小而美的快速交付,那么我们会认知到我们的时间是非常有限的,并且我们如果不能去及时地展示成果。
不能及时的去啊来去让客户给予反馈,我们就达不到我们的效果,那么并且我们在过程当中,如果不能让每一个人都清晰的可视化的来,去熟知一切的背景信息,那么我们可能就没办法确保。
我们SQUAM团队的一个沟通的效率,大家感觉不到自身能够掌控,并且能够预知我们的风险和步骤的时候,都往往会选择相对保守的一些做法,会影响我们快速交付的一个落地,当然这些通通都是什么。
符合我们在提到的敏捷思维当中的四大价值观,是22大原则,以及我们的各个非常知名的一些,九大实践当中啊,当然这里感兴趣的同学也可以进一步去啊,通过学习PMI的ACP,也可以让自己更加深入的了解。
我们敏捷目前在前沿发展的一个什么,理论的深度,也可以切实的结合自己的这个什么啊,我们的工作管理的范畴,来去把它应用回我们自己的工作当中,来去实践实践,看是不是真如所说的这么什么敏捷和高效是吧。
那么有了这样的一个这个啊解释。
诠释以及理念的一个铺垫,我们就更加有信心的去看到,我们的敏捷项目管理理念,是一个非常实用的一个这个理念和思维,在一个实用呢,它也会体现在我们的书中提到的,另外一个非常有趣的点,就是如何把我们情绪能力啊。
把快乐也转为这种高绩效的一种方式,那其实我们就会提到,这种人情绪上的开心和快乐,怎么能够转化为工作上的一个效率呢,其实这里面我们书中,我们著作者提到了,一个快乐指标的这么一个概念,那怎么样去量化呢。
我们可以看到在每一个冲刺结束的时候啊,我们每一个团队成员可能都会被scar master去问到,如下四个问题是吧,啊被这个敏捷教练要去问到这四个问题,哪四个呢,就是第一个你对自己在公司的角色感觉如何。
15分打个满意度是吧,那么第二个呢啊你对公司整体情况感觉如何,就是你感觉你做的这个,对公司整体有没有什么帮助是吧,啊感觉如何15分再打个满意度,那么第三个问题呢,可能会围绕你为什么会有这种感觉是吧。
这个就是主观了啊,你可以去简要的描述一下你的一些思维的要点,那么第四个问题呢,就是如果在下一个冲刺阶段当中,那么你认为需要去做一些什么样的事情,会让你感到更加的快乐呢,那么在这四个问题问下去之后。
你就会发现什么团队轮流来作答的时候,你就会发现很多可以干嘛改善的地方,你很快就能找到这种什么能够改善的地方,是不是,那么可能在这样的一个环节当中,我们就能够把我们的这种情绪力叫做EQ是吧。
我们叫emotional的一个他的一个什么价值是吧,情绪力,那我们不仅仅把它叫做情商是吧,也叫做情绪的一个价值,那情绪力呢,它其实更多的就是通过啊,著作者所建议的这种方式呢,来让我们的团队齐心协力。
来去找到共同的一个这种快乐的量化指标,来去提升我们的项目的这样的一个改善效率,那么同步呢这也是一种非常好的回顾的,和什么反思的一种方式,来不断地升级我们管理的一些什么这种绩效,那么同样啊。
著作者其实在书中呢,也画了一个这个快乐与速度的一个图表,大家如果阅读到这本书啊,也可以看到它就显示啊,员工快乐水平下降的时候,速度可能最高啊,比如说加班哈哈,但是呢随后呢速度就开始迅速断崖式的下降。
什么意思啊,就是这个什么你去你去加延长工作时间,虽然刚一开始他觉得他能赚钱是吧,哈哈有加班费,但是其实这种快乐并不长久,甚至可能会带来极大的什么负面影响是吧,所以我们就会知道啊,真正的情绪力。
它是让每一个团队成员都有自主感,掌控感和目标感,它必然会让每一个人更加的快乐,更加的高效率,这里面我要非常去强调一点,因为我们很多的我们国人啊,我们暂且说我们国内的这个职场环境,大家一般都会轻视这一点。
就觉得哪有那么多开心的工作,是不是,但实际上不急,不其然啊,我们一定要纠正,甚至可能让自己开心起来,因为我们现在太多不仅仅是卷孩子是吧,教育上我们让孩子有很多这种抑郁症,其实大人也有很大的这种压力。
成人我们在植牙发展上都想好了更好,但是实际上这个好了更好,它有一个重要的基础,就是你一定是需要做你擅长并且感兴趣,对你未来发展有更大价值的事情,你才会开心,你才会越干越起劲儿。
是不是真正我们沉淀下来的时候,你一定能够有一个正确的,实话实说的这么一个心态,是不是啊,那我们在面对真实的自己的时候,你才能真实的提升,不要去尝试遮掩,说大家其实都没有那么开心,并不其然啊。
你仔细去想想,真正能够走上那个成功的舞台,我们通常所说的这个更成功的一些典型的代表,他们一定是在做自己开心并且擅长的事情的,没有人能被迫着去做了一件事情,还把它做好,也许是一时半会儿。
他不得不为五斗米折腰,但是不长久是不是啊,所以我们一定让我们每一位同学啊,你们一定要思考好你们的一个职涯规划,这也是我非常非常强烈要去强调的一点,这个质押规划是个大学问,也就是很简单。
我告诉给大家一个问题,你不妨啊趁着过年休假期间,你回去思考一下,拿一张白纸啊,想一想这个问题,你先不用去管那些质押规划的模型啊,也去也不用去管怎么去用sword分析自己啊,你先去给自己做一个自画像。
什么意思啊,就是你先去拿一张纸,把你现在什么样子啊,开诚布公啊,这个东西自画像就是自己看,你不会给任何人看啊,也不用端着,也不用去写一些别人眼中的你自己啊,就是你自己对自己才会有了解你。
你的好的与不好的方面尽可能把它列下来,然后我们在一张A3纸上很简单啊,你把它一分为二,A3指,左边画个加号,右边画个减号,左边呢就是画,就是写你这些你认为好的一些地方,右边呢就是写。
你认为你现在目前还不太行的地方是吧,你把你自己做一个,现在这是现在的一个自画像,是不是啊,现在的一个自画像好啦,你现在先别去放眼说,我要宏图大愿,我要成为什么什么,你现在要做的一个事情就是什么。
扬长补短,听懂了吗,各位同学,扬长补短,你只有不断加强你的强项强项,你之所以能够做好,之所以你能认为这是你的强项,一来你自己本身亮点,擅长点的确在这里对吧,你能够带来一些自我认可和成就度是吧。
那么这些就一定要去扬长,不能说因为他已经很亮点了,我就暂时放掉它,我去不断补我的缺项,其实缺项也重要,但是扬长更重要,这其实跟我们的这个教育是一模一样,就我们不要总去看这个。
为什么有些科目就总考不到90分,有一些可能考到100分,就感觉已经习以为常了,就不在乎了,结果以后考不了100了,那个考不了90分的,你可能一直也考不了90分是吧,所以我们要扬长补短。
你就去沉淀一个自画像,然后做到扬长补短,请注意啊,我用的是补短,不是B短,所以同志们,你也不要去有任何的遮着眼睛啊,说我这些缺点啊,我天生就是这样,没有人天生是怎么样的啊。
不要给自己设任何的有色眼镜和边界,你需要做的就是木桶效应,把你那个最差的里面的一些部分,想办法列一些行动来去把它补足起来,比如说有些人就说我欠缺计划性,那么你是否现在就能先给自己排一个。
这个我们过年期间的一个计划呢是吧,你想让你的假期变成什么样呢,总归不想天天吃吃喝喝,直到最后一天才反馈反映出来,我们连哪都没有去旅游一下,没去走一下是吧,没有没有发挥这个假期的作用是吧。
其实不需要这些后悔,你要做的就是凡事预则立,不预则废,从身边做起,所以从这个自画像,给自己一个什么情绪力的转变,就是凡事啊大道至简没有那么复杂啊,所以我们本次读书会的每位同学啊。
尝试给自己一次沉淀的机会,一年总归要给自己一次自省和提升的机会,是吧好,那我们接着来看啊。
敏捷革命–Scrum常规步骤 - P7:7.找到最有价值的20% - 清晖Amy - BV1kr421F7AS
我们的著作者还提到了,一个非常非常简单易懂的一个理念。
叫做二八原则,就是我们必须要去找到最有价值的。
那个20%的东西,为啥呀,因为我们平时就是生存在。
生活在这种各种的不确定性当中。
各种的一些噪音和信息,爆炸的这样的一个环境当中。
那我们想要去满足客户的需求,你也会发现客户的需求非常的多。
而且还不停的在变是吧。
所以我们在PO在拟定我们的这样的一个什么。
产品迭代事项列表的时候,至少你也要负责任地多去检查两遍啊,检查两遍检查什么呢,首当其冲。
你要把价值最高,风险最低的事项排在最前面。
请注意啊,我们所有的项目包含敏捷型项目。
包含我们的什么项目的立项。
商业,商业的一个本质都是围绕着这两个字展开的。
叫价值,你一定要分认得清楚哪个是二八原则。
20%的东西,翘起了80%的这么一个什么重量,所以你最晚交付日期20%。
能够传递80%的这个这个价值的东西。
你就叫做MVP嘛,就是最简化的那个东西是吧,所以你要增量迭代去迭代出最有价值这个功能。
多检查几遍,把这个把这个二八原则。
把这个MVP给他找出来是吧,你不要觉得啥都重要。
其实啥都不重要是吧,所以这是第一个,第二个就是一定要什么。
战略上一定要宏观着眼全局,但是在战略上要快速行动。
这一点非常非常关键,因为我们有很多的这个。
尤其是啊有些同学比较思维缜密啊。
就是我一定要想到一个非常完美的一个plan啊。
我才要去做,甚至分析了一些利弊,就像我们可能讲到的,我们也许换一个什么工作环境啊。
我们要去做一个项目的升级改善啊。
甚至我们可能还要去做一些必要的这么一个。
这个这个啊我们自我的提升呀。
就像可能你去报一个认证考试,比如说我们讲你可以去呃。
购买一个这个社区的会员啊,大家就会很纠结,说到底可能我能不能上晚啊。
啊这个我都我多少时间上课啊,你都是会纠结这些什么战略上的东西。
实际上可能我们需要知道的是,只要但凡是刚才提到的那一点啊。
道理其实非常简单。
只是我们要落地而已,只要能在加号上能给你带来价值的东西。
都是值得我们去投资的是吧,只要在我们的什么可承受范围之内。
甚至从另外一方面来讲。
你的这个承受范围也是要有一个二八原则,学习啊。
学习为什么我们要逼着孩子去学,我们已经这个成熟的这个职场的这个职场人啊。
我们也在不断的互相卷啊。
不断的迭代自己的能力啊,就是因为我们意识到了这个价值。
我们其实通过这种快速的一个,职场内的学习和充电,我们能够快速的提升我们的职场价值,是不是啊。
所以这也是一个二八原则,我们通过观察导向决定行动,来快速进入到我们的一个价值轨道。
也就是说我们宏观的能力的一个战略能力。
学习能力的提升,加上我们的一个快速的行动力。
战略力加执行力就等于什么,我们的success就等于成功。
其实大家来想到的,这个还能有什么样的一些这种。
这种短平快的方式呢,其实没有,无外乎这个就是你的格局要到。
而且你的视角要全,并且要快速行动。
快速行动就能快速去什么迭代嘛是吧。
就是我们讲早起的鸟儿有有虫吃是吧,也就是说你要最早的去抢到先机。
你才能去带来这样的一些什么价值。
那么在这样的二八原则之下呢,我们就不仅对自己有一个更高的。
这样的一个要求了,就是我们要战略视角来规划自己的一个。
年度的提升,同步在这里呢。
严老师也想再去提醒一下我们,在线的各位伙伴啊,我看已经非常多的伙伴在线了。
也谢谢大家的坚持啊,那么我们也希望咱们在24年。
你不妨先用一下这个原则。
你来想想看自己平时哪些事情。
可能稍微花了一点时间,你就能带来非常巨大的成就感。
请注意啊,我还没有让大家去衡量你的实际收益。
请先来衡量你的成就感。
成就感是什么,就是你做完这个事情,别人啊这个不管他有没有第一时间来夸你啊。
你自己感觉到非常非常的开心。
非常非常的有这种突破和这种创新的一个。
这种什么动力,并且也能够获得什么其他人的公知。
就是你个人有这样的一个价值。
并且还有一个公知的价值是吧,就是你会非常非常啊愿意去做这些。
让你有成就感的事是吧,所以你先去想想你这些有成就感的事情。
把它列下来,那么你就知道你的二八的这个点。
平衡点在哪里了啊,其实我们也并不复杂。
去处理这一系列的一个分析,但是你一定要有一个时间沉淀下来。
一定要给自己一个这样的一个什么分析。
你才能找到你个人的一个价值啊。
因为每一个生命啊,每一个人的职牙都是独特的。
都会有自己独一无二的价值,我们也相信每一位这个我们所谓的这个伙伴。
都会啊深知其实我们互相卷啊。
卷来卷去,这其实没有什么共赢的一个效果。
其实就在自损什么3000啊。
伤敌800,自损自损3000,这样子互相不讨好。
那我们其实与其这样子啊,不能实现双方的价值。
不妨我们可以通过寻找自己的二八原则,通过寻找自己的价值来去共同什么成就。
其实敏捷这三个铁三角的这个角色。
不就是共同成就吗,是不是各司其职。
互不干涉,但是又能成功去交付这个项目的最终的高价值。
对吧。
整车开发-如何做好项目管理(十二) - P1 - IND4汽车人 - BV1vV4y1h7RS
🎼。
大家好,又到了这个整策新项目开发,如何做好项目管理的课程时间。今天呢我们来到了这个第十二节课,也是呃奇瑞汽车开发流程这个板块的第二节课。
上节课呢我们讲了这个奇瑞汽车开户流程的整个大的版概要。
这节课呢我们来讲细节啊,首先啊。首先一个嗯节点就是P0。上节课我们讲到了它一共有10个10个节点,从P0到P9。那么第一个节点呢P0。P0的意思呃意思是什么呢?它是新项目研究启动。嗯。
这个节节点呢这个定义我就不读了,大家看一下啊。呃,怎么理解呢?这个节点其实我们如果作为这个项目经理来说是比较简单的啊,只是给公司的高层写一个项目立项的报告。论述一下这个车型的定位啊,外形的风格啊。
准备销售的地区啊,市场前景等等内容。然后呢等待老就是这个公司老板的批复啊,是否同意。呃,这个工作呢虽然简单,但是这个阶这个阶段是非常重要的一步,是整个项目这个可以说是垫击之笔,这一步不能有大的错误。
就是差错啊。如果。在这一步就这个方向就错了啊。那定位就错了,就整个项目后面不管做的多么的好,都是一个失败的项目。🎼。
新七工具 - 亲和图与过程决策程序图 - P1 - 慧翔天地软考 - BV14L411Y7Gz
新的七个工具,新的七个工具,第一个亲河图不用讲了吧,326页那个什么,看到它就想到分组分组分组,对吧,左边是一大堆零散的需求,咱收集需求过程中,我们的人就是在聊天的时候啊,如果这是大家自己去收集需求。
就会烦,发现我们这些人呐就喜欢东说一句,西说一句,想起一出是一出对吧,那我们在收集需求过程中,收集到的都是零散的,乱七八糟的,所以我们才需要整理分类清河图。
看到他就想着分组,然后再往再往下,第二个叫过程决策程序图,这个有印象就可以了,过程决策过程决策就是评估啊,这个过程我们怎么做比较,怎么做比较好,说白了就是,明天如果去上班,21000车坏了怎么办。
我们提前把这个事情想清楚,是不是可以帮助我们事前做好规划,做好设计,让我们能够做到临危不乱,临危不惧对吧,提高效率,提高质量,所以它其实基于这个角度去考虑诶,万一我们工作中出现了一些问题。
有些过程可不下去了,我们怎么办,用哪一些方案比做做比较好,是帮助我们来决策过程,决策过程就这么事儿了,所以看书上那个概念,用于理解一个目标和达成此目标不整,什么步骤之间的关系对吧,明天去上班。
万一个车坏了怎么办,租一辆车还是乘坐公共交通工具对吧,在北京的话可能不考虑租车了,打出租对吧,那我们公共交通吧,地铁不堵车呀,地铁不堵车,以此类推啊。
我们去评估,所以它可以帮助我们制定应急计划,这四个字印在脑子里面,p d p c p d b c过程决策模型,程序图,帮咱制定应急计划,是不是就记住这四个字就够了,应急计划就想明天早上路上堵车吧。
我去打车,我去打车,这是应急计划,所以你看看明天玩你手机没电了,你们看那个做公共交通是不是付款都付不了了,所以兜里面钱包里面偷偷塞100块钱现金对吧,万一手机没电了,还有现金可以用啊,这也是应急计划。
新七工具 - 关联图 - P1 - 慧翔天地软考 - BV1g24y1F7uz
然后再往下关联图,关联图实际上是要考啊。
就看咱们现在这个这个这个课这样的一个例子,听一听,有印象就可以了,他就来分析啊,我们可能项目中出现各种各样的情况了。
咱给他总结出来各种各样的情况去考虑啊。
他们之间那种千丝万缕的联系,谁会影响谁。
谁会影响谁,比如说,高级管理层支持力度不足。
可能会影响到我们什么变更啊。
什么什么什么什么去培训啊,程序啊,诶他是五个输出。
它会对我们的各种工作产生影响。
然后看看谁最容易受到别人影响,比如说比如说变更变更的阻力吧。
它会受到什么什么高级管理层了。
巴拉巴拉不念了啊,就是做这样的分析,看看这些事物谁会影响到谁。
在评估影响力,谁最容易影响别人。
谁最容易受到别人的影响,简单粗暴你就可以分析了。
比如说在当前我这个团队里面,张三李四王五赵六。
你通过一些简单的事物可以去分析,谁最容易影响对吧,张三一说这事,我觉得比如说中午吃饭,你就想这个场景,中午吃饭对吧,我们通常有q l意见意见意见领袖对吧,某个人一说中午我们吃肯德基,啪五个人跟着去了。
诶,他的影响力都比较大对吧,你自己在那说,我们中午吃麦当劳,没人去,没人响应,你的影响力都小,那对工作,对事物对吧,无论是对人还是对事。
都可以通过这样的方法评估,一个是谁影响力大,一个是谁最容易受到别人的影响。
新七工具 - 树形图 - P1 - 慧翔天地软考 - BV1EM41157TX
然后再往下一个叫树形图,这个听一听就完了,树形图wb,以及啊咱还没讲到啊,讲了资源估算,活动估算活动资源估算活动资源输出,活动资源需求估算依据,以及rbs 2 bs就是人对吧,物料横向类别。
纵向类型人由开发人员,测试人员,设计人员,开发人员又可以问对吧,什么前台的,后台的高级的中级的一层一层,通过这种结构化的东西,通过这种结构化的东西体现我们的工作,我们的资源,我们的风险。
后面还会学一个2b我们的工作,我们的资源,我们的风险以及我们的各个团队,各个部门o b s organization。
体现他们的构成,就像咱们这个教材书上这个最开始那个章,节目录,第一章,第二章,第三章,第一章下面有啥内容,第二章下面有啥内容,也是一种树形结构,有兴趣的小伙伴可以去找研发人员聊一聊,哈对吧。
什么什么塑形算法算了什么什么的,聊一聊,写数形结构很讨厌,很恶心啊,逻辑思维不清楚,写不好啊,这是树形图,展现各种各样的层级层级分解结构啊。
新七工具 - 活动网络图与矩阵图 - P1 - 慧翔天地软考 - BV1514y1Z71g
活动网络图对吧。
活动网络图我们p d m p d m a o n。
active on load,用节点来表示活动。
aoa error,用箭头来表示活动排列。
活动顺序,一个重要的工具。
这个没啥解释的,最后一个矩阵图,矩阵图,看到它和散点图一对儿来记,散点图是说两个因素是否还要做做实验,做分析啊,去试去试一试这两个东西有没有关系,那试一试这两个东西有没有关系。
矩阵图呢是把这个结论写下来,写下来,这个例子我也不念了啊,比如说我们来评估就是散热,散热有铜铁铝钢芯乱七八糟的,谁会影响到散热,手机外壳的材质,木头打塑料的,铜的什么我们都知道了。
哎塑料和这个散热有没有关系,木头有没有关系,不知道啊,不知道有没有相关性,那我们要去做实验,做实验,用散点图看一看,看一看它的厚度会不会影响到散热,就以此类推啊,就干这个事儿。
所以矩阵图把两组元素有没有相关性写下来,比如说什么强相关,弱相关呀,正相关呀,逆相关的不相关啊,和确定,如果发现两个因素不知道有没有相关性,接下来用三点图去做实验去试一试,就可以了。
这个评分项到底评多少,完全不重要,现在给他的事例从来展现两组两组因素,我们的什么关系啊,原因啊,和目标之间的关系,强弱强相关,正相关,弱相关,不相关,不确定,如果发现不确定。
新七工具 - 统计抽样与检查 - P1 - 慧翔天地软考 - BV17k4y1E7FD
统计抽样就书上关于就这么。
就这么两两段两小段,大,同理说,压是从走目标总体中抽取一部分相关样品,用来检查,然后抽样的频率和规模,应该在规划质量规划管理过程中确定,刚才讲的那个小小的知识点对吧,它虽然属于控制质量的工具。
但实际上我们在规划质量的时候,就应该用考虑我们的样本,考虑我们的产品规模,考虑测试是否会对我们的产品造成破坏,考虑到各种各样的因素,来对统计抽样这种这种方法做规划做设计。
所以抽样的频率和规模,根据我们多少样本抽多少样。
所以这块知道这么多可以了,以便在质量成本中考虑,测试数量和预期废料等等等等等,这是统计抽样,看到那个预期废料就能想到吧对吧。
你说测试软件不会把软件测试到坏了对吧,就很少啊,就把服务器测崩了对吧,什么数据库清空了就很少凤毛利,小概率事件极低的。
最多最多发现这个东西报错了对吧,重新维护一下就好了,但是测瓶装水就会有废料了,这瓶水我喝过了就不能再用了对吧,公司生产出来那是什么手手榴弹手雷对吧,测一测能不能炸,测完了这个东西就废了。
这个废了就会产生失败成本啊,这也是废料啊,那我们应该考虑了我们的测试,第一个第一个是样本多考虑采用统一抽氧,第二个是破坏性测试。
破坏性测试。
对吧,比如说有些管理系统可能会提供这样的功能啊。
一键还原这手机有没有啊,恢复出厂设置对吧,笔记本电脑什么一键清空,然后服务器一键清空服务器,这样的功能要慎重啊对吧,要慎重,这意思不要每天都测,不要每天都玩儿啊,不然我们这个成本太高了。
然后最后一个工具就讲完了,咱就下课了。
资源那一章讲不到了,明天下节课再说了,最后一个工具在328页。
检查检查也没啥可解释的了。
检查支持检查我们的工作产品是否符合标准,检查的结果,包括相关的测量数据,可以在任何层面上,比如检查单个活动的成果,或者是项目的最终产品,检查单个活动的成果或者最终产品,就想啊做就做饭最好理解了哈。
看看你一个菜洗干净了没有。
看看你这个菜切干净了没有对吧,你的油盐酱醋配料干净不干净,整洁不整洁,有没有什么坏的长毛了啊,这是单个最终的产品,就是炒好的那个菜,炒好的那个菜,然后检查也可以称为什么什么审查同行审查,审计都不念了。
也可以用于确认缺陷补救,用于确确认缺陷补救,就是说我们,八个发现了bug,然后程序员解决了bug,我们来看看这个bug是不是真的解决了。
是不是真的解决了。
梁秋阳–超级沟通力 - P10:010-10.连接:怎样和同事建立真正的“关系” - 清晖Amy - BV1xFtWeuEao
哈喽你好,我是秋阳,欢迎回到我们超级沟通力训练营,继续我们的课程,那今天要聊的话题呢,是非常多在职场的朋友都会关心的一个话题,甚至他们会认为这个话题是在沟通之前的,一个前置问题,就是如何跟人建立关系。
对我临时想找同事帮忙,但平时和他不熟对吧,人到用时方恨生,这个时候我就会觉得,为什么我不是那种长袖善舞的人啊,为什么我不是可以和隔壁部门的同事打成一片,让他们能够把多余的资源愿意给我的人。
为什么我在职场混了10年,别人在职场混了10年,但是我的人脉圈子跟他的人脉圈子,看起来就不一样啊,我怎么样能够在同事当中,成为那个有影响力的人,每次有什么事情啊,重点是有什么机会,他们是能够想到我的。
跟他们如果要合作的话呢,我的老板也会相信我跟他们合作是比较顺畅的,因为我们关系好,那所有所有这些东西都指向了一件事情,叫做我要如何建立一段关系,我们人生当中非常多重要的关系。
大多数情况下我们都是不知道他怎么建立的,或者他是被强制的建立,我们没有选择权利,比如说父母和小孩,对不对,我们出生下来,他们就是我们的父母,我们就是他们的小孩,这个关系没得选,再比如说夫妻关系。
这个关系是有的选的,可是我们现在都比较强调缘分对吧,而且你都已经在一起了,基本上这个关系还包含很多复杂的因素,包括性吸引力,包括当时的一些偶然,包括两个人的彼此家庭的一些复杂的元素。
那在职场当中的关系跟这两个都不一样,他既没有那么的偶然,也没有那么的强制,你可以跟一个同事在一起共事4年,但是离职的时候删掉微信号,双方都不会有任何的遗憾跟可惜,你也可以跟他建立起一个很好的关系。
下一次你创业或者他创业还会拉上他,所以我们要怎么建立一段在职场当中的,这种非强制性非偶然性的关系,怎么样,我们有意识地去设计一段关系,怎么样能够有意识地去拉近,我跟我想要建立关系的人之间的距离。
这是我们今天要聊的话题,而聊这个话题的时候,我们来看一个最常见的场景,也就是前面我有提到过的一句话,叫做我跟这个同事不熟,我们怎么找他帮忙啊,我有一件事情需要他帮忙,可是我跟他不熟诶,这怎么办呢。
我要怎么去找到一个我熟的人呢,好这里面是非常多的朋友,在职场会出现的一个误区,叫做我不熟,我怎么找他帮忙,言下之意是,我只有跟一个人先建立了一段比较密切的关系,我才能够去找他帮忙,这件事情完全是颠倒的。
为什么,因为不是不熟。
你没法找他帮忙,而是如果你永远不找他帮忙,你们永远熟不起来。
明白我的意思吗,如果你永远不找他帮忙,你们几乎永远不会熟起来,你想想看你跟一个人要怎么熟,基本上你是不可能凭吃几顿饭就熟的,非常多人心中有一个困惑,叫做我跟一个人的关系,到底是什么时候建立起来的。
是我跟朋友聚餐的时候老是坐在一起吗,是我跟他公司同事出去团建的时候,我们经常互相帮助吗,还是我们有很多的共同语言呢,其实这里面有一些是有一些不是都达到一点点,如果一定要用一个概念来归纳,我们要建立关系。
我们要先要了解什么是关系的话,我们要知道,关系的本质是用来解决问题的工具啊,关系的本质是用来解决问题的工具,什么意思,什么时候你会跟一个人关系好,当你们共同处在同一个问题之中。
这就是为什么战友同窗关系往往特别好,因为大家在共同面对同一个问题啊,我们要每天在一起学习,如果我们不建立起一个比较好的关系的话,会影响大家的学习状态,这个时候我们就很容易会成为好朋友。
或者要么我们就会很容易分开,所以所有的关系都是用来解决问题的,如果你发现你跟一个人慢慢疏远了,不是因为你们两个人出了问题,而是因为那个问题消失了,换句话说,关系是用来解决问题的,下一句叫做有问题。
你们两个之间才会有关系。
你跟老板之间关系为什么能够密切,一定是因为这个时候你们遇到了一些问题,非如此不得以解决,所以这个时候你们的关系很容易建立起来,所以你在职场当中想跟另外一个人建立起关系,你优先要考虑的是。
你们有没有可能面对什么问题,通常无非是这三种情况,我有问题你能解决,这是一种关系,你有问题我能解决,这也是一种关系,我们都有问题,共同来解决,这是最好的一种关系,对不对,只有这三种情况。
我们才会需要一段关系,所以怎么样建立关系,也很简单,我们锚定的不是人,锚定的是那个问题,巧妙求助加间接夸奖,比较容易帮助你在职场建立起一段关系。
首先什么叫巧妙求助,最好的方式建立关系,最好的方式当然是挖掘共同问题,然后呢我们来共同的一起奋斗啊,这是最合理的一种方法,比如说我们都看过,哈利波特里面有一句话非常有意思。
它叫做什么时候人和人之间会成为好朋友呢,就是他们共同经历了一件重大事件啊,在哈利波特这部作品里面,他们共同经历的是一入学就遇到了一只巨怪,然后他们三个人齐心协力把他干掉了。
于是他们三个人瞬间成为了好朋友啊,为什么,因为他们共同创造并解决了同一个问题,那很多时候我们在跨部门合作的时候,怎么样拉近彼此的关系,也很简单,就是我们发觉我们有没有什么样共同的问题。
这个共同的问题可以有两类,第一种叫共同的目标啊,我们的KPI是同一种,我们的KPI有某一个层面是同一个类型,或者至少我这个项目里面做这个工作,可以辅助你完成你的KPI或者反过来,这是一种共同的目标。
还有一种呢也很简单,共同的敌人,为什么在公司大家一起吐槽老板啊,比较容易让自己成为伙伴,是因为当我们面对一个共同的敌人的时候,我们通过吐槽也好,通过离职也好,通过聚会也好,来缓解我们情绪上的焦虑。
来发泄我们心中的不满,这也是我们在一起解决一个问题,挖掘共同问题,互相求助是最容易创造一段关系,所以当我们觉得不熟啊,不知道怎么找同事帮忙的时候,我们优先想的是这件事情,有没有可能是你们共同的困难啊。
除了是你的困难,也是他的困难,当然我知道大多数朋友,这个时候会遇到一个困境,叫做那可是我都要他帮忙了,不是他来找我帮忙对吧,不是我们两个都去找别人帮忙,肯定是因为这件事情只是我的问题,OK我想建立关系。
但是对方没有什么问题要解决,这个时候怎么办,这个时候很简单,求助,主动出击,建立关系。
让他知道他能够解决我的问题,OK很多人之所以不愿意求助啊,包括曾经的我,也是我们往往心中都有几个非常错误的理解,第一件事情叫做求助,会让别人不喜欢我,求助会让别人不喜欢我,完全相反,完全相反。
我现在问大家一个问题,假如你们现在缺钱,假如你们现在缺钱啊,你们要问别人借,比如说3万块钱,我问你,你在你的朋友圈里面翻一遍,谁最有可能帮助你,是那些你从来没有向他们求助过,按理来说。
你们在他的情感账户那边,积累了非常多存款的人,比较容易帮助你,还是那些其实已经帮过你很多次的人,你会更愿意相信他们,愿意再帮你一次,所以不要觉得求助是让别人不喜欢你,求助是建立关系的开始。
O很多时候当别人帮助你之后,其实你不仅是在请他帮助你,是在给对方机会分享你的成功,这是我们在一开始就讲过的,我们在思考沟通这件事情的时候啊,永远不要把它变成一个封闭的一个很短的过程。
请用增量思维来思考这件事情,不要光想到对方帮了,你,想想你还可以为他提供什么,这里有一个非常有意思的案例,我给大家分享一下,有一个产品经理在他们行业的社群里面,这个产品经理朋友呢。
他之前相信一件事情叫做,那我不麻烦别人啊,我帮别人应该是一件好事,所以他在群里面分享了很多东西,然后也每天会发一些有的没的啊,避免自己成为一个彻底的小透明,可是他发现,这样并没有让他成为一个。
特别特别受欢迎的人啊,当然那些字字珠玑,一句话值千金的大佬,那是另外一回事啊,作为一个普通的刚入行没多久的产品经理,他要怎么找到一个朋友,直到有一天,他实在是忍不住了,为什么呢,他正好遇到一件急事。
就在社群里面问了一个某一张PPT,具体要怎么调整的一个小问题,有一个人回复了哇,他非常的感激啊,具体操作问题就加那个人的好友去问,然后之后呢,因为这个项目持续了一段时间。
他因为PPT制作的问题三番五次的去请教他,然后他那个朋友呢,后来甚至会主动的发一些链接和教程给他,甚至有的时候过一两周还会问他,说APPT做得好,有没有被领导夸奖。
啊啊你这个最后调出来的效果O不OK啊啊,他也很开心,说我这个最后出来的效果确实在做PRE的时候,大家都觉得很厉害,很牛逼,然后那一刻他突然发现一件事情叫做哎,我好像跟这个人是朋友了啊。
我跟他之间有一段联系了,他发现当我愿意伸出我的求助之手的时候,其实也是在给对方一个机会,分享我的成功啊,这是建立关系的第一步,就是求助,那很多人会问你这个是不对的,这不就是俗称的伸手党吗。
你还三番五次的去问,对不对,那人家不会烦吗,哎很有意思,你老是伸手,别人很有可能会烦的,原因是因为你只伸手,所以求助不是光求助,巧妙的求助,很多时候需要你轻轻的求助,加重重的感谢。
什么意思,还记得刚才我们那个故事的最后吗,啊人家教了你PPT,随口问了你一句,说哎我教的技术有没有派上用场啊,这是帮过别人的人都想知道的嘛,我帮了你,我要一个结果嘛,我也不要报酬,非常好。
这个时候你就很容易可以说出一句话,叫做啊派上用场牛逼,非常感谢,下次我请你吃饭啊,有来有回。
关系就建立了,而且也为关系升温留下了话口对。
所以其实大多数人啊,我们在职场当中,我们扪心自问,别人找你帮忙,你真的很讨厌吗,也不是你讨厌的,是不知感恩的人,对不对,因为人在职场走,谁都会有需要帮忙的时候,这次我帮你,下次你帮我。
这是非常合理的一件事情,所以亲亲求助加重重感谢,那有的人又问了,那可是我在公司老是求助,会不会让我看起来很无能啊,不是完全不是这个样子,我认识一个CEO,他常说一件事情。
他说每一个CEO的本职工作都是hr,什么意思,CEO是这公司里面会的东西最少的人,因为他但凡会一件事情,那这件事情呢就不需要招别人来做对,所以他的努力是去找到更多,更擅长这些具体事情的人。
来帮这家公司创造它的价值,所以不要认为求助是一件很虚弱的事情,求助是一个很强大的事情,内心富足的人其实往往更善于示弱,当然我能理解,有一些人的求助会让人觉得这个人有问题,这个人怎么什么都不会。
往往是因为呢你求助的时候犯了下面两个错误,第一个叫做一下子就要求对方帮大忙,对什么意思呢,就是交浅言深,那你说我不能帮大忙,那应该一开始怎么求助别人,我建立关系的时候怎么求助呢,啊特别简单。
有心理学上有一个很常见的原理,叫做登门槛效应,什么意思啊,在50年前,基本上那个时候美国推销还是以登门的模式啊,因为大家都是住house在一个街区里面啊,住大房子。
我们每个人呢推销员去拜访他们的潜在的客户,每人负责一个片区啊,挨家挨户的登门拜访,很多时候推销员之所以会失败,是因为咚咚咚我敲门,然后呢家庭主妇一开门,我就说诶我这里有一款最新式的吸尘器啊。
您这边需不需要人家说,对不起,我不需要关门再见,这是最不容易成功的一种推销模式,为什么呢,因为你步子迈的太大,所以往往成功的怎么做的呢,是他在登上那个门槛之后,不会先提出一个特别大的要求。
他会先试着建立一段关系,因为当你咚咚咚刚敲完门的时候,你们两个是陌生人,这个时候按照我们前面的知识点,我们要求助嘛,对不对,可是作为陌生人,你的求助不能太离谱,所以有经验的推销员他都会说啊太太。
那我走了很久了,能不能给我喝杯水,喝水的时候,但凡有礼貌啊,请你进家门口,哪怕只是在玄关啊,门廊坐一坐啊,给你一杯水啊,跟你随口闲聊几句啊,这个时候你们的关系,就已经从一开始完全的陌生人变成怎么样。
他给你一杯水,你跟他聊了几句,OK点头之交,然后你就可以开始下一步开始,聊一聊他的生活啊,询问一下最近遇到了什么样的问题,然后然后才开始,OK那今天我可能有个东西可以推荐给你。
当然更高明的销售人员会把这个过程切的更细,一步一步一步一步一步一步,这个就是登门槛效应的后面的延伸运用,而所有的东西都是从一开始,那个小小的求助开始的啊,这个求助不能太大,但是不能没有。
因为如果没有的话,你们永远都是陌生人对吗,所以成功的汽车销售往往从试驾开始,成功的置业顾问往往从看房开始啊,成功的关系建立也需要从小事开始。
你找隔壁部门的同事给你配合一个大项目,你当然不能一开始就是我来求助啊,那人家肯定会说啊,你是谁,对不对,那也不是一开始我来请你吃顿饭对吧,无事献殷勤,非奸即盗,你可以先从一件小事开始。
这个大项目里面有哪些很小很小的部分,是你可以拆出来,先让他帮你这个小忙的,他但凡愿意帮你这个小忙之后,你就有无数的机会跟他建立并且强化这个关系,对不对,帮你一个小忙,值得请顿饭吧,请顿饭的过程当中。
值得约一个时间复盘一下这个小忙运行的情况,给他展示一下这件事情,他对你产生什么样的价值,重重的表达一下你的感谢,这个时候你们就有一个初步的关系,然后就可以开始试着请他帮别的忙。
并且向他展示你也愿意帮他的忙,关系就一步一步升温了,所以得寸进尺啊未必是一件坏事,它的前提是你必须要先得寸再进尺啊,千万不要还没有得寸,我一上来就问你啊,那个尺子能不能给我,OK好。
那刚才说求助之所以会被人觉得厌烦嫌弃,你这个人是不是有问题的,第一个误区叫做我老是一开始就一步登天,求助一些很离谱的事情,而另一个误区叫做呢,我求助一些无价值的事情,就是千万不要觉得我们的求助。
我只要请你帮忙对吧,诶你能不能帮我把这个东西扔去垃圾桶啊,啊帮你扔了啊,你好棒啊,感谢你啊,我中午请你吃饭,这真的是神经病对吧,不要求助一些无价值的事情,对就是六神磊磊说过的一件事情。
在职场当中其实就一个原则,淘宝能买的土特产,别问同事要,你真的需要他帮忙,很多时候你像愿意向他帮什么忙,也是决定了它在你心目当中的价值,不要去问那些没有价值的东西,当你的同事感觉到这件事情。
还真的只有我能帮你的时候,我跟你说,他自己都会产生一种自我实现的冲动,叫做我靠,我也想证明一下,这件事情确实只有老子能做到,你明白我的意思吗,擅长求助的人是知道去求助对方,擅长的得意的领域和事情。
让他感觉到这件事情确实非我不可,他就能感觉到OK被需要感,被需要感。
所以基本上尤其是你的老板,或者是手上有资源的人,或者是很忙的人,你去让他帮你做一件事情,这件事情他愿不愿意帮你做,很多时候取决于这件事情到底有没有价值,如果你让他帮你做一件是个人都可以做的事情。
哪怕他现在有空,他也懒得帮你做,因为他知道这件事情他就算帮了你,你也未必会特别感恩,因为是个人都可以做,他只是刚好路过,那是真正的举手之劳,所以尽可能的去针对性的提问,那当然常常麻烦对方。
对方会不会嫌弃我,其实不会,Ok,那在心理学上的第二个重要效应,富兰克林效应,富兰克林只是一个命名,就是美国的前总统富兰克林,他有一个特别有意思的习惯,就是每次跟一个政敌呀公开辩论之后啊。
他都会找那个政敌帮忙啊,他很喜欢看书,人家家里有一本非常稀有的一个古迹的孤本,问别人借来看,看完之后还回去啊,别人说你这个人怎么这么没有眼力见儿啊,哎人家跟你是政敌,你还找人家帮忙,富兰克林说是这样的。
正是因为如此,我才需要让他喜欢上我,每个人都会喜欢自己帮过的人,为什么呢,你在他面前是有道德优势的啊,我认识非常多的职业经理人,他们都跟我讲过一件事情,就是吃饭,如果他们想要吃一顿舒心的饭。
他们会选择去一个他买单的饭局,还是别人请他的饭局呢,一定是他买单的饭局,因为一个饭局如果是他买单,他主导他就没有压力,如果别人请他,OK他还得赔笑,别人跟他聊天,他也不好意思,不认真回。
得观察下人家的喜好,完了了还得还人家人情,所以很多时候,很多时候人是喜欢跟自己帮过的人待在一起的,这叫做帮助过你的人,比你帮助过的人更喜欢你,就像我们之前在提需求讲过的,不要害怕找别人帮你的忙。
不要害怕找别人帮你忙,你在他的家里的沙发睡过,不会让他更讨厌你,只会让他更觉得你是自己人,OK这是我们的第一部分,巧妙求助,那求助完了,他帮了我怎么办呢,怎么反馈呢,在沟通当中。
大家都知道的一件事情叫做夸奖他对吧,我的同事拿下大单,你会怎么夸别人,帮了你一个忙啊,省了你非常多的烦心事啊,你会怎么样去赞扬他,怎么样感激他,怎么样吹捧他对吧,商业互吹。
80%的人都只会说你好棒啊对吧,剩下20%的人会说你好牛逼啊对吧,可是这是最没有意义的一种方式,为什么,因为我问你,当别人夸你哇,你真厉害的时候,你能回什么,你只能回哪里哪里对吧,难不成你还能回他一句。
说没错,我就是这么厉害,那基本上能这么回的人,一定是关系已经非常好了,或者你的性格真的很特别对,通常别人在夸你真厉害的时候,你自己都会意识到,我这个时候只能谦虚一下对吧,我只能谦虚一下。
所以每一次直接夸奖都是在逼对方谦虚,OK如果你想表达你的谢意。
你想表达你对他的赞许,直接夸奖是一种终结式,基本上你不想跟他聊了,你就夸他,我谢谢你哦,哇你真牛逼啊,他说一个啊哪里哪里结束了,话题可以结束了,OK所以不要用这种终结式的聊天方式,那怎么夸呢。
好奇和落差对吧。
什么叫好奇,就是除了说你好厉害,试着问你怎么做到的,我遇到了一个业务上的问题啊,隔壁某一个资深的一个前辈帮了我一个忙,OK这个时候这个时候你与其说厉害,他心里想我厉害,我不知道吗,我要不是比你厉害。
我怎么帮你搞定这件事情呢,所以有意义的方式是给他一个展现自己的舞台,如果你们是一个聊天的场合的话啊,问他哎哇这个你是怎么做到的啊。
为什么我做不到这件事情,间接夸奖是一种开启式。
OK那除了好奇还可以怎么做呢,还可以用落差什么意思,就是除了说你好厉害,还可以试着说诶啊你跟别人描述的不一样,你跟我原来想的不一样,OK很多人都以为你只是厉害,我发现你这个人还很好玩,很有趣。
很有意思啊,跟你在一起很开心,什么意思呢,就是通常情况下,你在跟别人讲他很厉害的时候啊,他是很难说出下一句话,他没什么好讲的,可是如果你能指出他所谓的表现,跟你之前的认知之间的那个落差。
OK第一这给了他一个解释的机会啊,为什么会不一样,为什么别人会认为他那样,为什么你看起来是他那样,也会给他一个好奇的机会啊,就是他居然原来给别人心中的印象是那样的吗。
与此同时还表现出你对他有不一样的观察对吧,别人看到的都是A,你看到的是B,所以不管是好奇还是落差,你会发现一件事情,这样聊天都容易把天聊开,什么时候关系是升温的,你会发现。
就是当这件事情是一个未完成态的时候,关系是可以升温的,你好奇,那这个话题就留在了让对方很得意的一个领域,而且你们可以顺着这个话题聊下去,你描述落差就有了解释的空间,有了好奇的引子啊,你们又有东西可以聊。
所以你们在不断地聊着,这些让他愉快的过程当中,的这个整个沟通的过程才是真正意义上的夸奖,它才能起到真正夸奖的效果,这就好像夸为什么一定要公开夸一样,因为真正让那个人感到自豪感的,未必单纯是你这一句夸奖。
而是周围人对他羡慕的眼光,功成名就不还乡,如锦衣夜行,所以很多时候如果是一对一沟通,不存在这种公开化的场合的话,那你要做的是什么呢,就是把这个过程拉长啊,让对方能感觉到你的诚意。
让对方真正体验到跟你在一起,他是会能够体验到别人的感激和夸奖,那种感受的,你单纯的说一句,你好厉害,只是字面上的夸,但并没有让对方接收到这种体验,K那很多人说,那这不是拍马屁吗,不是马屁。
是发明他的优点,夸奖是发现他的优点,马屁什么呢,愣夸对吧,你真的就是你帮我倒了一杯垃圾,你真是心地善良的好同事,什么叫做夸奖,就是你真的搞定了一件有价值的事情,我希望期待啊。
能够让你感觉到你做的这件有价值的事情,你对我的帮助,You do me a favor,能够得到充分的认可和记忆,我是真的记住和注意到了这件事情的,所以夸奖是在发现优点而巧妙求助加间接夸奖,间接感激。
在这样不断的沟通循环当中,你会发现你们两个之间的关系就建立起来,这种东西叫什么呢,叫做所谓的羁绊对吧,你遇到了一个困扰,他把你救了出来,你好好的感谢他,他遇到了困扰,你把他救了出来。
他好好的感谢你这样的一个交互的过程,双方彼此之间互相麻烦,这才是真正关系建立的过程,所以之前有一首歌叫做匆匆那年,王菲在里面唱了一句话,叫做什么叫真正的分手呢,叫做我们不要相互亏欠,我们不要藕断丝连。
相互亏欠难道不是仇人才会做的事情吗,大多数人以为是这样,其实不是真正的好朋友,一定是相互亏欠,只有相互亏欠,你们才能从藕断丝连,到那跟你关系的纽带坚不可摧,所以建立关系核心就是求助和反馈。
求助就是巧妙的求助,从小事开始,不要一步登天,从有价值的事情开始,不要问人家一些无聊的问题,与此同时倾心求助,郑重感谢,然后间接地去夸奖对方好,以上是今天的课程。
梁秋阳–超级沟通力 - P11:011-11.同频:如何寻找和积累 深度人脉? - 清晖Amy - BV1xFtWeuEao
Hello,你好,我是秋阳,欢迎回到超级沟通力训练营的课程,那今天我们继续聊平行沟通的部分,用沟通优化关系在职场高歌猛进,事实上在讲今天这节课之前,我会稍微有一点点犹豫和担忧。
因为我知道今天这节课涉及了非常多的内容,大家心中会有自己的见解,因为今天我们要聊的是,在连接建立真正的关系之后,我们要怎么去同频,去寻找和积累一个更深度的关系。
而在沟通当中做好这件事情的本质,或者最常用的工具就是聊天,但是聊天是一个个人风格特别特别差异化,多元化的一件事情,我所介绍的沟通技巧,但凡表述稍有不当,都有可能让大家误解,觉得跟你的常识相不符合。
所以在听这节课的时候,我希望大家可以以一个更加开放的心态,去回想一件事情,叫做你上一次跟人聊天,聊的很开心,是什么时候,他有可能是你在火车上遇到了一个人,有可能是你在微信上,跟一个很久没有聊天的老朋友。
聊得非常非常的愉快,有可能呢是在一个你压力其实很大的时候啊,突然出现了一个人,他可能是你的伴侣,可能是你的同事,跟他在等车的时候三两句话啊,聊得实在是太开心了,太放松了,想一想那个时候你的体验。
这就是我们今天想跟大家分享的,我们在沟通当中怎么样能够做到这件事情,怎么样能够真的跟人同频,怎么样真的能够跟人更加深入的交流,很多时候啊我们在沟通中的深入的交流,两个人的同频那种彼此都很放松,都很愉悦。
能够尽情的享受交谈的乐趣的那种状态,未必是聊工作,聊到很深的状态,大家可以理解吗,我们在聊一个数学题,聊到很深,周围所有人都听不懂,我们当然也是同频的,但是那个同频有赖于这个话题本身。
那我们本人在人与人之间,我们怎么让两个人同频,我们怎么能够让这段聊天变得愉快起来,这是我们今天在努力思考的问题,我只能说每一个人聊天都有自己的习惯,每个人的人生经历,生命体验都不同,但是如果你能试试看。
去做到,今天课程当中讲到的这些方法和,需要注意的地方,也许你以后会多一些和别人聊天,聊得特别愉快的那些时刻和瞬间,那怎么做呢,两个点,第一去框架,第二少冲突,它们加在一起就是人与人之间沟通的同频之路。
也是让一段关系不断深入的必经之路。
这里面比较重要的是去框架,什么叫做序框架,我们每一个人在聊天的时候啊,看起来我们是瞎聊,但是其实我们的内心都有一些,已经预设好的框架,不信我问你个问题,如果有一天你喜欢的人跟你说啊,下雨了。
好多人没带伞啊,发条微信你会回他什么啊,如果你没有喜欢的人,哈哈对不起,冒犯了,如果你没有喜欢的人,你可以想想你在乎的人,你重要的人,你的爸爸,你的妈妈,任何一个你希望其实可以跟他聊得很开心。
或者按理来说,你应该可以跟他聊得很开心的人,这么跟你说说,下雨了,好多人没带伞,你会怎么回答,你知道吗,这个问题我问过非常多的人呃,他们其实很多人,甚至在生活当中都被问过这个问题啊。
他们甚至很多人在生活当中,还真的收到过这句话,甚至有些是客户发给他们的,就是那个时候大家在业务合作比较熟,然后甲方乙方之间互相聊一聊,他们的回复呢通常拖不出下面几种,第一要不要我来给你送伞。
是不是最常见,第二你身上淋湿了吗啊,第三诶你在哪啊,你怎么没带伞啊,第四你怎么老不带伞,我不知道这些四个最常见的回答里面,有没有刚才你们心里的回答,可是你们仔细拆解一下,你们会发现。
这四个回答背后都是有非常既定的模式的,要不要我来给你送伞,你完全可以想象这是一个求助和回应的模式,我把它预设为就是像我在求助,我回应你,然后你的回答应该是谢谢,不用了,我搞得定,对话结束。
OK你身上淋湿了吗,关心和感谢我关心一下你啊,对方说谢谢,没问题啊。
How are you,I’m fine,Thank you,然后对话结束啊,你在哪啊,我刚下课好奇解答对话结束,你怎么老不带伞啊,对不起,今天忘了哎,你这个记性借口攻击借口,对话结束。
你会发现这件事情未必我这么聊啊,之后就一定跟这个人聊不下去,甚至我们生活当中,基本上随意的时候都是这么去聊天的对吗,我们基本上都是用自己省事的方式去聊天的,那是因为很多时候。
这些基金的框架是非常有助于我们去敷衍,这是比较难听的讲法,好听的讲法叫做,是非常有助于我们去应对高频率的沟通的,因为我们不可能对每一个人都太费心,和太费脑子,我有没有说话的框架呢,我也有。
如果在座各位有哪位加了我的微信啊,我不知道有没有啊,那我们在别的场合遇到你加了我的微信,如果我们在聊天的时候,我有一天突然问你,聊到一半,我突然问你,哎你最近在哪个城市,你猜这个框架的后续发展会是什么。
这个框架的后续发展是我最近在忙,我想体面的结束这段对话,我为什么要问你在哪个城市呢,因为我问你在哪个城市,你就会告诉我一个城市,我就会说那个城市有一个什么地方好像很好吃,或者有没有什么特产很好吃。
你就会告诉我说确实是这个样子,然后我们会很自然的说诶,那下次有机会约饭啊结束,所以你知道吗,框架我们那些很熟练的聊天套路,不是帮助我们把一个天聊的很愉快的,它是帮助我们把一个天结束的很体面的。
别人在问你下雨了,好多人没带伞,不管怎么样,你问你身上淋湿了吗,那基本上除非对方真的非常喜欢你啊,希望你去送她或者见见他,那基本上这个对话就是体面的结束,体面的结束。
所以你会发现一件事情就是浅尝辄止的聊天,往往都像是在写剧本,而剧本的特色就是,写到这就必须要往下走了,你说我想停一停,看一看这个人具体在想什么,对不起,剧本不是这么写的,剧本要往下走。
所以我有一个概念叫做聊天中的理发师谬误啊,数学里面有理发师没有,我很多朋友应该知道,但是聊天当中的理发师没有误,是我邹的,有一天我去理发,那个理发师一边理发,一边抱怨他的老婆啊,抱怨什么呢。
抱怨他的老婆忘记把一个东西带给他,疯狂的抱怨,说哎这个人我都不知道他是怎么想的啊,这太笨了太蠢了,跟他说了那么多次,他非得这个样子,他非得这个样子啊,我的天哪,搞得我烦死了,我当时因为可能是性质比较好。
我随口问了一句,我说哎,所以他当时为什么忘了呀,那个理发师愣了一下,然后马上说,谁知道他怎么想的,他就是一个用广东话讲,so嗨,他就是蠢,他就是笨,他就是不知道,当时我觉得这件事情太有意思了。
就是你看那是他老婆,他做了一件事情,人做事情总有理由,可是在他的聊天剧本里面,他老婆做事情不需要理由,那就是一个NPC,它的作用就是被他抱怨,所以很多时候聊天之所以浅尝辄止,包括我现在在跟他聊天。
之所以浅尝辄止,也是因为我只是一个负责听他抱怨的人,他的老婆只是一个被他抱怨的对象,我们两个都只是NPC,他根本不关心我们会有什么具体的想法,他的脑海当中也没有超出框架这些内容。
因此我们会讲浅尝辄止的聊天,像在写剧本,事实上,这也是阻止很多人从交谈当中获得乐趣的地方,KY的创始人陈庄老师,在他的一本书里面写过一个很有意思的对白,说他的老师当时跟他讲,以后你当心理咨询师。
会有非常多的患者走进你的咨询室,他们每个人都携带着剧本而来,你要做的工作就是,识别出他们想要灌输给你的剧本,然后拒绝扮演里面的角色,让他们意识到他们也不必如此,而我们要分享的也是。
如果说这个世界上有且仅有一种聊天技巧的话,就是请你跳出框架,不带任何框架的关注,这句话本身我们可以试试看,就从这句话开始,请大家盯着这句话看,你会发现这句话变得慢慢的陌生了起来,你略读一下这句话。
你一下子就理解了,不带任何框架来关注这句话本身嘛,你很快就会发现,再看几眼这句话变得陌生了起来,什么叫框架,什么叫不带任何框架,邱老师强调任何有什么别的意思吗,什么叫关注我平时有关注一句话吗。
那什么叫做关注,一句话是盯着他看吗,什么叫这句话本身呢非常好。
这个时候你就进来了,所以喜欢的人跟你说,下雨了,好多人没带伞,或者客户跟你说,哎呀下雨了,我最近在哪条路吃饭的时候,你除了说我要不要去,你除了说别的以外,还有一个办法叫做关注这句话本身的东西。
例如说提到语,你会想到什么,你可能会想到最近的天气冷潮湿,广东的回南天啊,家里又漏水了,夏天可以凉快一点,出门鞋子会湿啊,金凯瑞的雨中曲,午夜巴黎最后的那场雨,伦敦人的说话方式对吗,伦敦老是下雨。
所以大家出门就问啊,最近天气绅士都会带把伞出门,你其实可以聊到非常多的东西,你就会告别原来那条单线条的沟通方式,叫做下雨了,我没带伞,你要伞吗,你淋湿了吗,哦你在哪,谢谢再见,同样的提到伞。
你能想到什么,伞长得像水母,上次忘记带伞的经历,不带伞的话啊,跑和走零道的与的分量是一样的吗,啊有我没记错的话,搞笑诺贝尔奖有一期的得奖结论,就是论证了我们在奔跑的时候,由于身体是前倾的啊。
是弓着身子的,所以我们虽然跑的比较快,但是淋到雨被淋湿的程度,跟我们从容地走一段路,在某一些距离以内其实是完全一样的,甚至走淋到的雨更少,提到人群我们会想到什么,好多人没带伞人群你在什么地方。
这些人在做什么,人与人之间的距离,所以如果他不管怎么样,随口跟你提一句话,OK你的回法至少可以有非常多,有机会的话,我们可以一起淋一次雨,试一试,看没带伞,正好啊对吧,可以淋一次雨啊。
听说北京的雨是酸雨,或者听说广东的雨是酸雨,OK啊防疫距离被一场雨实现了啊,政府老是强调要隔1米1下雨,大家撑着伞,瞬间隔了不止一米对吧,很多营销号会说一下雪,北京就成了北平诶。
那下雨了为什么没有什么变化呢,啊他说下雨了,北京成了大都啊,比北平更加远一点。
OK所以其实有很多可以聊的,当然这个时候我知道会有很多朋友心中在想,用不用这么复杂聊个天而已嘛,对不对,他要是不是想要让我关心一下他,或者送一下伞,他为什么要跟我讲这件事情呢,是的。
很多时候我们聊天是有目的性的,我们也可以默认对方聊天是有目的性的,所以我在一开始就说过了,有目的性的沟通,我们当然有各种方式,像我们之前聊过的,我们可以去夸奖,我们有说服啊,我们有道歉,我们有同步信息。
我们有汇报,因为很多时候,我们想要和一个人建立深入的关系,我们需要的是大量的无目的的沟通,那我们怎么样学会无目的的沟通呢,虽然这件事情很讽刺,听起来无目的的沟通就直接聊就好了。
可是现代人由于我们做了很多事情,他的目的性和功利性都特别强,所以反而需要分享一下什么叫无目的的沟通,就是不带任何框架的关注,这句话本身我再重复一遍,有且仅有一种聊天技巧,就是不带任何框架的关注。
这句话本身会有非常多的PUA教程告诉大家,我们要推拉,我们要上堆下切,可是如果说我们真诚地聊天,我们不是带某些很强烈的功利的目的性,且不论那个目的是好是坏,我们想跟一个人从聊天当中获得愉快。
最简单的方式就是关于这句话本身,有没有我感兴趣的部分,有我就聊,没有就再说,OK给大家一个简单的练习,我这几天在北京,但吃饭时间太赶了,下次来的时候找你吃饭哈,这是当年一个朋友给我发的消息。
我那个时候我跟他还不算特别熟,后来由于我们建立了深入的关系啊,我们成了非常好的朋友,如果是你你的朋友给你发这句话,你会怎么回呢,啊千万不要告诉我,这个时候你回的是好的啊,就没有下一次了。
这是要结束对话的时候才会说的,当然你也可以猜测对对面那个人是我,他就是为了结束对话,但是老实说他主动说我这几天在北京,但是时间太赶了,下次来的时候找你吃饭,通常意味着你其实不知道他在北京。
他主动跟你说一声,这意味着他其实是不介意跟你的关系,往后发展的,那除了回好的,你还能聊什么呢,我们来看一看,首先第一最容易被关注到的叫做吃饭对吧,我们可以聊一聊你喜欢吃的,他喜欢吃的正餐,甜点零食。
甚至跟吃饭相关的还有什么呢,我们来想想不吃饭对不对,节食长胖,健身啊,健身教练刚买的健身卡或者吃饭会不会很贵呢,消费花钱,最近钱都花在别的地方。
没有钱吃饭了,OK那这还只是吃饭这一个词,我们可以引申出的不同的聊天的话题,还有什么呢,北京时间太赶了,你最近是不是很忙,你最近都在忙些啥呢,然后北京哪个机场的餐厅好吃,然后为什么会选择来北京啊。
你赶上了北京的一个天气不错的好时候,这几天下雨算是夏天比较凉快的几个晚上,我们会有非常非常多可以聊的,事实上我在跟他聊的时候呢,也因此把这段对话延续了很久,我们两个聊的都很开心,对吗啊。
他说下周才会过来,我说没事,等你来了再说,我争取这周啊,瘦的跟照片像一点,因为那个时候我刚上节目,然后准确的说是刚被第六季奇葩说淘汰,然后这个时候呢他说那淘汰的原因找到了吗,就是胖没错。
你长大了孩子对吧,所以我们就从约饭聊到了减肥,聊到了奇葩说。
而之后啊我就说这个确实很有道理啊,有可能是因为这个原因,观众不给我投票,对他说,那也可能是不够胖,夹在中间,因为足够胖的话,可能观众会觉得你可爱,然后他发了一大段话,因为我们聊到了奇葩说。
他想到说诶那是不是,其实改天我也可以想去试一试啊,这个时候我说那你要去试的话呢,培训不用找别人找我们,反正他们的选手都是我们培训啊。
他发了个一秒的语音表示诶开心,好的没错,我们就从奇葩说聊到了朋友,聊到了培训,老实说,如果这个时候我想跟他做生意,我已经可以就着培训往后聊,给他推产品了,因为我们的初步关系已经建立了。
我们已经聊了一些没有目的性,没有意义性,但是其实能够建立羁绊的东西,其实所谓的关系,很多时候也是在这种无目的的交谈当中建立的,当然没必要,我跟他是个很好的朋友,所以我们就正常聊天就好了,但是事实上。
深入的关系能带来的信任愉快,远比我们想象中大得多,这个朋友之后在完全没有见过我面的情况下,我们到目前为止到这段对话发生为止,没有见过面,他在完全没有见过面的情况下,给了我非常大一笔钱支持我的工作。
那当然事实上我最后的啊工作成果,也没有辜负他的期待,只是他见到我的面的时候很惊讶,说哇我觉得我们已经很熟了,关系很好,突然意识到这是我们第一次见面,所以深入的关系,能带给大家的东西是非常非常多的。
而对我来说更重要的是,我交我交了一个这么好的朋友,别的倒是其次,而它的前提就是我能够不带任何框架,我既不想利用它,也不想说服他,我既不想把他当成我宣泄情绪的对象,我分享观点的一个出口。
我就单纯的跟他平等的彼此关注,彼此说过的话来顺畅的聊天,那除了去框架之外,还有一个小点叫做小冲突,什么意思,很多时候我们在跟人聊天的时候啊,会刻意的避免冲突,我们看到有人说了一句让我们不开心的话啊。
我们都直接略过,假装没有看到,而把这个情绪成本选择由自己来负担,但其实很多时候这样做反而是不对的,因为你会失去两件事情,第一由于你在跟他的相处过程当中没有冲突,所以你们少了很多推进关系的机会。
我和我的合伙人,我认识了非常多的朋友和工作中的亲密伙伴,所谓的不打不相识啊,他们都是从一场又一场的小冲突当中,建立起关系的,因为只有互相亏欠,我向你道歉啊,你表示原谅,下次呢我们礼尚往来不断。
米平之前的冲突的过程,让我们的感情慢慢的加深,如果大家都是井水不犯,河水波澜不惊,反而难以建立深入的关系,所以在一开始的时候不要去回避冲突,而如果回避冲突,你失去的第二件事情是。
你很有可能把精力浪费在一个不适合的人身上,如果你们频繁的出现冲突,你们一开始出现冲突,你们就发现彼此的观念,彼此的态度,彼此的立场具有极大的分歧,其实你就知道这段关系,没有必要特别强行的把它往深入带。
可是很多人由于他们太害怕冲突,他们避开了这种彼此确认边界和原则的机会,最后的结果反而是,他们在一个其实不太适合深交的人身上,花费了大量的时间,最后也没有建立起真正的深入关系,最后得不偿失。
所以基本上人在聊天当中的风格不一样,习惯不一样,有些人喜欢装高冷啊,有些人很热情,有些人觉得笑称自己是舔狗,那有一些人呢觉得自己比较内向,但是不管你的说话风格怎么样,你在跟别人聊天的时候的内容都可以。
有一个很简单的法则叫做第一不要回避冲突,第二尽可能的去掉内心当中预设的框架,当然去框架是一个否定性的动作,大家不好做,那我都意识不到我内心有什么框架,或者说我我意识到的同时就表示我有框架了。
我怎么去框架,那简单的做法就是尽可能公平的公正的观察,在聊天当中的每一个词,每一句话,这样的状态我之前发现之后让我受益良多,为什么呢,我举一个例子,有一天我的朋友向我推荐凤凰传奇的版本的。
海底海底是一首歌,然后这首歌本来是一个非常忧郁的,非常消沉的歌,但是凤凰传奇改成了一个很正能量,劝人珍惜生命的版本啊,听完歌之后,很多人都觉得被治愈了,包括我那个朋友,他推荐完这首歌之后呢,我回了一句。
我说我很喜欢它里面的一句歌词,叫做梁博的人,脸上总挂着无关,梁博啊,就没有良心的人,脸上总挂着无关,就感觉什么行情都跟他没有关系,很自私,只关心自己,我那个朋友也是一个被人伤害过的人啊,他说有道理。
那我一直很好奇梁博的人,这些没有良心的人,他们是靠什么活着的呢,我说他们应该是跟动物一样吧,所以就很自私,但其实也不是自私,他们就是遵循本能活动,他们是像动物一样活着,他说可是我觉得动物很笨呐。
我觉得梁博的人又不笨,他们往往很精明,我说这可能是另一种笨吧,他们看起来精明,但是错过了这个世界上很多,更值得关注和珍惜的事情,然后我们就聊了下去,我非常的感慨,因为我很确定在半年以前。
我都没有办法跟人这样聊天,对我跟很多人说,我是一个不是那么喜欢社交和认识新朋友的人,很多人不相信,但是事实上对我来说是真的对,可是这个方法对我的帮助非常大,它帮助我跟很多人建立了深入的关系。
因为我发现我只需要公平的关注彼此,话语当中那些有价值的内容,我们总能找到我们都能认可的地方,那我把这种状态称之为心理学的一个词,叫做正念式的聊天,我们能够不带偏见的,不带框架的看着大家。
当然我们在描述正念的时候,更多是一种心理状态,可是今天我会更希望啊,这个方法对大家来说是有启发的,所以如果说我们之前教了非常多,工具性的东西呢,今天这一课,我们更多想跟大家分享的是一个理念性的东西。
就是我们如果想要从聊天当中建立起愉悦感,能从聊天当中获得更多丰富的内涵,让这个沟通不止于直来直往的目的性,我们还能获得更多的东西,我们可以试一试,不带偏见的关注双方说的话,然后不要回避那些必须的冲突。
以上是今天的课程。
梁秋阳–超级沟通力 - P12:012-12.情绪:如何高明地处理职场冲突? - 清晖Amy - BV1xFtWeuEao
Hello,你好,我是秋阳,欢迎回到超级沟通力训练营,今天我们继续课程,用沟通优化关系在职场高歌猛进,我们继续来聊关于他者沟通当中,平行沟通的内容,而今天要聊的是一个,在职场当中出现频率不能算低。
但是我们都会期待它不要出现的事情,就是关于情绪,我们要如何高明的处理职场冲突。
情绪在职场当中是一件非常非常微妙的事情啊,因为我们通常会认为情绪在职场中是必要的,可是呢你最多只能用一次啊,李诞老师讲过一个很有意思的观点,他说这个世界上所有最强烈的情感,都必须要用情绪来表达。
如果你没有情绪,大家都会认为你这个情感,你这个观点不够强烈,不够坚决,可是这个工具情绪是一个很强大的工具,但是他在职场中通常只能用一次啊,或者我换句话说,在一个小环境内只能用一次,为什么。
因为你一旦用的多了,你就会显得你是一个情绪化的不专业的人,你的情绪连带着你的观点,你的表态,你的意见都容易被轻视,所以人没有情绪是不行的,人太有情绪也是不行的,开课吧的高伟老师讲过一个很有意思的例子。
他在跟他的工作伙伴开会的时候,有一天非常非常的生气,拍了桌子,面红脖子粗,跟大家发完一通脾气,走回自己的办公室,可是呢当大家来找他的时候啊,他说实在是不好意思啊,刚才一时没忍住,其实没有那么生气。
我问大家,你们觉得他真的是没有那么生气吗,未必他很有可能比这个还生气,但是为什么他要这么说,就是因为他知道情绪这件事情用完,就算如果你持续投入在里面,很多时候反而会适得其反,我心中有十分情绪。
表现出三分,很多人会觉得不满足,我该找个机会把剩下的七分也表达出来,可是事实上在别人眼中,你作为一个平时大家都乐乐呵呵,和和气气的同事,你今天表现出的这三分,在他们心中接受到的震撼已然是十分。
这个时候收在这才是恰到好处,你要是硬是把剩下那七分都给宣泄出来,反而会出问题,所以我们会说情绪是利器,但是唯不得已而用之,它是利器,它可以是你的谈判筹码,这个工作让我不开心了。
加工资他可以帮助你和对方深入沟通,因为你生气了,他会更加的重视你,它可以是你的个人标签,甚至全公司都会流传一个传说,你某一次发脾气把谁谁谁骂了,但是这只能是一个标签,只能是一个传说。
而不能是发生在办公室的每天每次会议的日常,否则反而会削弱你这个人在沟通当中的,说服力和威信,所以情绪和冲突是一个非常非常微妙的事情,但是反过来说,如果我们自己遇到了对方产生的情绪,我们要怎么给他台阶下。
我们怎么化解这个冲突,首先第一我们要了解情绪是怎么产生的,它的变化有哪些特征和规则,合伙人之间因为利益分配产生矛盾,大吵一架,可是按照原定的分法分的最多的那个人,反而是看起来比较生气的,你觉得是为什么。
为什么,因为他挂不下面子,对不对,但是没道理呀,我们通常认为吃亏的人才会生气啊,为什么他看起来是最容易生气的,因为他心中有一些说不出来的东西对吗,因为他知道自己占了便宜。
可是呢他又觉得自己并没有占那么多便宜,值得你们翻脸,所以他一方面不开心,另外一方面这个不开心还没法表现出来,所以他反而更容易生气,这是我们要今天跟大家讲的最重要的一个观念,叫做态度等于情绪加道理。
这个公式乍一看没有什么奇特的,对不对,谁都知道,我情绪上讨厌你,那道理上我又占理,那我自然就反对你,我情绪上很开心,那道理上我也讲得通啊,我自然就支持你,有什么好说的呢,这个时候我们要聊第二件事情。
叫做人,很多时候不是先有情绪,有了道理,然后才有一个态度,而是我们先有了一个态度之后,我们自己的大脑把它合理化一部分,剩下的那一部分就是情绪,什么意思,第一种情况叫做态度,一定的时候。
如果你的道理越充分,你的情绪往往越平静,为什么老板很多时候在公司不容易失态呢,特别简单,因为老板往往在公司是有里子的人,所以我不容易因为面子的事情而发脾气,我心中知道的东西多,发生什么情况。
我都能够自圆其说,我都能够合理化,我的解释机制都没有失灵,所以我不需要靠情绪来证明我的态度,有些时候我们觉得一定会被骂,为什么反而没被骂,因为破口大骂是一个情绪失控的表现。
当一件事情连我们自己都觉得我们做错的时候,对方肯定更加明白你做错了,当他的手上的道理很充分的时候,他就不需要破口大骂你,他可以直接批评你,这也是为什么辩论赛很少有人能吵起来,两方的态度一定是互相对立的。
但是由于两方准备了非常多的道理,所以不需要靠情绪。
当我发现你说了一句胡话,我很想反驳你,我很想反对你的时候,什么时候我会情绪失控的骂你呢,就是我讲不出道理的时候,我容易情绪失控,我这边准备了好多的道理,数据案例,事实我才不怕你,所以态度一定的时候。
一方的道理越充分,他的情绪往往越平静,而反过来你就能理解为什么在冲突当中会出现,有些人的情绪失控,因为当态度一定的时候,道理越薄弱,他的情绪就越激烈。
为什么我迟到明明有理由,女朋友就好像更生气了,跟女朋友约会好久不见了,我迟到了一个小时,她在西餐厅等了我一个小时啊,我跟他东解释西解释,我真的理由太充分了,叫做我明明提前出门啦。
我考虑到了周末北京会堵车,结果今天突然啊有一个什么活动导致封路,我又连续遇到几个路口有车出车祸,实在是没办法,我总不能跑过来吧,我跑过来更慢呀,这叫做我明明有理由。
这个时候不管你对面的是女朋友还是男朋友,你会发现,他很有可能呈现出一个特别奇特的状态,叫做他未必会怪你,但是他会很不开心,而由于他没有办法怪你,他会更不开心,明白我的意思吗,因为如果单纯是你蠢。
你迟到了啊,他罚你给她买个包,他罚你陪他去打游戏,陪他去看球啊,你们两个好说好笑,他骂你几句,结束了,越是他发现骂不了你,同时他又真等了一个小时,他越容易心中有情绪,叫做我明明什么也没做错。
可是我现在白等了一个小时,我还骂不了任何人怎么办,这叫做态度,一定我很难受,道理薄弱,没法骂你,情绪激烈,心中憋气,什么叫做有苦说不出也是一样的,一个人越急越气的时候,往往都是他有苦说不出的时候。
如果有人能帮他申冤,能帮他的委屈全部都说出来,往往这个时候他就不那么生气了,这是为什么,很多时候我们很难过的时候啊,我们看一部小说,那部小说写的很悲伤,它能够抒发我们的情感。
我们看完之后感觉被治愈了一样,本质上这不叫做被治愈了,这叫做我们心中的那个态度,终于可以被人用另一种方式说出来了,那我们就不用用情绪去表达它了,我们很多时候,哪怕但凡跟人吵架的时候。
有一个人站在我们这边,把我们想讲的道理讲的清清楚楚,我们觉得都无以复加,没有什么可以再说的了,我们都会消气很多,为什么,因为之前之所以那么气,就是因为没有办法,我把自己的这个境地讲的这么清楚明白。
但凡有道理,谁要跟你发脾气呀,到底是多体面的东西啊,所以什么人遇到事情第一反应往往会生气,就是他没道理,他越容易生气,就好像刚才那个案例,为什么那个分的比较多的合伙人,特别容易情绪失控,因为大家分钱啊。
吵架撕逼当然不是一件开心的事情啊,那些分的少的心中是有道理的,叫做我分少了,我不满我是很合理的,可是呢那个分的多了,他觉得自己没做错,可是他说不出这个道理,他就特别容易生气。
这个时候人会有一种被动攻击和转移行为,叫做我当然不好意思说出来,我甚至有的时候没有意识到我是这个想法,我就另外找一件事情生气,这就好像我迟到了,我有理由啊,你不能骂我,那这个时候呢你会怎么办。
你会另外找一个事情对我发脾气,我不发脾气,你迟到了,我不骂你,迟到了我骂你,别的其实原因根本不是因为别的那件事情,就是因为我有气无处发,所以情绪的本质是一种代偿,什么叫代偿,就是如果一个人在道理层面。
无法充分支持他的态度,我反对你,但是我的这个反对没有办法完全用道理说出来,我们的内心会自然的帮他补足,这部分动力叫做情绪,它出现了,也,因此我们怎么样在冲突当中消解对方的情绪,和面对对方的情绪呢。
不是像很多人想象中和第一反应一样,我们用道理来驳倒它,因为你想想看,他本来就是因为道理不充分或者还不够充分,没有人充分伸张他的道理,他会生气,你把道理驳倒他,他会更气,他一边反驳你一边会更齐。
这就把原有的冲突,他的情绪上升成了激烈的对抗,消减情绪最好的方式反而是帮他讲道理,但凡他的道理有了,他有了比发脾气更好的方式来展现他的态度。
他的情绪自然就下去了,那你说这个时候那不是为虎作伥,放虎归山吗,他没有道理都这么嚣张,他有了道理怎么办,他有了道理,你就该跟他讲道理了呀,这个时候沟通场景就从冲突降级,为了讨论,因为有情绪才有冲突。
大家都讲道理,那叫做讨论,讨论,你肯定不害怕,对不对,所以我们要做的应对冲突,消解情绪最重要的一件事情叫做使情绪合理化,把他的情绪帮他转化为道理,他做不到的,你帮他来做常见的情绪合理化的语句啊。
比如我完全可以理解你的想法,你这个想法是对的,当然这句话看情况,有些时候对方会不爽,叫做你凭什么觉得你可以理解我的想法,所以我们还可以用第二句话叫做,外人很难理解你的委屈,但是我可以试着努力去想象啊。
就是我承认我很有可能怎么办,都不可能理完全理解,设身处地的想到你的想法,但是我可以努力去想,OK或者是啊,如果我是你,我可能会更生气,这个叫什么,这个叫换位思考啊,很多人对换位思考有个误解。
他说换位思考可能就是我想象一下,如果我是他,我会怎么办,然后想了一下,说如果我是他,我可以做的更好,然后劝他做的更好,这个不叫换位思考,真正的换位思考是想清楚在他的场景下,拥有他的经验。
面对他面对的问题,感受到他的感受,你所能做出的只能是那个选择,这其实是唯物的,这才是真正的换位思考,OK第四条,有些事你可能不方便说,我来试着帮你说,且不说你是不是这个意思,就算你是我也觉得没问题啊。
这是情绪合理化的语句讲法,我相信通过这些语句,大家大概可以想象,那我们是怎么样让对方感觉到,他的情绪是合理的,从而消解他的情绪本身,让他的道理增长的,那基本上这句话说出来是,至少他是不会火上浇油的。
那具体来说,怎么样让对方的情绪真的在内容上合理化呢,通常有三个思路,第一个叫做严重化,第二个叫做复杂化。
第三个叫高尚化,我们一个个看,首先什么叫严重化,就是表现出你对于对方情绪和对方反抗态度,的充分的理解,甚至高估,为什么,因为没有人喜欢被人忽视和轻视,你最好显得比他还在意,比他还能理解他。
内心可能有三分心虚,我因为这么件小事跟你撕逼,生这么大气好像不对劲,不这个时候你要告诉他不,你完全不应该心虚,你就完全合理。
这个时候你甚至应该更生气,才是正常人的做法,你已经让我很惊讶了,你真是个好人,什么意思,同事因为上次聚会我忘了喊他而耿耿于怀,常见的情况吧,职场中人际的小矛盾都是这么累积起来的。
之后总是在一些业务流程细节上找我麻烦,比如说他是财务的呀,你的报销单啊,我忘了晚点出啊,让你这个月吃点土,这个时候啊你想要把这个冲突消解掉,让他的情绪消除掉,怎么办呢,第一句话点出自己的感受啊。
我感觉到被你针对了,不要去质问他,你有没有针对我,对方一定会说没有,直接说我的感受,我的感受是我感觉到你不太喜欢我啊,但是呢我还是很在意你的想法的,然后合理化情绪啊,我也能理解。
换成是我可能上次遇到这件事情呢,我会更生气,毕竟没人喜欢被孤立,把这个问题彻底的充分的严重化,你内心肯定一直在喊呐喊,我就是忘了喊你啊,谁他妈要孤立你啊,但是这个时候你越这么说,对方越可能不开心。
因为对方也知道自己做这些事情是有点小气的,你越是帮他找补,他越是有可能同意你的讲法,叫做啊,其实还好,其实还好,也没什么大事,这句话一说,基本上情绪就消失了,这个叫做充分的严重化。
千万千万不要流露出一点点说哎,我本来以为这件事情不至于,但是这句话一出口,对方一定会炸,这句话就是治愈这件事情,就是非常治愈,让他感受到他的情绪完全合理,这个时候他就没有必要再来跟你发脾气了。
因为他可以跟你讲道理了,因为你承认了,你帮他承认了这个情绪背后是有充分的道理的,这叫做严重化,那第二个什么叫做复杂化呢,就是没有人喜欢被想的太简单,不要把人家的情绪,归于一些特别特别简单的事情。
你最好帮他把故事补完整,每个人的情绪都是复杂的,因为每一个人就是复杂的,没有人会因为单一的一个情绪来做出一个行为。
比如说客户因为自身财务困难,非常需要退费,但是我们公司的财务流程需要他多等一周,客户在电话里面暴跳如雷,什么叫做简单化的情绪,合理化,就是哎我非常理解您,这您就是手头紧,需要钱嘛。
哇没有人会承认自己发脾气是因为钱,这实在是太low了,这实在是太扁平和简单了,没有人喜欢被简单化亲,第一点你需要先表达,尽量去理解,就是您现在的困难啊肯定很复杂,有很多您那边的细节,我这边没法理解。
实在实在是惭愧啊,我也很难受,但我可以尽量去想象,然后复杂化的原因展现共情,因为去年疫情的时候啊,我们公司也是很严重,差点发不出工资,完全能感觉,那个时候老板根本不是因为缺钱难受。
他是因为觉得我作为这个公司的老板,我要负责任啊,那种责任感真压得人很难受,然后共同讨论潜在替代方案,给情绪一个出口啊,或者您看这样行不行,不拉不拉不拉不拉,你说他真实的原因真的就一定是像你所描述的。
试图共情呢,去年疫情的时候,你们公司差点发不出工资,这么复杂吗,未必啊,有可能更复杂,有可能不如这个复杂,但是不管怎么样,你往复杂的去是一定没错的,因为你尽可能的帮他设想出一个越难越复杂,越麻烦的两难。
你是在给他台阶下,明白我的意思吗,让他意识到,让他意识到他的情绪在被人体谅,你在努力帮他圆这个故事的同时,让他会感受到你的这个努力是在体谅他的情绪,你给他一个足够复杂的,足够宏大的道理和理由。
其实是给他一个充分的台阶下,他就没有必要再暴跳如雷了,因为终于有人愿意给我一个特别复杂的理由,支持我,非要一周内退款这件事情了,所以除了严重化,更多的是复杂化啊,严重化体现的是你对他的重视。
复杂化体现的是你对他的尊重,就是你的原因不仅严重,而且还很复杂,有你自己的原因在里面,那第三个更简单的高尚化,就是没有人喜欢太卑劣,你要帮他找一个好的理由。
他才会接受这个道理啊,你说你无非就是为了钱嘛,啊没有人会接受这个合理化,虽然听起来是很合理的,但这种道理不够高尚,对吧啊,你无非就是觉得就是你的上司管理管太严了,所以你生气嘛,这个理由呢也不够高尚。
因为他很有可能真的就是真实的理由,可是没有人会愿意在当众的沟通当中,承认这个理由,因为这会让自己很被动,显得自己很卑劣,曾经有一家广告公司的员工,因为最近经常加班,怨声载道,甚至直接顶撞上级。
互相情绪也不好,在一次团建上,身为总监的你想聊聊这个问题,你能怎么消解情绪,我负责任的告诉大家,这是一个非常真实的案例,当时他的总监问的是我啊,他也很坦诚的告诉我说呃,他只能做到这些。
因为广告公司不可能不加班,然后现在公司也确实遇到了困难,但是他也感受到员工的情绪很重,他想指导作为一个啊中高层的领导主管,怎么样可以消解员工的情绪,OK这个时候我给他一个讲法,后来他给我的反馈是。
他在一个很合适的团建的场合用了这个讲法啊,甚至有些员工都哭了,这个想法是什么呢,就是我知道大家待在这肯定不光是为了钱,毕竟是赚钱的话,以你们的能力其实去哪都行啊,你们真正觉得不开心。
也不是说加班没有加班费,就不光是加班没有加班费了,当然是不光是哈哈,你要直接说不是,肯定也是被人理解为你是在逃啊,不光是为了加班费,谁会只为了钱待在一家公司呢,唉你们肯定是因为没有反馈。
加班很多时候没有意义,因为大家我们彼此在职场这么多年,我们都知道,如果真的是一个工作,一个项目,到了项目期一要加加班,没有人会退缩,他是一个非常目的性明确,很有意义感,很有价值感,很有成就感的事情的话。
没有人会耽误那两个小时加班的时间,非得去做点别的,所以当他说到这一步的时候,这个台阶同事团队是乐于下的,为什么,因为这个台阶足够高,给大家一个好的理由,大家会愿意消灭情绪,接受这个好的理由。
当然情绪还会反复出现,你要根本性解决这个问题,你肯定还需要公司实际的制度的配合,和工作的内容的处理,但是沟通当中怎么样消弭情绪,你可以用这个思路,如果说严重性是体现重视复杂性,体现尊重啊。
高尚性呢就是这个台阶足够高,体现格调,他现在有了一个被重视的啊,足够有质感的,得到尊重的,有格调的理由,那他为什么还会要有情绪呢,对吗,所以记住一开始那个观念,态度等于情绪加上道理,但凡有道理。
何必生情绪啊,那有些同学可能会说,你说的会不会有点太多了,就是你这会不会想太多,人家生气就是生气,就是一些很简单的理由啊对吧,你跟他讲这么多,不是显得你神经病吗,你想那么多不会让人觉得很害怕吗。
很有意思,因为这个方法我和很多同学在生活当中,在处理非常多的案例和场景的时候都使用过,当我们找出的那个合理化的台阶是严重的,是复杂的,是高尚的,它只要符合这三个要求,基本上真正有情绪的对方。
他可能会说你想太多,但他不会真的怪你想太多,很有可能你说的确实太多了,你想的确实太多了,他会纠正它,甚至会往好的方面找补,其实也没有那么严重,其实也没有那么复杂,其实我也没有想的那么好,但是你知道吗。
这个纠正就是沟通的开始,当他愿意往好的方向纠正你的时候,那就说明你的情绪工作做到位了,对当然还是那句话,其实我们应该在职场当中啊,尊重那些有情绪的人,因为这证明他们要么在意你。
要么很在意现在自己在面对的工作,否则遇到再大的委屈,我走就是了嘛,对不对,所以面对他们情绪的时候,也值得我们尊重和妥善的,有技巧的花脑子的处理,而不是对抗,不是忽视,不是说你怎么能乱发脾气。
你专不专业对,当然对于我们自己来说,情绪是利器,但是为不得已而用之,一个小环境内不要用超过一次,通常很多时候如果是情绪特别极端,当然不能三言两语就让他消气,这个时候呢,我们要学会避开那些最极端的情绪啊。
他已经暴跳如雷了,等一等让他稍微消气一点啊,等能聊天的时候再去,但是必要的时候真的需要面对情绪的时候,我们也得知道如何去面对,在沟通中,除了有理性的议题,我们也要知道怎么来处理,这些极端的感性的议题。
这就是今天的课程。
梁秋阳–超级沟通力 - P13:013-13.说服:怎样改变对方的想法? - 清晖Amy - BV1xFtWeuEao
你好,我是秋阳,欢迎回到超级沟通力训练营啊,用沟通优化关系在职场高歌猛进,今天我们继续来探讨关于他者沟通里面,平行沟通的一个重要的板块,叫做我们怎么样改变对方的想法。
什么时候你会在职场当中需要改变对方的想法,你肯定有非常多的场合,比如说你要向上级要资源对嘛,尤其是在很多互联网公司,有一些流量资源是客观的,我们按照指标来分配的,有一些我们可以主观来判断。
什么业务比较重要的跨部门合作的时候,那也许上面给了一个框架性的一个指导,那对方的部门呢有义务配合你,但是配合到什么程度,他响应的速度快不快,配合的态度好不好,这个是需要你来争取的事情。
以及推行新制度怎么样可以不被其他人反对,申请加薪的时候,怎么样比较不容易被驳回,或者我组织部门聚餐,怎么样可以让来的人多一点诶,我有面子,或者这个活动能举办成功,所有所有的这些场合。
都需要我们去改变一个人的态度,或者是行为态度上,让他由反对到支持,或者至少是从反对到中立,行为上,让他由抗拒到无动于衷,再到愿意积极主动的配合你,赞同你,以上这些部分我们统称为沟通当中的说服啊。
怎么样改变一个人,我们之前聊过很多的场景,都是我们没有那么明确的目的性,或者是我们单方面的自己讲好就可以了,但是现在在这个场景里面,我们必须要面对一件事情,叫做我要怎么改变对面那个人。
O比如说我们曾经遇到过一个很有意思的案例,叫做原本预先承诺的客户最优价格,突然发现公司取消了优惠方案,需要客户补钱,客户不愿意了,说如果要补差价,我就不下单了,这个时候我该怎么办。
这个案例的当事人是一个保险的经纪人啊,他是遇到了一个非常严重的问题,叫做我好不容易拿下了这单,结果现在可能因为公司取消了优惠方案,要黄了,这个时候我该怎么办,我问大家,他期待达到什么样的目标。
那当然是很简单,就是让客户补个差价,继续买这单保险,对不对,那他现在遇到的问题是什么呢,就是由于公司的蛇皮操作,现在客户非常的不开心,而且客户心中有极大的抵触情绪,叫做我不想这么做。
我现在希望你直接退钱啊,甚至是我希望现在就以后再也不要跟你联络了,就是我们就直接走了啊,接单就取消了,客户是这样的,我要怎么把它扭一下,变成这个样子,这是我们面对的话题,这件事情靠说服,靠沟通。
靠谈话能做到吗,是有可能的,可是在我们介绍具体的思路之前,我们先来思考一下你的第一反应,你会怎么做,你的第一反应你会怎么做,K最常见的情况其实肯定是,这事就不应该发生对吧,哎我觉得你你的抱怨也很有道理。
我就跟公司商量商量,看有没有可能给您这边一个特例,当然这很难啦,资源无限的情况,或者我们这边资源占优的情况对吧,拿钱砸对方,没有什么不能说服的啊,有人之前说过一句话。
叫做这个世界上最有说服力的一个搭讪方式,叫做你好,我是王思聪对吧,当然现在可能已经不是了,那我们还会有别的人出来,所以不能用资源去砸,还有什么别的办法呢,讲道理对吧,我们要有契约精神。
可是你会发现这个道理呢,你能讲他也能讲,我们要有契约精神对吧,我现在不应该反悔,那你们怎么反悔了呢,你们承诺的优惠方案怎么就没有了呢,那还有什么办法,还有什么办法啊,尽可能的问他说我们的产品啊。
就算是涨了这个价其实也是值得的对吧,这个套餐真的已经很优惠了,他只是没有更优惠而已,对不对,你已经赚了,你只是没有赚更多而已,那客户会说,我之前明明可以用更便宜的价格买到啊,我为什么不能赚更多呢。
或者就道歉道歉道歉,跪下来求他,对不对,请求原谅,你会发现所有所有这些思路,听起来都是我们很多人或者是我们很多时候,我们第一反应会去做出来的尝试,但是他都不是一听就觉得bingo对了的那个动作,对不对。
为什么,因为所有的这些动作,它的本质上都是在讲清楚我这边的道理对吧,我道歉了,希望能得到原谅啊,我们的产品很有价值的,就算涨点价也是划算的啊,我这边努力的补偿,你用别的方式,OK可是无论你怎么说。
由于这都只是你自己的事情,你说的再清楚,再优美,再动听,都未必可以打动对方,因为你这里面所有都不涉及,对对方的影响和改变,说的最极端一点啊,这里面如果客户是真的很不开心,这件被忽悠的事情的话。
他可能会告诉你说,哪怕你现在告诉我,我们这个价格降回去,我可能也都不想买了,为什么,因为我觉得我受到了羞辱,说好的事情你都可以反悔,你不把我当回事儿,对他的这个心理,他的这个心理不是你在这边疯狂的强调。
哎呀我们很有诚意啊,就可以解决的,那这个时候这个时候怎么办,OK这个时候我们就要讲到说服的本质,不是对抗,不是价值的展示,是引导,是让西风也能变成东风对吧,当一个人感觉到你在试图对他施加影响的时候。
他就绝对不会被你说服,什么意思呢,我曾经有个习惯,就是我很喜欢看电影,我经常给我的同事推荐,我看过的亲测好看的电影,我我阅片量还可以,所以他们也会同意我推荐好看的电影,往往真的还不错。
但是我发现很少有人听完我推荐就去看了,往往是我越说的兴高采烈啊,他们那边听着听着嗯嗯有道理有道理啊,下次去试一试,然后就不去了,为什么,因为我说的再好,那都是我的想法,只要对方感觉到。
这个是这个人在试图给我灌输他的想法,他们就会有一种本能的抗拒,所以我们在说服的时候,很多时候这反而会适得其反对,所以真正的说服啊,真正的说服是引导,什么叫引导呢。
就是赋予自主加正向沟通好,这两步走完才是真正的说服好,先看第一步,什么叫赋予自主,就是首先你要接受一件事情,一个人最讨厌的事情就是被强迫,没有人喜欢你摁着头让他做一件事情。
我今天告诉你说你必须嫁给吴彦祖啊,没得商量啊,必须嫁给他,别人都不能不行对吧,刘德华也不可以,别人也不可以,虽然吴彦祖真的很帅,可能也真的是你喜欢的长相,可是你第一反应一定是要告诉我说,凭什么对不对。
凭什么,因为人的本能,人在沟通当中也是遵从这个本能的,人的本能有哪些生理本能,安全本能,尊重爱自我,实现越底层的越强有力对吧,所谓衣食足而知荣辱啊,仓禀实而知礼节,你在你的生理本能,你饿着肚子的时候。
你还每天发抖的时候,你是不可能有什么所谓的尊严,会突然从你脑海中冒出来的,所以在沟通中也是一样的,当我们在试图用一些非常具有威胁性的话,去威胁对方,说啊,我们这个产品这么好,你为什么不买啊。
我大不了我们帮你把这个价格降回去嘛,你再考虑考虑嘛的时候,当他感觉到你在强迫他说我必须要再考虑考虑,我必须要买的时候,他的本能会抬头,什么本能安全本能,他会先让自己确认我是处于一个安全的状态。
什么叫安全的状态叫做有选择的状态,我是可以不被你强迫的,所以这个时候他一定会疯狂的做一种尝试,叫做我就补对吧,你要我嫁给吴彦祖,我就补,你让我自己选,我可能会选吴彦祖,可是你非让我嫁给他。
我就不我要先确认我有选择的权利,所以当你要说服一个人的时候,每一段说服你在跟他,在进入真真正的沟通的时候,之前,你有一个前置动作叫做赋予自主,先让他感觉到我是自由的,消除他的不安全感。
他才会愿意跟你接下来慢慢聊,所以刚才那个案例,如果你真的要跟这个客户聊的时候,你必须要先让他明白一件事情,您是随时可以退单的啊,这件事情真的完全就是我们的问题,你随时可以退单对,所以我跟你说的这些东西。
甚至都不是公司让我说的,就是我就是单纯跟你分享我的想法,看你愿不愿意跟我聊,你不愿意聊,你也可以马上走,你也可以马上挂电话对吧,大不了我大不了,我过几天再打电话给你,对,可是用这种赋予自主的方式。
你可以让对方感觉到,你可以让对方感觉到真正的充分的安全感,而这个时候你就会起到一个效果,叫做他才会愿意跟你往下聊,你才有接下去聊的指望,你聊下去才有戏,那具体怎么沟通可以赋予自主性呢,让对方感觉到啊。
我是有选择权利的呢,很简单,避开高威胁信息,多使用低威胁信息,什么叫高威胁信息,就是让对方觉得我没有退路,我没有选择的信息,你难道不应该处理好这个文件吗,这看上去是一个问话,对不对。
可是他完全没有给对方选择,它其实是一个强调,叫做你就该处理好这个文件,你就不能多为团队想一想吗,我不懂,就只加一天班很难吗,老板就这么说的呀,你就应该做啊,客户的需求,你应该尽力去满足。
这都是高威胁的信息,但凡任何人听到这句话都会本能性的皱眉头,为什么,因为这个话言下之意就让对方没得选,什么叫低威胁信息叫做,如果你现在去做好这件事情,我会感觉非常安心啊,当然你不做好,那是你自己的事情。
那可是你如果愿意做好,我会很安心啊,我需要你和我们一起再拼一天,这个项目就搞定了,就是我求你客户这个需求谁能满足就好了啊。
整个团队都希望你能留下来,你会发现低威胁信息里面,虽然说最后一句话,整个团队都希望你能留下来,稍微有一点点威胁性,因为给人一点压力,但是整体而言他都是把选择权给对方,问的那个人是一个低能量的状态。
叫做我需要你们和我一起再拼一天,客户这个需求谁能满足一下就好了,像不像一个小孩在求助,所以很多人在沟通的时候,特别容易滑到高威胁信息那一边的原因是,因为他们太着急了,很想强调,对不对。
尤其是刚才那个保险经纪人,他但凡一着急跟客户说,哎呀,你就能不能再考虑一下嘛,那客户一定第一反应就是烦躁反感,我不能,我现在已经考虑清楚了,我再考虑也是这个结果,为什么,因为我们总是有一个错误的概念。
以为我们这边越强调这句话的威力就越强,可是不是的,这句话实际上在对对方心理造成影响的时候,应该是我们这边越强调,越不给对方退路,反而对方就会被我们推走,当我听到同样两个请求。
一个叫做你就不能多为团队想一想吗,另一个叫做啊,我们整个团队都很希望你留下来,你说我会更愿意去考虑哪一个请求,肯定是后者嘛,对不对,为什么,因为他不让我没有安全感,所以我会愿意至少思考一下这件事情。
对所以尽可能的避开高威胁的信息,使用低威胁的信息,事实上在心理学实验里面,我们推荐同一款产品,用高威胁的信息,用低威胁的信息,两个结论都是合乎科学的,都是理论充分的,都是论据充足的。
可是后者的效果要好得多,所以你会发现啊,人是一种心理很奇特的生物,叫做你越给他自己选择的权利,它越有可能去选择你要的那个选项,应该说他才有可能去选择你要的那个选项,如果你不给他自主权的话。
他的所有选项都只剩下一个本能冲动,叫做我啥都不选,我要先保证我有自由选择的权利,所以赋予自主权的表达方式有很多种啊,最常见的一种叫做不要说你应该改,说我需要啊,不是你应该配合我。
而是我现在很需要你配合我啊,不是你应该来参加这个团建呐,大家都来了,你为什么不来。
而是哎呀,我们都很想要你来参加这个团建呢,为什么,因为应该是一个我做到了不加分,做不到要减分的玩意儿,你应该配合我的意思是,我这个时候如果听了你这句话,表示我同意一件事情,叫做这事是我的。
应该我配合你也没什么好说的,可是我要不配合你,这是我的错误,那我怎么能同意这个框架呢,我肯定是要先否认这个框架,所以你你在说我应该的时候,我会先否认你,可是如果你说我需要你帮忙,就变成选择权在我。
而这个时候这个讨论的框架变成了,我如果愿意帮你的忙,我是满足了你的需要,是加分的,我不帮我也仅仅是没有满足需要,但那是你的需要嘛,所以也不扣分,这个时候我会有安全感啊,愿意考虑一下我要不要来帮你的忙。
甚至我会有动力,因为这个时候我帮你忙是有分家的,对不对,在你心中我的形象是会提升的,所以这个时候由于赋予了自主权,看上去语气更弱了,我反而更愿意答应你,反而愿意更愿意跟你接下去聊。
那关于赋予自主权的语句有非常多,比如说啊,我对你的理由比对我自己的理由更感兴趣啊,所以我很想听一听你的想法诶,你会发现,如果一个销售愿意对客户说这句话的时候,客户反而会愿意跟他多聊几句。
越是急匆匆强调自家产品有多好,强调这件事情值得去做,这个东西,值得去买的沟通者,反而对方越不愿意听你的对吧,越不愿意跟你聊下去,我肯定没法做决定啊,这事还得你来做决定,当对方听到这句话。
他就不会着急做决定了,对不对,因为他就不需要通过我马上做一个否决,来证明我有决定权,因为你同意他有决定权啊,虽然其他人也有想法,但显然只有你能做这个决定,理由是一样的,我们其实可以就按照你说的做。
不过你觉得这对我会有什么影响呢,我很想听下你的看法对吧,我顺从对方,只想知道他的看法,你觉得我们可以怎么来讨论这个问题,让对方参与进来,你会发现整个赋予选择权,赋予自主权,在说服之前的这个前置动作。
它的核心思路就是第一我不要引起对方的反感,不要把他逼走,第二我让对方没有心理压力的,可以跟我继续聊下去,让我获得一个聊下去的机会对吧,第三由于对方有自主权,他内心更有可能有动机。
OK更有可能有动机来选择我让他选的那一边,所以赋予自主权是一个在沟通习惯当中,非常需要注意的,跟任何人在沟通的时候,注意这件事情,你都可以避免非常多无谓的损耗和误解,那当然这个时候会有一些更细的东西。
我们的教练会带大家去做练习,我们的课后练习中也有,比如说啊我举个例子,哎我本以为你应该是那样的,当然你这样也行吧,我问大家,这是赋予自主权的语句吗,这不是为什么,因为我本以为你应该是那样的。
这句话给了对方太大的压力,这个时候对方就会很需要向你证明,我可以不是那个样子对,所以在实际沟通当中,有很多具体而微的场合环境,每个人的表达习惯,但是我们就确认一件事情,我的这句话说出来。
让对方的选择变多了还是变少,如果是变多了,OK那你就可以想象,这是一句赋予自主权的语句,对方也不会有反感好,那赋予自主这个问题解决之后,我们来进入说服的后半部分,也就是正向沟通。
这个时候对方已经愿意跟我们聊了,他内心也有动机了,那我们怎么样让他内心的动机滑向,我们希望他说服的那个方向呢,正向沟通六问一套,提升说服力,搞定不配合沟通者的万能公式,基本上这六个问题里面。
包含了非常多的说服原理和技巧。
但是我把它简化成这六个问题,方便大家掌握,K如果我们之后遇到一些情况,你们会发现你们不需要六问全问,或者是你们可以自行去变形,但是只要你们理解了这六个问题,它背后的原理,那就可以提升自己的说服力。
好具体是哪六个问题呢,我们先来看第一问。
第一问叫做你为什么想做这件事,OK原本预先承诺的客户的最优价格,突然发现公司取消了优惠方案,需要客户补钱,客户不愿意说要补差价就直接不买,你该怎么办啊,假设这个时候,我们已经赋予了客户充分的自主权。
还愿意跟我们聊下去了,那这个时候我们要问的第一个问题叫做,我能问问你当初下单的初衷吗,你为什么想买这个产品,你为什么想要投保啊,你为什么觉得保险对你的生活来说是可必要的,很多人会好奇。
这个时候问这种问题,你的脸呢对吧,你的脸呢,人家明明是已经很不想下单了,你问他,你当初为什么愿意下单,你这不是哪壶不开提哪壶吗,恰恰相反,恰恰相反,我跟大家说,这个世界上之所以人能被说服的原因。
前提之一叫做每个人的内心永远都有两个小人,一条say yes,另一个say NO,周围一定有朋友跟你抱怨过他自己的伴侣,男朋友或者女朋友跟你说想分手,但是你会发现一个非常奇特的现象。
叫做她跟你抱怨了一个晚上,她的男朋友是个渣男,你义愤填膺,把她男朋友骂的狗血淋头,陪她喝到半醉,第二天早上她接了个电话走了,因为她在干嘛,她说我跟我男朋友去逛街对吧,又或者是你跟她跟她男朋友蜜里调油。
你吃了一一嘴狗粮,然后呢,第二天过来,她又跟你说,男朋友是个渣男,是你的朋友精神分裂吗,还是她的男朋友一夜之间变了呢,都不是,而是因为人内心当中本来就有无数个动机,在疯狂的交叠冲突,你说这个客户啊。
这个客户在你们取消了优惠方案的当下,一定是不爽的,那一刻,他有一个动机从潜意识浮上了意识,表层,叫做我不想买了,老子要退单,可是我问你,他内心深处还有没有别的动机存在呢,肯定有对不对。
有一个动机一定叫做啊,可是好麻烦啊,都谈了这么久了,我现在不在这卖,我还得去跟别的经济再聊半天对吧,肯定还有另一个动机叫做唉,其实涨了个价也算是划得来,虽然没有原来那么划算,但是其实也还行,对不对。
当然也会有别的反对的动机,我要强调的其实就一件事情,就是每个人的内心啊,像是一锅汤啊,这么说有点难听,每个人的内心像是一片大海,这大海里面啊游着不一样的,各式各样的在游动着的动机,像鱼群一样。
他最终做什么决定,取决于哪条鱼最后浮上了水面,可是哪条鱼最后浮上了水面,如果你不想屈从于偶然,你可以试着自己去把它钓上来,那怎么吊,就是靠这个跟正向沟通,而当我们第一个问题在问。
你为什么愿意这么做的时候,我们就是在试图钓起那只正向的动机的鱼啊,为什么呢,是因为人的大脑是没有办法抵御提问的引导的,就好像盗梦空间里面说,你不要想大象,你脑海里一定会出现大象对吧。
这是人的大脑就会产生的本能反应,就好像我在这里321倒数321,虽然我啥都没说,你内心突然有一点紧张,对不对,所以这个时候什么样的提问比较容易吊起来,正面动机呢也很简单,叫做正向提问啊。
简单点来说就是不要问为什么,不要问为什么要不要反面提问,要正面提问,你反面提问,他想到的全是反面的动词,我问他,你还有哪里不满意啊,他就会告诉你,我还有哪里不满意,你问他好。
新新手销售特别喜欢问你还有什么顾虑呢,我可以帮你解决,对方心中就算想到了顾虑,也未必会帮你解决,可是你真的问他还有什么顾虑,他就一定能想出还有什么顾虑,因为这个世界上没有完美的产品。
我现在让你想一件事情的缺点,你是一定能想到的,他是一定能想到有顾虑的对吧,诶您为什么突然就不想买了呢,你以为加一个突然我就想不到答案了吗,我马上告诉你是什么原因让我突然不想买。
你会发现当你反向提问的时候,对方只会想到反面的理由,而你正向提问的时候,才能帮助对方强化正面的动机对吧,你当初为什么想买啊,可能是因为啊就是家人一句话触动了我啊,你为什么还愿意考虑一下。
我们这公司说的难听点,我这公司我都不想干了,他们居然临时取消了优惠,这么不守信誉,您为什么还愿意接我电话,考虑一下对吧,您最早看重我们公司产品的是哪一点,是品牌还是什么,那这一点可能没有改变。
所以你会发现当你正向提问的时候,这第一步问题就是在帮对方强化他的正面动机,当他的正面动机存在了之后啊,特别好,你就知道这个东西有戏,就好像曾经有一个非常高明的置业顾问啊,一个顶尖的销冠,他遇到过案例。
很有意思,他说一个客户跟他说,他已经决定了要买大户型的房子了啊,疯狂抱怨说你们这个楼盘怎么搞的啊,全是这种70平90平的小户型,然后应该怎么说服他购买,他的第一句话特别简单。
就是您当初是怎么想到要来看我们楼盘的呢,当然没有问的这么嘲讽啊,这么问有点嘲讽,思路大概是这个样子,大概就是哎呀,就是您先消消气,我们这个楼盘确实是啊,我都有点纳闷了,你当初是看上他哪一点了。
过来看对吧,跟客户一起吐槽,而这个时候客户可能就会给你答案了,叫做啊看你们地段毕竟好啊对吧,你们这毕竟是学区房啊,你们这个品牌我喜欢啊啊,我们家里的人喜欢你们这个楼盘,OK正面动机出现了。
这个时候就已经不是一个完全的反对的情况,他已经有了一个正面动机,你就从一个完全被反对的状况,变成了一个诶正派跟反派在对峙的状态,那你说鸡呀,不要嫌人家小,一开始在引导正面动机的时候,就跟钓鱼一样。
不要嫌那个钓起来的鱼小,钓上来第一条你之后就可以钓更大的鱼,所以动机是可以被比较出来的,你可以想想他本来还可以做什么更消极的事情,但他没有做,那就说明他内心还是有正面的动机,让他意识到这件事情。
上课睡觉的同学本来可以翘课,和你争吵的同事本来可以拒绝沟通,不愿意购买的顾客本来可以不走进店里,那个已经萌生退单主意的客户,本来可以不接你这通电话,所以很多时候我们发现不了对方的正面动机。
往往是因为缺乏对比啊,之前执中学长在台湾做一个讲座。
那个时候他没有奇葩说,他做那个讲座呢单纯是小众圈子的啊,但是有些同学呢啊被莫名其妙的老师啊,同学被学院里的人拉过去听了,很强迫冲人头嘛,怕讲师太尴尬嘛,唉这帮人是不知道,你拉了一些完全不想听的人过来。
这讲师更尴尬,这些人就在教室里面自习啊,玩手机啊,执中学长不紧不慢,好在开始之前跟前面几排的人聊天说,哎我很好奇,你们看上去对我这个不是很感兴趣啊,那你们为什么没有缺席呢,当他问出这个问题的时候。
这些同学之所以没有缺席,为什么已经不重要了,因为他们总能找到一个理由,而这个理由会帮助他们让自己相信,可能其实我们还是有那么几分,来想听这个讲座的,OK所以有了对比之后,正面因素就出现了。
这是我们正向沟通六问的第一问,叫做你为什么想做这件事情,还有一个进阶技巧叫做找对比,OK发现不了正面动机就找对比,那接下来我们来看我们的第二问和第三问,这是一个组合拳,叫做第二问。
叫做你有多想做这件事情,请你从1~10里面选一个数字,一分是不响,十分是很想原本预先承诺的客户最优价格,突然发现公司取消优惠方案啊,我问客户说,你当初为什么要下单呢,你还记得吗啊,客户说,因为疫情来了。
觉得健康风险很大,现在没有优惠了,就想退单了,好这个时候我就可以问他了,我能问一问,你现在还有几分想买吗,从1~10分里选一个数字,一分是不想十分是很想,你会选几分啊,通常情况下这个数字很难是零。
为什么,因为我们已经问过第一个问题了,他已经有一点点正面的动机了,但是呢这个数字当然也不会很高了对吧,他要是十分想买,还用你来说服他吗,啊比如说可能是二分和三分好,我们现在拿到了一个数字。
那接下来怎么办呢,接下来我们来问他第三个问题叫做诶,你为什么没有选更小的数字,那很多同学会说你这又是哪壶不开提哪壶啊,他已经选的够小的啦,两分三分,你非要问他为什么没有选更小的,如果人家说哦,对不起。
我选错了怎么办呢,来我来告诉你,第一大多数人啊,他真的给了你一个数字,他不会轻易推翻它,因为这是他给你的数字,他推翻了就等于推翻他自己,第二这个时候我为什么要问他不选更低的呢。
比如说客户说哎我觉得最多还有两分想买吧,这个临时变动确实让我没什么想买的了,觉得你们没有诚意,这个时候我问他,咦我以为会是一分甚至更低,毕竟公司做了很过分的事情嘛,出尔反尔嘛。
为什么你没有选择更小的数字呢,OK你会发现上下问差距的时候,他给出的结论会是什么,一定会是一个积极的结论,因为他要试图去证明这个东西不止一分,至少有两分,所以他一定会说啊,毕竟之前跟你沟通很愉快啊。
毕竟你们公司是一个信赖的大品牌,而所有这些东西都是在不断帮他强化,你一开始问出来的那些正面的动机,这个时候就好比好比同样的一片海,大海里面负面的动机是一群鱼,正面动机是一群鱼,当你向下问差距的时候。
正面动机的那群鱼就跟打了兴奋剂一样了,开在开始快速的游动跟活跃起来对吧,而如果你去抱怨说两分也太低了吧,你为什么不能高一点呢,你就这么不想啊,配合我吗啊或者你问人家说你愿不愿去团建啊,你有几分。
他说三分,三分也太低了吧,你就这么不想去团建吗,你换个数字吧,对方就会告诉你,我为什么打这么低分啊,负面动机那群鱼就会非常的活跃,所以这两个问题是一个组合拳,我通过一个1~10分的量表。
能够让你一下子有一个具象化的强度的感知,叫做我有几分想做这件事情,而一旦这个东西被具象化固定下来之后,就等于一个动机,从虚无缥缈变成了一个具体的东西,这是一个三分的动机,然后我再通过反向询问。
向下问差距,来帮助你强化这个三分的动机,其实也很了不起,换别人可能都只有一分了,对好,那这个时候一定会有朋友问我,哈哈老师你这个问法有破绽对吧,你说1~10分,如果人家回答一分或者零分,你要怎么向下问。
因为1~10分嘛,一分后面就没有了嘛对吧,或者人家更狠一点,直接问你零分怎么办,很简单,这个时候我可以换一个问法,同样可以圆过去叫做,那我能不能问一下,如果这个时候要从零分变成两分,或者从一分变成两分。
三分需要满足什么条件,需要满足什么条件,我问你,如果别人问你这个问题,你脑海中想到的是什么呢,想到的是一些补救措施,对不对。
一些能够打动你的东西,对不对,而这些东西妙就妙在,当我这么问你的时候,是你自己想到的,可是如果我主动提供说哎我有这些补救措施,你未必会买账,为什么,因为那就是我提出来的了,可是如果这是你自己想到的。
要符合这个条件,OK那接下来我就来努力满足你的条件,你就很难不从零分变成两分了,对不对,那当然有些人可能不想上套,他的心,精神抵抗力比较强,他会说那我就漫天要价,没关系。
我们着地还钱嘛啊我们先聊一聊这个条件,你告诉我说我们现在还要比之前价格更低,我才愿意买,OK这听起来很糟糕,我未必能实现,可是这至少说明你心中是有个价的,这个世界上怕就怕你心中没有那个价格,只要有价格。
大家就能来聊一聊,对好,如果说第一个问题问你为什么要这么做,是勾起你的那个初步的正面动机,1~10分,为什么不选更低,向更低处提问,是在强化那个动机,但是在做这些事情的时候,请大家注意一个基础的原则。
叫做具体,因为事情不去提,等于你没有提,什么意思呢,我问你,你接下来把这个项目做好的议员有几分,十分没得说,一定好好做好,这是一种问法和一种回答,可是如果我问你,你接下来配合我做这个项目。
然后我们的第一步呢是在今天下午,你要跟我去这个城市的另一边啊,大概30km外的酒店开个会,你需要推一下你今天下午部门内的会议,然后安排一下这件事情,你有几分意愿,这个时候的意愿就未必是十分了。
很多时候在说服的时候,一开始我们就要把这个东西具象化下来,要让对方知道,我们请求他做的具体是一件什么事情,第一社会让人有安全感对吧,你就配合一下我们公司嘛,你就支持一下我的工作嘛,这是个啥对吧。
虚无的东西让人没有安全感,我怎么知道知识你要支持到什么程度呢,对所以如果你是那个保险经纪人,你在问他1~10的时候,这件事情啊,这件事情啊,你的描述方式最好是填一下信息啊,如果你还愿意的话。
铁你愿意继续跟我推进这笔交易,然后接下来填一下这个信息,给我的意愿是,1~10,好过,下单这个抽象点的动作好过,买这个更抽象一点的动作,好过支持我的工作,这个抽象到不知道哪里去的动作,所以在提问的时候。
动作请你越具体越好好,这个时候我们可以试着回头,找一个你想要沟通的事项,比如说跟你的客户沟通初步的意向。
劝你的男朋友减肥,劝你爸妈戒烟,试着提这两个问题,1~10分为什么不往下,可能你会有新的发现,你会发现他的说辞跟平时的抵抗完全不一样,完全不一样,为什么,因为你正在让他的正向动机。
通过这两个问题活跃起来好,这是我们的第一问,第二问和第三问好,这个时候接下来鱼已经被钓上来了,更多的鱼已经活跃起来了,我们的第四个问题,我们要让这个鱼看到水平面,让他们知道我们最终的目标。
第四个问题叫做,如果你做了会有哪些好结果,如果你做了会有哪些好结果,为什么,因为很多时候啊,理由跟好处是两回事,我买保险是理由,这个叫做动机,因为受到了触动,因为被我的家人指责了几句,因为疫情来了。
这个触动我的是动机,可是动机只能让人开始动,不能让人动到达目的地,让人到达目的地的,一定是到了目的地之后的那个好处,那个目的地迎风飘扬的旗帜,会指引我们往目的地走完这段旅程,动机只能让人开始动。
只能推他一把,你还需要他这个燃料能够烧到足够让他成交,你需要什么呢,你在跨部门沟通的时候,你需要让那个人一直配合到你项目完成,你需要什么呢,需要最后的那个愿景,所以这个问题一定要让他回答。
你叫做你觉得你帮了我之后会有哪些改变,K在心理咨询里面,非常多的咨询师在初次见面的时候,都会用这种方式来固定和强化来访者的动机,叫做你为什么会想要来寻求我的帮助呢,你觉得我帮了你之后会有哪些改变。
如果说第一次来你的咨询室,他是靠内心的不舒服来的,那之后来咨询师可能就是靠这个问题,他答案来他之后来之前就会心中想到哦,这次我去完之后,我可以有这些改变,所以我会去同样的。
如果那个客户之前愿意跟你聊下去,是他一开始的动机,那些不适感,那些对于疫情的朦胧的恐慌,让他决定了解一下保险这件事情,那之后推动他真正承担的,推动他能跟你一起走完这个目的地的。
一定是他买完之后能带来的实际好处,这件事情要靠你的提问引导他自己想到对吧,他说可能因为我还是很担心,疫情反复以及健康保障确实重要,所以现在有两分不是零分,所以我问他,那所以你期待买这份保险。
会给你带来什么样的改变,什么样的东西呢,OK啊,这可能会让我做职业选择的时候,稍微安稳从容一点吧,毕竟我也快到35岁了,快到职场中年危机了,非常好,从此以后你就在他心中种下了一个什么呢,种下了一个旗帜。
他以后再想到保险,就不会光想到推动它的那个最原初的动机,会想到一个它可以达成的目的,叫做我以后做决策的时候,我都可以安稳一点啦,我不用那么着急考虑要不要辞职,要不要换份工作啦,因为我有保险啦。
OK所以第四问叫做描述愿景,如果你做了会有哪些好的结果,第五问哈哈是给这个愿景抛光打光,让它变得更加光芒万丈,好的结果我们都知道,可是这个结果为什么对你特别重要。
OK这会让我做职业选择的时候稍微安稳一点,从容一点吧,毕竟快到35岁了,所以你期待买这份保险会给你带来什么,那为什么你这么在意心态上的从容安稳,是之前发生过什么事情吗,OK这个时候。
可能你们就会聊到一些相对深层次的东西啊,大概是因为我们家曾经巴拉巴拉巴拉巴拉,巴拉巴拉非常好,这个东西是什么呢,这个东西是给这个愿景加固敲螺丝钉,把它钉在你对面这个人的心上,你问他。
你一个不愿意配合你的一个跨部门的同事,他为什么愿意配合你,为什么愿意跟你沟通这么多次,他多少还是想要这个项目做成的,这个项目做成能给他带来什么,这件事情对他为什么重要,问到这一步的时候。
他内心的那个愿景已经开始牢牢盯在他的心上,指导他去努力,就算你问到这边停了,他回家也会想起来说,哎啧啧对吼,如果我这么做,我要是配合他,我可能可以得到一个什么东西,而这个东西对我来说好像真的很重要。
你会发现当为什么重要这个东西的答案一出现,这个东西就锚定了,为什么,因为好处还可以是一个共通的东西,但是背后的那个具体的原因为什么,对他重要的东西是一个更加个性化的,更加私人的东西。
每个人的内心都有这种价值观,都有这种在意的东西,你需要做的是靠问题去引导和强化他,所以什么叫做聊透了,什么叫做说服的时候,说到位了,是你真的问出了一个,你感觉到这个真的是他真实私人想法的东西。
叫做越具体越强大,越私人越可信,一个理由,只有当他真正具体,他才能对这个人产生效果,没有任何人是会被一个抽象的理由打动的,比如说我举个例子啊,我减肥就可以更健康,是个人都知道。
可是我真正被戳到的那一刻是什么时候呢,是一个特别具体的场景。
就是有一期节目快录制了,我跟席瑞一起去一家淘宝店挑衣服,那家店我们各自看中了一件都很喜欢,然后我跟那个客服说啊,我的身高这么多,体重这么多啊,应该选哪个码,客服说啊,对不起,没有你的嘛。
那一刻我被这个具体的理由打动了啊,也戳疼了对,越私人越可信,什么时候他真的能给你讲出一个故事了,讲出一件往事了,你就拿到了一个具体的理由,其实你拿到不重要,重点的是你通过让他去挖掘自己的内心。
给你一个理由,让他自己意识到这件事情对他真的很重要,OK啊这里有一个清单,这个清单是我的同事去四处收集的一个,理由清单,但是这里面还不够具体,我会之后给大家一个更加完整的版本。
但是你们会发现其实一个人内心的理由啊,千万不要以为人在职场只在乎钱爽啊,晋升机会,这几个非常简单粗糙的东西,往往不是这个样子的,人,在职场能在乎的东西有很多,他为什么要配合你这件事情。
可能有非常多背后的理由,自主性权威的感觉显得有吸引力,成就感啊,助人为乐,诚实,希望独处稳定,容纳非常多种,K非常多种,这个完整的表单之后的教练会分享给大家,但是我们必须要了解一件事情。
就是每个人内心都有一个钥匙孔,对你要通过提问去刺激他,找到自己的那把钥匙,才能够说服他,你要让他自己找到那把钥匙,你当然是找不到那把钥匙的,所以我们现在从第一问你为什么想做这件事情,这叫做动机浮现。
第二问你有多想做这件事情,你为什么没有选更小的数字,这叫动机强化,第四问,如果你做了会有哪些好的结果,这叫做树立愿景,第五问,这结果为什么对你更重要,这叫做固定愿景,最后的第六问。
这个时候他内心的能量已经够了,你需要去把它引导,把这个内心的想法变成现实中的动作,一旦这个转化完成,这个想法在他心中就落地生根,因为已经有了一个外部世界的凭证,叫做你都已经这么做了对吧,俗称来都来了。
所以第六问叫做,如果真的你觉得可以这么做的话,当然你未必要这么做啊,记得赋予自主权啊,但是你未必真的一定要这么做,我只是好奇,如果你真的打算做的话,你的下一步行动可能会是什么。
OK很多人在说服一个人的时候很着急,就是你看他已经有动机了,他有愿景了,他有目标啦,Let’s go,让他去做这件事情,不要因为一件事情动机离愿景离得很远,愿景和这件事情的完成离得也很远。
愿景和什么离得近呢,愿景和他接下来做的下一步离得是近的,所以任何事情循序渐进,先让他做下一步,不要让他去奔着最后一步去,努力说服一个人做一件事情,像是一个1万米的长征。
没有人可以朝着那个1万米的目标一直跑下去,而不感觉到疲惫和想放弃的,我都一定是一圈一圈朝着下一个50米,100米的目标跑下去的,这个50米,再一个50米,再一个50米,然后就跑完了,说服也是一样的。
所以你问他说好,你当时为什么觉得这个理由很重要,他说啊,大概因为我们家曾经巴拉巴拉巴,给了你一个理由之后,你的下一步应该是什么呢,应该不是说啊,那现在让我们一起去做吧,还等什么呢。
而是那如果你打算重新考虑一下这笔单子哈,你还是考虑一下,愿意给我这个面子,愿意帮我一个忙,但是你完全可以不用这么做啊,你也完全可以反悔,只是如果你愿意的话,你下一步会做什么呢,是会问我具体的优惠策略。
还是就我们填表单,我们先试试看推进,然后之后再说,OK为什么要这么做,因为人的行为是会极大地影响他的态度的,只要他愿意配合你走出第一步,它的成功率就会提升至少一半,在心理学实验当中,有非常多的消极患者。
就是他们内心极度缺乏做事的动力,心理医生只要让他们成功的在纸上写出来,自己可能想做的事情,并且这张纸上还有一句话叫做,你写了你也不用做,不用担心就会影响你,所以收服的最后一步,是让他做出一个初步的动作。
然后1。1。1点用刚才的过程完成它好,你会说你会说这六个问题,听上去好像是挺自圆其说的,那难道每一个场景都能用吗,当然不是,首先第11~10这个话题,不是每一个场景都必须要用,也不是每个场景都能用。
大家都会知道,这只是一个我拿出来做示范的一个案例,它是帮助你强化动机所用的1~10这两个字,这三个字他第二次听的时候,很有可能就会产生免疫效果,但是它的效力是不会改变的,它的效力是什么呢。
是通过1~10这个模型让对方认真思考,他真正配合你,他同意你,他为你所改变的可能性,只要他的脑海在这里停的足够久,他就会充分的考虑,我是有可能答应你的,而不是完全马上本能性地拒绝。
这个时候就有了更多的机会,你下一次再问这六个问题的时候,可以未必是110,可以直接问他,就是你有多想做这件事情,对未必是110咯,可以是不同的等级咯,或者是把不同的,它可以做的事情之间拿出来给他选。
你最想做的是哪件事情,对这件事情的想做的欲望和愿望,强烈程度大概跟另外哪件事情相当,OK这个东西都可以变,但是核心是让他充分的考虑,这个正向动机的可能性对,而你会发现这几个问题我是不存在的,我不重要。
不是我在说服你,我只是在引导你,发现你自己的想法,这也是一开始我们提到的,说服的本质,不是对抗,是让那个西风发现诶,其实我可以是东风哈,那最后给大家看一个很有意思的案例,这是一个国内顶尖的精神科医师。
怎么样用这套方法跟不配合的患者沟通呢,实际上他没有全部用完啊,因为他是专门做儿童心理的,他的患者是一个少年,那他也不需要完全用完,可是他单纯用一个特别简单的技巧,就起到了非常有意思的沟通效果。
当时他的病房里面有一个非常不配合的患者,一个少年,第一天他去的时候拳打脚踢,不吃药,不配合医护人员,他去想问一问发生了什么事,那个患者瞬间进入了抑症的状态,就是整个人啊开始头脑发抽啊,我是谁。
我什么都不认识啊,我不认识你,我在哪儿啊,我什么都不记得了,OK这是人心里面对压力和应激的时候,的一种自我保护的本能,他说那这个时候他不能见人,让护士带他去房间,第二天再来沟通,第二天见到他。
这个时候倒是没有抑症了,还是不配合治疗,拒绝吃药啊,他问他说哎你为什么拒绝吃药啊,这个患者说我讨厌你,你让我恶心,我不想见,你,给我滚,你给我滚,我问你,这个时候你能跟他说什么,你怎么说服他,好好配合。
怎么样引导他对吧,这个时候我感觉你都不能问他,你为什么要来医院了,我被我爸逼来的对吧,我也来不及问1~10了,可是我们认真想一想,这个时候他身上有哪一些可以挖掘的,正向的因素,可以让我们问出第一步。
对吧叫做真好,你已经可以清楚地讲出你的观点了,然后第二步强化这个动物,就叫做你是怎么做到的呀,OK就这简简单单的两个正向沟通,赋予它自主,用正向沟通的方式改变他的态度和行为。
所以我们回想一下周围遇到过不配合的同事,朋友的案例和场景对吧,隔壁部门的同事总是不配合工作,客户对我的推荐无动于衷,团队看起来干劲不高,伴侣忙起来不回微信,所有所有这些东西都是可以用这两种方式。
伴侣忙起来不回微信,你怎么老是不回我微信啊,这种高威胁不赋予自主权的话语,特别容易让对方反弹,对吧啊,我很希望你能够回我的微信,这个时候他就算脾气再糟,他也会意识到是我错了,我满足不了你的需求。
而不是理直气壮的说我为什么不回,因为我也很忙啊对吧,所以接下来你又可以用六个问题开始,试着增强它的正向动机,这是我周围非常多的朋友在说懂沟通之后,我发现我自己很少遇到不配合的人,对那其实不是的,不是的。
并不是他们遇到的人跟别人不一样,而是好的沟通者是可以塑造对方的态度的,是他们会了沟通,他们就可以让对方意识到,其实他也没有那么不想配合,OK那以上是今天关于平行沟通中,一个非常重要的板块。
我们去如何改变他人的态度和行为,也就是说服这里面既可以用在销售场景,也可以用在跨部门沟通,也可以用在日常人际交往过程当中,很多时候一个有影响力的人,往往就是能够很好的引导对方去改变他的人。
有什么比能够改变一个人,更能体现你的影响力呢,同样轮流公司内组织团建,他叫别人来,别人就不愿意来,你叫别人来,就有很多人愿意捧场,老板一看就能知道谁在这个团队里面,更有影响力,对不对。
而这个影响力就是靠每一次细小的沟通,每一次成功的说服,1。1滴累积起来的,更别说很多时候说服还能帮你拿下这一单,下一单能够帮你要到这个资源,那个资源这些实际的好处,所以从现在开始练习改变你的沟通习惯。
赋予自主正向引导。
梁秋阳–超级沟通力 - P1:001-01.倾听:四维倾听法让你听到更多信息 - 清晖Amy - BV1xFtWeuEao
Hello,你好,我是秋阳,欢迎来到咱们超级沟通力训练营的第一课,那今天是我们第一天的课程,正如同之前开营仪式上我讲过的,我们的所有的沟通,本质上是在优化人与人之间的关系,我和我的老板为什么要沟通。
因为他要当好他的老板,我要当好我的下属,我们两个作为工作的伙伴,这段关系能够不断地加强,能够不断地通过信息的交换产生更深的羁绊,能够让我们的合作更加的润滑,减少工作当中的困扰,都需要靠沟通来完成。
所以我非常喜欢的一句话是沃尔玛的创始人啊,山姆威尔士说的,他说管理的本质其实就是沟通,事实上不仅是管理我们在生活当中,所有需要影响他人,所有借由需要人与人之间的关系完成的事情。
不管是工作还是生活都需要沟通,而这就是未来几周,我们将要共同学习和练习的部分,我们的课程的内容的顺序排列,完全是按照适合大家理解和吸收的顺序,在第一部分我们会来了解什么叫做增量思维。
因为相信在过往的生活当中,大家都积累了很多沟通中出现的问题,比如说我要怎么跟我的老板谈加薪,比如说遇到特别不配合的同事,我要怎么跟他聊天,那凡此种种,我们需要先帮大家打开一个突破口。
所以我们会先聊关于增量思维的部分,为我们所有人的沟通打开思路,在这之后,我们会进入广泛丰富的职场沟通当中,的各个不同的场景,也就是所谓的他者沟通,根据不同的关系类型,例如说向上的沟通。
平行的和客户同事伙伴的沟通,以及向下的能体现你的领导力的沟通等等等等,这些课程会为大家提供完备详细的沟通指南,在了解了这些数的部分之后,我们会进入第三部分,也就是更加深入的来了解沟通的本质。
从此之后我们可以跨越打通不同的场景,把之前我们学到的技巧融会贯通,也就是所谓的本质思维,帮助大家能够精准地找出,每一个沟通场景中的真问题,哪怕以后你离开了这套课程,你遇到了全新的问题。
你也能够自己找到方案,最后我们来到的是自我沟通环节。
也就是除了我们有一些可以跟别人聊的东西,我们怎么样通过自我觉察,找到最适合自己的沟通策略和风格,与此同时完成长期的自我提升,以上四个部分是我们的课程内容,而今天我们就要来聊关于增量思维的第一课。
首先什么叫增量思维,给大家介绍一个简单的观念,很多时候如果我们觉得沟通很困难,本质上都是因为我们听到的不够,我们聊出来的不够,以及我们手上拥有的选项不够,当客户告诉我们说我们的产品太贵的时候。
我们面对一个很难的选择,叫做我要么降价,要么忍痛放弃这个客户,可是增量思维会告诉你,当客户这么说的时候,你其实还能听出更多的信息,当客户这么跟你聊的时候,你还有更多的疗法,以及你手上的选项。
绝对不仅仅那两个,而今天的第一课我们就来聊怎么样听到更多,也就是所谓的四维倾听的技巧,让你掌握职场读心术,什么叫四维倾听呢,特别简单,就是当我们听到一个人说话的时候,我们能听到哪些信息。
很多朋友的第一反应是,那不就是他话里说到的信息吗,他让你请他吃顿饭,就是他想要让你请他吃顿饭,他把一个任务交给你,就是让你去做好这个任务,还有哪些信息呢,其实并不是一个人说一句话,明面上的信息只有一种。
也就是我们最容易听出来的叫做事实,但其实它还包括了另外三重信息,也就是情绪前提和目的,什么叫做事实,就是这段话里面包含哪些他提到的客观事实,比如说明天要开会,这就是一个客观事实,什么叫做情绪。
就是他在描述这个客观事实的时候,背后其实可能带有自身的情绪,一个领导跟你说,明天要开会,他可能是着急的,也可能是不带情绪的,还有可能是清代和有兴奋的,什么叫前提,就是每一句话的背后,其实都可能隐藏了。
这个人对于某些事物的天然想法,只是他没有明确的说出来,而什么叫做目的,就是他说这段话,不仅表示了他说这段话的意思本身,还含有某些想要通过这句话实现的目的,我来举个例子给你听,例如说你的老板有一天告诉你。
这个项目怎么拖了这么久,明天周六我们一起来公司对一下。
给你发了这么一条微信,我问你,你会怎么回,大多数的朋友通常情况下,虽然周六不太想加班,可能就是回一个啊,没问题,好的,周六我们什么时候见,大概如此,这叫做什么,这叫做我们只听到了这句话当中的事实部分。
就是字面意思,老板说这个项目拖了太久了,明天周六我们来公司对一下,但是我问你,现在在我们了解了四维倾听的框架之后,你能不能意识到这里面的情绪部分,是什么样子的呢,很容易对不对,你看微信上有两个感叹号。
而且呢语气非常的急促,所以显然意味着你的老板,这个时候是有点着急的,他可能是刚发现这个项目的进度,超出了自己的掌控,所以才着急忙慌地向你提出了这个要求,接着我们来想一想它里面有没有隐藏的前提呢。
其实是有的,所有的项目都有可能拖,但是未必每一个项目都会让他这么着急,所以当他发现这个项目的进度不对劲,就要求你明天马上来公司对一下的时候,它的潜台词是这个项目的优先级要往上调。
所以我们应该放更多的注意力,放更多的工作精力在这上面,了解了这件事情,你就明白,你需要反映的不仅仅是他的这一个要求,而是应该对这个项目有重新的认识,最后他的目的是什么,其实你仔细想一想。
这个项目就算他跟你对完之后,是不是还得你来做,否则他不会这么跟你着急忙慌的对,可是他为什么一定要着急跟你对一下进度,说明他的目的不仅仅是跟你对进度,而是借由和你对进度这件事情。
重新获得对这个项目的掌控感,以及对于这个项目的控制,所以你需要做到的不仅仅是真的跟他,只是对一下,你要想一想,你还有没有什么别的方法,能够让他重新获得对这个项目的掌控,或者是你对此事有异议。
那你也应该告诉他,你有什么别的解决方案,你会发现这短短的一句话,其实我们能够听出来的东西,远不止它字面意思上的本身,而当我们能够从四个不同的维度来听出,一句话的综合含义的时候。
我们才能够给出一个真正有效的回应,叫做好的,现在确实很急了,如果这个项目的优先级,咱们需要往上调的话,那需不需要我安排人,今晚就出一份明天要对的进度清单。
先给您过目,明天我们再见,为什么我们可以给出这样一套回应,是因为我们不仅理解了这段话中的事实,我们懂得了和老板的情绪去共鸣,我们意识到了他说这段话的前提是,他认为这个项目很重要,最后我们知道。
其实他对这个项目的主要目的是重新掌控,这个项目,是获得安全感,所以我们在回应当中就不仅应该回应好的,我们还应该回应的是,我们为此还想到了可以做什么,否则你想一想,你单回一个好的,明天咱们时候见。
保不齐有50%的可能,你老板今晚还要再给你追一条微信,内容,就是刚才那段回复里面,本来可以你主动提出,但是他因为你没有提出,而忍不住在叮嘱你的事情,所以一段话,如果我们只听到了最简单的事实层面。
我们最多只能做什么呢,只能做一个合格的工具人,但是如果我们能听到不同的层面,一段话,多层次的含义,并且针对性地做出回应,我们就能怎么样,就能成为一个真正能够听明白话的,懂道理的职场人。
而事实上在不同的职场沟通场景,这四个要素很多时候都会发挥不同的作用,比如说在一些冲突的场合,我们就需要尤其注意倾听我们的同事,我们的工作伙伴,甚至我们的客户,他话语当中的情绪价值。
比如说当客户在抱怨的时候,他要的可能未必是一个马上的解决方案,他需要的是你先理解并承认他的情绪是正当的,他要感觉到你也意识到了这件事情的严重性,再比如你老板在跟你说话的时候,很多时候他的情绪是不存在的。
因为老板总是很冷静,他的事实说的清清楚楚,他的前提你早已明白,这个时候你需要关注的是什么呢,很多时候是目的,我的一位在体制内当了20年秘书的朋友。
告诉我一个很有意思的话,他说新的下属年轻人,他们在传达领导的旨意的时候,特别喜欢讲,这是领导的原话,可是真正有经验的人在进行沟通,在上传下达的时候会强调这是领导的目的,所以同样听一段话。
有的人只听到了原话,有的人能听到目的,还有的人四个维度都能听到,你说谁的沟通效率比较高,你说如果你是领导,你会比较愿意让谁来跟你讨论事情,在了解了四维倾听这个最基础的模型之后,我们来看两个简单的案例。
看看你能不能从中分析出,这两段话里面包含的四个维度的信息,分别是什么,首先来看第一个老板,咱们明天的会议能否推迟几天,我感觉项目还没到,可以讨论下一阶段的节点,这里面如果你是他的老板,你能听出哪些信息。
首先事实特别简单,他还没有做好准备,所以希望你能把明天的会议推迟几天,情绪呢他显然有一些紧张和担忧,担心这个项目现在的准备程度,明天开会可能还不是时候,可能会浪费大家的时间,可能他本人会表现不好。
那前提呢他感觉项目还没到,可以讨论下一阶段的节点,虽然他只说是自己的感觉,但是他心中显然有一个判断标准,可以用来判断项目,什么时候就应该讨论下一阶段了,而现在还没有符合那个标准,最后他的目的是什么。
当然一部分是为了自己在会议上的表现,能够给出一个更有说服力的报告,另外一部分,也是为了项目整体上是顺利的推进的,所以希望能够把会议安排在一个,更加合适的节点,了解到了这四重信息。
你就可以依据更全面的信息来做出判断,否则的话你想一想,假如你决定了不要推迟,可是你没有听出他的情绪信息,最后只会使得人心惶惶,假如你认为这件事情还没有定论,但是没有听出他背后可能有潜在的判断标准。
没有对这个东西进行充分的讨论,可能给出的就未必是一个大家都认可,大家都充分认同的答案和决策,这是第一个案例,而第二个案例,你的这个需求真的很难按时做完诶。
要不要考虑改一下这部分的方案啊,啊这是常见的研发部门和产品经理,或者是呃内容部门和项目部门会产生的分歧,提需求的那一方,和满足需求的那一方产生了矛盾,那满足需求的那一方说。
你的这个需求真的很难按时做完啊,这个的事实是什么呢,事实当然是他的能力,对于某一个目标的实现是有困难的,而他的情绪是什么呢,他的情绪是感受到了压力啊,希望这件事情能够重新得到考虑,它的前提是什么。
这是最有意思的部分,你的这个需求真的很难按时做完,它的前提恐怕是第一,这个需求可能未必那么重要,所以我会希望你能改一下这部分的方案,第二他对你提出的需求有一个自己的理解,这个理解跟你的理解未必是一样的。
但是基于这个理解,他判断很难做完,最后他的目的是什么,在公司当中都很简单,大家的目的往往是为了项目都能够做好,能够按时完成需求,能够项目的进度和项目的目标是匹配的,听完了这四点之后,你就意识到。
这里面往往最容易出现问题的,是彼此的前提部分,首先他之所以会提出这个要求,是因为他认为这个方案可能是可以变动的,而这个是需要你来做决定的,其次他满足的需求,到底是不是你想告诉他的那个需求呢。
这件事情也是需要你们进行统一,才能避免误解,当你发现一个信息,背后可能有这四重维度的时候,你就会意识到生活当中的每一种沟通,其实都需要我们做出更加完善的理解,做出更加全面的倾听,才能避免误会。
否则你想一想,你单纯生硬的拒绝他似乎也不对劲,可是如果你答应他,你也不满足,很多时候所谓的沟通和死局,都是因为我们大家都没有听出彼此的话中,还有更多的维度才会造成误会,当我们能听到一句话。
里面有四个不同维度的时候,我们就知道我们优先应该回应哪一个好,那问题来了,你会说一句话,这么麻烦,又不都是在微信当中聊天,又不都是像写作文一样,我还难道听一句话,听出四个维度,在四个维度都回应一下吗。
当然不一定,那具体的做法怎么样呢,特别简单,从你在这句话里面听出最重要的维度开始沟通,甚至有些时候可以省略其他部分,只要能做到这点,你就是职场中那个善解人意的人,比如说我举个例子。
客户说哎你说你们的产品有两周的套餐,也有半年的套餐,有什么差别啊,我问你客户的这个问题里面,事实情绪前提目的哪一个最重要,哪一个最重要,很多朋友单纯从事实上去回应,就是告诉他们有什么差别,有什么差别。
情绪上呢,这里面好像也没有什么情绪目的上呢,哎客户不都是希望能够买到一个好的商品吗,我就努力去介绍去了,可是如果你熟用了四维倾听的方法,你就会意识到这里面最重要的其实是前提。
为什么你在介绍产品的时候介绍了这么多东西,可是客户专门问你,两周的套餐和半年的套餐之间的差别,说明在他的潜意识里面,它有一个前提叫做产品,花他的时间这件事情是最重要的,所以你优先需要问的是诶。
您为什么会关心这个东西,我能不能问一问,花您两周时间和花您半年时间的差别,您对于时间上是不是特别的敏感,是不是您在工作当中,对于产品的时间配套有些特殊的要求,你看你听出了这一点。
就可以不仅仅是简单地回答客户的话,而是可以回应他这句话,真正想传达的那一部分信息,我们再来看另一个案例,假如有一天你团队的成员跟你说,老板我想了很久啊,却还是决定离开咱们的团队,今天先跟您说一声啊。
您没有意见的话,我就去走人事的流程,你看这句话听起来非常非常的冷静,如果我问你事实情绪前提和目的,哪个是这句话的关键,你会怎么说呢,啊很多人会优先关注事实说啊,你为什么决定这些这样做啊,那你走了之后。
我们公司怎么办,你的新offer他到底待遇怎么样啊,你有没有想清楚啊,还有的人呢会关心啊,你之所以现在来告诉我,你不就是想快点走呗,你说的这么着急啊,还说跟我说完一声,我没意见就要去走流程了。
你的目的不就是想快点走,所以我应该要么满足你,让你快点走,要么拒绝你啊,我就给你拖着,其实你想一想,真正我们在看这些东西的时候,什么最核心,一个人要离开一个团队,他又想了很久。
他内心一定有非常多没有说出来的情绪,所以如果你能够听出这句话本身,虽然看上去说的很冷静,但是他背后还是有情绪的维度,在你就会知道他想了多久,你就需要花多久的时间来跟他共情,而只有当情绪的理解到位了之后。
你才有可能去了解到更加深入,更加全面的事实,你才有可能了解到他做出决策的前提,你也才能够更好地完成,你们彼此这次沟通的目的,所以信息的这四个维度,我们需要做出的反馈是不一样的。
对于事实我们要尽可能细致深入的理解,对于情绪,我们要诚恳地表达出共情,尽可能地与他共鸣,去承担和接纳他的情绪,对于前提,我们要懂得做出迁移,如果他在这个地方的前提是这样的。
那说明他在别的地方的前提可能也是那样,就好像前面的案例里面啊,老板如果他的前提是这个项目很重要,所以我要让你明天来跟我马上对一遍,那就说明我们要懂得迁移,像这一类的项目以后都应该这么做。
以及这个项目的其他事项,也要有足够的主动性和积极性,又比如之前的客户提到了,他对某一个决策要素特别敏感,我们就要懂得迁移以后产品跟这个相关的,比如说跟时间相关的,跟价格相关的。
跟他感兴趣在意的元素相关的部分,要着重地进行介绍,而最后目的我们要懂得回应,你要么答应。
要么拒绝,要么提出替代方案,所以对于不同的人,对于不同的沟通场合,对于对方提出的不同的话,我们要懂得根据哪个最核心,哪个最重要,从那个维度开始沟通,很多人在聊天的时候特别容易被人说,为什么我说了这么久。
你就是不能理解我呢,其实他并不是在说我们没有理解他的意思,因为事实总是最容易理解的,其实他在说的是,我这段话里面明明有一个维度的信息是关键,但你为什么从别的维度开始回应,这就好像当客户发脾气的时候。
你给他提解决方案是没有用的,因为他首先需要你承认和接纳,他的情绪是正当合理的,你已经跟他感同身受了,他才会愿意听一听你的解决方案,否则他根本就不会相信一个不跟他共情的人,能够提出让他满意的解决方案。
再比如,当老板的目的是,努力让你的这个项目重新回到掌控,让他对这个项目重新有认知和掌控感的时候,你就算在情绪上回应再多,你在事实上响应再及时,也不能让他满意,因为他需要你做更多,他需要你回应的是。
他背后没有说出来的那个目的,所以当我们在听一句话的时候,我们不仅要听到它表层的东西,我们还要听到它深层次的东西,那最后有些朋友可能会说呃,听一个话都这么麻烦,这才是学沟通的第一天,那我以后还怎么学啊。
我可以负责任的告诉大家,这件事情之所以在今天课程的这20分钟里面,你感觉到麻烦的,是,因为你之前很少用这样的思路去思考,而当你通过未来一段时间的练习,把这件事情变成你在分析一句话。
分析一段沟通时的一个本能反应,你会发现它已经成为你心理当中一个第一反应,就能够做到的意识,就好像我现在跟我的同事聊天,我能够一下子听出来这段话里面,我应该回应的是什么,我应该回应的是情绪。
我就会马上跟他共情,如果我应该解决的是他的问题,那现在他提出这个要求就不重要,我只要能解决它背后的目的就可以,这就好像你从来不会担心,有一天你在开车的时候,那万一你忘了应该先换挡还是先打方向盘一样。
因为当这个动作成为你的本能之后,情景来临,你自然就会做,当然这个需要练习,所以在今天课程的最后,我就请大家跟我做一个简单的练习,希望你能够从你的微信里面找出,对你来说在职场当中比较重要的一个人。
它可以是你隔壁部门的合作伙伴,可以是你的老板,可以是一个hr,都可以请你找出他跟你说过的一段关键对话,这段关键对话你没有必要告诉我,但是可以在小组中分享,并且试着用今天学到的四维倾听的分析方法。
来列出这段话里面,他所要呈现的事实是什么,他想传达的情绪是什么,它隐含了哪些前提。
以及他希望通过这段话达到的目的是什么,在写出来之后,请你写出,如果按照你此时的状态,你能够给出怎样的回复,并且对比一下当时的你给出了怎样的回复,你就会意识到,有一天我们能够听到更多东西的时候。
我们的沟通自然变得更加有效率,很多人会觉得沟通的重点在说,其实沟通的重点在听,因为你能说什么,取决于你听到了什么,如果你永远只听得到事实,你又怎么能够说出超出事实的东西呢,如果客户跟你说嫌贵。
你就只听到了嫌贵,领导告诉你要做一件事,你就只去做,那件事情你又怎么可能成为一个聪明的,高效的职场人呢,以上是今天的课程四维倾听的技巧,帮大家简单总结一下,每一句话我们都要听到事实,情绪。
前提目的这四重维度的信息,对于事实要学会理解,对于情绪要创造共鸣,对于前提要学会迁移,对于目的要及时的回应,而了解了这四件事情之后,再听别人的话,回复的重点应该是这段话里面,最核心的那一维信息是什么。
你就优先回应那一个维度的信息,如此一来,你就能成为真正在职场沟通当中善解人意,仿佛有读心术一样的沟通高手,我是秋阳。
梁秋阳–超级沟通力 - P2:002-02.引导:积极引导的习惯让你能聊出更多内容 - 清晖Amy - BV1xFtWeuEao
Hello,你好,我是秋阳,欢迎继续回到我们超级沟通力训练营的课程,在之前的课程里面,我们已经聊到过所谓的增量思维,就是怎么样为我们的沟通打开思路,打开局面,能够在原本的沟通当中。
创造出更多的价值和可能性,而今天我们要聊的就是,用语言引导的方式来帮助我们走出沟通的死局,OK首先第一什么叫做沟通死局,第二什么叫做语言引导,假如今天我的业绩特别不好,领导突然要跟我聊这件事情。
你说我紧张不紧张,假如今天隔壁部门有个同事跟我关系特别糟糕,之前的合作一直谈不拢,可是呢由于项目的要求,我还是得跟他继续去聊这个合作,你说我闹心不闹心,凡此种种,包含了非常多的消极议题。
特别容易让人聊不下去,特别容易让这段被迫进行的对话,没有办法为双方产生更多价值的对话,就会被理解为沟通死局啊,聊的时候你真的感觉还不如死了,那什么叫做语言引导呢,就是我们要怎么样用语言的力量。
能够让我们的对话不会进入死局,而是进入建设性的方向,有的人会好奇,这个东西不是事儿决定的吗,跟语言有什么关系呢,来我举个简单的例子,你就明白了,假如今天我是一个销售,我的产品不错,价格很贵。
这是两个信息,我来示范一下,这两个信息我用四种不同的方式说出来,就可以让顾客听的时候,有四种不同的思考路径和感受,第一种叫做我们的产品很好,但是价格很贵,你的感觉是什么呢,是这个产品虽然好哇。
但是唉可惜了,缺点比较明显,价格太贵了,好,我换一种想法,我们产品很好,同时价格很贵,这个时候是不是感觉就稍微有一点不一样,因为同时这个词没有任何的因果属性,会让人感觉到这两件事情是并列的。
至少不会让人觉得后者比前者强,我再换一种讲法叫做我的产品很好,虽然价格很贵,这个时候你会发现我思考的重点在了前者,因为虽然产品很贵,但它还是很好,那是不是说明这是一个物超所值的感觉呢。
最后还有一种更绝的讲法叫做我的产品很好,所以价格很贵,这个时候你仿佛感觉到价格贵,这件东西甚至成为了这个产品的优势之一,有这种感觉对吗,这就好像很多人说的,奢侈品的重点不是贵,而是贵的让人羡慕对。
所以很多时候你会意识到,我们用不同的表达策略,用不同的语言,用不同的沟通方式,能够让对方心中涌起不同的想法,能够让对方的脑子去不同的方向上进行思考,这就是语言引导的威力,而今天我们要分享的就是。
当我们遇到一些消极的议题,当我们遇到一些高难度沟通的时候,怎么样用我们的表达去引导他,能够让大家更可能的进行一个有建设性的交谈,而不是一个死局一样的沟通,首先什么样的引导方式是错误的。
或者大多数人的引导习惯为什么行不通呢,我来举一个简单的例子,假如今天你是一个网球教练,我们都知道打网球有一个必须要关注的核心,叫做我们的眼睛一定要盯着球,因为网球的移速非常的快,而且网球场很大。
所以大多数初学者但凡试图纵观全场,而不是眼睛死死盯着球啊,就特别容易错失对面飞过来的网球,这个时候你作为网球教练,发现诶你辅导的球员好像上午心不在焉,你很想知道他到底眼睛有没有盯着球,我问你。
你会怎么问他,绝大多数人的第一反应就是直接问他说,哎你这什么情况啊,刚才发挥成这个样子,你有没有盯着球啊,这是人的本能反应,对不对,可是我们想一想,如果我们真的这么问他的时候,他心里是什么感觉。
他会给出什么样的回复,他是不是很有可能会说没有啊,我刚才盯着球了呀,啊可能是我状态不太好吧,这个叫什么,这个叫谎言和辩解,这就像以前我们小时候,我们上课的时候,一道题没有做出来啊。
老师会质疑说你刚才有没有认真听讲啊,梁秋阳这么简单的题,你怎么可能做不出来呢,你是不是没有认真听你说,这个时候我会怎么回答他,我一定会一口咬死,我刚才认真听了,老师,我就是我就是刚才没有发挥好。
就是这道题特别难,这个时候我老师哪怕再加码,把这事说的更严重,叫做这么简单的题,你除非今天没带脑子来,否则但凡你认真听了都不可能做不出来,这个时候我会怎么说,我大概率甚至会跟他顶,到底叫做对不起老师。
我可能今天确实比较笨,我也不会承认我真的没有认真听,为什么,因为这个问题特别容易引发人的不安全感,当他在质疑我说,你刚才是不是没有盯着球,你刚才是不是没有听讲的时候,我特别容易本能性的去反抗和辩解。
哪怕是以撒谎的方式,就好像在工作当中,如果你去质疑你的同事,我上次跟你讲的东西,你到底有没有认真记下来啊,为什么今天教给我的方案,跟我们上次聊的不一样啊,他大概率也不会承认这件事情,对不对。
很少有听到同事乖乖向你低头认错,教主对不起,我确实上一次没有认真记忆,因为每个人都不喜欢陷入这种被动的不安全的,任人指责的境地,好了,那我问你,那你是那个教练,你要怎么问呢,还有人会说。
那我换一个问法吧,我不直接指责他,我换一个问法叫做嗯,我能看出你刚才没有盯着球,你刚才为什么没有盯着球啊,问题来了,请问如果你是那个网球运动员,你的教练问你,你刚才为什么没有盯着球啊,你会怎么回答。
你有什么感受,你大概率会给他一个借口,比如说我刚才实在是太累了啊,不好意思啊,今天状态不太好,你有没有发现当我问这个问题的时候,我看上去虽然没有得到撒谎了,因为我直接把断言给说出来了。
但是我得到的是什么呢,我得到的是借口和理由,我没有得到我真实想要看到的原因,我也没有办法用这个方式激励他,以后更加的关注这个球,本身,没有办法用这句话,让他之后能够更加集中注意力,为什么。
因为这个问题同样有攻击性,当我在不停的质问他之前为什么不这么做,为什么不那么做的时候,我其实就是在逼他给出一个理由,他为了让自己在这段沟通和交谈当中有安全感,他会不断地抛出理由,我击破一个。
他会抛出一个,就算我告诉他说,你明明看起来今天精神很好啊,为什么注意力还是那么不集中,你是不是故意的,你是不是就是没有用心,他也很有可能会抛出别的客观的理由,来挡住这件事情,而沟通这个时候就停止了。
这是为什么,很多时候我们会觉得这种沟通特别的艰难,以及特别不愿意进去,特别不愿意去做这件事情的原因,就是,因为很多时候我们都知道,这样的一些模式是消极的模式,不管是我指责他,他反抗他撒谎,他辩解。
还是我质问他,他给出一些借口和理由,都不利于这个沟通产生建设性的结果,因为如果我是那个网球教练,我希望的是能够找到真实的原因,我希望的是他跟我一起把这件事情做好,如果我是一个办公室的领导。
我也希望我在指责我的同事的时候,我希望达到的效果其实不仅仅是我指责了他,我重点不是分对错,而是能够让我们把这件事情聊出一些有价值的,有些建设性的后续信息,那么问题来了,如果本能性的质疑指责追问原因。
不能够帮助我们把这种对话引导向一个,有价值的,有建设性的方向,那怎样的沟通模式可以呢,这也就是今天要给大家介绍的,两个积极沟通的习惯,第一个把批评改为询问,第二个看未来,而非过去。
什么叫做把批评改为询问呢,我们曾经都听过这样的指责,你上个月业绩太差啦,什么情况,这份方案根本不行啊,你这个价格怎么这么贵,也太离谱了吧,这些是什么,这些是指责,这些是指责。
当我们在用指责应对沟通的时候,对方会有什么样的态度呢,对方如同刚才网球的例子,他们会有自我防御,对不对,你上个月业绩太差了啊,我也不想啊,我也在努力啊,你这份方案根本不行,那你说说看什么行,哦对啊。
这个方案我做了这个啊,做了那个啊,价格怎么这么贵啊,那这个价格就是这个样子的呀,这个产品的报价就是这个样子的呀,你会发现你越指责越达不到,你通过指责想实现的效果。
你一开始指责他是为了让他意识到自己的错误,可是由于指责引发了自我防御,他就算表面上最后愿意承认,他的心理也反而不容易跟你站在一边,因为指责的这个动作本身,容易把你们两个变成在沟通当中对立的双方。
所以这个时候我们要学会一件事情,就是压制住自己指责批评的本能和冲动,试着把这个指责变成询问,什么询问呢,把它变成如何达成目标的询问,比如说如果你想指责对方,你上个月业绩太差了,请你换一个讲法。
把它改成一个问题,叫做你觉得如果要实现,让我们两个满意的业绩目标,我们现在还缺一些什么,当我在指责他业绩太差的时候,我们两个是对立的双方,而且会引发他的自我防御冲动,我其实想要他给我的是他的改进策略。
可是当我指责他的时候,就算他说了改进策略,他在情绪上也很难完全跟我站在一边,也很难尽可能的自我袒露给我更多有效的信息,可是如果我问要实现目标,你觉得我们还缺什么的时候,这个时候我们两个是站在一起的。
没有敌对性,没有攻击性,不容易激活他的自我防御的本能,而这个时候反而有可能让他自我袒露出,更多的元素和事实,让我们能够了解到当时更多的信息,他跟我们说的,他还需要的东西,其实就是他上个月业绩太差的原因。
对不对,所以你发现用询问的方式看上去很间接,但反而能够更好地达成,我们原先用指责想要达成的效果,同样的这份方案根本不行,我们指责他方案不行的时候,我们希望他做什么改嘛,我们希望跟他沟通什么怎么改嘛。
对不对,所以这个时候不要指责他,直接去询问,那这份方案如何才能够满足需求,或者我们假设这份方案可以的话,你觉得要怎么实践,我们要怎么去具体的执行,我们在讨论如何具体的执行过程当中。
自然就会一起聊到这个方案现有存在的问题,以及我们应该怎么改进,所以同样的,我们看上去想要通过指责实现的目标,其实通过询问能够实现得更好,最后这个报价贵的离谱,那我们如果真的想知道这个报价背后的原因。
以及能不能修改,其实要跟他聊的是,那我们怎么样才能让客户愿意承担这个价格,或者我们怎么样才能让自己啊,假如这是客户提供的报价的话,怎么样才能让自己可以承担这个价格,所以你会发现。
很多时候大多数人的表达沟通靠什么呢,靠反应,你错了我就批评你,你对了我就夸你,而很少有人会思考,你错了,我批评你能不能够实现我希望实现的那个目的,沟通是有目的性的,尤其是职场沟通,如果我们永远只思考。
现在能不能讲清楚我在想什么,最多只能做一个讲话清楚的工具人,对不对,因为AI人工智能也能说出来自己在想什么,他只要有自然语言编程,可是真正聪明的职场沟通者,他是明白我这么说,不是因为我现在想这么说。
不是因为我觉得现在这么说是正当的,而是我这么说能实现我的目的,如果我的沟通目的是建设性的,是能够聊出增量信息的,是能够为这段沟通赋予价值和意义的,那我就应该这么去沟通,而怎样的模式可以呢,刚才说了。
第一个习惯就是把所有的指责都改成询问,当你在强调问题,强调消极因素的时候,你会发现沟通特别难进行下去,因为人的本能就是不想面对消极因素,所以很多时候如果你是一个领导,你在指责斥责下属的时候。
他们低头认错,你认为这是一个成功的沟通吗,这确实是一个成功的斥责,但这不是一个成功的沟通,因为你的话未必进到他的心里,你未必能够让他真正在这段沟通当中有参与感,一个人在沟通中真正参与进来的时候。
你沟通的内容才能够成为他之后行动的标的,所以不要过多的强调问题,去询问他如何达成目标,在沟通当中把你们变成合作者,你们去共同实现这个沟通的目的,这是今天要说的第一个积极沟通的习惯,把一切的指责变成询问。
因为指责导向的是问题,询问导向才是意义,那第二个习惯呢更简单叫做我们要看未来,而不是看过去什么意思,还记得在刚才那个网球的案例里面,我们不停的追问他,你今天上午为什么状态这么差的时候,我们在关注什么呢。
我们在关注的是过去,当我们在关注过去的时候,我们得到的都只能是借口,为什么,因为过去是不可以改变的,过去是不可以改变的,所以我们不停的指责他,我们不停的追问他,我们不停的质疑他。
你为什么是这个样子的时候,过去为什么是这个样子的时候,他没有办法做出任何积极有效的行动,他只能去为他合理化,也就是我们俗称的借口理由,所以如果你的同事你跟他聊半天,说跟你说了好几次了,你为什么还搞错。
你只是在帮助他,或者说在引导他,不断的为自己的错误合理化,然后因为他总不可能说,是我脑子抽了才搞错的吧,他总不可能说因为我是个傻子,所以我搞错了吧,他一定要为这个东西找出理由。
而他一旦开始为这个东西找理由,他就会在打从心眼里觉得,这个东西就应该是这个样子,这不全是我的错,我努力下次改吧,可是这个理由是客观的呀,这个时候沟通就进入了一个越来越负面,越来越消极。
越来越没有建设性的方向,所以不要用这种问法,不要关注过去,我们来试试看,关注未来,因为当你追问过去的时候,你只会得到借口,只有你关注未来的时候,你才能得到解决方案,当我说跟你说了好几次了。
你为什么还搞错,这个为什么还搞错的答案,一定是一个借口,对不对,不管他说是因为粗心还是因为客观条件,还是因为误解,还是因为公司的沟通机制的问题,这一定是一个借口,而且是一个现存的借口。
我们如果只是拿到这个借口,我们的沟通是不会变得有效果的,那怎样的沟通是能够创造增量价值的,沟通呢,就是寻求解决方案,当我们在问,那我不管上个月你做了什么,我能不能问一下。
你觉得下个月我们做些什么可以避免这种情况,K由于下个月未来还没有发生的事情,是我们可以改变,可以努力,可以去发挥人的主观能动性的,这个时候他就会告跟你说,非常多可以参考的答案,可以参考的解决方案。
比如说我们可以做这个,可以做那个,而这件事情是可以讨论的,关键是讨论它是有价值的,所以同样一个错误,同样一个困难,面对同样一个消极的情况,有些人在聊天的时候,只会两个人互相指责。
或者一方指责一方借口再指责,再找借口,不断的质问过去,可是你换一个方法,你去努力的关注未来,你就可以找到更多有价值的,值得讨论的变量和解决思路,所以你说你当时为什么这么做啊。
他告诉你的最多就是他当时为什么这么做的,借口和理由,可是你问,那我能不能问一下,你之后会怎么做来改变这件事情,你得到的是解决方案,而事实上你会发现这两件事情本质上啊,你是在问同一件事情。
因为当他在告诉我,我们之后可以改变什么的时候,他其实也就告诉你,当时他到底是因为什么原因没有做到这件事情,对不对,只是你在聊后者的时候,双方感觉都舒服很多,这个沟通既不会破坏你们之间的关系。
反而有助于你们得到有价值的答案对吧,那时候不是说好的吗,为什么现在变了,他只会告诉你,我不得已而变的各种理由和借口,可是你问下次,我们怎么维持这个决策的一贯性,和落地的稳定性。
那他会给你的那个答案才是真正有价值的答案,这也太离谱了吧,你不停的这么抱怨,他只会告诉你这件事情不离谱啊,或者跟你附和,你说啊,他确实是有原因的,所以才这么离谱,可是如果你问的是想改善他需要什么。
你问未来,OK那我可以想到一些办法,怎么让它不离谱,而不是只关注在它,为什么现在应该是离谱的,所以发现了吗,追问过去,我们只会得到借口关注未来,我才能得到解决方案,这两条思路你会意识到。
它其实就是用两个特别简单的表达技巧,和沟通策略,把我们的每一段对话引导向建设性的方向,所以为什么说这里面最核心的是增量思维,就是当我们发现现有的沟通陷入死胡同的时候,我们要不断的去想。
我们要怎么样能够获得更多有价值的信息,让这个沟通变得更加有意义,让这个沟通能进行下去,而这种引导的模式就是能帮助我们最好的方法,有些朋友会问,那你还是没有回答一开始的问题啊,你被你的领导叫进办公室。
你的业绩不好对吧,如果你的领导学过把指责变成询问,那你确实舒服很多对吧,如果你的领导愿意不关注过去,关注未来,那你确实喜大普奔,那可是你是你呀,你不是领导啊,万一他不这么做怎么办。
来我们说学会了引导之后,每个人都可以成为一段对话的拯救者,这句话讲的是,就算你对面那个人,他指责你,你自己明白,指责这件事情能够造成的沟通模式是不健康的,是消极的,你就知道用怎么用这种方式跳出来。
你的领导问你,你之前为什么这么糟糕的时候,不要只给他借口,因为他想要的也不是借口,请你试着把这段对话用你的方法,用我们刚才教的思路,开始引导向更加有建设性的方向,他说你为什么那么糟糕啊。
不要给他一个借口,而是直接跟他说啊,我觉得我之前确实很糟糕,那我现在能不能问一问领导,您觉得之前我们之后想要订立的那个目标,我们要实现它,你觉得我现在还缺了些什么,有哪些是您可以帮助我的。
有哪些是我们可以一起做的,OK这么一来,通过你的努力,话题也会向更加有价值的地方延展,他也更希望听到你问这样的问题,而不是给他一个理由,因为理由和借口不是拿来沟通的,理由和借口是拿来结束沟通的。
理由和借口是拿来被攻击和质疑的,我们每个人需要的是更多的有价值的增量信息,所以试试看,扭转自己的习惯,改变自己的沟通思路,我们每个人都可以成为一段对话的拯救者,老样子,请打开你的手机,微信或者电子邮件。
当你上一次指责别人的时候,你说了什么,是因为什么事情,试着把这段指责修改成询问,去感受一下它可能引发怎样不同的回复,更有意思的,下一次你感觉自己想要指责别人的时候,想要挖掘借口,质疑对方的时候。
试着关注未来,试着改成询问,观察一下他的反应跟之前有什么不同,你也可以成为这一段高难度对话的沟通,死局的拯救者,以上是今天的课程。