La guía definitiva para comprar software de personal

¿Cómo aborda el software de personal sus puntos de dolor?

• Currículums — El análisis de currículums ayuda a ahorrar a los reclutadores una cantidad increíble de tiempo que de otro modo se habría gastado importando currículums, extrayendo información necesaria, identificando palabras clave y más. El software de personal gestiona este proceso para hacer que el análisis e identificación de candidatos calificados para roles particulares sea un proceso simplificado. El análisis de currículums permite a los reclutadores buscar en su base de datos de candidatos mediante búsquedas booleanas, por palabras clave o por campos, incluyendo experiencia, conjuntos de habilidades o niveles educativos, por ejemplo.
• Gestión de relaciones con candidatos — Una experiencia sólida para el candidato es esencial para mejorar el proceso de personal. Si un portal de candidatos fácil de usar es una característica imprescindible, asegúrese de que la demostración incluya una vista del portal de candidatos y su experiencia navegando, aplicando, enviando currículums, etc. Comprenda las características de comunicación del software de personal, incluida la comunicación automática con los candidatos a lo largo del proceso de reclutamiento.
• Comunicación — La comunicación a través de varios canales, incluidos correo electrónico, SMS, VOIP, puede ser gestionada a través del software de personal. El marketing por correo electrónico, por ejemplo, ayuda a los reclutadores a mantener una comunicación regular, consistente y clara. Esto puede ayudar a los reclutadores a comunicarse tanto con clientes como con candidatos sobre trabajos disponibles, citas próximas y toda la comunicación necesaria.
• Publicación de empleos — El software de personal proporciona características de publicación de empleos que permiten a los usuarios agilizar y automatizar el proceso de publicación de posiciones abiertas en varias plataformas. Estas soluciones proporcionan integraciones con una variedad de bolsas de trabajo, así como la publicación automática en los sitios web de carreras de la empresa para mejorar el proceso de publicación de empleos.
• Reclutamiento de diversidad — La búsqueda de talento diverso y calificado se está volviendo cada vez más importante para las empresas. El software de reclutamiento de diversidad proporciona soluciones que crean y distribuyen descripciones de trabajo imparciales, gestionan y rastrean solicitantes de bolsas de trabajo diversas, y clasifican a los solicitantes en consecuencia, por nombrar algunos. El software de personal podría proporcionar integraciones con software de reclutamiento de diversidad o incluir características que se centren en la contratación para la diversidad.
• Gestión de tareas — Los paneles de gestión de tareas ayudan a los reclutadores a gestionar y priorizar todos los proyectos relacionados con el personal. Los paneles fáciles de rastrear proporcionan una vista clara de todas las llamadas telefónicas, correos electrónicos, citas y entrevistas asociadas con todos los clientes, candidatos y trabajos.
• Soluciones de oficina administrativa — El software de personal reduce el tiempo que los reclutadores necesitan dedicar a los procesos de oficina administrativa, incluidos, entre otros, la contabilidad, la facturación y la gestión de comisiones. Estas soluciones ayudan a los reclutadores a crear facturas personalizadas y profesionales adaptadas para cumplir con los requisitos de facturación específicos de sus clientes.
• Funcionalidad móvil — El software de personal con funcionalidad móvil permite a los reclutadores, candidatos y clientes acceder a portales de personal personalizados y con marca con facilidad. Los reclutadores pueden acceder a la información de clientes y candidatos, ingresar nueva información de contacto de clientes, actualizar notas sobre reuniones mientras están en movimiento, y más. Los candidatos tienen acceso a preferencias de programación, entrevistas y citas próximas, información de contacto, y más. Los clientes pueden acceder a facturas, hojas de tiempo y horas facturadas, por nombrar algunos.
• Integraciones — El software de personal proporciona una variedad de integraciones, incluidas, entre otras, bolsas de trabajo, nómina, seguimiento de tiempo, finanzas, gestión de gastos, cuentas de redes sociales, herramientas de oficina administrativa, pruebas previas al empleo, verificación de antecedentes, incorporación y más.
• Informes y análisis — Las métricas de reclutamiento y los paneles personalizables ayudan a los reclutadores a comprender mejor sus procesos empresariales y realizar mejoras donde sea necesario. Los análisis de personal incluyen costo por contratación, tiempo para contratar, rendimiento de la bolsa de trabajo, y más, destacando áreas de mejora.
• Cumplimiento — El software de personal puede ayudar a los reclutadores a mantener el cumplimiento con leyes y regulaciones tanto consistentes como en constante cambio. Los reclutadores deben mantener el cumplimiento con respecto a las leyes federales y estatales, el cumplimiento de GDPR y la clasificación incorrecta de empleados, por nombrar algunos.

¿Cómo elijo el software de personal adecuado?

Elegir el software de personal adecuado para satisfacer las necesidades de su empresa de reclutamiento o personal es un proceso importante. El software de personal ayuda a las agencias de personal y a los reclutadores a gestionar candidatos, reclutas y clientes corporativos, publicar empleos y, en general, manejar las demandas de una agencia de personal.

Quizás su empresa está comenzando y está buscando comprar su primer software de personal, o tal vez su organización necesita actualizar un sistema heredado. Dondequiera que se encuentre en su proceso de compra, G2.com puede ayudarle a seleccionar el mejor software de personal para su negocio.